Fortalecimiento de la Gestión Documental y la trazabilidad en la Dirección de Cultura y Turismo de Casanare en el marco de MIPG

Abstract

Este estudio está motivado por la necesidad de fortalecer la gestión documental en la Dirección Departamental de Cultura y Turismo del Gobierno de Casanare, para establecer la gestión documental como un componente estratégico que garantice la eficiencia administrativa, la transparencia institucional y el acceso adecuado a la información pública en las entidades territoriales. Desde una perspectiva institucional, el estudio está motivado por las fallas en los procesos administrativos y documentales en el sistema administrativo y documental de la Dirección Departamental de Cultura y Turismo, que identificamos como procedimientos obsoletos y falta de mecanismos de trazabilidad para los documentos, y la falta de información institucional en la gestión. Esto puede afectar la continuidad de las operaciones administrativas y la reprocesamiento, así como retrasos en la toma de decisiones basadas en información confiable. En este contexto, la investigación tiene como objetivo facilitar el fortalecimiento institucional a través de la actualización y estandarización de procedimientos y formatos administrativos para mejorar la organización documental, el flujo de información y los procesos internos del departamento. Desde una perspectiva práctica, el proyecto menciona métodos alternativos para mejorar la gestión documental mediante cambios en los procedimientos administrativos, cambios en los formatos institucionales y la mejora de la organización y control documental. Estas estrategias mejorarán la trazabilidad de los procesos, la recuperación de información y el seguimiento de las actividades administrativas y proyectos institucionales.