HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL Álvaro José Jiménez Torres Presidente Sandra Milena Gómez Fajardo Primer Vicepresidente Aydee Lizarazo Cubillos Segundo Vicepresidente Mary Luz Ospina García José Antonio Pérez Pérez Juan Carlos Patiño Zambrano Diego Fernando Fernández Morales Rodrigo Alberto Castrillón Freddy Valencia Cardona Gustavo Hernández García Héctor Norbely Vargas Sánchez James Padilla García John Fredy Tamayo Restrepo Luis Eduardo Romero Marulanda Diego Salazar Giraldo Norberto Angulo García Oscar Castellanos Tabares Sandra Milena Manrique Solarte Pablo Emilio Valencia Cadena Diana Pauline Cardona Soto Secretaria General GABINETE MUNICIPAL 2010 Jorge Humberto Torres Hernández Asesor Administrativo Luz María Velásquez Ramírez Asesora Social Gerente AMABLE Gustavo Adolfo Pineda Aguirre Asesor Jurídico SECRETARIAS Debbie Duque Burgos Gobierno y Convivencia Liliana Jaramillo Cárdenas Desarrollo Social Sylvia María Acosta Botero Salud Rodrigo Jaramillo Uribe Desarrollo Económico Álvaro Arias Velázquez Educación María Cristina Muñoz Gutiérrez Infraestructura Juan José Gómez Bustamante Tránsito y Transporte Ana María Arango Álvarez Alcaldesa DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS John William Suárez Muñoz Fortalecimiento Institucional Audrey Elena Villarreal Segura Jurídico Ángela María Monsalve Valencia Hacienda Andrés Leonardo Sánchez Quintero Bienes y Suministros José Ignacio Rojas Sepúlveda Planeación Diana Collazos Reyes Control Interno INSTITUTOS DESCENTRALIZADOS Manuel Gonzalo Sabogal Restrepo Director Corporación Municipal de Cultura y Turismo María Eugenia Beltrán Franco Gerente Empresa de Desarrollo Urbano Jhon Jairo Toro Zuluaga Gerente Empresas Públicas de Armenia Sandra Aristizabal Escrucería Gerente Fondo Municipal de Vivienda e Interés Social Carlos Julio Villamil Patiño Director Ejecutivo Instituto Municipal del Deporte y Recreación IMDERA PRODUCCIÓN José Ignacio Rojas Sepúlveda Director Departamento Administrativo de Planeación Municipal Edna Clemencia Delgado Gutiérrez Edwin Alberto Gómez Pérez Luisa Fernanda Cruz Gil CONTENIDO PÁGINA Proceso Gestión Gerencial 7 Direccionamiento Estratégico 59 Planificación y Ordenamiento del Territorio 73 Desarrollo Económico y Competitividad 109 Obras Públicas e Infraestructura 119 Desarrollo Social y Político 129 Desarrollo Integral del Sistema General de Seguridad Social en Salud 137 Servicio Educativo 147 Gestión Turística y Cultural 166 Fomento y Desarrollo de la Cultura Física y Recreación 173 Gobierno 179 Tránsito y Movilidad 198 Servicio al Cliente 208 Talento Humano 219 Gestión Administrativa 229 Gestión Financiera 234 Jurídico 242 Control de Verificación y Evaluación 250 Empresa Desarrollo Urbano 254 Fondo Municipal de Vivienda 263 Empresas Públicas de Armenia 282 Informe de Avance de Sistema Estratégico de Transporte Público 297 Red Salud E.S.E PRESENTACIÓN El 2010 ha sido un año que materializó importantes gestiones para el desarrollo de Armenia. Los retos cotidianos en la gestión pública municipal y la implementación del Plan de Desarrollo “Armenia, ciudad de oportunidades” están brindando al municipio y a sus habitantes importantes resultados de gestión. Los esfuerzos en procesos gerenciales, de planificación, de aplicación misional, y de gestión de la administración, en el contexto de su sistema de gestión de calidad, se están traduciendo en logros para el desarrollo de Armenia, cuando este periodo de gobierno está alcanzando el 75% de su mandato constitucional. Durante este año, la Administración avanzó de manera significativa en la implementación del sistema integrado de gestión Calidad-MECI, y surtió de manera satisfactoria las auditorias del ICONTEC, con miras a la certificación de calidad de los procesos de gestión de la Alcaldía. Desde este nuevo enfoque, a partir del año 2009, se han orientado nuestras actuaciones para dar cumplimiento al Plan de Desarrollo, a los requerimientos de ley y ante todo, para brindar mejores servicios y trámites a los ciudadanos. La gestión por el desarrollo local, posiciona a Armenia en el contexto nacional como una ciudad pionera en la implementación del sistema estratégico de transporte público, un municipio con el primer plan de ordenamiento territorial de segunda generación del país, que adicionalmente obtiene premio en la XXIII bienal colombiana de arquitectura; en el estudio del Doing business del Banco Mundial para Colombia 2010, la ciudad obtiene la posición 7, entre 21 ciudades colombianas; y se obtuvo para la ciudad, la subsede de fechas deportivas en el marco del Mundial sub20 de Futbol de la FIFA, por encima de otras importantes ciudades del país. Entre otros, estos ejemplos evidencian el trabajo del gobierno local para cumplir sus metas del Plan de Desarrollo, pero al mismo tiempo por alcanzar un posicionamiento de nuestra ciudad en el orden nacional. La Alcaldía de Armenia, puede mostrar con sus actuaciones una importante gestión frente a la ciudadanía en dos direcciones: De una parte, en sus diferentes procesos, cada una de las secretarias, departamentos administrativos y gerencias pueden dar cuenta de labores realizadas y logros alcanzados, con una alta eficiencia presupuestal, según lo trazado en los planes de acción de esta vigencia. De otra parte, con tres herramientas de gestión como el plan de desarrollo, el estatuto tributario y el POT, y con una propuesta de trabajo que definió reglas de juego claras para la ciudad y viene generando confianza, estamos observando una nueva dinámica de urbanismo y construcción en Armenia, y celebramos la llegada de dos grandes superficies comerciales, con almacenes ancla del ámbito nacional; lo que nos permite señalar que con la inversión pública, tanto de los recursos propios del municipio, como del sistema estratégico de transporte; así como, con la participación privada en la inversión de infraestructura, estamos transformado la ciudad. Por ello, este Informe de Gestión 2010 evidencia la gestión realizada en cumplimiento de los compromisos de gobierno. Presenta sin lugar a dudas, una Alcaldía que está contribuyendo a hacer de Armenia una ciudad de más y mejores oportunidades. Ana María Arango Álvarez Alcaldesa Octubre de 2010 PROCESO GESTIÓN GERENCIAL FAMILIAS EN ACCIÓN El programa inicia en la Ciudad de Armenia en el año 2005, cuando se firma el convenio entre la Agencia Presidencial para la Acción Social; la Cooperación Internacional Acción Social FIP, y el municipio de Armenia, con el objeto de brindar atención a las Familias en Condición de Desplazamiento, iniciando con 449 familias inscritas. En el año 2007 se amplía la cobertura y se abre la convocatoria para la inscripción a familias pertenecientes al nivel 1 del SISBEN. Dichas inscripciones fueron realizadas entre los días 25, 26,27 y 28 de julio del 2007 en jornada organizada en el Coliseo del Café de nuestra ciudad. Quedaron inscritas 5.365 familias pertenecientes al nivel 1 del SISBEN y 301 en condición de desplazamiento; para un total de 5666. En Marzo del 2009 en los días 26-27-28-29 y 30 hubo nuevas inscripciones para el nivel 1 del SISBEN de las cuales 6.334 se inscribieron. En la actualidad Armenia cuenta con cerca de 12.818 familias beneficiarias del programa a la fecha y hay inscripciones permanentes para la población en condición de desplazamiento. COMPONENTES DEL PROGRAMA EN LA CIUDAD DE ARMENIA. De acuerdo a las necesidades que se han venido planteando desde el inicio del programa y de acuerdo a los compromisos adquiridos por la Alcaldesa de Armenia la Doctora ANA MARÌA ARANGO ÀLVAREZ, a la firma del convenio, el programa en Armenia se desarrolla bajo dos componentes: SEGUIMIENTO, MONITOREO Y ATENCION AL CIUDADANO: el cual aborda todas las actividades que tienen que ver directamente con el funcionamiento del programa y los compromisos adquiridos de acuerdo a los requerimientos del mismo tales como: Cumplimiento de compromisos de educación y nutrición Inscripciones permanentes para familias en condición de desplazamiento. Pagos. y Novedades. Convocatoria y realización de los Comité de certificación Atención al público y Solicitudes, quejas, reclamos y derechos de petición Elaboración de informes y Sistematización de los procesos Orientación al gasto Coordinación con educación y salud para realizar las mesas temáticas y evaluar el cumplimiento de compromisos y acciones conjuntas para el óptimo desarrollo del programa, y el cumplimiento de los objetivos del mismo. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL: A través de este componente se desarrollan todas las actividades que tienen que ver directamente con la comunidad beneficiaria. Determinando toda la dinámica social comunitaria y familiar: Asambleas generales y Nombramiento de Madres Líderes Comité de Madres Líderes Reuniones informativas y de sensibilización con las familias beneficiarias (compromisos y orientación al gasto) Capacitación a Madres Lideres Encuentros de Ciudad y Encuentros de Jóvenes Acciones de Atención. Visitas socio familiares y Entrevistas individuales. Detección de problemáticas a nivel personal y familiar Orientación familiar y Coordinación interinstitucional. Elaboración y aplicación y análisis de encuestas diagnósticas. Grupo de Conectividad y Grupo de Veedurías. SEGUIMIENTO, MONITOREO Y ATENCIÓN AL CIUDADANO PROCESO DE BANCARIZACIONES ARMENIA, se ha banca rizado a las madres titulares del programa por fases: DINAMICA DE PAGOS El programa actualmente está otorgando 2 clases de subsidios: BANCARIZACION ARMENIA PRIMERA FASE familias bancarizadas 5099 82% SEGUNFA FASE familias bancarizadas 5975 77% TOTAL BANCARIZADAS 110740 87% FALTAN POR BANCARIZAR 1602 13% REEXPEDICIÓN En el mes de febrero Total perdida de tarjeta 84 100% Tarjetas entregadas 69 82% Total de claves 135 100% Claves entregadas 68 50% REEXPEDICIÓN En el mes de mayo Total claves para entregar por olvido 105 Claves entregadas 28 Total entregar por perdida de tarjeta 99 Tarjetas entregadas 48 REEXPEDICIÓN En los meses de julio- agosto Total entregar por perdida de tarjeta 108 100% Tarjetas entregadas 93 86% Total de claves para entregar por olvido 101 100% Claves entregadas 56 55% 1. Subsidio de nutrición: Este subsidio se otorga a los niños y niñas menores de 7 años que asisten cumplidamente a los controles de crecimiento y desarrollo en las diferentes entidades de salud donde se encuentran vinculados y cumplen con el protocolo 412 emanada por el Ministerio de la Protección Social. La suma para este subsidio es de $100.000 pesos bimensual por familia, lo que genera 6 pagos en el año. 2. Subsidio educativo: Este subsidio se otorga a los niños y niñas mayores de 7 años que asisten cumplidamente a clases a partir del 2do grado de básica primaria y cumplan con el 80 % de la asistencia a clase. Se espera una tercera fase para lograr el 100% de bancarización en la ciudad de Armenia. Dicho subsidio se paga solo por los meses en que los niños y niñas estudian, quiere decir que reciben 6 pagos en el año (30.000 para los de básica primaria por niño y 60.000 para los de secundaria por niño) de la siguiente manera: -El primer pago de cada vigencia corresponde al los meses de noviembre diciembre de la vigencia anterior, como los niños no estudian en el mes de diciembre dicho pago le llega por mitad (15.000para los de básica primaria y 30.000 para los de secundaria). El segundo pago de cada vigencia corresponde a los meses de enero y febrero, como los niños y niñas no estudian en el mes de enero este pago les llega de igual manera que en el caso anterior. Los pagos 3-4-5 y 6 se les otorga completo (30.000 para primaria y 60.000 para secundaria). RELACION DE PAGOS AÑO 2010 POBLACION 1 PAGO 2 PAGO 3 PAGO 4 PAGO TOTAL DESPLAZADOS NIVEL 1 $861.360.000 $750.585.000 $1.172.650.000 $1.142.565.000 $3.927.160.000 NÚMERO DE FAMILIAS 10.797 10.394 11.230 11.197 Las o los titulares pueden realizar 1 consulta y 2 retiros en los cajeros de Servibanca; si exceden estos servicios les cobran $1.600 por cada transacción el nivel Central ha realizado convenio con establecimientos de comercio (almacenes Éxito, Centrales, Olímpica, Súper Inter) para proporcionarles un mejor servicio a las mamás; las titulares que no tienen tarjeta débito pueden cobrar por ventanilla. ENCUENTROS DE CUIDADO El programa fundamenta la programación de los encuentros de cuidado teniendo en cuenta las necesidades reales de la población enmarcadas desde la dinámica familiar. Para la vigencia del 2010 se acordó programar la realización de 3 encuentros de cuidado por madre líder, teniendo en cuenta el tema de conozco los derechos de mis hijos y sus diferentes manifestaciones como uno de los flagelos que más están afectando la dinámica de las familias en nuestra ciudad. Para dicha programación se tuvo en cuenta la secuencia de los temas, de tal forma que al culminar la presente vigencia las familias beneficiarias del programa, hayan tenido un proceso de sensibilización frente a esté y su responsabilidad social en la búsqueda de alternativas de solución a situaciones que se presenta y la adquisición de habilidades sociales para prevenir la aparición de las problemática al interior de sus familias. Las preguntas a trabajar son: 1 ¿Conozco los derechos fundamentales de mis hijos? 2 ¿Cómo cuido mi entorno? 3 ¿Cómo debo ejercer la autoridad en el hogar? Es importante recordar que el Programa Familias en Acción tiende a resaltar y fortalecer el rol de la mujer en la familia y la comunidad, y se hace a través de la figura de la madre líder y los encuentros de cuidado como una estrategia que pretende crear espacios de reflexión, concientización y manifestación de sentimientos, frente al sistema al interior de la familia que se refleja en las relaciones sociales. MES NUMERO DE ENCUENTROS REALIZADOS TEMA TRATADO NUMERO ASISTENTES Derechos FEBRERO 95 fundamentales de los 3.017 niños JULIO 100 ¿Cómo cuido mi entorno? 3.852 ENCUENTRO DE JÓVENES Está concebido como la iniciativa del programa encaminada al desarrollo de un proceso de motivación para la participación social y la relación entre jóvenes, y entre éstos y la administración pública. Esta iniciativa fue propuesta desde la Unidad Coordinadora Nacional para el departamento del Quindío. A la fecha, se ha avanzado alrededor del 60% del proceso que ha incluido encuentros taller con cerca de 600 jóvenes de grados 10 y 11, y dos mesas temáticas con delegados juveniles distribuidos de la siguiente manera: Encuentros juveniles Armenia MUNICIPIO JOVENES CENTROS EDUCATIVOS DELEGADOS REPRESENTANTES ARMENIA 600 Cuyabra, Ciudad dorada Adíela, La Colinas, Nuestra Señora de Belén y Nacional 64 11 En las mesas se han tratado los temas de salud, educación y cultura, donde ellos exponen como ven el servicio, que ofrece el estado, que aportan ellos y como se puede mejorar. Las conclusiones se exponen el 30 de septiembre ante las autoridades competentes. CAPACITACION EN ALFABETIZACION DIGITAL La oficina de Familias en Acción, la Corporación de Cultura, el SENA regional Quindío, con el apoyo de la Biblioteca pública municipal de Armenia, adelantan una campaña de ALFABETIZACION DIGITAL con el fin de que las madres líderes del programa, obtengan un conocimiento básico de sistemas, de manejo de la página web del programa Familias en Acción y que creen un correo electrónico con el fin que por parte de la oficina de Familias en Acción se les informe de las actividades, noticias y novedades que se están realizando mes a mes. COMITÉ DE CONECTIVIDAD Es un proceso económico y rápido para tener acceso a distintos flujos de información y a la actualización de conocimientos, para facilitar el acceso a servicios y oportunidades que ofrecen las instituciones públicas y privadas, formales e informales a la población. Para éste proceso se seleccionaron 22 madres titulares de las diferentes comunas del Municipio se dividió por sectores (salud, educación, cultura, deporte, recreación y empleo). Las entidades de índole público y privado les presentaron el portafolio de servicios. El 13 de septiembre se convoco a las secretarias de Educación, Salud, Desarrollo Económico y entidades descentralizadas: IMDERA y CORPOCULTURA. Para con las señoras del grupo de conectividad, realizar un tour por la Ciudad para visitar los servicios de los sectores mencionados. Cada uno presentara el cronograma para realizar las visitas y durante estas se va acordar las fecha para exponer en un stand los servicios de las Entidades e invitar a las madres lideres y titulares. COMITÉ DE VEEDURIAS Durante las asambleas se nombraron 10 madres para ser veedoras del programa, con el propósito de verificar que se cumplan los lineamientos de éste; inicialmente recibieron orientación y capacitación de la personería. Se realizo talleres concernientes a la dinámica de programa y mensualmente se les informa por escrito lo programado para el mes. Son invitadas al comité de Madres Líderes y a los eventos que se requiera presencia de ellas. PROYECTO PRODUCTIVO SECTOR CONFECCION DE PRENDAS DE VESTIR La Alcaldía de Armenia a través del programa Familias en Acción, Secretaria de Desarrollo Económico y la ONG de Visión Mundial están realizando un proceso organizacional que permita contar con un equipo de mujeres con capacidad de fortalecer valores y principios en torno a la economía solidaria para brindarles herramientas técnicas, administrativas y de fortalecimiento humano a través de las cuales las personas beneficiarias accedan a oportunidades de mejoramiento en su calidad de vida. Es importante tener disponibilidad de tiempo para un proceso que en su fase de inicio dura tres meses aproximadamente. Se inicia con capacitaciones del SENA Regional Quindío en lo referente a Cooperativismo, emprendimiento, crecimiento personal y trabajo en equipo. Paralelamente se identifican perfiles y habilidades que permitan acceder al proceso de Enseñanza-Aprendizaje sobre la confección de prendas de vestir con producción en serie, por operaciones que incluya manejo de maquinas de coser y accesorios, control de calidad en costuras entre otros. Es importante resaltar que se les brindará la asesoría técnica y el acompañamiento permanente de profesionales en todos los campos que se requiera a fin de alcanzar los objetivos propuestos. PROYECTO PRODUCTIVO DE GENERACIÓN DE EMPLEO PROYECTO DE CONFECCIÓN • Entidades que intervienen: Alcaldía de Armenia a través de la Oficina de Familias en Acción, Secretaría de Desarrollo Económico y la ONG-Visión Mundial. • Se benefician 36 Señoras. • Se está conformando la empresa pre cooperativa empresarial MANOS EMPRENDEDORAS DE ARMENIA PROGRAMA DE GEORREFERENCIACION El programa implementa un sistema de Información geográfica, de los titulares y beneficiarios del programa familias en Acción, lo que permitirá, de manera virtual la localización de los mismos de manera que se pueda visualizar gráficamente su localización en el territorio. INSTALACIÓN DE SOFTWARE Se ha instalado el servidor y el cableado estructurado para que los sistemas queden en red; con el propósito de optimizar el recurso y ser más eficientes y eficaces. VISITAS SOCIOFAMILIARES Las visitas socio-familiar se realizan teniendo en cuenta las denuncias recibidas de las madres líderes y de la comunidad en general, con respecto a la destinación de los subsidios por parte de los titulares. En algunas ocasiones hay que realizar conciliaciones y se ha contado con la asistencia de la Personería Municipal. PROCESO DE SENSIBILIZACION Durante la vigencia de 2010 se han realizado 7 encuentros de sensibilización en las diferentes comunas (9, 1 y 4) con la comunidad, en los cuales se hace a través de charlas sobre comportamiento cívico, presentación personal y ética ciudadana en todas las comunas y en el área de Novedades Quejas y Reclamos, lo que ha posibilitado la retroalimentación en cuanto a los compromisos adquiridos con el programa y que redunda con el mejoramiento de la calidad con nuestros niños, niñas y adolecentes de los sectores más vulnerables. Este proceso de sensibilización ha contado con el apoyo de RCN radio donde se reafirma el principio de corresponsabilidad, a través del programa transmitido los sábados a las 11:30 am por iniciativa de la Unidad Coordinadora Nacional, País Posible con Familias en Acción. ASAMBLEAS El Manual Operativo señala que “La Asamblea es un hecho político donde las madres titulares se auto-reconocen en su identidad territorial y cultural. El propósito de la Asamblea Municipal