Estrategias de Optimización para la gestión de almacén e inventarios

Abstract

El presente informe final de práctica administrativa se enmarca en el análisis técnico y normativo realizado por el estudiante Jorge Alejandro Ballesteros Saray, durante su vinculación al Grupo de Almacén e Inventarios (GAI) de la Escuela Superior De Administración Pública, en cumplimiento del proceso de opción de grado del programa de Administración Pública de la Escuela Superior de Administración Pública (ESAP); A lo largo del periodo comprendido entre agosto y diciembre del 2025, se desarrollaron actividades orientadas a apoyar procesos estratégicos relacionados con la depuración, unificación y control de los bienes existentes de la entidad, con el fin de brindar un informe final de los inventarios reales a la actualidad el informe presenta un análisis detallado sobre el rol institucional del grupo GAI, teniendo en cuenta los criterios normativos que rigen del manejo de bienes en la ESAP, esto para brindarle un fortalecimiento del sistema de información Administrativo y Financiero SEVEN, que consolida las responsabilidades operativas y las exigencias normativas, siendo fundamental para asegurar la confiabilidad de los saldos de inventario y el cumplimiento con la legislación colombiana incluyendo la doble función: operativa y normativa, desde la revisión documental hasta la participación en procesos asociados a la depuración y toma física de inventarios para la vigencia 2025, la práctica permitió evidenciar cómo esta dependencia contribuye activamente al desarrollo de actividades y el buen uso de los elementos con los que cuenta la entidad pública y rigiéndose en el marco legal aplicable en el país sobre el manejo administrativo de los bienes devolutivos Este ejercicio académico permitió integrar conocimientos teóricos y habilidades administrativas en un escenario real del servicio público, aportando a la consolidación de una gestión del manejo de los inventarios para una mejora permanente y eficiente alineada con los principios de la administración pública contemporánea.