Fortalecimiento de la gestión administrativa y financiera en el Grupo de Infraestructura de la ESAP

Abstract

Este trabajo presenta el desarrollo de la ejecución de la práctica administrativa, llevada a cabo en la dependencia de Infraestructura y Mantenimiento en la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP. Con la intención principal de conocer los trámites internos y dar apoyo a la gestión administrativa y financiera de la dependencia, así mismo en apoyar a la realización, consolidación y análisis del plan de Infraestructura 2022-2025. Del mismo modo se dará cuenta de las actividades realizadas para la parte presupuestal de la dependencia, haciendo énfasis en el aprendizaje y manejo del Plan Anual de Adquisiciones y matrices internas de necesidades manejadas por la entidad para llevar a cabo el seguimiento y control de los procesos contractuales de la ESAP. Como parte de propuesta de indagará y presentará el análisis realizado de un proceso interno para el fortalecimiento contractual y presupuestal para el plan de infraestructura, su desagregación con el fin de conocer información mas especifica de contrato, de acuerdo con relación en el Secop II. Con base a ese análisis, se formuló una propuesta al proceso orientada a la recolección de información consolidada, que permitiera una interacción con la desagregación de los informes, así mismo documentar el avance por medio de una metodología basada en la descripción y análisis, en fases. La primera fase se basó en la necesidad de entendimiento y estudio previo de lo que es integralmente el plan de infraestructura y toda su estructuración y conformación interna. Como segunda fase se llevo a acabo actividades tales como comprender la plataforma del Secop de una manera profunda, entendiendo su estructura y toda la información que deber ser allí cargada. Como fase intermedia se realiza la consolidación de información de esos procesos contractuales, su estado actual, numero de CDP y RP, el contratista, Nit, Valor actual y pagado, y sus fechas de inicio y terminación. Esta información es la base fundamental para la estructuración del plan de infraestructura y su desagregación de acuerdo con alas auditorías realizadas.