de Familias en Acción es otorgar reconocimiento y voz a las madres titulares y respaldar sus intereses, con lo cual se facilita su actuación colectiva con cierta autonomía frente a otros actores sociales y políticos del municipio, potenciando de este modo el avance del Programa” Para la vigencia del 2010 y siguiendo las directrices de la Unidad Coordinadora Nacional en este aspecto se realizaran 2 asambleas en el mes de Noviembre; las madres pueden ser reelegidas por dos periodos consecutivos, en caso de llevar 2 años en el cargo de madre líder, esta y teniendo en cuenta lo establecido en el Manual debe ser reemplazada por otra madre. NUTRICION Con la secretaria de salud y la secretaria de educación se está llevando a cabo un control de pesos y talla, de los niños y jóvenes escolarizados, hasta la fecha se ha obtenido el resultado del Colegio las Colinas, ciudad dorada con los siguientes datos: Niños en condiciones irregulares de nutrición colinas: 78 Niños en condiciones irregulares de nutrición ciudad dorada: 20 Niños recuperados ciudad dorada: 16 LOGROS OBTENIDOS EN EL PROGRAMA Durante todo el proceso del programa Familias en Acción se han venido desarrollando diferentes actividades, con las cuales se ha logrado establecer unas relaciones adecuadas entre la comunidad beneficiaria y el programa. En todas se ha recalcado el principio de corresponsabilidad en términos de la garantía de los derechos fundamentales de los niños y niñas, consagradas en el artículo 44 de la Constitución Nacional que deja dicha responsabilidad en la familia como primera instancia, segundo la comunidad y tercero el Estado, en el cual se enmarca el programa. Viendo el proceso del programa en general se pueden establecer algunos logros importantes tales como: La concientización de un alto porcentaje de madres y padres sobre la orientación al gasto y el uso adecuado del subsidio teniendo en cuenta las reales necesidades de los niños y niñas. Apoyo a la reactivación económica en la Ciudad de Armenia durante los periodos de pagos en los establecimientos de comercio (Éxito, Olímpica, súper Inter Centrales, Calzado Bucaramanga, etc.) Teniendo en cuenta que las familias beneficiarias del Programa Familias en Acción, reciben un apoyo económico para el mejoramiento de la calidad de vida de sus menores, teniendo como principio que este subsidio es otorgado a las familias por el cumplimiento de compromisos en educación y salud, nos permitimos informar a nivel de satisfacción de necesidades; cuales son los establecimientos de comercio frecuentados por las familias y los productos de la canasta familiar que más se consumen. Los establecimientos de comercio se clasificaron de la siguiente manera: Supermercados (almacenes Éxito), almacenes de calzado (Hiustein, Surticalzado, Dinamarca, Xtreme Shoes). Almacenes de ropa (El Palacio de la Moda, Infantiles Mi Pequeño Mundo, Maracaná, Minimax, Super Tienda del Bebe), Cacharrerías (El Paisa, Cacharrería Ya, Cacharrería La 17, Cacharrería Petetes), Droguerías (Comfenalco, Profamilia, Mil Drogas, Municipal, Droguería 13,13) y otros gastos (comida, centros comerciales, ópticas y varios). Se puede deducir que el 100% de los beneficiarios del programa cuentan con su documento de identidad. La coordinación con el programa de la secretaria de educación, la Escuela Busca al niño para el reintegro de los niños y jóvenes desertores de los centros educativos, y la nivelación académica de las madre titulares. La Coordinación con el SENA, para la capacitación en diferentes artes y oficios de las madres titulares del programa. En el componente de nutrición, la coordinación con la secretaria de salud, con el fin de analizar el estado nutricional de los niños y niñas inscritos en el programa, con el fin de crear estrategias de intervención a aquellos niños que presentan dificultades nutricionales, bien sea por obesidad y/o sobrepeso o por riesgo de desnutrición o desnutrición presentada. (Se anexa informe de este estudio) en el 2009. La secretaria de salud y la secretaria de educación realizó un control de peso y talla a los niños escolarizados, con edades comprendidas entre los 7 y los 18 años. Los niños, niñas y jóvenes que se encontraron con déficit nutricional, se están interviniendo en los establecimientos educativos (Colinas, Ciudad Dorada y Ciudadela del Sur) Con el fin de agilizar el sistema de información en la oficina Familias en Acción se está implementando un sistema en Red. . De igual manera y teniendo en cuenta el manual operativo del programa, en lo que compete a las solicitudes quejas y reclamos, la secretaria de salud delegó a un contratista con el fin de realizar las visitas socio familiares, para establecer en las mismas la calidad de la atención en salud. En dichas visitas además se ha podido determinar las condiciones generales de los niños , niñas y sus familias, lo cual sirve de incentivo para la elaboración de los diagnósticos familiares individuales que dan como resultado la reactivación, las redes sociales para brindar una atención integral. La contratación para la implementación de la georeferenciación del programa en Armenia. La capacitación de las madres titulares en Alfabetización Digital. La coordinación con las diferentes instancias de la alcaldía y el SENA, logrando concientizar sobre la importancia de aunar esfuerzos para lograr un mejoramiento en la calidad de vida de nuestras familias beneficiarias, como la población más vulnerable de nuestro municipio. Se crea una mesa de trabajo interinstitucional Familias en Acción, salud, educación, desarrollo económico, ICBF, Cohobienestar con el fin a optimizar los recursos para brindar atención integral a los niños escolarizados reportados con problemas de nutrición integrando a sus familias. En la orientación al gasto, se coordinó con los centros educativos el control y la vigilancia del estado físico y la presentación personal de los niños al aula escolar. Se creó la página Web en la oficina de Familias en Acción. Se mejoraron los espacios de la oficina. Por parte de la UCN se recibieron dos reconocimientos : En el periodo 2 educación y en salud en verde Formato de orientación al gasto y correos electrónicos de exaltación En dos periodos consecutivos la Gestión ejecutada por parte del Municipio de Armenia ha sido destacada a Nivel Central ocupando un primer y tercer lugar. DESTACADOS EN EDUCACIÓN 1 Quindío 2 Atlantico 3 Guainía, Guaviare, Vaupes y Meta DESTACADOS 1 Guajira 2 Putumayo 3 Quindío La recién creada página web de la alcaldía de Armenia para el programa Familias en Acción. (http://www.familiasenaccionarmenia.com/), tiene innova con un link para consulta de pagos y otro para los documentos pendientes, adicionalmente se están capacitando a las madres en manejo de correo electrónico e Internet, este medio masivo de divulgación sirve además para resaltar esas iniciativas. RED DE PROTECCIÓN SOCIAL PARA LA SUPERACIÓN DE LA POBREZA EXTREMA – JUNTOS “Red Juntos”, es la estrategia liderada por el Gobierno Nacional para contribuir a que la población más pobre de Colombia y la desplazada por la violencia superen la pobreza. Por tanto, busca mejorar las condiciones de vida de las familias en situación de pobreza extrema ubicadas en Sisben 1 y en situación de desplazamiento, Registradas en el RUPD, a través de un proceso de acompañamiento de Cogestores Sociales para la consecución de los logros básicos. OBJETIVO Es la unión de esfuerzos Presupuestales, técnicos, financieros y administrativos entre las partes que lo suscriben con el propósito de iniciar la implementación y puesta en marcha de la estrategia en el Municipio de Armenia. REPORTE ESTADO DE HOGARES/FAMILIAS – EN EL MUNICIPIO DE ARMENIA MUNICIPIO FAMILIAS POTENCIALES FAMILIAS CON ACUERDO DE CORRESPONSABILIDAD HOGARES CON SESIÓN 1 (Línea Base) ARMENIA 6177 SISBEN DESPLAZADOS TOTAL SISBEN DESPLAZADOS TOTAL 4.631 927 5.558 5277 1067 6.344 HOGARES CON SESIÓN 2 (Línea Base) FAMILIAS CON SESIÓN 3 (Plan Familiar) FAMILIAS CON SESIÓN 4 (Plan Familiar) SISBEN DESPLAZADOS TOTAL SISBEN DESPLAZADOS TOTAL SISBEN DESPLAZADOS TOTAL 5265 1062 6327 1835 333 2168 28 9 28 ACTIVIDADES EMPRENDIDAS POR LA ALCALDÍA DE ARMENIA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE RED JUNTOS ARMENIA Para la vigencia 2010 se realizó un desembolso del 100% de la contrapartida del convenio Interadministrativo para el año 2010 por una suma de $200.267.633 Actualmente se desarrolla plan Familiar entre Cogestores sociales y Familias, identificando aquellos Logros Básicos que no han alcanzado (Logro por Alcanzar), así como aquellos que ya ha cumplido al momento de ingresar (Logro Alcanzado). Sobre este diagnóstico, el CGS programa con las familias sus prioridades y la ruta a seguir. Las Secretarias y departamentos administrativos de la Alcaldía de Armenia, las entidades del orden Nacional intervienen población RED JUNTOS ARMENIA en los temas que se relacionan a continuación: Adulto Mayor sin ingresos, Formación para el trabajo, Menores de 5 años sin cuidado integral adecuado, Menores de edad por fuera del sistema educativo, Adultos Iletrados, Vacunación (Menores de 6 años), Cáncer Cuello y Mama Armenia, Cáncer de próstata, Lactancia Materna Exclusiva, Mejoramiento de Vivienda, Acceso servicios de justicia, Suplementos nutricionales (Mujeres embarazadas o lactantes OFERTAS NACIONALES 2010 KIMBERLY: Kimberly ha suscrito con la Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional un acuerdo para coordinar acciones en beneficio de las familias en condición de extrema pobreza que el Gobierno Nacional viene implementando. La alianza pretende trabajar en las dimensiones de: Educación, Nutrición, Habitabilidad. Se impulsó la campaña Mi cuaderno Usado y con base en el peso Kimberly entrega cuadernos nuevos para niños y niñas de JUNTOS. Armenia fue la primera ciudad en Colombia en recibir el donativo de cuadernos plastificados y de alto costo que posteriormente fueron entregados a los niños JUNTOS en las instituciones educativas. POSTOBÓN: Con el apoyo de la Red Juntos y Postobón (a través de las ventas de su agua Oasis), se mandaron a imprimir 16.500 colecciones bicentenario para las 14.110 instituciones educativas oficiales del país. OFERTAS MUNICIPALES 2010 OFERTA MUNICIPAL OFERTA DESCRIPCIÓN DE LA OFERTA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL Oferta educativa para atender beneficiarios iletrados de Red juntos Armenia La Secretaría de Educación Municipal de Armenia construyó oferta educativa para los beneficiarios de Red Juntos con la finalidad de proveer un espacio pedagógico diferente a los ciclos de formación que les permita su inclusión al sistema educativo bajo los criterios de enseñanza prácticas que faciliten el aprendizaje de la lectura, escritura y operaciones matemáticas y alcanzar logro 10 de la dimensión de Educación. SECRETARÍA DE SALUD MUNICIPAL Afiliación al régimen subsidiado Estrategias de intervención esenciales para mejorar la condición de salud y promover el bienestar de la población. SECRETARÍA DE SALUD MUNICIPAL Inducción a la demanda de familias beneficiarias con niños y niñas menores de 5 años ha oferta Colombia nutrida Este programa ofrece dos tipos de alimentación; el Tipo Uno será para los niños y niñas de 6 meses a 1 año, a quienes se les brindará bienestarina y el Tipo Dos será para la población infantil de 1 año a 5 años con 11 meses de edad, quienes recibirán un caja de leche y una galleta fortificada a través de unos puntos de entrega establecidos en el Municipio. SECRETARÍA DE SALUD MUNICIPAL Prevención y control del Dengue Los cogestores sociales en visita a familias beneficiarias de Red Juntos Armenia le informarán sobre medidas preventivas y síntomas de la enfermedad para acudir a los centros de salud más cercanos. Al momento de detectar un sintomático deberá ser reportado en acta de solicitud de la delegación municipal para a su vez ser emitido a la secretaria de Salud municipal. SECRETARÍA DE SALUD MUNICIPAL Atención Psicológica Los cogestores sociales reportan en calidad de necesidad emergente a los beneficiarios que requieren citas psicológicas OFERTAS MUNICIPALES 2010 OFERTA MUNICIPAL OFERTA DESCRIPCIÓN DE LA OFERTA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Participación de mujeres de Red Juntos en la Conmemoración del día Internacional de Acción por la salud de la Mujer El evento celebra la acción integral por la salud de la mujer desde la esfera biopsicosocial dando máxima importancia a las acciones de prevención y promoción de la salud de la mujer como el sano ejercicio de los derechos sexuales y reproductivos, prevención de actos de violencia contra la mujer y atención a víctimas. SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Notificación a beneficiarios de Red Juntos Armenia hacia capacitación en competencias laborales Capacitación en competencias laborales en: Frutas y Hortalizas Macramé Decoración objeto artesanal (servilletas) Decoración objeto artesanal (servilletas) Innovar producto artesanal (Guasca) Innovar producto artesanal (Guasca) Estuco y acabados decorativos SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Postulación de beneficiarios de Red Juntos Armenia que requieran Elementos Ortopédicos La Secretaria de Desarrollo Social realiza jornadas de postulación a subsidios indirectos (elementos ortopédicos) que promueve el Ministerio de Protección Social para beneficiarios de Red Juntos que cumplan requisitos de ley. COMITÉ DE CAFETEROS DEL QUINDÍO Postulación de beneficiarios de Red Juntos Armenia que requieran trabajo como recolectores Las fincas cafeteras del departamento están recolectando a partir del mes de Septiembre y hasta mediados del mes de Noviembre la cosecha correspondiente al segundo semestre del año, la cual va a ser abundante. Se considera que con la mano de obra del departamento se podrá suplir el 50% de la demanda, por lo que el otro 50 deber ser con mano de obra foránea proveniente del departamento que no son cafeteros o cuya cosecha va a ser menor. ESTADO DE VERIFICACIÓN DE LOGROS RED JUNTOS ARMENIA LOGROS RESULTADO VERIFICACION OBSERVACIONES NO SI VIVIENDA SALUDABLE 1 1 YA NO APLICA PORQUE ERA PROPIETARIA Y VENDIO Y EN ARMENIA ES ARRENDATARIA VERIFICACION IDENTIFICACION 957 84 873 PARA LA OFERTA APLICAN 259, LOS DEMAS YA TIENEN. AUN NO SE HA TERMINADO DE HACER LA VERIFICION POR PARTE DE LOS CGS. CANCER DE MAMA Y CUELLO UTERINO 195 195 LA VERIFICACION SOLO ERA DE DIRECCIONES, LA INTERVENCION LA HARA QUINDICANCER DADO EL APOYO DE LA ALCALDIA MUNICIPAL. LIBRETA MILITAR 3089 1927 1162 APLICAN 528 PARA LA OFERTA, NO SE HA TERMINADO DE HACER LA VERIFICION POR PARTE DE LOS CGS. REGIMEN SUBSIDIADO 3478 420 3058 473 ACCEDEN A LA OFERTA, 269 FOLIOS ESTAN SIENDO VERIFICADOS POR LOS CGS. VACUNACION 459 SE ACTUALIZARON LAS DIRECCIONES Y LA VERIFICACION LA REALIZO EL ISSQ, ICBF 424 181 SOLO VERIFICACION DE PRIORIDAD ALTA, 89 SIN EMBARGO SE HAN REVISADO UNOS DE PRIORIDAD MEDIA, Y OTROS NIÑOS QUE NO ESTABAN EN EL LISTADO, NO SE HA TERMINADO. MILAGRO DE DIOS 35 37 VERIFICACION DE LOGROS POR ALCANZAR PARA INTERVENCION DE LA UNIVERSIDAD GRAN COLOMBIA ESTADO DE VERIFICACIÓN DE LOGROS RED JUNTOS ARMENIA LOGROS RESULTADO VERIFICACION OBSERVACIONES NO SI VIVIENDA SALUDABLE 1 1 YA NO APLICA PORQUE ERA PROPIETARIA Y VENDIO Y EN ARMENIA ES ARRENDATARIA VERIFICACION IDENTIFICACION 957 84 873 PARA LA OFERTA APLICAN 259, LOS DEMAS YA TIENEN. AUN NO SE HA TERMINADO DE HACER LA VERIFICION POR PARTE DE LOS CGS. CANCER DE MAMA Y CUELLO UTERINO 195 195 LA VERIFICACION SOLO ERA DE DIRECCIONES, LA INTERVENCION LA HARA QUINDICANCER DADO EL APOYO DE LA ALCALDIA MUNICIPAL. LIBRETA MILITAR 3089 1927 1162 APLICAN 528 PARA LA OFERTA, NO SE HA TERMINADO DE HACER LA VERIFICION POR PARTE DE LOS CGS. REGIMEN SUBSIDIADO 3478 420 3058 473 ACCEDEN A LA OFERTA, 269 FOLIOS ESTAN SIENDO VERIFICADOS POR LOS CGS. VACUNACION 459 SE ACTUALIZARON LAS DIRECCIONES Y LA VERIFICACION LA REALIZO EL ISSQ, ICBF 424 181 SOLO VERIFICACION DE PRIORIDAD ALTA, 89 SIN EMBARGO SE HAN REVISADO UNOS DE PRIORIDAD MEDIA, Y OTROS NIÑOS QUE NO ESTABAN EN EL LISTADO, NO SE HA TERMINADO. MILAGRO DE DIOS 35 37 VERIFICACION DE LOGROS POR ALCANZAR PARA INTERVENCION DE LA UNIVERSIDAD GRAN COLOMBIA DISTINCIONES NACIONALES: PRIMERA CIUDAD CAPITAL EN COLOMBIA EN PRESENTAR SU MAPA DE OFERTA PARA LA ESTRATEGIA RED JUNTOS MUNICIPAL SER UNA DE LAS CIUDADES CAPITALES QUE NO HA ROTADO A SU DELEGADA FINALISTAS EN COLOMBIA LIDER QUE EXALTA A LOS ALCALDES Y GOBERNADORES EN LA MEJOR IMPLEMENTACIÓN DE RED JUNTOS EN EL PAÍS. MI MUNDO ES MI BARRIO Una meta común es: La que todos conocemos TENEMOS UNA META COMUN, LOS ARMENIOS Y ARMENIAS…. reducir El PLAN DE DESARROLLO 2008 -2011 fue contundente en sus conclusiones. En el contexto Nacional, Departamental como Municipal, enfrentamos los RETOS de generar un círculo virtuoso entre el bienestar y el desarrollo humano de sus habitantes, para la desigualdad creando acciones de choque, inmediatas, que en forma concertada permitan acceder a oportunidades para la población en situación de pobreza. Se hizo necesario concentrar los esfuerzos de toda la sociedad de Armenia para trazar una ruta de acción conjunta, priorizar las acciones de inversión comprometiendo a las diferentes fuerzas que la conforman para garantizar la continuidad de la atención en forma inmediata. El Plan de Desarrollo consagró un diagnóstico, donde se observó en todo su contexto una problemática que fue abordada en forma transversal por todas las Líneas Estratégicas, para satisfacer las necesidades básicas de la población, resaltando algunas: Difícil acceso de la población más vulnerable a los servicios del estado. Alto índice de población vulnerable. Solución a los problemas en forma inoportuna. Altos costos para atender y satisfacer los niveles básicos. Deficientes recursos. Para la cual todos estamos dispuestos a trabajar De la cual sabemos su punto de inicio y su punto de llegada. La que medimos. Una meta común es aquella que transformará una realidad de todos. Si…, ARMENIA tiene una meta común: Luchar contra la INEQUIDAD y EL BAJO DESARROLLO HUMANO INTEGRAL de la población, como quedó visibilizado en el diagnóstico del Plan de Desarrollo, hoy muchos conciudadanos viven en la vulnerabilidad pero estamos rompiendo el círculo vicioso que los hacía permanecer en condiciones de inequidad. Falta de apoyo logístico. Inequidad en la ejecución de proyectos entre sectores. Falta de implementación de programas de la comunidad. Deficiente articulación de los recursos en el mismo sector. Falta de articulación de recursos privados para optimizar los públicos e impactar positivamente la población. Pocos canales de comunicación entre la comunidad y la Administración. Desarrollo inequitativo de los sectores, entre otros. En el mundo agitado de hoy, encontramos que el tiempo es el principal factor para la falta de comunicación entre unos y otros, por esto para abrir espacios que le fortalezcan, MI MUNDO ES MI BARRIO , se reestructuró para propiciar estos acercamientos y permitir que juntos busquemos un bienestar colectivo , como una oportunidad para conocer todos los integrantes de la comunidad , identificar de primera mano sus necesidades y expectativas, escuchar las propuestas y posibles soluciones, en un ambiente de consenso , cordialidad y respeto. Los ACUERDOS serán las mejores armas para romper contra la INEQUIDAD y EL BAJO DESARROLLO HUMANO INTEGRAL. …...ACCION CONJUNTA DE LO PÚBLICO Y LO PRIVADO El accionar de lo público, por sí solo, no es suficiente para superar la situación en que se encuentra el Municipio de Armenia, manifestada en sus altos niveles de inequidad y pobreza. El sector privado es consciente que su aporte al proceso de desarrollo debe ser la generación de empleo y que debe ir más allá orientándolo a metas donde conjuntamente volquemos nuestro accionar, creando una sinergia necesaria para alcanzar el bienestar para Armenia. Labor que se ha realizado con eficiencia en los manejos de recursos, transparencia y honestidad en nuestra gestión. MI MUNDO ES MI BARRIO Es un instrumento de lucha contra la inequidad y el bajo desarrollo integral de la población, que brinda oportunidades de choque en el diario vivir de los Armenios y Armenias; buscándolos, y escuchándolos, atendiendo elementos mínimos que una persona necesita para potenciarse como ser humano. Es una acción complementaria a la del Plan Estratégico de cada una de los procesos Municipales, no pretende ni descargar