Actualización de la Ficha de Caracterización del Proceso de Gestión del Talento Humano del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones - FONCEP

Abstract

El presente informe pretende dar cuenta la práctica administrativa que se desarrolló en el Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones – FONCEP, específicamente en el área de Talento Humano, cuyo propósito central es la actualización de la ficha de proceso “CRT-EST-GTH- 001 – Caracterización de Proceso – Gestión de Talento Humano”. La práctica universitaria se encuentra orientada a actualizar dicho instrumento, conforme a la normativa vigente en materia de empleo público, las políticas institucionales y los lineamientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), además de la necesidad presente de tener un documento que constate la realidad operativa del proceso de Gestión del Talento Humano dentro de la entidad. De manera que la ficha refleje la estructura real del proceso y sus subprocesos estratégicos. Metodológicamente, el proyecto de actualización se desarrolló mediante un proceso conjunto de mesas de trabajo entre el proceso de Talento Humano con asesoramiento de la Oficina Asesora de Planeación – De ahora en adelante abreviada como OAP – mediante la revisión documental tanto de la ficha vigente como de sus normativas aplicables, como de los distintos planes en vigencia y posibles planes a futuro de la entidad. Generando así un análisis comparativo frente a los planes institucionales del área y los distintos procesos de caracterización que otras áreas de la entidad han venido realizando. Ejercicio que permitió identificar vacíos en la definición de actividades, insuficiencias en la delimitación de responsabilidades, desactualización normativa y limitaciones en la trazabilidad del proceso. Como resultado de todo este proceso, se formula una propuesta de ficha de proceso actualizada, con objetivos, alcance, actividades, entradas y salidas mejor definidas, que busca generar un estándar dentro de la gestión del Talento Humano, reduciendo significativamente errores operativos y buscando asimismo optimizar tiempos de respuesta y fortalecer la capacidad institucional del FONCEP en la administración de su recurso humano.