Propuesta de actualización del manual de funciones para los cargos del Departamento de Dirección Administrativa y Financiera a partir de un diagnóstico de la carga laboral de la Personería Municipal de Ibagué 2025

Abstract

La presente práctica administrativa se desarrolla con el fin de aportar a la personería municipal de Ibagué al fortalecimiento de la gestión interna a través de una propuesta de actualización del manual de funciones exclusivamente para los cargos del departamento de dirección administrativa y financiera, tomando como base un diagnóstico de cargas laborales, para lograrlo, se parte de un estudio sobre la carga laboral, el cual muestra la relación entre las funciones designadas y la determinación del tiempo requerido para el desarrollo de cada función donde se sustente en indicadores técnicos y en mediciones objetivas derivadas del estudio de tiempos por actividad, proceso y función a fin de identificar brechas entre la carga de trabajo asignada y la capacidad operativa disponible. Este estudio incorpora el análisis del manual de funciones actual, la construcción e implementación de una matriz de análisis de cargas laborales y la aplicación de entrevistas semiestructuradas al personal de planta. Estas herramientas facilitan la identificación de inconvenientes en la distribución de funciones, los factores que afectan la realización y las diferencias entre lo establecido en el manual de funciones vigentes y lo que realmente es posible ejecutar.