Sistema de Seguimiento y Evaluación de la Gestión Administrativa y Financiera en la Asamblea Departamental de Arauca: Diagnóstico y Plan de Acción (Convenio Interadministrativo celebrado entre la Asamblea Departamental de Arauca y la Escuela Superior de Administración Pública ESAP Territorial Norte de Santander - Arauca

Abstract

En la Secretaría General de la Asamblea Departamental de Arauca se llevan a cabo los procesos relacionados con la gestión administrativa y financiera de la corporación, los cuales resultan fundamentales para garantizar el adecuado funcionamiento institucional y la transparencia en el uso de los recursos públicos. Esta dependencia ha venido trabajando en la consolidación de procedimientos que permitan optimizar la planeación, el control y la rendición de cuentas, acorde con las disposiciones normativas y los lineamientos nacionales de seguimiento a la gestión pública. No obstante, actualmente la entidad enfrenta un dolor estructural que se evidencia en la ausencia de un diagnóstico detallado y de un sistema unificado de seguimiento (administrativo, financiero y FURAG), la trazabilidad incompleta de los procesos y la dispersión de los indicadores de gestión, lo que limita la posibilidad de realizar una evaluación integral y oportuna del desempeño institucional. Se hace necesario, en la Secretaría General, fortalecer y actualizar varios de estos procesos para mejorar la eficiencia administrativa, garantizar la correcta utilización de los recursos y avanzar en los reportes al FURAG, así como en los indicadores de desempeño institucional. En la actualidad, la dependencia tiene a su cargo funciones clave como el manejo presupuestal, la ejecución contractual, la administración del talento humano, la gestión documental y el apoyo logístico para el cumplimiento de las funciones misionales de la Asamblea Departamental. Sin embargo, algunos de estos procesos carecen de diagnósticos detallados y de sistemas de seguimiento que permitan evaluar de manera precisa su eficacia y eficiencia. Por tal motivo, se hace necesario realizar una revisión integral para identificar oportunidades de mejora y plantear propuestas que fortalezcan la gestión administrativa y financiera de la corporación.