ni sustituir las responsabilidades estatales y gubernamentales, ni trasladar los recursos y acciones definidos en el Plan de Desarrollo. Esta pretende articular la Instituciones, acciones y recursos del estado, la sociedad , la familias de Armenia, alrededor de un propósito común, que le dé más sentido, integralidad, eficacia y alcance a los esfuerzos que se han venido haciendo, y a los nuevos que se aspiran a conciliar en este proceso, gestando enlaces con el sector público, sector privado, organizaciones sociales, para satisfacer sus necesidades, de primera mano por parte de la Administración, en consonancia con la misma comunidad, todos y todas contribuyendo y construyendo mayores oportunidades. OBJETIVO FUNDAMENTAL Iniciativa pública -privada que focaliza estrategias inmediatas, para el logro de metas definidas que apuntan a resolver el macro problema de ARMENIA LA INEQUIDAD y la falta de OPORTUNIDAD en las acciones. PROPOSITOS Definir metas para atacar el macro problema de la INEQUIDAD y la falta de OPORTUNIDAD en las acciones Crear instrumentos de inversión social a partir de iniciativas publico-privadas direccionadas al cumplimiento de las necesidades de la población focalizada. Desarrollar un sistema de medición y monitoreo para medir la efectividad de la gestión. Garantizar la elaboración y desarrollo de una ruta pedagógica y comunicacional en los temas de énfasis propuestos por las alianzas planteadas en la ejecución de MI MUNDO ES MI BARRIO. En el año 2010 en la ejecución del proyecto se han realizado las siguientes actividades: CRONOGRAMA DE REUNIONES REALIZADAS CON LIDERES DE DIFERENTES SECTORES FECHA HORA COMUNA SITIO Junio 30 de 2010 3:00 p.m. LIDERES COMUNA TRES "Alfonso López" DESPACHO 4:00 p.m. LIDERES COMUNA UNO "Centenario" Julio 28 de 2010 4:30 Pm MINORIAS ETNICAS DESPACHO Agosto 18 de 2010 4:00 p.m. POBLACION CON DISCAPACIDAD DESPACHO Agosto 24 de 2010 3:00 p.m. VEEDORES DESPACHO Sept. 22 de 2010 3:00 p.m. COMUNA SEIS "San José" DESPACHO 4:00 p.m. COMUNA SIETE "El Cafetero" CRONOGRAMA DE JORNADAS REALIZADAS FECHA COMUNA MODALIDAD Junio 11 de 2010 COMUNA TRES "Alfonso López" RECORRIDO Julio 02 de 2010 COMUNA UNO "Centenario" RECORRIDO Julio 30 de 2010 COMUNAS DOS "Rufino J. Cuervo" CUATRO "Francisco de Paula Santander" y CINCO "El Bosque" RECORRIDO Agosto 22 de 2010 ESTADIO CENTENARIO Comunas Uno, Dos, Tres, Cuatro, Cinco, Veredas PUNTO DE SERVICIO Sept. 24 de 2010 COMUNA SEIS " San José" y SIETE "El Cafetero" RECORRIDO DESARROLLO DE LAS JORNADAS DE MI MUNDO ES MI BARRIO RECORRIDO COMUNA TRES “ALFONSO LÓPEZ” REALIZADO JUNIO 11 DE 2010 HORA: 2:00 pm BARRIO MANUELA BELTRAN BAJO Programa de mejoramiento de vivienda saludable Manuela Beltrán 1 y Manuela Beltrán Bajo 12 BARRIO ALAMBRA Caseta comunal Juegos infantiles BARRIO LA CECILIA Jardín social Institución Educativa La Adíela Sede La Cecilia Convenio de Cooperación # 021 de 2009 entre el Municipio de Armenia y la PIA sociedad Salesiana Implementación Servicios de formación para el trabajo y el desarrollo humano con los sectores populares. Pavimentación de la Cecilia etapa 3 BARRIO CIUDAD DORADA Institución Educativa Ciudad Dorada Comisarias de familia-capacitación sobre prevención de farmacodependencia y violencia intrafamiliar a madres comunitarias. Programa de mejoramiento de vivienda saludable Ciudad Dorada 7 Actividad recreativa ( futbol) Cancha Ciudad Dorada ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL RECORRIDO INFRAESTRUCTURA – BIENES – SERVIGENERALES-SALUD Recolección de escombros comuna 3 Campaña sobre el manejo de residuos sólidos desde la fuente SALUD Campaña sobre el control social del dengue Sensibilización e información y orientación sobre Derechos y deberes en salud IMDERA Tarde deportiva Cancha Ciudad Dorada GOBIERNO Comisarias de familia Charla sobre prevención farmacodependencia y violencia intrafamiliar FAMILIA EN ACCION Rectificación de datos de familias beneficiadas SISBEN Verificación de datos ESCUELA BUSCA EL NIÑO Búsqueda educativa RECORRIDO COMUNA UNO “CENTENARIO” REALIZADO JULIO 2 DE 2010 HORA: 2:00 p.m. BARRIO LA LINDA Pavimentación de la vía entre la manzana 2 y 3 Tipo de vía: Colectora Material: Asfalto HOSPITAL DEL SUR AVENIDA MONTECARLO TRAMO I – FASE I Desde la glorieta Malibú (Vía al aeropuerto hasta la glorieta Tigreros junto a la urbanización la arcadia) AVENIDA MONTECARLO TRAMO I – FASE II Desde la urbanización Agua Azul hasta la glorieta Tigreros, junto a la urbanización La Arcadia) BARRIO BOSQUES DE PINARES Pavimentación manzana 5 y 8 Reposición alcantarillado combinado manzanas 2, 4 y 7 BARRIO LA CASTILLA Y CASTILLA GRANDE Reposición alcantarillado ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL RECORRIDO INFRAESTRUCTURA -BIENES – SERVIGENERALES – SALUD Recolección de escombros comuna 1 Campaña sobre el manejo de residuos sólidos desde la fuente SALUD – RED SALUD Campaña sobre el control social del dengue Sensibilización, información y orientación sobre derechos y deberes en salud GOBIERNO Comisarias de familia Charla sobre explotación sexual en la comercialización de niños, niñas y adolescentes Lugar: Barrio Cañas Gordas – casa de la Justicia Hora: Desde de las 2:00 p.m. FAMILIAS EN ACCION Rectificación de datos de familias beneficiadas SISBEN Verificación de datos ESCUELA BUSCA EL NIÑO Búsqueda educativa RECORRIDO COMUNA DOS “RUFINO J. CUERVO” COMUNA CUATRO “FRANCISCO DE PAULA SANTANDER” COMUNA CINCO “EL BOSQUE” REALIZADO EN JULIO 30 DE 2010 HORA: 2:00 p.m COMUNA DOS “RUFINIO J. CUERVO” BARRIO LA VIRGINIA-SAN RITA-PUERTO ESPEJO Pavimento Asfaltico, Vía principal (Calle 50) Limpieza de sumideros BARRIO LA VIRGINIA Reposición red de alcantarillado combinado manzanas 7 a 17 red principal. Reposición alcantarillado combinado, calle ubicada entre las manzanas 7-8 -9 y 10. BARRIO SANTA RITA Reposición de alcantarillado de aguas lluvias, sector polideportivo. Reposición de red de alimentación de 8" y de 6" hasta el puesto de policía de Puerto Espejo por la calle 50 y desde la carrera 18 por calle 50. BARRIO VILLA ALEJANDRA ETAPA II Pavimento Asfaltico Reposición alcantarillado combinado. BARRIO LOS QUINDOS II-III Reposición alcantarillado agua lluvias. REHABILITACIÓN VIAL INVERSIÓN Fecha de LOCALIZACION LONGITUD (ml) ESTIMADA Ejecución CALLE 48 (CRR 19 -COLEGIO 552 $ 842.193.000 I SEM 2011 RUFINO) CONEXIÓN CALLE 48 -CALLE 165 $ 228.150.000 I SEM 2011 50 MANANTIALES (MZ. L -MZ. I 757 $ 794.850.000 I SEM 2011 MZ. 16 -MZ. 11-MZ. P MZ. L) CARRERA 18 (CLL 50 -CLL 37) 1.086 $1.252.738.974 I SEM 2011 CARRERA 19 (CLL 50 -CLL 39) 966 $1.445.407.002 I SEM 2011 COMUNA CUATRO “FRANCISCO DE PAULA SANTANDER” MIRADOR DE LA SECRETA Paradero con Espacio Público del Mirador de la Secreta para el Sistema Estratégico de Transporte SETP-Amable Información sobre el Parque Ambiental de la Secreta. BARRIO LA SECRETA BAJA MADRES LIDERES DE FAMILIAS EN ACCION Jornadas de limpieza en el sector. PROYECTOS PENDIENTES POR EJECUTAR EN LA COMUNA 4 REHABILITACIÓN VIAL LOCALIZACION LONGITUD (ml) INVERSIÓN ESTIMADA Fecha de Ejecución VÍAS ALEDAÑAS AL TERMINAL DE 814 $ 950.592.000 I SEM 2011 TRANSPORTE CARRERA 18 (CLL 38 939 $1.083.169.334 I SEM 2011 CLL 26) CARRERA 19 (CLL 39 1.099 $1.644.412.314 I SEM 2011 CLL 26) COMUNA CINCO “EL BOSQUE” BARRIO LAS MARGARITAS Reposición parcial de la línea expresa de alimentación del tanque 5, Mz C y D Pavimento en la Mz B, área a intervenir 540 metros cuadrados. ACTIVIDASDES REALIZADAS DURANTE EL RECORRIDO INFRAESTRUCTURA -SALUD Recolección de escombros Comunas Dos-Cuatro-Cinco. Campaña sobre el manejo de residuos sólidos desde la fuente SALUD Campaña sobre el control social del dengue Sensibilización e información y orientación sobre Derechos y deberes en salud FAMILIA EN ACCION Rectificación de datos de familias beneficiadas SISBEN Verificación de datos ESCUELA BUSCA EL NIÑO Búsqueda educativa PUNTO DE SERVICIO COMUNAS 1, 2, 3, 4, 5 Y VEREDAS DEL CAIMO-MARMATO-SAN PEDRO-ZULEYBAR-SANTANA-TITINA REALIZADA EN EL ESTADIO CENTENARIO AGOSTO 22 DE 2010 SECRETARIA DE SALUD Socialización portafolio de servicios. Tenencia responsable de mascotas. Capacitación derechos y deberes en salud. Verificación derechos y afiliaciones en salud. INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR (ICBF) Promoción programas en área de prevención y protección. Proyecto niños, niñas y adolescentes. SISBEN HORA: 9:00a.m. A 1:00p.m. Consulta de datos Renovación de carnet ACTIVIDADES Atención a Solicitud de encuesta. REDSALUD ARMENIA AMABLE E.I.C.E. Se vincula con la unidad móvil donde se realizara auto Socialización del proyecto Sistema Estratégico de examen de mama. Transporte Público SETP), mediante obra de teatro Se brindara asesoría de planificación familiar, deberes y derechos sexuales y reproductivos. Vacunación. Examen de grupo sanguíneo. IMDERA PROGRAMACION Rumba terapia. Aeróbicos. Festival de escuelas deportivas. Competencias deportivas. Torneo relámpago de futbol infantil. Torneo relámpago de 21 masculino y femenino. Puntos MOBI. Feria Recreativa. Exhibiciones Deportivas. Ciclovía. SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO Exposición artesanal Información sobre seguridad alimentaria (entrega de semillas, volantes informativos) Socialización de los proyectos CEDECOS, ARMENIA EMPRESA, FONCONFIAZA. Atención y asesoría tributaria (RUT) –DIAN SENA Servicios de capacitación Información sobre el centro de la construcción, agroindustria y comercio. Explicación de cómo acceder a la página de bolsa del empleo. SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL Ludoteca móvil Discapacidad Adulto mayor JAC y JAL Servicios de la morgue REGISTRADURIA DEL ESTADO CIVIL Renovación tarjetas de identidad Renovación cédulas de ciudadanía Solicitud duplicado de cédula de ciudadanía DEPARTAMENTO DE BIENES Y SUMINISTRO Apoyo logístico, Asesoría en la solicitud de comodatos Recepción de quejas por invasiones Información general de predios. EMPRESAS PÚBLICAS DE ARMENIA ESP Stand institucional (inflable) con el fin de dar asesoría a los ciudadanos de su factura y promoción de los servicios de la entidad. Capacitaciones sobre: Uso eficiente y ahorro del agua Explicación de la factura. Manejo de residuos sólidos. SECRETARIA DE GOBIERNO Y CONVIVENCIA Charlas sobre explotación sexual dirigidas por la comisaria de familia Atención a denuncia por pérdida de documentos y celulares. Información sobre la ejecución del plan de contingencia OMGER Acompañamiento del cuerpo oficial de bomberos (ambulancia) FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Seguimiento a la cobertura de los asistentes atendidos. SECRETARIA DE EDUCACION Busque Educativa para desescolarizados y deserción escolar Atención a población infantil actividades lúdicas Presentación grupo infantil “Chirimía” SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE Acompañamiento logístico Trabajo lúdico con Ciudades Amables COMUNICACIONES Cubrimiento fotográfico y video del evento Entrevistas Difusión de las actividades realizadas en medios y en notas antes y después. Notas para el programa de televisión y boletín de prensa. OFICINA ASESORA JURIDICA Prestación de servicio sobre asesoría jurídica en general DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO JURIDICO Asesoría jurídica en propiedad horizontal PERSONERIA Asesoría jurídica Asesoría en servicios públicos Asesoría ley 820 (arrendamientos) HACIENDA Visitar los establecimientos de comercio para dar a conocer las obligaciones con el Municipio y sus facilidades de pago. Realizar matriculas de Industria y Comercio EMPRESA DE DESARROLLO URBANO-ENELAR Atención a inquietudes sobre alumbrado público y lotes para alquiler o comodatos SERVIGENERALES Stand informativo sobre peticiones y gestión comercial. Barrido y recolección Actividades lúdicas para niños, talleres de pinturas. CORPOCULTURA Actividad artística: Apoyo radio Uno Artistas grupo musical Camaleón Grupo de Reguetón la raza Grupo musical Crauser Artistas musicales émulos Niños talento Quindiano Presentación sistema estratégico de transporte público POLICIA NACIONAL Información de incorporación Stand del medio ambiente Stand DARE (Educación para la resistencia al uso y abuso de las drogas y la violencia. EJERCITO NACIONAL Punto de información para libretas Videos para niños Jornada de recreación pintucaritas Estampados de caritas RECORRIDO COMUNAS COMUNA SEIS”SAN JOSE” Y COMUNA SIETE “EL CAFETERO” REALIZADO EN SEPTIEMBRE 24 DE 2010 HORA: 2:00 p.m. COMUNA SEIS”SAN JOSE” BARRIO LA PAVONA Construcción de terminal de ruta BARRIO LA MONTANA Construcción de andenes PARQUE DE LA CULTURA DEPORTIVA Construcción del CAI COMUNA SIETE “EL CAFETERO” BARRIO URIBE Construcción de andenes BARRIO RINCON SANTO Construcción del Centro de Salud Construcción de andenes CARRERA 21 CALLES 15 Y16 Pavimento rígido ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE DEL RECORRIDO SALUD Campaña sobre el manejo de residuos sólidos desde la fuente Campaña sobre el control social del dengue Sensibilización e información y orientación sobre Derechos y deberes en salud FAMILIA EN ACCION Rectificación de datos de familias beneficiadas SISBEN Verificación de datos ESCUELA BUSCA EL NIÑO Búsqueda educativa CRONOGRAMA DE REUNIONES PENDIENTES POR REALIZAR FECHA HORA COMUNA SITIO Oct.20 de 2010 3:00 p.m. COMUNA OCHO "Libertadores" Despacho 4:00 p.m. COMUNA NUEVE "Fundadores" y DIEZ "Quimbaya" Nov. 10 de 2010 3:00 p.m. COMUNA DOS "Rufino J. Cuervo" Despacho 4:00 p.m. VEREDAS Dic. 01 de 2010 3:00 p.m. COMUNA CUATRO "Francisco de Pula Santander" Despacho 4:00 p.m. COMUNA CINCO "Francisco de Pula Santander" CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PENDIENTES FECHA COMUNA SITIO Oct. 22 de 2010 COMUNA OCHO "Libertadores", NUEVE "Fundadores" y DIEZ "Quimbaya" Recorrido Nov. 12 de 2010 VEREDAS Recorrido Nov. 20 de 2010 PUNTO DE SERVICIO comunas Seis, Siete, Ocho, Nueve y Diez Por definir CRONOGRAMA DE REUNIONES PENDIENTES POR REALIZAR FECHA HORA COMUNA SITIO Oct.20 de 2010 3:00 p.m. COMUNA OCHO "Libertadores" Despacho 4:00 p.m. COMUNA NUEVE "Fundadores" y DIEZ "Quimbaya" Nov. 10 de 2010 3:00 p.m. COMUNA DOS "Rufino J. Cuervo" Despacho 4:00 p.m. VEREDAS Dic. 01 de 2010 3:00 p.m. COMUNA CUATRO "Francisco de Pula Santander" Despacho 4:00 p.m. COMUNA CINCO "Francisco de Pula Santander" CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PENDIENTES FECHA COMUNA SITIO Oct. 22 de 2010 COMUNA OCHO "Libertadores", NUEVE "Fundadores" y DIEZ "Quimbaya" Recorrido Nov. 12 de 2010 VEREDAS Recorrido Nov. 20 de 2010 PUNTO DE SERVICIO comunas Seis, Siete, Ocho, Nueve y Diez Por definir IMAGEN INSTITUCIONAL PROGRAMA DE TELEVISIÓN -ASÍ ES ARMENIA Emitido por los canales regionales y locales • TELECAFE: Lunes 7:30pm • UNE-EPM: Martes 7:30pm remisión los fines de semana • Cable Unión: Miércoles 9:00pm remisión los fines de semana • Canal 13: jueves 7:00pm remisión fines de semana En el año 2010 se han realizado 35 programas y emitidos más de 140 BOLETÍN DE PRENSA -CIUDAD AMABLE Se han elaborado 192 boletines en el año 2010. • Diario se entregan 89 boletines impresos dirigidos a los medios de comunicación, a los Honorables Concejales, Juntas Administradoras Locales, Personería, Contraloría, Oficina de Negritudes, Parce. • Se envía 590 correos electrónicos diarios, dirigidos a medios de comunicación, gremios y comunidad en general. RUEDAS DE PRENSA •Se han convocado a más de 30 ruedas de prensa con la asistencia masiva de los medios de comunicación. • La oficina de comunicaciones apoya a los medios de comunicación en las entrevistas a la Alcaldesa de Armenia, a CAMPAÑAS PUBLICITARIAS los diferentes secretarios y directores APOYO A MEDIOS • Se apoya a los diferentes medios de comunicación con los registros fotográficos y de video. • Se han diseñado diferentes campañas publicitarias para • Video: se han entregado más de 141 imágenes a los medios. difundir los programas y proyectos de la Administración Municipal. • Fotos: 4 mil 46 fotos a medios de comunicación y comunidad en general. • Salud, educación, Ciudades Amables, Convocatoria a recolectores de café, decir no a las drogas es fácil, Día sin Carro, pago de impuestos etc. • Se han diseñado piezas para, radio, prensa y tv. Se diseñó el plegable de obras dirigido a más de 100 mil hogares con el logo del Concejo Municipal resaltando el decidido apoyo de la corporación a las obras realizadas en la ciudad. COMUNICACIÓN INTERNA • Se actualiza 2 veces a la semana la información de las 20 carteleras que hay en la administración municipal • Diario se dan mensajes alusivos a campañas, por el altavoz • Actualización de la página web www.armenia.gov.co ASESORÍA JURIDICA DEL DESPACHO Conforme a la Constitución Política (artículo 287) las entidades territoriales dirigen política y administrativamente sus propios intereses, y los municipios están facultados para solucionar las necesidades y problemas de su respectivo nivel. De esta forma, el artículo 3 de la Ley 136 de 1994 establece que corresponde al municipio, entre otras funciones, solucionar las necesidades insatisfechas de salud, educación, saneamiento ambiental, agua potable, servicios públicos domiciliarios, vivienda recreación y deporte, con especial énfasis en la niñez, la mujer, la tercera edad y los sectores discapacitados, directamente y, en concurrencia, complementariedad y coordinación con las demás entidades territoriales y la Nación, en los términos que defina la ley. Para el cumplimiento de los anteriores objetivos, La planificación económica y social, como instrumento para el direccionamiento de la política administrativa a la satisfacción de las necesidades básicas de la población y al logro de la efectividad de los derechos, es concebida como uno de los fundamentos de la Constitución Política de 1991, mediante la participación democrática en la elaboración de los Planes de Desarrollo, del cual el Honorable Concejo de Armenia es instancia para su aprobación (artículo 33, ley 152 de 1994). En atención a los anteriores postulados, el Honorable Concejo de Armenia mediante el Acuerdo N° 060 de 2008 aprobó el Plan de Desarrollo “Armenia Ciudad de Oportunidades” 2008 -2011, el cual tiene como fin, entre otros objetivos, el de garantizar el uso eficiente de los recursos y el desempeño adecuado de las funciones que corresponden al municipio. Para el cumplimiento de estos objetivos, es indiscutible la necesidad de aplicar las herramientas jurídicas contempladas en la Constitución, la ley y los Reglamentos, que permitan consolidar los ejes estratégicos, las Políticas, los Programas y Subprogramas trazados desde la aprobación en el año 2008 del Plan de Desarrollo de Armenia, dirigido desde la Gestión Gerencial correspondiente al Despacho de la señora Alcaldesa de Armenia y ejecutado por las áreas de apoyo y misionales de la Administración Municipal dentro del macroproceso1 del Sistema de Gestión de la Calidad. Macroprocesos: se define como la agrupación de procesos en una entidad, según niveles definidos como estratégico, misional, de apoyo, evaluación y control (SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD – SGC). GESTIÓN JURÍDICA De conformidad con las competencias funcionales, la gestión jurídica del Despacho de la señora Alcaldesa de Armenia, dentro del Macroproceso gestión gerencial, se ha desarrollado participado activamente en las siguientes funciones: Revisión jurídica de los actos administrativos inherentes al adecuado funcionamiento de la administración municipal, que son remitidos al despacho de la Señora Alcaldesa para su correspondiente firma por competencia. Asesoría Jurídica en las actividades propias del despacho de la Señora Alcaldesa. Asesoría jurídica con las áreas de apoyo y misionales (Secretarias y Departamentos Administrativos) para el cumplimiento de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, en especial se ha coordinado actividades y mesas de trabajo para garantizar la legalidad en las actuaciones que en cumplimiento de su misión constitucional desarrolla la Alcaldía de Armenia, apoyando acciones jurídicas en los ejes estratégicos: DESARROLLO TERRITORIAL Y AMBIENTAL SOSTENIBLE, COMPETITIVIDAD, DISMINUCIÓN DE LA POBREZA, GENERACIÓN DE EMPRESA Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO, DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO CON EQUIDAD, CULTURA Y CIUDADANÍA, Y MODERNIZACIÓN, GESTIÓN Y EFICIENCIA ADMINISTRATIVA. Coordinación con el Departamento Administrativo jurídico como área de apoyo para la defensa judicial del municipio de Armenia en las acciones judiciales, constitucionales y administrativas en las cuales el municipio de Armenia es parte accionada o accionante, en procura de garantizar una adecuada defensa judicial. Coordinación con el Departamento Administrativo jurídico como área de apoyo para la implementación del Observatorio Jurídico de la Alcaldía de Armenia, contenido en el Eje Estratégico de Modernización, Gestión y Eficiencia Administrativa-Política de Modernización Administrativa y Mejores Prácticas de Gobierno-Programa: Gestión Jurídica- Subprograma: Cultura Jurídica Integral y Atención de Procesos. Temas tratados durante el año en el Observatorio Jurídico: 1. Implementación de la Ley 1209 de 2008, “Por medio de la cual se establecen normas de seguridad de piscinas”. 