Propuesta de diseño e implementación de un sistema de flujo documental magnético para el "Grupo de Gestión Administrativa", que permita reducir el uso de papel aportando a la estrategia de cero papel.

Abstract

El desarrollo de las prácticas administrativas como opción de grado en el Instituto Nacional de Salud –INS- ha permitido la adquisición y fortalecimiento de capacidades tanto académicas como laborales, las cuales solo han sido posibles mediante el desarrollo de actividades propias del Grupo de Gestión Administrativa y el constante aprendizaje de técnicas y metodologías para la realización de las funciones designadas de acuerdo con las necesidades de la dependencia, así mismo han sido un complemento directo para el desarrollo integral del aprendizaje y la práctica en la formación profesional impartida desde la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP- posibilitando los espacios de aplicación y adquisición del conocimiento en escenarios directamente relacionados con el campo de estudio impartidos desde la institución académica referida anteriormente. Uno de los principales objetivos en el desarrollo del presente proceso planteados inicialmente (además de la adquisición de conocimiento y desarrollo de estos en un escenario pre-profesional) fue la proposición de una alternativa de solución directamente a la entidad y/o grupo de trabajo con respecto a una necesidad, problema o limitación que pudiera ser evidenciada en el periodo inicial de la práctica administrativa, permitiendo consignar así desde el conocimiento y la práctica un legado o aporte académico a la entidad por medio del cual se pretende impactar de forma positiva sobre el problema identificado, en términos generales esa alternativa consolida el producto final propuesto. Teniendo en cuenta lo anterior el presente informe consolida la totalidad de actividades programadas en el Plan de Trabajo, las cuales han podido ser desarrolladas en el periodo programado de la práctica administrativa y han sido consignadas y consolidadas en el Primer y Segundo Informe de Avance de Actividades construidos, perfeccionados y presentados con orientación continua de los asesores académico y administrativo. Por lo tanto el “INFORME FINAL DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA”, constituye no solo la compilación de avances obtenidos en la fase inicial e intermedia, sino también los resultados, logros y actividades finales obtenidas con objeto de cierre consolidado de la práctica administrativa en relación con el desarrollo de la fase final del proceso.