Fortalecimiento de la dimensión de talento humano en el marco de la provisión de cargos en el DANE

Abstract

El presente trabajo contiene todo el proceso que se desarrolló en las prácticas administrativas entorno al fortalecimiento de la dimensión de talento humano en el marco de la provisión de cargos en el Departamento Administrativo Nacional de Estadística – DANE; en él se encontrará la provisión transitoria, cuya responsabilidad recae en el Grupo de vinculación y carrera administrativa. En la primera parte del documento se encontrará la presentación de la entidad receptora de las presentes prácticas administrativas, su operación, estructura orgánica y la articulación de los procesos de Encargos con la primera dimensión de MIPG. De esta forma se construye el escenario donde se llevó a cabo las actividades ejecutadas por el pasante, cuyo objetivo fue “Fortalecer las actividades de vinculación transitoria de los servidores públicos, y las revisiones comparativas de los Manuales de Funciones acorde a la normatividad vigente” y cuya consecución se alcanzó. La provisión transitoria de los empleos públicos por medio de la figura de Encargo, es a su vez una situación administrativa, mediante la cual se permite el ejercicio de funciones públicas en forma parcial o total (Consejo de Estado, 2011). Para entender su operación, se procede a explicar el marco de referencia que entreteje, planteando la principal normatividad que le rige, como la Ley 909 de 2004, la Ley 1960 de 2019 y los Decretos 1083 de 2015 y 648 de 2017; cuyo desglose genera todo el marco teórico que describe las tres situaciones que generan los Encargos: Vacancia definitiva, vacancia temporal y empleos temporales. En la segunda parte se hallará el desarrollo de la práctica administrativa que materializa lo aquí expuesto por medio de las siguientes actividades: La construcción de la Matriz que contiene todo el proceso de provisión, los estudios técnicos, el control de los requisitos de desempate y los correos enviados con las ofertas, entre otras temáticas inherentes. El estudio de cumplimiento de requisitos para otorgar Encargos, revisando el cumplimiento los siguientes lineamientos legales: Acreditar los requisitos para su ejercicio, poseer las aptitudes y habilidades para su desempeño, no haber sido sancionado disciplinariamente en el último año y tener la última evaluación del desempeño en sobresaliente. Así mismo, se explica cómo se realizó el control a los estudios técnicos que se publicaron, el apoyo a la actualización del sistema de Nomina Perno y a algunos documentos propios del área como la Guía para la elección de representantes de las Comisiones de Personal. En la tercera parte del documento se plasman los resultados obtenidos por cada actividad que se llevó a cabo, el aporte que tuvieron en el logro del objetivo general y de cada objetivo específico planteado. Allí, se encontrará un análisis matemático que señala las áreas más beneficiadas por la figura de Encargo, y el avance que tuvo el proceso a corte del mes de Julio. Finalmente, la consolidación de los resultados obtenidos es acompañada por las reflexiones que dejan la temática explorada y la latente evolución por la que están atravesando todas las entidades públicas del país. El proceso de provisión de Encargos, más allá de una situación administrativa, es la oportunidad para retener al mejor personal de la entidad y a su vez, una coyuntura para potenciar las capacidades del corazón de las entidades: Los servidores públicos.