2. Taller procedimiento para la liquidación de sentencias. 3. Observatorio Jurídico Casuista – Análisis Acción Popular 01101 de 2009. 4. Inhumación de cadáveres NN en el Municipio de Armenia. 5. Observatorio Jurídico Casuista, análisis Auto que suspende los artículos 1 y 2 del Decreto 3576 de 2009. 6. Estudio Acción de Repetición y Llamamiento en Garantía. 7. Análisis de la selección del portafolio para inversión de cesantías consignadas en los Fondos de Cesantías a la luz del Decreto 4600 de 2009. 8. Taller sobre la evaluación del desempeño laboral – Acuerdos 137 y 138 de 2010, de la Comisión Nacional del Servicio Civil. 9. Mesa de estudio de la Ley 1395 del 12 de julio de 2010, “Por la cual se adoptan medidas en materia de descongestión judicial”. 10.Ley 820 de 2003, arrendamiento de vivienda urbana, se hizo el estudio para determinar cuál es la autoridad competente a la que hace referencia dicha ley. La consulta fue hecha por la Secretaría de Gobierno y Convivencia quien es la Secretaría encargada de dicha materia. Coordinación con el Departamento Administrativo jurídico y de Bienes y Suministros como áreas de apoyo para la instalación e implementación del software jurídico de la Editorial LEGIS, con sus respectivas licencias de uso, en el cual los abogados de la Alcaldía de Armenia pueden realizar consultar de Leyes, Jurisprudencia y Doctrina en materia legal contenido en el Eje Estratégico de Modernización, Gestión y Eficiencia Administrativa-Política de Modernización Administrativa y Mejores Prácticas de Gobierno-Programa: Gestión Jurídica-Subprograma: Fortalecimiento Tecnológico y de conectividad Jurídica. Apoyo Jurídico en la implementación del Sistema Estratégico de Transporte Público, en relación con el funcionamiento de AMABLE E.I.C.E. dentro del control de tutela que ejerce el despacho de la señora Alcaldesa en relación con las entidades descentralizadas. Verificación y control del cumplimiento de las acciones que adelanta el Municipio de Armenia en virtud del CONPES 3572 de 2009 y el Convenio de Cofinanciación suscrito con la Nación para el desarrollo del Sistema Estratégico de Transporte Público. Apoyo Jurídico desde el despacho de la señora Alcaldesa de Armenia para la realización del Mundial de Futbol Sub 20 en el Municipio de Armenia en relación con los procesos de adecuación del Estadio Centenario y coordinación logística en coordinación con la Secretaria de Infraestructura. Por último, las acciones adelantadas tienen como propósito final, que la administración pública municipal entre en un proceso de modernización y fortalecimiento estructural que le permita recuperar la confianza ciudadana y asumir de manera efectiva y transparente la tarea del desarrollo de la ciudad, conforme a los retos y a los problemas actuales (artículo 22 Plan de Desarrollo de Armenia). AGENDA ALCALDESA ANA MARÍA ARANGO ÁLVAREZ AÑO 2010 FECHA EVENTO TEMA LUGAR 18 AL 25 DE ENERO 2010 ESPAÑA FITUR 2010 EN MADRID MADRID 15 DE FEBRERO 2010 GOBERNADOR DEL QUINDIO REUNIÒN MENSUAL DE ALCALDES, TEMAS PARA SUS LOCALIDADES, Y PRESENTACIÒN DEL TEMA CULTURAL CAFETERO POR DRA CELINA RINCÒN DESPACHO DEL GOBERNADOR 15 DE FEBRERO 2010 GOBERNADOR DEL QUINDIO REUNIÒN MENSUAL DE ALCALDES, TEMAS PARA SUS LOCALIDADES DESPACHO DEL GOBERNADOR 09 DE MARZO 2010 MUNDIAL DE FÚTBOL SUB-20 PRESENTACIÓN FIFIA, MUNDIAL DE FUTBOL SUB-20 VICEPRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA 18 DE MARZO 2010 INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR ENCUENTRO DE ALCALDESAS COLOMBIA NUTRIDA CLUB MILITAR SALON DORADO, CRA 50 NO. 15-20 BOGOTA 26 DE MARZO 2010 GOBERNACION DEL QUINDIO INSTALACIÓN CUMBRE DE GOBERNADORES, HOMENAJE PRESIDENTE DR. ALVARO URIBE VÉLEZ CENTRO DE CONVENCIONES 30 DE ABRIL 2010 ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE INGENIEROS 25 AÑOS DE CREACIÓN DE LA SOCIEDAD DE INGENIEROS CAPITULO QUINDIO UNIVERSIDAD DEL QUINDIO AGENDA ALCALDESA ANA MARÍA ARANGO ÁLVAREZ AÑO 2010 FECHA EVENTO TEMA LUGAR 07 DE MAYO 2010 MUNDIAL DE FUTBOL SUB-20 REUNIÓN CIUDADES POSTULADAS PARA REALIZAR MUNDIAL SUB-20 SALA DE JUNTAS VICEPRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA 11 DE MAYO 2010 VISITA DEL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA VISITA DEL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DR. ALVARO URIBE VÉLEZ BATALLÓN DE SERVICIOS 25 DE MAYO 2010 COMANDANTE REGIONAL DE POLICIA NO. 3 BRIGADIER GENERAL JOSE DAVID GUZMAN REUNIÓN PRE-ELECTORAL VERIFICACIÓN AL PLAN DEMOCRACIA 2010 HOTEL PEREIRA JUNIO 08 2010 SOCIEDAD COLOMBIANA DE ARQUITECTOS RECONOCIMINETO AL EQUIPO TECNICO DEL PLAN DE ORDENAMINETO TERRITORIAL MUSEO DE ORO QUIMBAYA 10 DE JUNIO 2010 CONCEJO MUNICIPAL AGENDA REGIONAL 2010,CONCEJALES, DIPUTADOS Y CONGRESISTAS DEL EJE CAFETERO CLUB DE TIRO CAZA Y PESCA DE ARMENIA AGENDA ALCALDESA ANA MARÍA ARANGO ÁLVAREZ AÑO 2010 FECHA EVENTO TEMA LUGAR 01 DE JULIO 2010 GOBERNACIÓN DEL QUINDIO ANIVERSARIO NO. 44 DEL DEPARTAMENTO DEL QUINDIO, TEDEUM CATEDRAL LA INMACULADA 16 DE JULIO 2010 ALMACEN EXITO REUNIÓN CON LOS DR. CARLOS MARIO DIEZ, VICEPRESIDENTE OPERATIVO HOTEL ARMENIA 17 DE JULIO 2010 AUTOPISTA DEL CAFÉ PUESTA EN SERVICIO DEL PAR VIAL SANTA ROSA DE CABAL/DOS QUEBRADAS DOSQUEBRADAS LA ROMELIA 20 DE JULIO 2010 CONMEMORACIÓN DEL BICENTENARIO DE LA INDEPENDENCIA APERTURA OFICIAL GRAN CONCIERTO NACIONAL PLAZA DE BOLIVAR 12 DE AGOSTO 2010 FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS PROYECTO PARA EL DISEÑO Y GESTIÒN PARTICIPATIVA DE POLITICAS DE EMPLEO A NIVEL LOCAL TERMALES DEL OTOÑO EN MANIZALES AGENDA ALCALDESA ANA MARÍA ARANGO ÁLVAREZ AÑO 2010 FECHA EVENTO TEMA LUGAR 19 DE AGOSTO 2010 MUNDIAL DE FUTBOL SUB-20 VISITA AL ESTADIO CENTENARIO CON EL DELEGADO DE LA FIFA, SR. MAXIMILIANO SÁNCHEZ ESTADIO CENTENARIO 04 DE SEPTIEMBRE 2010 CAMARA DE COMERCIO DE PEREIRA Y LA ANDI REUNIÓN CON LOS REPRESENTANTES DEL TRIANGULO DEL CAFÉ Y MINISTROS ORIUNDOS DE LA REGIÓN HOTEL MALABAR VIA CERRITOS PEREIRA 05 DE SEPTIEMBRE 2010 ALTA CONSEJERIA PRESIDENCIAL PARA LA COMPETITIVIDAD Y LAS REGIONES REUNIÓN CON EL DR. JUAN CARLOS CAIZA ROSERO Y TODOS LOS ALCALDES DEL DEPARTAMENTO QUINDIO DESPACHO DE LA ALCALDESA AGENDA ALCALDESA ANA MARÍA ARANGO ÁLVAREZ AÑO 2010 FECHA EVENTO TEMA LUGAR 06 DE SEPTIEMBRE 2010 COMITÉ DE CAFETEROS, COOPERATIVA DE CAFITCULTORES, ALMACAFÉ, ALCALDIA DE ARMENIA ESTRATEGIAS EFECTIVAS PARA CONSOLIDAR OPORTUNIDADES EN LA DIVERSIDAD AGRÌCOLA AUDITORIO ANCIZAR LÒPEZ LÓPEZ 08 DE SEPTIEMBRE 2010 CENTRO COMERCIAL CALIMA PRESENTACIÓN OFICIAL DEL CENTRO COMERCIAL CALIMA DESPACHO 09 DE SEPTIEMBRE 2010 CIUDAD AMABLE INAUGURACIÓN DEL PRIMER PARADERO DE ESPACIO PÚBLICO SETP AVENIDA MONTECARLOS, HOSPITAL DEL SUR 13 DE SEPTIEMBRE 2010 DR. PEDRO GÓMEZ DE COMPARTIR REUNIÓN CON EL DR. PEDRO GÓMEZ AUDITORIO ANICIZAR LÓPEZ 17 DE SEPTIEMBRE 2010 MUNDIAL DE FÚTBOL SUB-20 REUNIÓN SEGUIMIENTO MUNDIAL DE FÚTBOL SUB-20 VICEPRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA AGENDA ALCALDESA ANA MARÍA ARANGO ÁLVAREZ AÑO 2010 FECHA EVENTO TEMA LUGAR 23 DE SEPTIEMBRE 2010 UNIVERSIDAD DEL QUINDIO PRIMERA FERIA EMPRESARIAL Y RUEDA DE NEGOCIOS CENTRO CULTURAL METROPOLITANO 23 DE SEPTIEMBRE 2010 FUNDACIÓN COMPARTIR HOMENAJE A LOS MAESTROS MÁS DESTACADOS DEL DEPARTAMENTO DEL QUINDIO AUDITORIO SIMÓN BOLIVAR, UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA 29, SEPTEIMBRE MUNDIAL DE FÚTBOL SUB-20 LANZAMIENTO OFICIAL DEL MUNDIAL SUB-20 CORFERIAS BOGOTÁ 29,30 DE SEPTEIMBRE Y 1 DE OCTUBRE 2010 FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS CONGRESO NACIONAL DE AUTORIDADES MUNICIPALES 2010 CENTRO DE EVENTOS DEL VALLE DEL PACIFICIO, CALLE 15 NO 26-120 ASESOR ADMINISTRATIVO DEL DESPACHO NOMBRE: Jorge Humberto Torres Hernández CARGO: Asesor Administrativo del Despacho ENTIDAD: Alcaldía de Armenia En calidad de Asesor Administrativo del Despacho, conforme al manual de funciones y con el objetivo de fortalecer la participación ciudadana, he trabajado en los proyectos y programas institucionalizados por la Señora Alcaldesa para contribuir al cumplimiento del Programa de Gobierno y Plan de Desarrollo Municipal. Cuando lo ha requerido la señora Alcaldesa, en el ejercicio de sus funciones mis acciones estuvieron encaminadas a: • Asistir, asesorar y establecer canales de comunicación entre la señora alcaldesa y los Secretarios del Despacho, jefes de Oficinas y demás Unidades Administrativas por intermedio de los Consejos de Gobierno u otros canales de gestión administrativa. • Participar activamente en reuniones de la Comisión de personal de la Administración Municipal en calidad de Presidente. Con los demás miembros, la fortalecimos y dimos trámite a los requerimientos del personal buscando la armonía en las relaciones entre los trabajadores, empleados en la administración. • En coordinación con el Personero, recomendamos lo pertinente a la inadecuada atención al público a los contribuyentes así como el uso o destinación indebida de los bienes del Municipio • Asistir y representar al Municipio de Armenia en algunas reuniones, consejos, juntas y comités de carácter oficial, por delegación de la Señora Alcaldesa. Primer Simposio Nacional de concejales por la Democracia efectuado en la ciudad de Santiago de Cali. XIII Congreso Nacional de Municipios “por la Defensa de la Descentralización. Represente a Armenia en la Corporación • Liderar el comité operativo del proceso de Andina de Fomento (CAF) para recibir la Gestión Gerencial del Modelo Estándar de presentación de informe del programa Control Interno (MECI) y CALIDAD, en el cual se Regional para la Actualización y mejora de la me permitió participar en las modificaciones y Gestión Local PRAMEG III realizada por la decisiones de acuerdo con las normas sobre CAF. política archivista, así mismo fijar normas internas para la clasificación, organización y tiempo de Asistí a reunión para la estructuración del retención de los documentos necesarias para el crédito de Ciudades Amables en la ciudad de desarrollo de los procesos al interior de las Bogotá. diferentes oficinas del Despacho de la Señora Alcaldesa. • Participé en la elaboración técnica de los presupuestos, estudios de costos y proyectos del Despacho. • Participé en las actividades de planeación • Realicé el seguimiento a los proyectos que se relacionadas con el Despacho de la señora efectuaron en la Administración Municipal, en Alcaldesa en cuanto a la realización de los coordinación con las secretarias y Oficinas Informes de Gestión, Plan de Desarrollo Asesoras y Directores. Municipal 2008-2011. PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Con el propósito de orientar la implementación del Plan de Desarrollo 2008-2011, el Departamento Administrativo de Planeación realizó las siguientes actividades: EVALUACIÓN INTEGRAL DEL PLAN DE DESARROLLO 2008 -2011 “ARMENIA CIUDAD DE OPORTUNIDADES” En materia de monitoreo al Plan de Desarrollo 2008-2011, se avanzó en el seguimiento a su ejecución no solamente en términos de la eficiencia presupuestal, sino del avance de las metas. Para ello se generó un instrumento que permite visualizar el grado de consecución de los objetivos y las metas en el periodo de tiempo de ejecución. Entre mayor sea el grado de cumplimiento en las metas trazadas cualitativa (Eficacia) y cuantitativamente (Eficiencia), mayor será el nivel de cumplimiento obtenido. Cada Secretaría y/o Dependencia al ejecutar su proceso correspondiente, cumple con los objetivos y metas del Plan de Desarrollo 2008-2011 (Plan Indicativo y Planes Anuales de Acción); así, no solamente está obteniendo buenos resultados en su gestión, sino que las comunidades están siendo realmente beneficiadas con la labor de cada Gerente Público (Secretario de Despacho o Director de Departamento), traduciéndose en el ofrecimiento de mayores y mejores oportunidades para los armenios. 0 50.000.000.000 100.000.000.000 150.000.000.000 200.000.000.000 250.000.000.000 PRESUPUESTO ASIGNADO PRESUPUESTO EJECUTADO 223.500.262.054 148.974.836.483 EFICIENCIA PRESUPUESTAL NIVEL CENTRAL DEL MUNICIPIO DE ARMENIA ENERO-AGOSTO 30 DE 2010 Al corte de agosto 30 de 2010 el presupuesto aprobado fue de $223.500.262.054 millones de pesos, mediante la ejecución de $148.974.836.483 millones de pesos, la ejecución alcanzó el 67% de eficiencia. De acuerdo a la aplicación de la metodología para el seguimiento al Plan de Desarrollo Municipal 2008-2011, se ha realizado un análisis a cada una de las Dependencias que conforman la Alcaldía Municipal, evidenciando los siguientes resultados preliminares: la escala con la que se mide la eficacia es de 1 a 5, siendo 5 altísimo, 4 Excelente, 3 Bueno, 2 Regular y 1-0 Malo, tenemos un alto porcentaje de metas en niveles de eficacia con calificación de 4 y 5 correspondientes al 54%, en nivel bueno un 25%, consolidando diciembre 31 de 2009 un cumplimiento preliminar de 80% del Plan de Desarrollo en cuanto a número de metas. PRESENTACIÓN DE INFORMES Y RENDICIÓN DE CUENTAS RENDICIÓN ANUAL DE CUENTAS Se compilo y verificó todos los informes para ser presentados a los entes de control (Resolución No. 048 de abril 25 de 2002 y 262 de diciembre 29 de 2008 de la Contraloría Municipal), Departamento Administrativo de Planeación del Departamento del Quindío, Consejo Territorial, entre otros, los cuales fueron presentados en noventa y 61 nueve (99) informes correspondientes al modelo de operación por procesos adoptado por la Alcaldía de Armenia. AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS Este Departamento coordinó el grupo de apoyo que participó en la fase de alistamiento institucional para presentar la Audiencia Pública para la rendición de cuentas correspondiente al año 2009. Mediante convocatoria amplia y masiva por medio de la página Web se informó sobre el proceso de inscripción, y el día 25 de marzo de 2010 la Alcaldesa de Armenia hizo la exposición de la gestión de su gobierno durante el año anterior con el acompañamiento del Gabinete Municipio. Lo presentó personalmente a ciento setenta y seis (176) personas asistentes. El total de intervenciones realizadas por la ciudadanía asistente fue de cuarenta y ocho (48) preguntas, las cuales estuvieron distribuidas así: Veintiocho (28) inscritas con antelación a la audiencia, dos (2) repetidas para completar un total de treinta (30) preguntas con respuesta inmediata y el excedente de dieciocho (18) fueron resueltas por las dependencias competentes. ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA En concordancia con la evaluación integral del Plan de Desarrollo, el Proceso de Direccionamiento Estratégico ha realizado diferentes actividades tendientes a divulgar la gestión, permitiendo presentar los resultados a los diferentes organismos de control y la comunidad en general, entre los cuales figura los siguientes: CONCEPTO 1. SEGUIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN AÑO 2008 2. RENDICIÓN DE CUENTAS Informe Ambiental según Resolución 5544 de la Contraloría General Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión para la Instalación del Concejo Municipal Audiencia Pública de Rendición de Cuentas Municipal Año 2009 Rendición electrónica de Cuentas Municipal Año 2010 3. INFORMES GENERADOS PARA ENTES DE CONTROL Seguimiento Plan de Mejoramiento Contraloría General Aclaración a observaciones de la auditoria especial modalidad seguimiento a controles de advertencia Nos. 315 Auditoría Gubernamental con Enfoque Especial Modalidad Seguimiento a Planes de Mejoramiento y Control de Advertencia No. CM-315 Auditoría Contratación Año 2009 y Año 2010 Rendición de Cuentas según Resolución 048 de la Contraloría municipal Informes Pactos por la Transparencia 4. DOCUMENTOS ESTADÍSTICOS E INFORMES SECTORIALES Ficha Básica Municipal (1) Informes de Procesos Ambientales (3) Informes Estratificación Socioeconómica (1) 5. DOCUMENTOS PLANIFICACIÓN PARTICIPATIVA Caracterizaciones Comunales Once (11) 6. ELABORACIÓN DE PLANES Plan de Acción Municipal 2010 (23) 62 El municipio continua implementando por directriz del DNP, el Sistema Interno de Planificación de Armenia, cuyo objetivo principal es articular todos los procesos de planificación y ejecución de la inversión pública en toda la estructura organizacional del municipio. La información generada, es de vital importancia para los distintos procesos de planificación y permite mostrar bases de datos de la investigación socio económica, en Armenia. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Durante este año se armonizó el SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO CALIDAD-MECI, con un equipo de trabajo conformado por: 1 Administrador del Sistema de Gestión de Calidad, 1 Profesional Universitario de Planeación, 1 Profesional Contratista del Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, 2 Contratistas de apoyo asistenciales, quienes realizaron las siguientes actividades: Inventario y análisis sobre avance en la implementación y operatividad del Sistema de Gestión de Calidad -SGC y Modelo Estándar de Control Interno – MECI, teniendo en cuenta la NTCGP 1000:2009 y la Norma ISO 9001:2008, se elaboró el Normograma de Calidad, Cuadro de Funciones de Comités, Programas de Reuniones de Comités Operativos de los Procesos (con el fin que se diera cumplimiento al control de la autoevaluación, a la auto evaluación de la gestión, entre otros), Comités de Ética, Visitas de Seguimiento al Desempeño de los Procesos, Reuniones del Equipo Calidad-Meci y Comité de Calidad, Informe sobre el avance en la implementación y operatividad del SGC y MECI 2009-2010, y Presentación de la Armonización CALIDAD-MECI bajo la NTCGP 1000:2009, realizada a todos los Procesos. 63 Armonización CALIDAD-MECI Recolección y consolidación de indicadores de gestión de los 18 Procesos, tomando como base los Mapas de Controles y los Objetivos Estratégicos del año 2009. Apoyo a la Alta Dirección en la elaboración de los Informes de Revisión por la Dirección y Gestión del Riesgo 2009. Direccionamiento Estratégico Revisión y ajuste de Documentos de Uso General del SGC: Procedimientos Obligatorios de la Norma. Matriz de Interacción de Procesos D-DP-PDE-006MIP. Matriz de Requisitos Vs Procesos D-DP-PDE-018MRP. 64 Instructivos de Análisis de Causa (Método de los por qué?), Control de Registros, Control de Documentos, Acción Correctiva y Acción Preventiva, Elaboración de Mapas de Riesgos y Controles. Consolidación Matriz de Objetivos Estratégicos MDP- PDE-008-MOB. Cuestionario de ayuda MECI. Formato Unificado de Plan de Mejoramiento R-DCPCE- 018. Plan de Ajuste a los requisitos de la Norma NTCGP: 1000:2009. Guía de requisitos de la Norma NTCGP: 1000:2009 como preparación a la visita de la firma ICONTEC del día 21 de Abril. Propuesta de Programa y planes de Auditoría Interna de Calidad 2010. Folleto Sistema de Gestión Integrado. Asesorías, Capacitaciones y Reuniones del Sistema de Gestión Integrado y Comité de Calidad. 65 Asesorías y Capacitaciones en el manejo del Aplicativo Beesoft. Administración del Aplicativo Beesoft en la Asesorías y Capacitaciones en el manejo del Aplicativo Beesoft. Administración del Aplicativo Beesoft en la Plenarias Equipo CALIDAD-MECI Normalización, Publicación de Documentos, Manuales, Instructivos y Formatos, y el registro de Acciones de Acompañamiento y asesoría a los procesos en lo Mejora Continua en el SGC. referente a los requisitos de la NTGCP 1000-2009 para las visitas de ICONTEC. 66 Modulo Sistema de Gestión de Calidad 67 Monitoreo de Sistema de Gestión Integrado – Mejora Continua. Atención visitas Auditoría de Tercera Parte para la Certificación bajo la NTCGP 1000:2009 y la Norma ISO 9001:2008. Asesoría a los procesos en la elaboración de Planes de Mejoramiento de Calidad. Apertura y Cierre de la Auditoría en sitio (Julio 13 al 16 de 2010). 