Informe Final de Práctica Administrativa

Abstract

Durante el periodo de práctica administrativa, el estudiante desarrolló diversas actividades en la Dirección de Capacitación de la Escuela Superior de Administración Pública (ESAP). Entre estas, gestionó y monitoreó varios diplomados, generando correos de bienvenida, creando grupos de WhatsApp y atendiendo las necesidades de los participantes, realizó este proceso tanto en la plataforma SIRECEC 4.0 como en la plataforma Moodle, certificando a los participantes de diferentes diplomados asignados. El estudiante también elaboró informes semanales, consolidando información sobre los avances y necesidades presentadas en cada diplomado, posteriormente trabajo en temas de gestión documental, realizó el cargue de carpetas de contratos de múltiples territoriales, revisó información faltante y organizó los datos en las plataformas asignadas, garantizando la actualización de los registros. Asimismo, participó en reuniones de la Escuela de Jóvenes, presentando proyectos e intercambiando ideas para el desarrollo de iniciativas educativas. Durante su práctica, recibió capacitaciones sobre cómo identificar errores o faltantes en fichas E39, aplicando este conocimiento en la revisión de fichas de diferentes territoriales y consolidando la información en reportes en una base de datos asignada. Además, colaboró en la corrección de perfiles de participantes para eventos virtuales y elaboró encuestas destinadas a recoger información de los aliados estratégicos de la Escuela de Jóvenes. En el webinar "Municipios PDET: Ocho años de construcción de paz y transformación territorial", desarrolló los temas y las preguntas que buscara llamar un mayor público para presentarlas durante el evento.