Diseño y Desarrollo del Repositorio Institucional con enfoque de la Administración Pública para la Gestión del Conocimiento y la Innovación: Estrategia de Conservación y Transparencia del Saber en la Oficina de Control Interno de Catastro Bogotá

Abstract

El presente documento aborda el diseño y desarrollo del repositorio de gestión del conocimiento e innovación de la OCI-UAECD, elaborado por el estudiante y pasante para la Oficina de Control Interno de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital y presentado tanto a la institución mencionada y a la Escuela Superior de Administración Pública - ESAP. Este proyecto responde a la necesidad identificada por los directivos de la UAECD de fortalecer la gestión del conocimiento e innovación ante el riesgo inminente de pérdida de los saberes institucionales, garantizando la conservación y transferencia del conocimiento técnico. El objetivo fue diseñar y desarrollar un plan para implementar un repositorio que facilitara el intercambio de información entre los funcionarios que se retiran y quienes ingresan a la oficina de control interno en el 2025. Se abordaron diversos autores pertinentes en el marco teórico. La metodología, con enfoque aplicado y participativo, incluyó un diagnóstico basado en la revisión de documentación pertinente —entre ella el mapa de conocimiento de la OCI— mediante el cual se identificaron 23 subtemas que requerían acciones. Posteriormente, en la fase de formulación, los auditores elaboraron 15 plantillas en Word que luego fueron transformadas en 15 cartillas digitales en formato PDF utilizando la herramienta de inteligencia artificial GAMMA. La implementación contempló la remisión de estos productos administrativos a la biblioteca institucional, a la oficina asesora de planeación y aseguramiento de procesos y a la oficina de control interno, además de la realización de capacitaciones virtuales sobre los temas que requerían acciones. Finalmente, se establecieron protocolos internos de sostenibilidad para la actualización y gestión a cargo de la OCI.