68 Auditorías en sitio ICONTEC Atención Visita complementaria ICONTEC y otorgamiento de la Certificación bajo la NTCGP 1000:2009 y la Norma ISO 9001:2008 en el Sistema de Gestión de Calidad, actividad del Proceso Direccionamiento Estratégico. (Octubre – Diciembre). Durante el primer semestre de 2010 el Departamento Administrativo de Planeación lideró el proceso de Administración del SUIT en el municipio de Armenia, logrando la publicación de 25 Trámites y 1 servicio en el Portal del Estado Colombiano, realizando acompañamiento y capacitaciones a los Administradores de Trámites de las diferentes dependencias de la Administración Municipal. Lineamientos y Reformulación de los Indicadores Estratégicos recolectados por Procesos, así mismo de los Controles a los Riesgos. (Noviembre -Diciembre 2010) PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN MUNICIPAL El Banco de Programas y Proyectos de Inversión presenta en el año 2010 los siguientes indicadores: • Número de proyectos radicados y viabilizados: • Numero de viabilidades expedidas: 69 • Número de Capacitaciones: 3 capacitaciones a un número de 80 personas IN NN F FF O OO R RR M MM E EE P PP R RR O OO Y YY E EE C CC T TT O OO S SS P PP R RR E EE S SS E EE N NN T TT A AA D DD O OO S SS E EE N NN E EE R RR O OO - -- A AA G GG O OO S SS T TT O OO 2 22 0 00 1 11 0 00 P PP R RR O OO C CC E EE S SS O OO D DD E EE P PP E EE N NN D DD E EE N NN C CC I II A AA N NN º ºº P PP R RR O OO Y YY E EE C CC T TT O OO S SS M MM A AA C CC R RR O OO P PP R RR O OO C CC E EE S SS O OO E EE S SS T TT R RR A AA T TT É ÉÉ G GG I II C CC O OO 1. GESTIÓN GERENCIAL DESPACHO DE LA ALCALDESA 11 2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO. 3. PLANIFICACIÓN Y ORDENAMIENTO DEL TERRITORIO (MISIONAL) DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN MUNICIPAL 25 M MM A AA C CC R RR O OO P PP R RR O OO C CC E EE S SS O OO M MM I II S SS I II O OO N NN A AA L LL 4. DESARROLLO ECONÓMICO Y COMPETITIVIDAD SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO 6 5. OBRAS PÚBLICAS E INFRAESTRUCTURA FÍSICA SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA 10 6. DESARROLLO SOCIAL Y POLÍTICO SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL 30 7. DESARROLLO INTEGRAL DEL SECRETARÍA DE SALUD 27 IN NN F FF O OO R RR M MM E EE P PP R RR O OO Y YY E EE C CC T TT O OO S SS P PP R RR E EE S SS E EE N NN T TT A AA D DD O OO S SS E EE N NN E EE R RR O OO - -- A AA G GG O OO S SS T TT O OO 2 22 0 00 1 11 0 00 P PP R RR O OO C CC E EE S SS O OO D DD E EE P PP E EE N NN D DD E EE N NN C CC I II A AA N NN º ºº P PP R RR O OO Y YY E EE C CC T TT O OO S SS SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL (SGSS) EN SALUD A NIVEL MUNICIPAL 8. SERVICIO EDUCATIVO SECRETARÍA DE EDUCACIÓN 16 9. GESTIÓN TURÍSTICA Y CULTURAL CORPOCULTURA 8 10. PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y LA RECREACIÓN IMDERA 7 11. GOBIERNO SECRETARÍA DE GOBIERNO Y CONVIVENCIA 23 12. TRÁNSITO Y MOVILIDAD SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE 9 MACROPROCESO DE APOYO 13. SERVICIO AL CLIENTE 14. TALENTO HUMANO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 7 70 IN NN F FF O OO R RR M MM E EE P PP R RR O OO Y YY E EE C CC T TT O OO S SS P PP R RR E EE S SS E EE N NN T TT A AA D DD O OO S SS E EE N NN E EE R RR O OO - -- A AA G GG O OO S SS T TT O OO 2 22 0 00 1 11 0 00 P PP R RR O OO C CC E EE S SS O OO D DD E EE P PP E EE N NN D DD E EE N NN C CC I II A AA N NN º ºº P PP R RR O OO Y YY E EE C CC T TT O OO S SS 15. GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE BIENES Y SUMINISTROS 5 16. GESTIÓN FINANCIERA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE HACIENDA 9 MACROPROCESO DE EVALUACIÓN 18. CONTROL Y VERIFICACIÓN DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTROL INTERNO 4 I II N NN F FF O OO R RR M MM E EE V VV I II A AA B BB I II L LL I II D DD A AA D DD E EE S SS E EE X XX P PP E EE D DD I II D DD A AA S SS E EE N NN E EE R RR O OO - -- A AA G GG O OO S SS T TT O OO 2 22 0 00 1 11 0 00 P PP R RR O OO C CC E EE S SS O OO D DD E EE P PP E EE N NN D DD E EE N NN C CC I II A AA N NN º ºº V VV I II A AA B BB I II L LL I II D DD A AA D DD E EE S SS M MM A AA C CC R RR O OO P PP R RR O OO C CC E EE S SS O OO E EE S SS T TT R RR A AA T TT É ÉÉ G GG I II C CC O OO 1. GESTIÓN GERENCIAL DESPACHO DE LA ALCALDESA 26 2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO. 3. PLANIFICACIÓN Y ORDENAMIENTO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN MUNICIPAL 209 I II N NN F FF O OO R RR M MM E EE V VV I II A AA B BB I II L LL I II D DD A AA D DD E EE S SS E EE X XX P PP E EE D DD I II D DD A AA S SS E EE N NN E EE R RR O OO - -- A AA G GG O OO S SS T TT O OO 2 22 0 00 1 11 0 00 P PP R RR O OO C CC E EE S SS O OO D DD E EE P PP E EE N NN D DD E EE N NN C CC I II A AA N NN º ºº V VV I II A AA B BB I II L LL I II D DD A AA D DD E EE S SS TERRITORIO (MISIONAL) M MM A AA C CC R RR O OO P PP R RR O OO C CC E EE S SS O OO M MM I II S SS I II O OO N NN A AA L LL 4. DESARROLLO ECONÓMICO Y COMPETITIVIDAD SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO 65 5. OBRAS PÚBLICAS E INFRAESTRUCTURA FÍSICA SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA 200 6. DESARROLLO SOCIAL Y POLÍTICO SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL 181 7. DESARROLLO INTEGRAL DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL (SGSS) EN SALUD A NIVEL MUNICIPAL SECRETARÍA DE SALUD 312 8. SERVICIO EDUCATIVO SECRETARÍA DE EDUCACIÓN 120 71 I II N NN F FF O OO R RR M MM E EE V VV I II A AA B BB I II L LL I II D DD A AA D DD E EE S SS E EE X XX P PP E EE D DD I II D DD A AA S SS E EE N NN E EE R RR O OO - -- A AA G GG O OO S SS T TT O OO 2 22 0 00 1 11 0 00 P PP R RR O OO C CC E EE S SS O OO D DD E EE P PP E EE N NN D DD E EE N NN C CC I II A AA N NN º ºº V VV I II A AA B BB I II L LL I II D DD A AA D DD E EE S SS 9. GESTIÓN TURÍSTICA Y CULTURAL CORPOCULTURA 57 10. PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y LA RECREACIÓN IMDERA 116 11. GOBIERNO SECRETARÍA DE GOBIERNO Y CONVIVENCIA JEFATURA DE OFICINA 150 BOMBEROS CLOPAD 12. TRÁNSITO Y MOVILIDAD SETTA 122 I II N NN F FF O OO R RR M MM E EE V VV I II A AA B BB I II L LL I II D DD A AA D DD E EE S SS E EE X XX P PP E EE D DD I II D DD A AA S SS E EE N NN E EE R RR O OO - -- A AA G GG O OO S SS T TT O OO 2 22 0 00 1 11 0 00 P PP R RR O OO C CC E EE S SS O OO D DD E EE P PP E EE N NN D DD E EE N NN C CC I II A AA N NN º ºº V VV I II A AA B BB I II L LL I II D DD A AA D DD E EE S SS MACROPROCESO DE APOYO 13. SERVICIO AL CLIENTE 14. TALENTO HUMANO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 55 15. GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE BIENES Y SUMINISTROS 7 16. GESTIÓN FINANCIERA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE HACIENDA 90 MACROPROCESO DE EVALUACIÓN 18. CONTROL Y VERIFICACIÓN DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTROL INTERNO 17 72 73 73 PROCESO PLANIFICACIÓN Y ORDENAMIENTO DEL TERRITORIO SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA PLANEACIÓN FORTALECIMIENTO DEL SISBEN De acuerdo con el objetivo del Gobierno Nacional de establecer un Atención inmediata a adultos mayores, madres embarazadas mecanismo técnico, objetivo, equitativo y uniforme de identificación o con niños pequeños. (Con esto se colabora a aquella de posibles beneficiarios del gasto social, la oficina del SISBEN población que se le dificulta acceder a grandes filas). adelanta una serie de acciones como apoyo esencial al desarrollo Trabajo articulado con las demás dependencias de la de programas sociales orientados a los sectores de menores Alcaldía, con el fin de dar una atención integral a los usuarios recursos o población vulnerable. en materia de programas sociales. Ha sido propósito de la Administración Municipal, humanizar la Cruce de bases de datos para implementar acciones que atención a usuarios del SISBEN, por lo cual se viene trabajando contribuyan a la focalización del gasto social. (Con este con el ánimo de orientar los procesos a un mejoramiento continuo y servicio se ha logrado dar un mejor uso a la base de datos, a cualificar de manera significativa el quehacer de la Alcaldía, ya que anteriormente se estaba desaprovechando en un acorde con los lineamientos del Modelo Estándar de Control Interno buen porcentaje la efectividad de esta herramienta). y el Sistema de Gestión de Calidad. Transparencia en la identificación de las necesidades reales y en la selección de los potenciales beneficiarios para los Acciones relevantes programas sociales. Realización de diagnósticos socioeconómicos de para lograr una mayor cobertura y eficiencia en la aplicación determinados grupos de población como insumo para la de las encuestas orientación de programas desarrollados por la Administración Municipal. Encuestas a demanda, priorizadas y orientadas por comunas, Desvinculaciones a tiempo. Reducción de trámites a través de terceros. 74 Se dio cierre al convenio con Fonade (Fondo financiero de proyectos de desarrollo), respecto al proceso de la tercera versión del Sisben; proceso que finalizo con un cumplimiento del 103.32% Encuestas Según Convenio Cabecera Rural Total 47.345 591 47.396 Encuestas Validadas Cabecera Rural Total Personas 48.925 603 49.528 177.706 La oficina de Sisben llevó a cabo reuniones con las instituciones que manejan los programas sociales del Gobierno Nacional que están articulados o dependen de nuestra base de datos, y a los diferentes entes de control y vigilancia, con el fin de dar un avance del proceso de la implementación de la nueva versión del SISBEN. Una vez finalizada la etapa de barrido de encuestas en donde el municipio reportó un cumplimiento de 103.33%, el Departamento Nacional de Planeación envió Base de datos Validada y certificada, para dar inicio al proceso de demanda, que a la fecha ya se han realizado visitado 2908 hogares de los cuales se han digitado 1.265 fichas, correspondientes a 1.314 Hogares y 3.903 personas. Es potestad de las entidades y en particular los programas sociales, determinar el uso que darán a la información obtenida en la base 75 certificada del SISBEN, dicha base será publicada en octubre del 2010. Cabe decir que cada programa establece los criterios de selección de personas elegibles. La definición de los puntos de corte del Sisben III para los diferentes programas sociales que focalizan mediante este instrumento, según lo definido en el Conpes Social 117, es responsabilidad de cada una de las entidades encargadas de administrar los programas. Hasta tanto las entidades oficialicen sus puntos de corte, el DNP no puede informar los rangos de puntaje correspondientes. El DNP, en cumplimiento de lo establecido en el mismo Conpes, adelanto la asesoría técnica para que las entidades del orden nacional definieran los puntos de corte de los programas que administran. La utilización del SISBEN ha generado beneficios importantes en la medida que los diferentes programas no tienen que efectuar el proceso de recolección de información de sus potenciales beneficiarios de manera directa. De acuerdo con instructivo del Departamento Nacional de Planeación, se inicia el proceso de encuestas por demanda, que hace referencia a encuestar a las familias que no quedaron incluidas dentro del proceso de la tercera actualización de Base de Datos del Sisben, (SISBEN III). ACCIONES Encuestas efectivas Sisben II 1.690 Hogares 1.690 Núcleos familiares 1.758 Hombres 1.608 Mujeres 1.845 Personas encuestadas 3.453 Personas atendidas 33.000 Presisben para Sisben II 2.755 Presisben para encuesta del Sisben III 2.908 Direcciones erradas 1.935 Personas ausentes en el momento de la visita (encuesta) 406 Certificaciones entregadas 14.637 Retiros o desvinculaciones Sisben 1.121 Encuestas digitadas SisbenW2 1.690 Ingresos de Menores de Edad 1.128 0 20000 40000 60000 80000 100000 Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5 Nivel 6 Series1 95182 89590 39775 414 16 11 Personas Personas Sisbenizadas ACCIONES Encuestas efectivas Sisben II 1.690 Hogares 1.690 Núcleos familiares 1.758 Hombres 1.608 Mujeres 1.845 Personas encuestadas 3.453 Personas atendidas 33.000 Presisben para Sisben II 2.755 Presisben para encuesta del Sisben III 2.908 Direcciones erradas 1.935 Personas ausentes en el momento de la visita (encuesta) 406 Certificaciones entregadas 14.637 Retiros o desvinculaciones Sisben 1.121 Encuestas digitadas SisbenW2 1.690 Ingresos de Menores de Edad 1.128 0 20000 40000 60000 80000 100000 Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5 Nivel 6 Series1 95182 89590 39775 414 16 11 Personas Personas Sisbenizadas ESTADISTICA TOTAL DE BASE DE DATOS SISBEN W2 POR NIVELES Nivel 1 95182 42.31% Nivel 2 89590 39.82% Nivel 3 39775 17.68% Nivel 4 414 0.18% Nivel 5 16 0.01% Nivel 6 11 0.00% Total 224988 100.00% Corte Base de datos Sisben II – Septiembre de 201 PLANIFICACIÓN SOCIOECONÓMICA ESTRATIFICACIÓN SOCIOECONÓMICA La Estratificación Socioeconómica es el instrumento técnico que permite clasificar la población de un municipio a través de las viviendas y su entorno, en estratos o grupos socioeconómicos diferentes. 76 En la medida que se localiza geográficamente a la población según sus características socioeconómicas, permite también: Orientar la planeación de la inversión publica Realizar programas sociales como expansión y mejoramiento de infraestructura de servicios públicos y vías, salud y saneamiento y servicios educativos y recreativos, en las zonas que más lo requieran Cobrar tarifas de impuesto predial diferentes por estrato Orientar el Ordenamiento Territorial Por lo anterior, el Comité Permanente de Estratificación Socioeconómica, cumpliendo con el artículo 6º de la Ley 732 de 2002, viene funcionando de acuerdo al Modelo adoptado mediante Acta de Comité No. 07 del 26 de noviembre de 2003. Reuniones del Comité realizadas a Agosto 31 de 2010…………....8 Proyectadas a Diciembre 31 de 2010………………………………..12 Certificados de Estratificación elaborados Agosto 31de 2010…..941 Certificados de Estratificación entregados…………………………928 Certificados de Estratificación por entregar……………………...13 Certificados de Estratificación proyectados Diciembre 2010…..1200 Asignaciones de nuevos desarrollo Agosto 31 de 2010……….14 DOING BUSSINES En el estudio de Doing Business Colombia 2010, Armenia ocupó el puesto 7 entre 21 ciudades colombianas. La versión 2010 es el segundo reporte subnacional de la serie Doing Business en Colombia. El primero se hizo en 2008 para 13 ciudades (sin Armenia), quedando Pereira y Manizales en primero y segundo lugar respectivamente. El Estudio midió la forma en la cual las regulaciones gubernamentales fomentan la actividad empresarial o la restringen, en seis etapas de la vida de una empresa: • Apertura de una empresa • Obtención de permisos de construcción. • Registro de propiedades • Pago de impuestos • Comercio transfronterizo • Cumplimiento de contratos. Este ranking del Doing Business tiene una alta importancia de carácter internacional para evaluar las condiciones de competitividad de un país o una ciudad. Entre otros aspectos este registra las siguientes utilidades 77 • Sirve para que los gobiernos implementen reformas que permitan disminuir trámites. • Permite mejorar las regulaciones locales, haciéndolas más flexibles y prácticas. • Los empresarios e inversionistas lo consultan para saber la ciudad con un mejor clima para los negocios. • Se convierte en una estrategia para atraer inversión, generar empresa y crear empleo. • Mide la competitividad de las ciudades en el ámbito nacional e internacional. En la actualidad la ciudad de Armenia está vinculada a un Programa de Asistencia Técnica para Mejorar el Ambiente de los Negocios en las Ciudades Colombianas, sobre la cual la ciudad de Armenia manifestó su interés y compromiso de participar, y el DNP a través de consultores nacionales le brinda asistencia técnica en los indicadores de Obtención de permisos de construcción y Pago de Impuestos, para mejorar las condiciones locales con miras a la próxima evaluación del estudio. La medición de la próxima versión del estudio Doing Business en Colombia se realizará entre los meses de abril y septiembre de 2011. Se espera que en ese período se presenten los avances en la implementación de las reformas producto del programa de asistencia técnica. 78 SISTEMA REGIONAL DE COMPETITIVIDAD Se participó en la formulación del Plan Regional de Competitividad en conjunto con otras instituciones públicas y privada del orden municipal y departamental, y con el acompañamiento permanente del DPN y el Ministerio Comercio, industria y turismo. El DAPM participa de la secretaria técnica de la Comisión Regional de competitividad junto con Planeación Departamental y la Cámara de Comercio, desde donde han orientados los procesos técnicos para el diseño del plan y el fortalecimiento de la comisión regional. El ministerio de comercio Industria y turismo y el BID, a través de la firma consultora competitiveness brindó asistencia para documentar y presentar las principales lecciones del proceso de revisión para ponerlas a disposición del Sistema Nacional de Competitividad para su posterior aplicación en otros departamentos o regiones del país Los objetivos de Competitiveness buscaban: La revisión de los PRCs Evaluación del Andamiaje Institucional Local Esquemas de Seguimiento y Evaluación de Impactos Identificación de Proyectos Piloto” En los resultados se hizo énfasis en las lecciones aprendidas a lo largo del proyecto para su posterior aplicación en otros departamentos o regiones del país, por lo que se trabajó con el equipo local para la identificación de proyectos piloto. La línea de trabajo definida para la segunda fase de este proceso fueron: turismo rural y fortalecimiento de la capacidad empresarial local. ORDENAMIENTO DEL TERRITORIO Y DESARROLLO URBANO Para comprender mejor la gestión en este componente, se explicará cada acto emitido por el Departamento Administrativo de Planeación Municipal. NOMENCLATURA URBANA Entiéndase por nomenclatura urbana, el sistema mediante el cual se identifica en forma única, el acceso a una unidad dentro de una edificación o el punto central del frente. En el caso de lotes su 79 importancia radica en la localización inequívoca o ubicación de los bienes raíces en áreas urbanas. La nomenclatura es el acto administrativo expedido por el Departamento de Planeación Municipal, o quien cumpla sus funciones, mediante el cual se asigna el número que identifica un predio ubicado en el área Urbana de la ciudad, previo el lleno de los requisitos indicados en el formato CONTROL URBANO Con objeto de asegurar el Control y vigilancia durante la ejecución de las obras, y con el fin de verificar la observancia y el cumplimiento de lo aprobado en la Licencia, y en las demás normas urbanísticas vigentes, Las Curadurías Urbanas remiten al Departamento Administrativo de Planeación copia de las Licencias aprobadas dentro de los 5 días siguientes a su expedición, para realizar las visitas de inspección pertinentes. SANCIONES URBANISTICAS En desarrollo de lo dispuesto en la Ley 388 de 1997, la Ley 810 de 2003 y el Decreto 1469 de 2010 (Compilatorio de los decretos 1052 de 1998 y 564 de 2006, entre otros), toda actuación de parcelación, urbanización, construcción, reforma o demolición que contravenga los anteriores preceptos y normas de superior jerarquía contenidas en la Ley 99 de 1993, Ley 400 de 1997, Acuerdo 019 de 2009 (POT 2009-2023), y demás normas aplicables en la materia, dará lugar a 80 la imposición de sanciones urbanísticas a los responsables, que se impondrán previo agotamiento del procedimiento descrito en la Ley 810 de 2003 y Decretos reglamentarios. Este proceso sancionatorio lo adelanta la Inspección de Control Urbano, adscrita a la Secretaría de Gobierno y Convivencia del municipio. Cuando una resolución de sanción ordene una demolición y esta no se efectúe dentro del plazo fijado en la respectiva resolución, la Oficina Asesora de Planeación oficiará a la Secretaría de Infraestructura Municipal o quien haga sus veces, para que los trabajos respectivos se lleven por dicha dependencia a cargo del propietario de la obra, pudiéndose cobrar hasta un 30% sobre el valor del costo por gastos de Administración. INFORMES VERBALES Y ESCRITOS SOBRE PARAMENTOS Se informan las disposiciones del POT acerca de las zonas de reserva ambiental, vial y de espacio público contenidas en el POT para las nuevas construcciones. ESPACIO PÚBLICO Y PUBLICIDAD EXTERIOR VISUAL INFORMACION, VIGILANCIA Y CONTROL ZONAS DE ALTO RIESGO Se realizan inspecciones a las diferentes comunas del municipio para verificar que los habitantes no realicen construcciones en predios que se encuentran en zonas de riesgo por deslizamiento. Así mismo, para efectos de los procesos de protocolización de escrituras públicas se expiden las certificaciones e informes sobre localización o no de los predios en zonas de alto riesgo. PUBLICIDAD EXTERIOR VISUAL -AÑO 2010 ELECTORAL Se proyecto y elaboró Decretos para las Elecciones del 14 marzo de 2010 y el 30 de mayo de 2010 Decreto 119 y 131 de Diciembre de 2009, Elecciones del 14 de Marzo de 2010. Decreto 027 de Abril de 2010, Elecciones del 30 de mayo de 2010 Se establecieron los requisitos para registro de publicidad, entre ellos: Cumplimiento de Compromiso de Garantía para el retiro de publicidad y llenar formato de Requisitos. VALLAS DE PUBLICIDAD EXTERIOR VISUAL VIABILIDAD DE INSTALACIÓN DE PUBLICIDAD PARA EVENTOS Se proyectó el Decreto de publicidad Exterior visual y se elaboró la Cartilla respectiva, se encuentra en revisión Se han otorgado 32 registros en el año 2010, luego de realizar el pago del respectivo impuesto o de haber realizado un compromiso de pago con la Secretaría de Hacienda, en el mes de septiembre de 2010, la empresa Metrovía retiró 4 vallas, que ya tenían registro En el transcurso del año 2010 se ha dado respuesta a aproximadamente 120 solicitudes para instalación de publicidad en cuanto a eventos institucionales y particulares. 