Digitalización y Optimización de Procesos y Procedimientos del Componente Administrativo y Financiero en la Dirección Técnica de Predios del Instituto de Desarrollo Urbano IDU

Abstract

Durante el primer semestre de 2025, la práctica profesional en la Dirección Técnica de Predios (DTDP) del Instituto de Desarrollo Urbano (IDU) se enfocó en la digitalización y optimización de los procesos administrativos y financieros que soportan la gestión predial. Esta labor se desarrolló mediante el dominio progresivo de plataformas clave como SIAC PREDIOS, STONE y SIG PAGOS, así como el análisis de información presupuestal, cargue documental, seguimiento de contratos y actualización de bases de datos. Se brindó apoyo al componente financiero mediante la revisión de trámites como POAI, CDP, CRP y pagos a terceros, integrando los conocimientos adquiridos en la capacitación de la reingeniería del proceso financiero. Se logró digitalizar cerca del 80% de los documentos requeridos, documentar procesos clave y apoyar en la estructuración de un programa de inducción fortalecido para nuevos profesionales del área. A lo largo de la práctica, se adquirieron competencias en la aplicación de principios de eficiencia, transparencia y trazabilidad financiera en la gestión predial, lo cual fue posible gracias al acompañamiento técnico de los funcionarios y al uso de herramientas tecnológicas. Esto facilitó el análisis y actualización de la información contractual de proyectos estratégicos como el Metro de Bogotá, consolidando aprendizajes significativos para el ejercicio profesional en el sector público. Asimismo, el trabajo contribuyó al diseño de un producto final orientado a fortalecer la inducción del componente financiero, con módulos prácticos y teóricos que abordan la operatividad de los procesos presupuestales. Esta propuesta busca mejorar la curva de aprendizaje de los nuevos funcionarios, asegurar el cumplimiento normativo y garantizar la continuidad técnica de los proyectos de infraestructura urbana en la ciudad.