Diagnóstico: Supervisión a la Ejecución Contractual

Abstract

Este documento propone un enfoque sistemático y detallado para el adecuado seguimiento de la supervisión a la ejecución contractual en el municipio de Abriaquí, con el objetivo de optimizar la gestión y utilización de recursos públicos. La estrategia central consiste en proporcionar una guía que asegure un control riguroso sobre todas las fases de los contratos, desde su adjudicación hasta su conclusión, promoviendo así transparencia y eficiencia en la ejecución de los contratos. El propósito es establecer un marco normativo que permita a la alcaldía de Abriaquí, operar sus obligaciones contractuales eficazmente, minimizando riesgos de corrupción y asegurando el cumplimiento de las normativas técnicas y legales. Esta asistencia técnica busca mejorar la capacidad del personal de la entidad territorial para gestionar contratos de manera entendida y estratégica, enfatizando la prevención de irregularidades y la promoción de la legalidad en cada paso del proceso. Para lograr esto, el documento guía establece procedimientos claros para el adecuado seguimiento de la ejecución contractual, crucial para verificar el cumplimiento de los acuerdos y detectar desviaciones a tiempo. Este seguimiento no solo garantiza la calidad de las obras y servicios, sino que también protege los intereses financieros del municipio, permitiendo una evaluación continua del desempeño de los contratistas. La estructura del documento cubre aspectos desde la naturaleza jurídica de la contratación hasta roles específicos de supervisores e interventores, delineando métodos de supervisión, funciones administrativas, financieras, y responsabilidades legales. Además, se proporcionan herramientas para documentar y evaluar el proceso de supervisión. Se adopta una metodología integral que incluye la supervisión técnica, administrativa, financiera, contable y jurídica, utilizando herramientas de diagnóstico como Power BI y bases de datos de Colombia Compra Eficiente para analizar y consolidar la información contractual. Este enfoque garantiza una supervisión coherente y efectiva, adaptada a la complejidad de cada contrato. Finalmente, el documento se basa en normativas locales y nacionales, manuales de contratación y supervisión, para estructurar estas directrices. La implementación de esta guía es vital para fortalecer la capacidad administrativa del municipio de Abriaquí, asegurando una ejecución contractual alineada con los principios de transparencia y eficiencia, y resaltando la importancia de una documentación rigurosa para facilitar la rendición de cuentas y la trazabilidad de los procesos.