81 Basados en la Ley 140 de 1994, la Subdirección del Departamento Administrativo de Planeación, realiza requerimientos para registrar legalizar o si es del caso o diligenciar con la Inspección de espacio Público adscrita a la Secretaría de Gobierno y convivencia el retiro de la publicidad que no cumpla con la normatividad. Se asumió la coordinación de la organización de la Publicidad Política Electoral para los procesos adelantados en el territorio municipal para las elecciones de marzo 14, mayo 30 y junio 30 de 2010. INFORMACION DE USO DE SUELOS El Decreto Nacional 1879 de mayo 29 de 2008, por medio del cual se reglamenta la Ley 235 de 1995, el artículo 29 de la Ley 962 de 2005, los artículos 46, 47 y 48 del Decreto Ley 2150 de 1995. Establece en el artículo 3: Medios informativos. Las autoridades distritales y municipales deberán habilitar los canales institucionales y virtuales para que emprendedores y comerciantes puedan acceder a las normas y realizar las consultas que consideren necesarias, sobre las regulaciones y los requerimientos a tener en cuenta al momento de iniciar la actividad comercial o durante su operación. Las personas interesadas podrán solicitar, si lo desean, a las autoridades respectivas, la expedición de conceptos sobre la materia, los cuales no deberán tener ningún costo. 82 CONSTANCIA DE RADICACIÓN PARA PUBLICIDAD Y VENTAS Se radican ante la subdirección del DAPM los documentos exigidos mediante la Ley 962 de 2005, artículo 71 y se expide resolución sobre el cumplimiento de esta obligación, con el fin de que se puedan publicitar y enajenar los inmuebles. CONTROL DE OBRA SOBRE LICENCIAS URBANISTICAS Los curadores urbanos informan periódicamente sobre las licencias expedidas. Estas son revisadas por los funcionarios de la Subdirección y se programan las visitas durante el tiempo de construcción de las obras. En el transcurso del año, los curadores urbanos han expedido un número record de licencias urbanísticas y han presentado a revisión previa del DAPM proyectos de enorme importancia lo cual evidencia que el POT 2009-2023 ha generado, indiscutiblemente, CONFIANZA e IMPULSO A LA INVERSION INMOBILIARIA. CUADROS DE LICENCIAS 2010 COMPARATIVO AÑOS 2008, 2009 Y 2010 LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN NÚMERO DE LICENCIAS 83 PLANES DE REGULARIZACION Y MANEJO DE ESTACIONES DE SERVICIO: Mediante la Resolución No 006 de mayo 6 de 2008, el Departamento Administrativo de Planeación Municipal reglamentó los Planes de Regularización y Manejo que deben formular los titulares de inmuebles destinados a usos comerciales, industriales y de servicios que generen alto impacto de urbanismo. Esta resolución fue modificada por la Resolución No. 002 de 20 de enero de 2009 que articulo la reglamentación de los planes de Regularización y manejo para el caso especifico de las estaciones de servicio con la normas de carácter nacional que regulan el suministro de combustibles por parte de las estaciones de servicio, expedida por el Director del Departamento Administrativo de Planeación Municipal. Dichos Planes de Regularización y Manejo, son Instrumentos de Planeamiento, previstos en la Ley 388 de 1997, aplicables a los usos que generan conflictos en su entorno inmediato, es por ello que mediante la formulación y aprobación de estos planes se establecen las condiciones necesarias para mitigar los impactos urbanísticos negativos originados por el uso que genera conflicto, mediante actuaciones que mejoren la situación actual, las cuales deben programarse en el corto y mediano plazo. La subdirección ha realizado el estudio de 22 estaciones de servicio y en 2010 se han aprobado mediante resolución 10 PRGM para estaciones y en el momento 7 estaciones adelantan la respuesta a las observaciones. 84 INFORME ESTACIONES DE SERVICIOS COMPETENCIA GESTIÓN ADELANTADA INTERNA EXTERNA CASO DE DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA ESTUDIO De acuerdo con lo dispuesto mediante Decreto Municipal 048 de 2007, las Estaciones de Servicio en el municipio de Armenia, a partir del 16 de julio de 2007, solamente podrán localizarse fuera del perímetro urbano, generándose incompatibilidad para todas las estaciones de Departamento CASO ESTACION ES DE SERVCIO servicio existentes en la ciudad. El mismo ordenamiento señala la obligación de formular PLANES DE REGULARIZACION Y MANEJO para el manejo de las condiciones de incompatibilidad, en el corto, mediano y largo plazo. Administrativo de Planeación Municipal (DAPM). Despacho de la Alcaldesa (DA) Ministerio de Minas y Energía. Esta situación ha acarreado conflictos con la normatividad nacional que exige la certificación de esos establecimientos como condición para continuar operando. Fuente: Departamento Administrativo de Planeación 85 Mediante la Resolución No 006 de mayo 6 de 2008, el Departamento Administrativo de Planeación Municipal reglamentó los Planes de Regularización y Manejo que deben formular los titulares de inmuebles destinados a usos comerciales, industriales y de servicios que generen alto impacto de urbanismo. Esta resolución fue modificada por la Resolución No. 002 de 20 de enero de 2009 que articulo la reglamentación de los planes de Regularización y manejo para el caso especifico de las estaciones de servicio con la normas de carácter nacional que regulan el suministro de combustibles por parte de las estaciones de servicio, expedida por el Director del Departamento Administrativo de Planeación Municipal. Dichos Planes de Regularización y Manejo, son Instrumentos de Planeamiento, previstos en la Ley 388 de 1997, aplicables a los usos que generan conflictos en su entorno inmediato, es por ello que mediante la formulación y aprobación de estos planes se establecen las condiciones necesarias para mitigar los impactos urbanísticos negativos originados por el uso que genera conflicto, mediante actuaciones que mejoren la situación actual, las cuales deben programarse en el corto y mediano plazo. En la actualidad, para las siguientes Estaciones de Servicio se ha expedido uso transitorio del suelo y permiso temporal de suministro de combustible, a las cuales ya se les dio respuesta a la consulta preliminar del Plan de Regularización y Manejo y actualmente están en el proceso de Formulación del mismo para soportar hacia el futuro las intervenciones en sus edificaciones a corto, mediano y largo plazo GESTIÓN ADELANTADA PLANES DE IMPLANTACION: Requisito exigido, previo a las solicitudes de licencia de construcción para obra nueva, para proyectos con usos DE ALTO IMPACTO. Se han tramitado durante el año 2010 ante la Subdirección del Departamento Administrativo de Planeación los siguientes planes de implantación: • Galería de los plátanos. • Unicentro. • Centro de Carabineros. • Hotel Carrera 13 No. 15-33 CONTROL URBANO CONTROL URBANO DOCUMENTOS EXPEDIDOS COMUNAS TOTAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 OFICIOS 57 185 86 72 58 85 132 44 53 140 97 1009 INFORMACION DE USO DEL SUELO 67 54 26 12 4 25 435 6 45 209 61 944 CERTIFICADOS Y CONCEPTOS DE RIESGO 43 59 23 18 7 25 26 13 24 16 3 257 VISITAS TECNICAS 56 61 80 15 9 72 112 23 45 154 34 661 NOMENCLATURA 16 19 13 16 10 23 34 9 31 34 4 209 CONTROL DE OBRA 33 42 29 13 10 39 45 11 28 52 28 330 OCUPACION DE ESPACIO PUBLICO 7 5 4 8 4 9 34 5 23 27 3 129 SUSPENCIONES DE OBRA 15 23 11 9 5 15 21 6 13 32 14 164 CONTROL URBANO DOCUMENTOS EXPEDIDOS MUNICIP IO TOT AL SOLICITUDES DE AUTOS DE INVESTIGACION 129 129 DERECHOS DE PETICION 359 359 CONSTANCIA DE RADICACION DE DOCUMENTOS 15 15 AVANCES DE OBRA 19 19 RESOLUCIONES PARA CONSTRUCTORAS 3 3 OFICIOS ENTIDADES Y RESPUESTAS JURIDICAS 56 56 CONTROL URBANO DOCUMENTOS EXPEDIDOS MUNICIP IO TOT AL PUBLICIDAD EXTERIOR VISUAL EPOCA ELECTORAL 308 308 RADICACION DE LICENCIAS EXPEDIDAS POR LA CURADURIA URBANA 334 334 GESTION TERRITORIAL Una vez adoptado el Plan de Ordenamiento Territorial 2009-2023 “Armenia Ciudad de Oportunidades para la Vida”, se definió un Sistema de Planificación Municipal que plantea una ruta y unas escalas para darle continuidad al POT, complementarlo, reglamentarlo y darle aplicación. La Unidad de Gestión Territorial, fue la instancia definida para materializar tales actuaciones, a través de un equipo técnico altamente cualificado, que en la actualidad adelanta la formulación, diseño y desarrollo de los siguientes procesos: DISEÑO PARQUE AMBIENTAL DE LA SECRETA El parque La Secreta constituye una pieza muy importante de la ciudad que una vez incluida al perímetro urbano, se pretende convertir en un parque ambiental cultural y educativo para el esparcimiento, recreación y prestación de servicios para la ciudadanía de Armenia. El sector de La Secreta con un área de 34,7 hectáreas, ha sido un espacio representativo y de interés para la comunidad, debido a su belleza paisajística donde se puede apreciar los cafetales y guaduales tan representativos de nuestra cultura, además se puede observar el cañón del río Quindío, y la cordillera conformando un paisaje en diferentes escalas. La propuesta que se planteó pretende convertir este espacio en un sitio de apropiación ciudadana donde propios y turistas disfruten de las bondades naturales de esta tierra. Para tal fin se propone convertir este sector en el Parque Ambiental La Secreta, donde se genere un espacio para la recreación pasiva y contemplativa del espacio, mediante una zonificación en nueve áreas de acuerdo a su potencial paisajístico y de fauna silvestre. ESTADO ACTUAL: ANTEPROYECTO DISEÑO URBANO Y ARQUITECTÓNICO El diseño arquitectónico del proyecto “Parque Ambiental La Secreta” se basa en criterios de sostenibilidad y eco-eficiencia manteniendo la temática del parque con una mezcla de materiales de la región como madera, guadua y piedra y materiales contemporáneos como vidrio, materiales acrílicos y acero. Como productos se cuenta a la fecha con los documentos de diagnóstico, fichas de caracterización socio-económica del sector, documento de formulación, cartografía completa de diseño urbano del anteproyecto con cada y diseño arquitectónico de cada una de sus infraestructuras y propuesta de paisajismo y árbol urbano. PLAN MAESTRO DE MOVILIDAD El Plan Maestro de Movilidad es el instrumento de planificación definido por el POT que busca promover e implantar formas de movilizarse en la ciudad que sean incluyentes, asequibles, accesibles, seguras, compatibles con el medio ambiente, que promuevan la salud pública, que hagan cada día más competitiva y productiva a la ciudad, que permitan una relación eficiente con su región circundante, el país y el mundo y que promueva un ordenamiento territorial acorde con los mismos objetivos. Este Instrumento será útil para desarrollar acciones concretas a través de la formulación de programas y proyectos en el corto, mediano y largo plazo. Temáticas abordadas desde el Plan maestro de movilidad: • Articulación territorial (municipal, departamental, regional) • Sistema estratégico de transporte público (SETP) • Transporte alternativo no motorizado • Armonizar relación ser humano/vehículo//infraestructura • Secciones viales • Sistemas de transporte • Sistema de espacio público • Sistema de equipamientos • Usos del suelo • Normas de ocupación • Afectaciones urbanísticas Plan especial de parqueaderos: • Diagnostico e Inventario de parqueaderos • Rotación de Parqueaderos • Ocupación Espacial • Parqueaderos para personas con movilidad reducida • Red Estratégica de Parqueaderos • Reglamentación e Implementación Otras acciones adelantadas: • Reglamentación Carril Solo Bus Cra. 19 Y Zonas de cargue y descargue • Propuesta Mejoramiento de Movilidad Alternativa, Red de Cicloruta Corredor Cra 14. PLAN DE ORDENAMIENTO ZONAL AVENIDA CENTENARIO Este proceso de Planificación intermedia pretende establecer el conjunto de condiciones para garantizar el desarrollo sostenible del sector de la avenida Centenario, manteniéndolo y consolidándolo como corredor paisajístico y polo de servicios. Se busca garantizar desde las condicionantes urbanísticas un proyecto Contemplación del paisaje cultural cafetero en el marco de la cordillera central, cañón de la cuenca del río Quindío, tramo de influencia urbana límite natural y geográfico entre los municipios de Armenia, Calarcá y Salento, cuyo tramo hace parte del corredor de conservación N 1 del cual hacen parte el Río Quindío y la Microcuenca La Florida. Este proyecto se constituirá como el principal de tipo estratégico para la estructura ecológica principal, cuyo propósito será el de generar desarrollo en torno a la potencialización del gran valor ambiental por el elemento paisajístico que contiene este corredor. El Plan zonal se encuentra ya en su etapa final ad-portas de concluir la propuesta final de discusión para entrar a surtir instancias de adopción y en el proceso se han adelantado las siguientes actividades: • Diseño metodológico para el proceso de diagnóstico, caracterización, análisis, formulación y adopción del Plan zonal paisajístico en la margen del corredor biológico No. 1. • Visitas de campo tendiente a la delimitación de la pieza • Análisis del Plan de Ordenamiento Territorial, tendiente a identificar las determinantes ambientales para la formulación del proyecto • Diagnóstico integral del área de intervención en materia de los componentes ambiental, estructura ecológica principal, Suelos de protección Ambiental, Zonas de alto riesgo y condiciones urbanísticas generales • Aplicación de los criterios del documento de “Protocolo para el proceso de formulación, diseño y adopción de los instrumentos de planificación intermedia”. • Diseño del la propuesta y modelación para la definición de las cargas urbanísticas obligatorias a nivel de aislamientos, cesiones, índices de ocupación y alturas a fin de consolidar las áreas de borde ambiental como zonas de espacio público para la protección de la plataforma ambiental. • Elaboración del documento de formulación del Plan de ordenamiento zonal, a la luz del protocolo establecido para los procesos de planificación intermedia, incluyendo objetivos, estrategias y proyectos por cada sistema estructurante. PLAN PARCIAL DE RENOVACIÓN URBANA DE LA QUEBRADA ARMENIA El plan parcial de renovación urbana del colector de la quebrada Armenia busca fortalecer las dinámicas centrales de la ciudad, atendiendo al cubrimiento de la gestión del riesgo, la movilidad y la reactivación económica, tomando estas pautas como política de desarrollo urbano, y respondiendo a las dinámicas y a las proyecciones actuales planteadas desde el POT. En la Actualidad se han adelantado las siguientes acciones: • Evaluación del box coulvert de la quebrada Armenia a nivel de trazo, condiciones estructurales, flujos, caudales, y calidad de suelos superficiales • Evaluación de zonas de alto riesgo por la falla Armenia y antiguo túnel del ferrocarril • Evaluación socioeconómica de manzanas afectadas por el colector de la quebrada Armenia • Mitigación del riesgo potencial existente • Estructuración del eje peatonal para la consolidación del anillo central. • Propuesta para la consolidación económica y social del centro como estrategia para la recuperación del tejido social. . • Propuesta para la recuperación de la memoria urbana colectiva. • Implementación del árbol urbano. • Definición de las Unidades de actuación urbanística y simulación urbano -financiera. • Diseño urbano, arquitectónico y paisajístico de los siguientes espacios: • Parque de los sauces • Módulos de Parqueaderos • Plazoleta satélite -módulos de venta • Mejoramiento calle 21 y carrera 20 • Edificios institucionales • Parque lineal túnel del ferrocarril • Paradero con Espacio Público -Amable • Peatonalización calle 16 • Parque lineal comercial colector Quebrada Armenia • Parque Lineal Túnel del Ferrocarril • Mejoramiento Calle 21 (articulación carrera 23) • Edificios Institucionales • Biblioteca Municipal • Oferta de Servicios Institucionales • Propuestas de Arborización (árbol urbano) ACTOS DE REGLAMENTACIÓN Y DESARROLLO DEL P.O.T. ACTUALIZACIÓN DE SUELOS DE PROTECCIÓN AMBIENTAL En cumplimiento del artículo 90 del POT se promulgó la Circular 013 de 2010 que proponía como requisitos para la actualización la entrega por parte de los particulares interesados de los estudios de caracterización de las zonas de protección ambiental incluyendo variables, ambientales, topográficas, suelos y georeferenciación para su análisis por DAPM y CRQ. Se han recibido diversos estudios que se encuentran actualmente en proceso de revisión y verificación por parte de la comisión conjunta de Planeación y la CRQ. “Artículo 90. Suelo de protección ambiental. (…) Durante el primer año de vigencia del P.O.T. el Municipio de Armenia, con la participación y validación de la C.R.Q., realizará el estudio técnico de actualización de suelos de protección ambiental urbano, el cual será formulado, acogiendo las variables establecidas en el Modelo de Ocupación Territorial de Armenia bajo criterios técnicos multidisciplinares, que será adoptado por la Administración como norma de carácter estructural. PARÁGRAFO 1. El estudio técnico de actualización de suelos a realizarse durante el primer año, se distribuirá en trimestres para facilitar el desarrollo socio-económico de la ciudad.” DECRETO REGLAMENTARIO DEL PROCESO DE ADOPCIÓN DE LAS UNIDADES DE PLANIFICACIÓN INTERMEDIA Se diseñó un documento de instructivo denominado “Protocolo para el proceso de formulación, diseño y adopción de los instrumentos de planificación intermedia” que incluye los principios, objetivos, contenidos mínimos, etapas y proceso de socialización de estos instrumentos, articulado tanto al POT como a los procesos del Sistema de gestión de Calidad de la alcaldía. Igualmente está listo para la firma el decreto reglamentario del procedimiento para la adopción de los procesos de planificación intermedia de acuerdo a lo establecido en el artículo 80 del POT. REGLAMENTACIÓN DEL CONCEPTO DE FACTIBILIDAD PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS EN ZONAS DE EXPANCIÓN URBANA Y DE PLAN PARCIAL. En la actualidad ningún plan parcial en Colombia tiene la posibilidad de ser aprobado, dado que según los decretos 2181 de 2005 y 4300 de 2009 se requiere el municipio reglamente mediante acto administrativo el concepto de factibilidad para la prestación de los servicios públicos. El DAPM en articulación con la Subdirección Empresas Públicas de Armenia procedieron a desarrollar unas mesas de trabajo conjunto para definir los criterios técnicos, financieros y administrativos que se deben garantizar para la prestación de los servicios públicos en zonas de expansión y adoptar así este instrumento, facilitando y viabilizando los proyectos urbanísticos que se adelantan en zonas de expansión. DECRETO REGLAMENTARIO DE CESIONES Y EDIFICABILIDAD ADICIONAL Con el ánimo de incentivar el desarrollo urbanístico de Armenia desde el