Elaboración de plan institucional de archivos - Pinar - de la Alcaldía Municipal de Guachetá, Cundinamarca

Abstract

Las entidades públicas territoriales en Colombia, tienen la obligación de elaborar e implementar una herramienta archivística, la cual le permita proyectar la labor precitada y que a su vez determine la Planeación Estratégica y anual del proceso de Gestión Documental. Ante ello, el Archivo General de la Nación Colombiana (2000) a través de la ley 594 ‘Ley General de Archivos’ concibe todo lo pertinente a la gestión de documentos y que reglamentado por el Decreto Nacional 2609 de 2012, así como lo concerniente a los programas de gestión documental, procesos archivísticos, obligatoriedad de las tablas de retención, inventario documental, formación de archivos y lo referente a los documentos contables y notariales, entre otros. La citada herramienta deberá guiar el desarrollo sistemático de los procesos de la Gestión Documental, como el procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida, desde su origen hasta su destino final, para facilitar su uso, conservación y preservación, sin tener en cuenta la tecnología y los soportes de la información que produzcan.