Apoyo operativo en la Gestión y Seguimiento de los Procesos de Capacitación de la Escuela de Alto Gobierno

Abstract

La práctica administrativa desarrollada en la Escuela de Alto Gobierno de la ESAP permitió comprender y participar en la gestión integral de los procesos de capacitación dirigidos a servidores públicos de nivel directivo, asesor, así como a miembros de corporaciones públicas. Durante cuatro meses se adelantaron actividades que abarcaron el seguimiento académico de cuatro cursos virtuales y un diplomado híbrido, la verificación del cumplimiento de requisitos de participación, la depuración y actualización de doce mil registros institucionales y la elaboración de informes de avance, todo ello apoyado en el uso permanente de las plataformas Moodle y SIRECEC. La práctica también incluyó la participación en reuniones de coordinación, el acompañamiento al proceso de preparación del Whitepaper de Gobernanza para el evento “2030+ De la fragmentación a la transformación” y el apoyo en la gestión operativa de eventos presenciales en distintos departamentos del país. Uno de los aportes más relevantes fue la creación y automatización de una herramienta en Excel que logra procesar de manera eficiente las encuestas de opinión aplicadas en territorio, generando indicadores y gráficos que facilitaron la interpretación de los resultados. De igual forma, se adelantó un trabajo detallado en materia de asistencia técnica mediante la elaboración y verificación de setenta y cinco actas de finalización, garantizando la trazabilidad y coherencia de los expedientes. Esta experiencia permitió contrastar la teoría con la práctica, fortalecer habilidades técnicas y blandas, y comprender de forma directa el papel estratégico que cumple la Escuela de Alto Gobierno en el fortalecimiento de las competencias de la alta gerencia pública en el país.