fortalecimiento del sector de la construcción, se analizan en este momento los mecanismos para habilitar mayores edificabilidades adicionales a las planteadas desde las fichas normativas, las cuales podrán ser compensadas a la ciudad a través de la entrega de cesiones adicionales para espacio público. Igualmente se realizó un estudio técnico en detalle para reglamentar el art. 244 del POT en materia de los porcentajes, destinaciones y localización de las cesiones obligatorias a favor del municipio en proyectos de construcción. APLICACIÓN DEL INSTRUMENTO DE SUSTITUCIÓN DE BIENES DE USO PÚBLICO En aplicación de los criterios de la ley 9 de 1989 y del POT se están definiendo los mecanismos para aplicar el instrumento de sustitución de bienes de uso público para predios que antiguamente pertenecían a la avenida perimetral del café y que perdieron su connotación por lo cual pueden ser canjeados por áreas de espacio público en zonas estratégicas para la ciudad de acuerdo con el SETP de condiciones similares o superiores. El mecanismo que viabilizará diversos proyectos urbanísticos ya está planteado y se encuentra en aplicación conjuntamente con AMABLE y el D. A. de Bienes y Suministros. POT DE ARMENIA GANADOR XXII BIENAL COLOMBIANA DE ARQUITECTURA El POT de Armenia ganó la XXII Bienal en la categoría ordenamiento urbano y regional, la cual otorga el premio Leopoldo Rother. Según el acta del jurado “la selección de proyectos en la Categoría de Ordenamiento Urbano y Regional se ha hecho bajo la perspectiva amplia e integral que han permitido y garantizado, entre otros, la participación efectiva de la comunidad aumentando la probabilidad de la concreción de dichas apuestas en el escenario real. Es por eso que se elige el POT Armenia por ser un proyecto que reconoce el fenómeno del ordenamiento urbano como un conjunto donde concurren e interactúan los componentes físicos del territorio y los seres que lo habitan valorando las relaciones que entre ellos se generan, por sobre el hecho meramente material”. (Acta del Jurado mayo 22 de 2010). De igual forma señala: “La apuesta por ordenar el territorio de manera compacta ha permitido que potenciar lo existente y ha optimizado, acertadamente y con rigor, la calidad de vida de los ciudadanos. El escenario sostenible de desarrollo al que le apunta el plan de este municipio ha evidenciado una forma efectiva, claramente replicable en sus distintas dimensiones a otros, una alternativa competitiva a través de la cual la ciudad se ha sobrepuesto a los efectos devastadores del sismo de 1999. El plan presentado se reconoce como un proyecto acertado que, sobre la matriz espacial de interacción de sistemas, ofrece múltiples alternativas posibles de gestión, desarrollo y administración sustentablemente, convirtiéndose en una estrategia para alcanzar la equidad. PLANIFICACIÓN AMBIENTAL ADQUISICIÓN DE ÁREAS DE INTERÉS PARA LA priorización y aplicación de estudios técnico ambientales de CONSERVACION DE L FUENTE ABASTECEDORA DEL valoración los cuales fueron realizados por el municipio con ACUEDUCTO MUNICIPAL acompañamiento de la C.R.Q. (En cumplimiento del artículo 111 Ley 99 del 1993 y demás reglamentarias) En la cuenca alta del Río Quindío se han identificado áreas que deben ser adquiridas y que comprenden cada una de las micro- cuencas tributarias del Río Quindío antes de la bocatoma abastecedora, tales como: Quebrada Boquía Quebrada Cárdenas Quebrada Cruz Gorda Quebrada Aguas Claras Quebrada San Pacho Quebrada San José Quebrada Santa Inés Quebrada La Picota Teniendo en cuenta que las áreas consideradas de importancia por recarga de acuíferos en cada una de estas microcuencas son las que tributan sus aguas y ayuden a conformar el Río Quindío y por ende son importantes para su conservación, se realizo la UBICACIÓN DE PREDIOS ADQUIRIDOS Y PRIORIZADOS COMO ÁREAS DE INTERÉS PARA EL ACUEDUCTO MUNICIPAL NOMBRE DEL PREDIO UBICACIÓN AÑO DE ADQUISICIÓN NÚMERO DE ESCRITURA DEPENDENCIA RESPONSABLE PRESUPUESTALMENTE LA ESTRELLA Vereda Cocora Río Arriba Municipio de Salento 200 Has Abril 19 de 2005 412 Notaria 5ta * Secretaría de Infraestructura MORRO AZUL Vereda San Fernando Municipio de Salento 101,525 Has Diciembre 5 de 2005 3375 Notaria 4ta * Secretaría de Infraestructura LA ZULIA Vereda el Roble Municipio de Salento 84 Has Mayo 02 de 2007 1250 Notaría 2da * Secretaría de Infraestructura PRIORIZACIÓN DE PREDIOS: BUENOS AIRES LA ESPERANZA Municipio de Salento 2008-2009 - Departamento administrativo de Planeación La inversión total del Municipio de Armenia en la Adquisición de predios en los últimos 15 años considerados de importancia estratégica para la conservación de recursos hídricos que surte de agua el acueducto municipal, es de $1.004.000.000 NOMBRE DEL PREDIO UBICACIÓN VALOR LA ESTRELLA Vereda Cocora Río Arriba Municipio de Salento 200 Has $465.000.000 MORRO AZUL Vereda San Fernando Municipio de Salento 101,525 Has $203.000.000 LA ZULIA Vereda el Roble Municipio de Salento 84 Has $336.000.000 TOTAL $1.004.000.000 Predio en conservación para la consolidación de bosque natural Estado Actual predio Morro Azul, pastizales en proceso de Estado Actual predio La Zulia consolidación de los procesos de regeneración natural. recuperación natural. Estado Actual predio La Estrella recuperación del bosque natural en área de influencia de microcuenca abastecedora PROGRAMA DE MANEJO, AHORRO Y USO EFICIENTE DEL AGUA EDUCACION AMBIENTAL Apoyo y fortalecimiento a los PRAES con medios didácticos Cartilla Educativa EDUCACION AMBIENTAL Reuniones Articulación Regional 44 Reuniones • DMI, Distrito de Manejo Integrado de la Cuenca Alta del Río Quindío. • POMCH Plan de Ordenación y Manejo de la Cuenca Hidrográfica del Río La Vieja. • Mesa de Planificación Ambiental Regional Armenia, Quindío Municipios. • PGIRS; Mesa Técnica del Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos. • Mesas temáticas de biodiversidad, Gestión del Riesgo, Minería y Recurso Hídrico. • Comité Municipal de Residuos Sólidos. • Articulación del Municipio de Armenia por unidades de manejo de cuenca UMC RIO QUINDÍO, UMC RIO ESPEJO HERRAMIENTAS PARA LA SENSIBILIZACION EN EL JORNADAS CIVICAS PARA LA EDUCACION AMBIENTAL AHORRO Y USO SOSTENIBLE DEL AGUA SIEMBRA DE ARBOLES EN JORNADAS DE EDUCACION AMBIENTAL Y ARTICULACION CON LOS PRAE. CARACTERIZACIÓN PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LOS DESCOLES URBANOS Y VERTIMIENTOS Estructura que conduce aguas residuales hacia la quebrada cristales. Conducción de aguas residuales que mitigan un poco el impacto sobre la quebrada cristales. Descoles o Desagüe Se denomina desagüe o descole a los sistemas diseñados para drenar el agua. Los desagües de lluvia, conducen el agua hacia la red de alcantarillado para retirar el líquido y prevenir una inundación. La entrada del desagüe es conocida como boca de tormenta. Otro tipo de desagües, dirigen el agua a una red separada de aguas negras o a una presa o lago artificial. PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTACION DE SISTEMAS ALTERNATIVOS NO CONVENCIONALES PARA LA DESCONTAMINACION DE AGUAS RESIDUALES (FILTROS) Filtros Biológicos El filtro biológico es un sistema mixto anaerobio y aerobio no forzado para la depuración de las aguas residuales de viviendas IDENTIFICACION Y CARACTERIZACION DE CONSUMOS DE AGUA PERCAPITA EN COMUNAS En base a la tabla anterior se puede concluir que en promedio un habitante consume 3,07 m3 mensuales de agua para uso domestico en la comuna urbana siete IDENTIFICACION Y CARACTERIZACION DE CONSUMOS DE AGUA PERCAPITA EN LA COMUNA URBANA 7: EL CAFETERO FICHA # HABITANTES CONSUMO m3 m3/HABITA 1 3 9 3.00 2 5 15.2 3.04 3 4 12 3.00 4 3 9.2 3.07 5 5 15.7 3.14 6 3 9.5 3.17 7 4 12.3 3.08 PROMEDIO 3.07 CONCLUSIONES • Para hablar de consumos y usos del agua dentro de la comuna es necesario destacar que la cobertura actual del sistema de acueducto del lugar es buena para la mayoría de los barrios que se encuentran legalizados. Sin embargo no existe un trazado actual del sistema en planos hidráulicos. • El mayor uso que se le da al recurso hídrico en la comuna 7 es el comercial, ya que esta comprende todo el centro de la ciudad, que es donde se generan la mayoría de empleos formales e informales. • Es muy importante conocer la oferta de agua que existe en esta comuna puesto que el POT determina el centro de la ciudad como la zona de desarrollo prioritario pero no exclusivo para el plan de ampliación de coberturas en cuanto a centros de salud, especializando aquellos que carezcan de las condiciones básicas para la prestación de los servicios locales. • Para identificar y caracterizar el consumo de agua percapita se hace necesario abarcar más predios y tener un acercamiento con la comunidad que permita determinar las actividades cotidianas que requieren el recurso hídrico. VALORACIÓN DEL USO Y APROVECHAMIENTO DEL AGUA PARA LA SOSTENIBILIDAD DEL SUELO RURAL Se llevó a cabo la identificación de las problemáticas del agua y su impacto frente al suelo rural, clasificación socioeconómica y productiva del eje territorial, definición de impacto urbanístico y uso de segundo vivienda en las áreas rurales, caracterización turística y sus dinámicas ambientales, y categorización del uso y manejo eficiente de los recursos hídricos frente a las actividades productivas rurales. MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL DEL PARQUE AMBIENTAL LA SECRETA PROPUESTA PARQUE DE LA VIDA DEL SUR Caracterización Ambiental de las Microcuencas Yeguas, Santander RECUPERACION DE AFLORAMIENTOS Y COBERTURAS dentro del corredor Biológico de conservación No. 2 para la BOSCOSAS EN EL PARQUE AMBIENTAL DE LA SECRETA conservación de la pieza ambiental Parque de la Vida del Sur RECUPERACION Y CONSOLIDACION DE AREAS DE VALOR NATURAL EN EL PARQUE AMBIENTAL LA SECRETA MICROCUENCAS URBANAS Mantenimiento de guaduales en Suelo de Protección Ambiental REFORESTACIONES Material suministrado por el Vivero para jornadas cívico-ambientales con comunidades 2.008 Mantenimiento en 21 sectores 2.009 Mantenimiento de 32 sectores 2.010 Mantenimiento en 11 sectores 3.000 árboles Swinglia Chicalá Guamos Guayabos Acacia Leucaena Guayacanes Leucaena Nogal Nogal Gualanday Vainillos Pino Tulipanes Maní forrajero MANTENIMIENTO Y ADECUACION DE SENDEROS CONTROL Y SEGUIMIENTO A INFRACCIONES AMBIENTALES MICROCUENCAS Caracterización de zonas de reserva y elaboración de documento Actividades de Planificación y aprestamiento para el desarrollo denominado: del proyecto recuperación del corredor biológico de “PATRIMONIO AMBIENTAL Y ÁREAS DE RESERVA NATURAL conservación No. 1 – Micro cuenca la Florida DE ARMENIA” Actividades de socialización y concertación con comunidades del proyecto de recuperación corredor Biológico No. 1-Microcuenca la Florida. Articulación y puesta en marcha de los Sistemas Municipal y Departamental de Aéreas protegidas SIMAP Y SIDAP Trabajo interinstitucional para La GESTION DEL RIESGO OMGER y Planeación Municipal EL ÁRBOL COMO CONECTOR PARA LA BIODIVERSIDAD Mantenimiento de parques, glorietas, separadores viales y lavada de zonas duras 4.500 m2 promedio mensual MANTENIMIENTO DE PARQUES Y ÁREAS NATURALES 17 km bimensual LIMPIEZA DE FLORA URBANA Cada 2 meses MANTENIMIENTO DE PLAZAS, PARQUES Y PLAZOLETAS EL ÁRBOL COMO CONECTOR PARA LA BIODIVERSIDAD Mantenimiento de parques, glorietas, separadores viales y lavada de zonas duras RECUPERACIÓN DE ÁREAS NATURALES Y MANTENIMIENTO DEL ÁRBOL URBANO Mantenimiento componente arbóreo 2.008 Entre poda y/o tala se han intervenido 250 árboles 2.009 Entre poda y/o tala se han intervenido 285 árboles 2.010 Entre poda y/o tala se han intervenido 154 árboles Proyectado a diciembre de 2.010 12.000 m2 de limpieza con guadaña RECUPERACIÓN DE ÁREAS NATURALES Y MANTENIMIENTO DEL ÁRBOL URBANO Mantenimiento componente arbóreo Proyectado a diciembre de 2.010 50 árboles entre poda y/o tala PROCESO DESARROLLO ECONÓMICO Y COMPETITIVIDAD La Secretaría de Desarrollo Económico cumple su misión y aporta al cumplimiento del Plan de Desarrollo 2008-2011 a través de 4 actividades. Fomento al Desarrollo Empresarial Observatorio de Mercado Laboral Competitividad en el Sector Agropecuario | Promoción de la Disponibilidad y el Acceso para la Seguridad Alimentaria FOMENTO AL DESARROLLO EMPRESARIAL Creación y puesta en marcha de la estrategia Armenia Empresa: Instrumento para la gestión integral del Desarrollo Empresarial con el liderazgo de la Alcaldía de Armenia a través de la Secretaría de Desarrollo Económico en alianza con red de instituciones con intereses afines: Universidad del Quindío-Programa Administración de Negocios, Zeiky, SENA, Ministerio de Comercio Industria y Turismo, Zona Franca, Cámara de Comercio, INVIMA, Ministerio de Protección Social, DIAN, Bancóldex. Fomento al Emprendimiento Capacitación en emprendimiento, finanzas, mercadeo, mecanismos de producción limpia en el sector agroindustrial, planificación de suministros, asociatividad, planes de negocios, manipulación de alimentos, cooperativismo básico: Logros: Capacitación a 425 empresarios de los sectores promisorios de Agroindustria, Cueros y Marroquinería, Artesanías, Construcción y Confecciones. Fomento al Sector Exportador Fortalecimiento de los sectores de clase mundial para acceso a mercados mundiales: Logros: 8 empresas asesoradas por Zeiky-Universidad del Quindío- Alcaldía 4 empresas exportando a través de la modalidad de Exportafácil. Promoción de Negocios Acompañamiento a empresarios para el mejoramiento de acuerdos y canales para la comercialización. Logros: 36 empresarios capacitándose en libros y registros contables. Asistencia de 10 Empresarios a Feria Fenalflores, 32 a rueda de negocios en la Universidad del Quindío, 2 empresarios a Feria Internacional agroindustrial en Palmira Valle. Acceso a crédito: En el desarrollo empresarial se ha realizado acercamiento de la banca a los empresarios para el fortalecimiento e incremento de la capacidad productiva y, por ende, la generación de empleo. Banca Aliada participando: Bancoldex-Banco de Bogotá, BancaMía, Actuar, Banagrario, Finamérica, Bancolombia. Créditos otorgados Banca de Oportunidades articulados por FONCONFIANZA 1.400.000.000 1.200.000.000 1.000.000.000 800.000.000 Recursos gestionados en millones 600.000.000 de pesos 400.000.000 200.000.000 0 2.009 2.010 Comparativo vigencias 2.009 y 2.010 Fuente Secretaría de Desarrollo Económico Septiembre 2.010 Porcentaje de participación de la colocación de recursos de crédito por sectores 2.010 Producción 18% Distribución 5% Servicio 24 % Comercial 50% Fuente Secretaría de Desarrollo Económico Septiembre 2.010 Recuperación de cartera por recursos de Fonconfianza colocados en vigencia 2.008 y anteriores. 200000000 Valor cartera en millones de 150000000 pesos 100000000 recuperación cartera 50000000 0 2,009 2,010 Comparativo vigencias 2.009 y 2.010, Fuente: Secretaría de Desarrollo Económico, Septiembre 2.010 Educación Financiera: 258 empresarios cubiertos Cartilla del microcrédito: 121 empresarios beneficiados Conferencias: Potencialice sus ventas a crédito, Presentación de la Central de Riesgo crediticia Pro crédito. Capacitación: Estructuración del plan financiero Seminario: Asegure la continuidad de su negocio OBSERVATORIO DEL MERCADO LABORAL El Observatorio es una herramienta que busca construir estadística sobre la realidad económica y social del Municipio, transformándola en información fiable que ayude a la toma de decisiones desde lo público y lo político, pero además desde lo privado para la construcción del desarrollo. En continuidad del convenio con el Ministerio de la Protección Social, mediante contratación de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia, se realizó el estudio “Coyuntura Laboral en Armenia y Quindío” el cual proporciona información sobre el seguimiento a variables importantes del mercado laboral, la cual al ser difundida aporta al análisis de la situación. Demografía: Armenia y el Quindío siguen la tendencia nacional de disminución de la tasa de crecimiento poblacional, pero la capital cada vez tiene la mayor proporción de población del Departamento, pasando del 45,2% en el año 1973 al 52,6% en el año 2.005. La reducción progresiva de la tasa de natalidad ha ocasionado una reducción en la base de la pirámide poblacional, y en contraste los adultos mayores han aumentado 2,5 veces entre el año 1.985 y 2.005, comparado con 2 veces el promedio nacional. Esta transición demográfica ha ocasionado presión sobre los recursos económicos de muchos hogares por las poblaciones dependientes que las componen. Distribución Espacial de la Población: Nuestro municipio ha hecho tránsito hacia una sociedad urbana, ya que en el año 1.951 se encontraba que el 55,7% de la población se ubicaba en zona rural y en el año 2.005 sólo el 14,9% permanece en el campo. Esto ha generado una de las más altas densidades poblacionales del país, 2.223 habitantes por km2, con las implicaciones económicas y sociales que ello conlleva. Contexto Económico: La característica más importante es la pérdida de importancia del Quindío dentro del PIB nacional pasando de 1,79 en el año 1.986 al 0.83% en el 2.007.Con el rompimiento del pacto de cuotas en el año 1.989, la economía dependiente del café se vino a menos y a la fecha ninguna actividad económica alternativa ha propiciado una mejora en ese contexto. Las remesas en algún momento dieron oxígeno a la economía local, pero con la crisis mundial hoy día se han contraído en un porcentaje importante que afecta el Quindío. Empleo e Ingresos: En Colombia el nivel general de ingresos es bajo en términos absolutos incluyendo el salario mínimo. Cada vez más se impone la informalización laboral y la precarización del trabajo, amén de las importantes cifras de desempleo que para la ciudad han sido reportadas por el DANE en los últimos meses. PROMOCIÓN DE LA COMPETITIVIDAD DEL SECTOR AGROPECUARIO Acompañamiento a los pequeños productores para mejorar la eficiencia de los sistemas de producción y comercialización agropecuarias, así como el acceso efectivo a los mercados. De igual manera se busca incrementar las inversiones en el campo para 256 arrobas de fríjol cosechado, comercializado a $ 25.000 la aumentar los ingresos de los agricultores y desarrollar este sector. arroba. Ingresos totales del proyecto: $ 49.856.000 Producción de Hortalizas e implementación de otros cultivos 10 Usuarios beneficiados ESPECIE ÁREA SEMBRADA UTILIDAD POR HECTÁREA Cebolla de huevo 1 $ 2.000.000 Pimentón 1.5 1.000.000 Habichuela 4 1.000.000 Total 6.5 Hectáreas $ 9.000.000 MEJORAMIENTO DE COMPETITIVIDAD E INGRESOS DE LOS PRODUCTORES AGROPECUARIOS: Acompañamiento y asistencia técnica a los productores para mejorar la eficiencia en el uso del suelo, reducir los costos de producción y hacer más eficiente la comercialización. Convenio Alcaldía de Armenia -Comité Departamental de Cafeteros Beneficiarios: 69 familias de diferentes veredas 35 hectáreas sembradas en cultivos de maíz y 5 hectáreas sembradas en fríjol 4.800 bultos de maíz cosechados, comercializados a $9.000 el bulto Asistencia técnica a los 450 productores inscritos en el registro de la Secretaría de Desarrollo Económico Visita técnica periódica por parte de Técnicos, para atención a problemática del campo con apoyo para la gestión a la solución de los problemas PROMOCIÓN DE LA ESTABILIDAD DE LOS INGRESOS DEL SECTOR AGROPECUARIO CAPACITACIÓN PARA LA COMPETITIVIDAD Tema Productores Beneficiados Análisis e interpretación de suelos: alianza con el SENA 30 Manejo de fertilizantes químicos 30 Preparación de Abonos orgánicos 30 Manejo de aves traspatio: New Castle 60 CAPACITACIÓN PARA LA COMPETITIVIDAD Tema Productores Beneficiados Conocimiento de diferentes variedades de plátano existentes en el Mundo 30 productores fueron llevados al Centro de Excelencia en el municipio de Chinchiná Manejo integrado de hormiga Arriera 150 CAMPAÑAS DE SANIDAD ANIMAL Y VEGETAL Actividad Cobertura Vacunación contra Peste Porcina 340 cerdos Vacunación contra Encefalitis Equina Venezolana 220 equinos Manejo de MOKO 100 predios atendidos Promoción de seguros y financiamiento: Acompañamiento a los pequeños productores frente a los riesgos para sus cultivos aprovechando las herramientas que prevé la ley. Evaluación a 150 predios para evaluación de daños por vendaval, por valor global de $ 512.500.000 con radicación de solicitud de subsidio ante el Ministerio de Agricultura. 