Simplificación Administrativa para el Servicio al Ciudadano: La Gestión del Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP en el SUIT (Sistema Único de Información) durante el segundo semestre de 2025

Abstract

El Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP), como entidad técnica, estratégica y transversal del Gobierno Nacional, tiene como misión contribuir al bienestar de los colombianos mediante el fortalecimiento continuo de la gestión de los servidores públicos y las instituciones en todo el territorio nacional. (DAFP, n.d). Esta entidad pertenece a los 25 sectores que conforman la Rama Ejecutiva del Poder Público y lidera el sector Función Pública. En el marco de sus competencias, se habilitó la plaza de práctica laboral No. 337836-79376, registrada y publicada en el Sistema de Información del Servicio Público de Empleo de Compensar, destinada al desarrollo de la política de racionalización de trámites. Durante el segundo semestre del año 2025 (periodo 2025-II), se formalizó la vinculación de la práctica. mediante la Resolución No. 283 de 2025 en la Dirección de Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano, asignado por Erney López Clavijo, coordinador de la política de racionalización de trámites, quien, con base en mi hoja de vida y perfil profesional, determinó que mi labor resultaría pertinente en esta área, iniciando actividades el 4 de agosto de 2025 con la función específica de apoyar la eliminación de solicitudes de trámites en el Sistema Único de Información de Trámites (SUIT). El presente informe de práctica recoge la experiencia profesional obtenida en el marco de la aplicación de la política de racionalización de trámites del DAFP, particularmente la supresión de trámites reportados por las entidades territoriales en el Sistema Único de Información de Trámites (SUIT). A partir de la recolección de información se creó una matriz de seguimiento para optimizar la gestión institucional y una infografía que servirá como guía para las entidades territoriales a la hora de solicitar la eliminación de sus trámites. Este ejercicio académico se realiza Desde un enfoque cualitativo descriptivo, con énfasis en analizar si la supresión de trámites contribuye a sintetizar y fortalecer la vida institucional y social del Estado, conforme a la Ley 962 de 2005 y el Decreto 019 de 2012.