Herramienta Analítica Presupuestal: Dashboard como marco de innovación para la gestión y la trazabilidad del recurso público

Abstract

El presente trabajo, desarrollado como opción de grado en modalidad de práctica administrativa en el sector público, se centra en la optimización de procesos administrativos y de gestión documental en entidades públicas. La investigación parte de un proceso reflexivo y autorreflexivo que articula tres momentos fundamentales: primero, las inquietudes y expectativas de un estudiante de Administración que, proveniente de un municipio de categoría intermedia, llega a Bogotá y enfrenta un nuevo contexto formativo y profesional; segundo, la oportunidad de realizar la práctica en la principal institución pública de relaciones exteriores de Colombia, lo que representa un escenario privilegiado para comprender la dinámica administrativa en un entorno diplomático; y tercero, la experiencia de la práctica entendida no solo como un ejercicio funcional, sino como un proceso de aprendizaje orientado al desarrollo de competencias profesionales para la innovación en la administración pública. A partir de un análisis detallado de las actividades diarias, se busca identificar áreas de mejora y proponer la implementación de una herramienta analítica que permita visualizar en tiempo real el ciclo del gasto público. Este enfoque cualitativo-cuantitativo, bajo la metodología de Investigación-Acción Aplicada, reconoce el rol del practicante como agente activo en el diseño de soluciones que generan valor institucional. El trabajo se estructura en tres fases: diagnóstico técnico-jurídico, análisis relacional de la gestión administrativa y desarrollo iterativo del producto final. Las conclusiones ofrecen un marco de referencia para la toma de decisiones y aportan insumos académicos para futuras investigaciones en gestión pública.