La gestión documental y su importancia en las entidades públicas y privadas Departamento de gestión documental: Fundación universitaria para el desarrollo humano- UNINPAHU

Abstract

La gestión documental se ha logrado mantener hasta hoy gracias a la necesidad de garantizar a los ciudadanos la información pública y estatal, a partir de la normatividad existente en nuestro país y como lo es la Ley 594 de 2000, las cuales buscan asegurar el correcto uso y manejo de la información no solo en las entidades públicas, sino también en privadas, esto con el fin de hacerlas más eficientes y eficaces bajo los principio de la transparencia, administración, acceso, responsabilidad y organización, esto según lo que se encuentra establecido en la ley 594 de 2000. La ley 594 de 2000 tiene como objetivos lograr categorizar los archivos de interés Público, lo que también es implementado en las instituciones privadas pero que prestan algún servicio público, como en este caso en UNINPAHU, siendo una institución educativa; también busca que haya mayor control en cuanto a los documentos que se manejan en las entidades e instituciones y por supuesto la disposición final de aquellos documentos, además de evitar la aglomeración o acumulación de documentación no necesaria.