17 usuarios atendidos para entrega de carta con el beneficio de condonación de intereses por deudas con FINAGRO. PROMOCIÓN DE LA DISPONIBILIDAD Y EL ACCESO PARA LA SEGURIDAD ALIMENTARIA CONSOLIDACIÓN DE MODELO DE AGRICULTURA URBANA PARA EL ABASTECIMIENTO ALIMENTARIO Mediante el desarrollo de parcelas urbanas en las comunas de Armenia, se están beneficiando comunidades e instituciones, así: Barrio Bolívar, La Cecilia, Puerto Espejo, La Fachada, Simón Bolívar, Las Acacias, Villa del Centenario. Institución Educativa Las Colinas, CDV La Patria, Centro de Bienestar del Anciano San Vicente de Paul , Institución Educativa La Gran Colombia , INEM José Celestino Mutis, Institución Educativa El Caimo. Área en m2 para el Programa de Agricultura Urbana OPORTUNIDADES DE INGRESO A COMUNIDADES MEDIANTE 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 2.009 2.010 Area en Producción Area Total LA COMERCIALIZACIÓN DE HORTALIZAS PRODUCIDAS EN ZONA URBANA. Realización de 3 ferias de hortalizas en el Centro Administrativo Municipal, con participación de las comunidades que desarrollan huertas. Beneficiarios directos e indirectos de la agricultura urbana familiar, comunitaria e institucional. Kg de Hortalizas producidas para el autoconsumo y para comercialización. 2500 2000 Autoconsumo 1500 Comercializados 1000 500 Total 0 1000 800 600 400 200 0 2.009 2.010 2.009 2.010 Personas Beneficiadas del Proyecto Fuente Secretaría de Desarrollo Económico –Septiembre de 2.010 Fuente Secretaria de Desarrollo Económico Septiembre 2.010 Recaudo por arrendamiento de locales en la Plaza Minorista de Plan padrino para acceso al alimento Armenia La Secretaría de Desarrollo Económico está subsidiando a 420 niños para facilitar su asistencia a Restaurantes Escolares por valor de $ 17.622.553, fruto de arrendamiento de bodegas en la Plaza Minorista a Coobienestar 0 10 20 30 40 50 2.009 2.010 Recaudo 2.009 Recaudo 2.010 Gestión y Apoyo a la Plaza Minorista Porcentaje de Ocupación de la Plaza Minorista. Fuente Secretaría de Desarrollo Económico Septiembre 2.010 0 20 40 60 2.009 2.010 2,009 2,010 Valores en millones de pesos, Fuente Secretaría de Desarrollo Económico –Septiembre 2.010 Servicios complementarios ofrecidos en la plaza para su fortalecimiento. Punto de pago de EPA Inspecciones Segunda y Tercera de Policía Inspección Séptima y Novena de Comisiones Civiles Inspección Sexta de Establecimientos Públicos y Vendedores Ambulantes Comisaría Primera de Familia Oficina de la Defensa Civil Colombiana, Junta Directiva Tigreros Ingeniería y software del Quindío Actividades de mercadeo y fomento para el uso de servicios de la Plaza Organización de pedidos a domicilio Jornada de salud con apoyo de Defensa Civil Mercados Campesinos Celebración del día de la Madre Caravanas Almacenes Flamingo y colchones Spring Jornada Ambiental con apoyo de CRQ y Batallón Cisneros Campaña Educativa Motociclista Amable con SETTA Día Nacional del Tendero Espacio en la Cariñosa con difusión de precios de la Plaza Eventos de música salsa, norteña y popular. Proyectos que se están desarrollando en la Plaza: Construcción de planta Despulpadora de Fruta para apoyo a empresa asociativa en convenio con la ONG Visión Mundial. Adecuación de Planta Productora de Hongos comestibles Orellanas para apoyo a empresa asociativa en convenio con Visión Mundial PROCESO OBRAS PÚBLICAS E INFRAESTRUCTURA FÍSICA La Secretaría de Infraestructura en cumpliendo con la correspondiente a Dirigir y ejecutar la política de infraestructura y obras del municipio a ejecutado las siguientes obras para el disfrute y orgullo de los Armenios Valor del Convenio $7.900 millones ESTADIO CENTENARIO Aportes Nación $4.600 millones Aporte Municipio $3.300 Millones Población beneficiada habitantes del Municipio. OBRAS EN EJECUCION Valor Total Obra civil y Eléctrica $3.353 millones Obra Civil $2.240 millones Eléctrica $1.113 millones Avance de Obra 7% CONPES 3626 DE 2009. -CONVENIO No. 0343 DE 2009. PROYECCION OCTUBRE – DICIEMBRE LICITACIONES Circuito Cerrado de Televisión $1.345 millones Iluminación $1.236 millones Pantalla LED $768 millones Silletería $1.172 millones Ubicación Comuna 1 CONSTRUCCION CARRERA 15 CALLES 19N A 17N, CALLES 12N Y 11N Y MANTENIMIENTO VIAL ENTRE LAS CALLES 17N Y 12N. Valor Total de la Obra $1.890 millones Longitud Intervenida 1,4 Km/carril Longitud Vía nueva en doble calzada 0,674 Km Longitud Vía Rehabilitada en doble calzada 0,79 Km Ubicación Comuna 10 CENTRO DE SALUD “URIBE” ETAPA I EN EJECUCION Demolición a nivel de piso edificación antiguo cuartel de la policía, con explosivos controlados, sistemas de implosión. Valor Total $23 millones Diseños Arquitectónicos Estudios y Diseños Estructurales y Arquitectónicos ETAPA II Obra Civil área a construir 500 m2 Servicios a Ofrecer: 1 Modulo de medicina general: 4 Consultorios 1 Modulo Odontología e Higiene Oral: 3 Sillas. 1 Modulo de Ginecología 1 Sala de toma de muestras de sangre. Unidad Administrativa Droguería Salón de Reuniones. Ubicación Comuna 7 INSTITUCION EDUCATIVA LA ADIELA SEDE LA CECILIA MINISTERIO DE EDUCACION LEY 21 Valor Total $1.540 millones Aporte Nación $1.030 millones Área 1.600 M2 Servicios a Ofrecer: 11 Aulas Laboratorio Baterías Sanitarias Dotación. Ubicación Comuna 3 Beneficiados 880 niños a dos jornadas. Avance de Obra 50% SISTEMA ESTRATEGICO DE TRANSPORTE “AMABLE” PEP Hospital del Sur Área 1100 m2 Valor $241 millones Ubicación Comuna 1 ANDENES Av. Montecarlo Área 1700 m2 Valor $429 millones Ubicación Comuna 1 COMPRA DE PREDIOS Valor Inversión $836 millones Área de Terrenos 1138,7 m2 Área de Mejoras 1322,55 m2 Ubicación Comunas 1, 2,3 y 7. REHABILITACION CARRERA 14 SENTIDO SUR – NORTE Longitud a Intervenir 12 Kilómetros por Carril de 7 metros. Valor $6.064 millones Avance de Obra 65% Ubicación Parque Sucre – Estación de Servicio Oro Negro. REHABILITACION GRUPOS I, II Y III Valor Inversión $3.372 millones Longitud a Intervenir 3.2 km Área Total de vía a Intervenir 21.333 m2 Ubicación Comunas 1, 2,3 y 6 Barrios Mercedes del Norte, Villa Andrea, Arco Iris, Virginia, Cecilia y Bosques de Pinares. Avenida Montecarlo Fase II Longitud 1.2 kilómetros/carril Valor $1.666 millones Etapa en Proceso de Legalización. Ubicación Comuna 1 PROYECCION OCTUBRE A DICIEMBRE Estudios y Diseños rehabilitación vial para los Barrios: La Pavona Avenida Primero de Mayo Puerto Espejo Manantiales Yulima Otras Rutas de Buses. Estudios y Diseños intersección vial Calle 21 – Carrera 23 Carera 19 Fase I Carrera 14 Fase II PEP -Secreta PEP -Coliseo. PRESUPUESTO PARTICIPATIVO CONSTRUCCION Y MANTENIMIENTO DE CASETAS COMUNALES Valor Total $272 millones Área Construida 464 m2 5 Casetas Nuevas y 22 Casetas Recuperadas Ubicación 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8,9, 10 y Corregimiento El Caimo. REPOSICION Y/O CONSTRUCCION DE ANDENES Valor Total $217 millones 36 Barrios Intervenidos Área Construida 2.021 m2 de andén y 855 ml de sardinel Ubicación Comunas 1 A 8. PAVIMENTO ASFALTICO Valor Total $200 millones 5 Barrios Intervenidos Área Construida 1.765 m2 Ubicación Comunas 1, 2,10 y Corregimiento El Caimo PAVIMENTO RIGIDO Valor Total Inversión $177 millones 7 Barrios Intervenidos Área de Construida 895 m2 Ubicación Comunas 2, 3,6, 7,8 y 9. CERRAMIENTO MANTENIMIENTO VIAL Valor Total $125 millones Valor Inversión $219 millones Total Construido 425 ml Área Intervenida a Septiembre 30 Lotes Cerrados 6 406 m2 Instituciones Educativas 1 Sede Educativa Simón Rodríguez Ciudadela Simón Bolívar. Ubicación Comunas 1, 2, 3, 6,7, 9,10 y Corregimiento El Caimo. Ubicación Comunas 1, 2,4. ESTABILIZACION TALUD MARIA CRISTINA ANTES AHORA PROYECCION OCTUBRE A DICIEMBRE DE 2010 1. Reparación y Adecuación de Puentes Peatonales para personas con movilidad reducida. 2. Construcción de Andenes $184 millones Andenes 2000 m2 Sardinel 858 ml 3. Vías $429 millones Asfalto Área 2.260 m2 Valor Intervención $212 millones Concreto Rígido Área 1400 m2 Valor Intervención $217 millones 4. Reparación de Casetas Comunales $20 millones 5. Construcción de 4 Casetas Comunales $160 millones 6. Convenio EPA – ALCALDIA DE ARMENIA $1.108.579.414,83 Aporte Municipio 999.922.094,59 Aporte EPA 108.657.320,24 Reposición de Alcantarillado $773.119.278,59 Reposición de Acueducto $335.406.136,24 7. Convenio Comité de Cafeteros $180 millones Instituciones Educativas Valor Inversión $30 millones Adecuación y Mantenimiento de Vías Terciarias. Valor Inversión $150 millones Valor Total $802 millones Total Construido 945 ml de Anclajes Activos Ubicación Comuna 7 ROCESO DESARROLLO SOCIAL Y POLÍTICO ACCIONES… QUE HUMANIZAN EL SERVICIO INFANCIA Y ADOLESCENCIA 7.616 niñ@s y adolescentes que participaron de actividades lúdico – recreativas 8.046 nin@s, adolescentes y padres de familia que participaron de capacitaciones y talleres y campañas sobre el fomento de la ciudadanía, el buen trato y la prevención de la violencia intrafamiliar, prevención de la ESCNNA (Explotación Sexual de Niños, Niñas y Adolescentes) 100 niñ@s beneficiados diariamente de apoyo nutricional. 92 niñ@s, 107 adultos en capacitación y campaña de prevención de ESCNNA. 56 docentes sensibilizados y capacitados en ESCNNA. 3 operativo de prevención de ESCNNA, con 78 resoluciones de amonestación. 64 personas asistentes a la socialización de estudios ESCNNA y lanzamiento campaña. 56 niñ@s de primera infancia beneficiados de actividades educativas, lúdicas, recreativas y nutricionales diariamente en el Hogar Empresarial. 17 menores infractores atendidos en todas las medidas. ATENCION INTEGRAL AL ADULTO MAYOR Y EL ENVEJECIMIENTO POBLACIONAL Atención humanizada a 2.809 Adultos Mayores en la entrega del Subsidio, además de estrategia de búsqueda personalizada de los Adultos que no lo han reclamado. Realizando así: 11.236 entregas de subsidios económicos. 2274 adultos mayores se han beneficiado de 390.220 entregas de Ración Preparada. 52 adultos mayores beneficiados con 449 entregas de Ración para Preparar 778 adultos mayores beneficiados en actividades lúdico – recreativas. 279 adultos mayores beneficiados con ayuda alimenticia, pañales, complementos alimenticios y kit de dormir. 7 adultos mayores beneficiados de atención en Centro de Bienestar al Anciano por medio de convenio interadministrativo diariamente. APOYO A LA GESTION COMUNITARIA 360 Líderes comunitarios (JAL _ JAC) beneficiados de las capacitaciones y apoyo en procesos organizativos barriales y de emprendimiento. 509 Lideres de JAC y JAL beneficiados por los servicios de digitación y asesoría en temas relacionados con la gestión comunitaria. 330 Líderes comunitarios han participado de las actividades convocadas para consolidación de la Agenda Local de Participación y formulación del Plan de Desarrollo Comunal. 500 líderes participaron en integraciones comunitarias. 3 Comités de Desarrollo y Control Social de los Servicios Públicos Domiciliarios reconocidos e inscritos, con sus vocales de control. CENTRO SOCIAL 116 personas participan de Club de Madrugadores y acondicionamiento físico. 1560 personas beneficiadas con capacitaciones en artes y oficios. 575 niñ@s participaron en actividades lúdicas y recreativas en conmemoración de del Día del Niño. 450 adultos mayores en actividades lúdicas y recreativas. ATENCION INTEGRAL A POBLACION EN SITUACION DE DESPLAZAMIENTO 3200 personas atendidas mensualmente en la UAO unidad de Atención y Orientación a población Desplazada 200 personas atendidas en brigadas de salud. 260 atendidas en hogar de paso 33 atendidas en servicio de transporte 130 atendidas con entrega de ración alimenticia, pañales y leche para menores de edad. 50 personas participando de talleres de Desarrollo Humano Activación de Mesas Programáticas de Desplazados Activación Mesa Temática de Tierras INCLUSION SOCIAL PARA LA POBLACION DISCAPACITADA 316 personas discapacitadas beneficiadas de asesoría en temas de interés. 376 niñ@s y adolescentes con discapacidad beneficiados de actividades culturales y recreativas. 14 talleres en temas de rehabilitación, prevención e integración social para personas con discapacidad. 250 personas beneficiadas con ayudas complementarias. 66 personas beneficiadas de ayudas ortopédicas. FORTALECIMIENTO INTEGRAL DE LA FAMILIA Y SUS NUEVAS DINAMICA SOCIALES 500 madres y padres cabeza de hogar inscritos al programa y beneficiados del mismo. 243 madres y padres cabeza de hogar en capacitaciones en artes y oficios. 80 en proceso de formación en Técnico en Belleza. 136 madres y padres cabeza de hogar en jornadas de promoción y prevención en salud. 20 madres y padres cabeza de hogar con niñ@s discapacitados, participan de capacitaciones en artes y oficios. 60 asesorías psicológicas y/o jurídicas brindadas a madres y padres cabeza de hogar. 80 Trabajadoras Sexuales participando de jornadas de Salud Sexual y Reproductivas. 1 escuela de padres SISTEMA MUNICIPAL DE JUVENTUD 750 jóvenes de 35 grupos juveniles en conmemoración del Día Nacional de Juventud 800 jóvenes participaron en el primer Yipao de la Juventud 100 jóvenes capacitados en artes y oficios y música. 32 jóvenes en grupo juvenil Casa de la Juventud. 35 jóvenes en talleres de cultura, deporte y medio ambiente. 40 jóvenes en club de madrugadores y trasnochadores. 5 organizaciones juveniles apoyados en procesos productivos. 1 taller sobre salud sexual y reproductiva para jóvenes. FUNERARIA DEL PUEBLO 148 servicios funerarios prestados para población Sisben 1, 2 y 3 y/o sin dolientes. ATENCION HABITANTE DE LA CALLE 1 operativo de habitante de calle con la ubicación y censo de 114 habitantes de la calle. 141 habitantes de calle atendidos en asesorías y direccionamiento. 42 habitantes de calle han retornado a sus lugares de origen. 77 habitantes de calle beneficiados de certificados de atención médica. 21 habitantes de calle ubicados en hogar de paso. ATENCION AL PÚBLICO 2736 Solicitudes recibidas en este despacho con sus respectivas actuaciones. 11.000 Personas atendidas telefónicamente aproximadamente. 10.541 Personas atendidas personalmente. ACCIONES A SEGUIR… INFANCIA Y ADOLESCENCIA Conmemoración Novenas Navideñas 10 Comunas de Armenia 484 niñ@s beneficiados de Actividades Lúdicas y recreativa en conmemoración del mes de los niños. 100 niñ@s participando de taller de manualidades. 5 barrios de la comuna 1, participando del Basar Comunitario. 284 niñ@s participando en capacitaciones de Ciudadanía, Prevención en Salud, Valores y Autoestima. 40 Kits (artículos de primera necesidad) para Niñ@s desvinculados del conflicto armado. 80 Kits (artículos de primera necesidad) para Menores Trabajadores. SISTEMA MUNICIPAL DE JUVENTUD 7 capacitaciones para 140 jóvenes en artes y oficios. FORTALECIMIENTO INTEGRAL DE LA FAMILIA Y SUS NUEVAS DINAMICA SOCIALES 100 mujeres participando de Jornada de Salud. 70 trabajadoras sexuales capacitadas en artes y oficios. 20 jóvenes población LGBT en Salud Sexual y Reproductiva. ATENCION INTEGRAL AL ADULTO MAYOR Y EL ENVEJECIMIENTO POBLACIONAL 80 talleres de envejecimiento saludable 2 entrega de subsidio Elección del Cabildo de Adulto Mayor APOYO A LA GESTION COMUNITARIA 1000 personas en conmemoración del Día de la Acción Comunal y Día del Edil. CENTRO SOCIAL 150 personas participando de 3 Cine Foros en prevención y Promoción en Salud. 600 interno e internas en Conmemoración Día de la Mercedes 250 personas participando de las actividades “Día de Amor por el Centro Social” y Reinauguración Centro Social. INCLUSION SOCIAL PARA LA POBLACION DISCAPACITADA 700 niñ@s con discapacidad y sus familias participando del Día Blanco, Día Internacional de Discapacidad y Fiesta Navideña. ATENCION INTEGRAL A POBLACION EN SITUACION DE DESPLAZAMIENTO 10 unidades productivas familiares fortalecidas. 350 niñ@s participando de salida lúdica en conmemoración del Mes de los Niños. ATENCION HABITANTE DE LA CALLE 1 Operativo de Habitante de Calle. 200 habitantes de calle participando de 2 jornadas de salud. PROCESO DESARROLLO INTEGRAL DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL (SGSS) EN SALUD A NIVEL MUNICIPAL RÉGIMEN SUBSIDIADO Cobertura del Aseguramiento en Salud en Régimen Subsidiado % POBLACIÓN EN 2010 RÉGIMEN 2008 2009 RÉGIMEN BDUA SUBSIDIADO 101.644 101.191 95.709 33% No. Afiliados a Régimen Subsidiado Fuente: Oficina de Sistemas SSM. (Base de Datos Única de Afiliados – Acuerdo 415 de 2009). Cobertura de Aseguramiento en Régimen Subsidiado y Poblaciones Especiales: TIPO POBLACIÓN RÉGIMEN SUBSIDIADO 2008 2009 2010 Indígenas 421 256 249 Menores de 19 Años L1098/06 N.D. 33.941 36.436 Desmovilizados 216 194 79 Afro – Descendientes 39 40 Desplazados 3.069 4.514 6.636 Habitantes en Situación de Calle 83 107 49 Total Población Especial Asegurada 39.051 43.489 Fuente: Oficina de Sistemas SSM. (Incluye Ajuste Poblacional al Contrato 001/2010). Inversión en Régimen Subsidiado % Inversión 2007 2008 2009 2010 Crecimiento o Decrecimiento Régimen Subsidiado en Salud $15.799 $18.068 $20.136 25.058 24% Fuente: Oficina Financiera SS (Cifras en Millones). Aspectos Relevantes en Régimen Subsidiado Durante la vigencia 2010, el aseguramiento en salud del Régimen Subsidiado, ha logrado una cobertura del 33% respecto de la población proyectada por el DANE para el año 2010 (288.880), es de resaltar el incremento del 24%, en los recursos destinados a garantizar la continuidad de la afiliación de la población en este régimen, comprometiendo recursos para esta vigencia por $25.058 millones de pesos. Es necesario precisar que en materia de Aseguramiento en Régimen Subsidiado, el cambio normativo introducido por el Acuerdo Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud No. 415/09, generó para la vigencia 2010 una reducción de la población asegurada, toda vez, que estableció como única fuente de datos válida, la incorporada y validada en la Base Única de Datos BDUA. Es pertinente destacar los esfuerzos realizados por la Secretaría de Salud Municipal, tendientes a la articulación de programas de interés local y nacional (Familias en Acción, Red Juntos, Menores Bajo Protección del ICBF e Instituciones Educativas) y cuyo objetivo, ha sido garantizar que las personas beneficiarias de dichos programas, sean vinculadas a los regímenes de Aseguramiento que le corresponden, contribuyendo a garantizar el acceso efectivo a los servicios de salud y el goce de un derecho fundamental como la Salud. PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD POBLACIÓN NO ASEGURADA Cobertura y servicios prestados en REDSALUD ARMENIA ESE, para Población No Asegurada CARACTERÍSTICAS DE LA POBLACIÓN POBLACIÓN CUBIERTA EN CONTRATO POBLACIÓN QUE DEMANDÓ SERVICIOS % DE POBLACIÓN QUE DEMANDÓ SERVICIOS POBLACIÓN POR NIVELES DE SISBEN SISBEN 1 4.762 4.395 92% SISBEN 2 48% 7.388 3.553 SISBEN 3 14% 17.976 2.579 Sin identificar* N.D. 693 TOTAL SISBEN 30.126 11.220 37% *Los usuarios que al momento de la atención no se logra identificar el nivel de SISBEN, Se toma un mes tipo para la identificación de la población cubierta por el contrato. Cobertura y servicios prestados en REDSALUD ARMENIA ESE, para Población No Asegurada e Identificada como Población Especial POBLACIONES ESPECIALES Tipo de Población Indígenas Niños a cargo de ICBF Menores de 19 Años L1098/06 Personas en Situación de Discapacidad Desmovilizados Habitantes de la Calle Desplazados TOTAL POBLACIONES ESPECIALES TOTAL DE PERSONAS ATENDIDAS (Cobertura) 2009 2010 8 22 9 216 8.020 2.822 66 10 7 2 87 8 905 170 9.102 3.250 16.136 11.220 Fuente: Oficina de Sistemas SSM. Aspectos Relevantes en Prestación de Servicios de Salud: En cumplimiento de las competencias establecidas en las Leyes 1122/07 y 715/01, el Municipio de Armenia, ha suscrito los contratos interadministrativos No. SSM-001 de 2010 y 001 de 2010, para la atención de población no asegurada y desplazada por la violencia, en tal sentido, se ha garantizado la atención de este grupo poblacional y el acceso a servicios de salud de baja complejidad en el marco municipal. Es de resaltar que los niños, niñas y jóvenes, son quienes demandan mayor número de servicios y para quienes se han generados modelos de atención especializados como los Servicios Amigables y la Implementación de Estrategias como IAMI (Instituciones Amigas de la Mujer y la Infancia) y AIEPI (Atención Integral de Enfermedades Prevalentes de la Infancia), aportando al cumplimiento tanto de los Objetivos de Milenio en materia de salud infantil y reducción de pobreza, como de los postulados de la Ley 1098/06. SALUD PÚBLICA Salud Infantil En desarrollo de los programas y proyectos asociados al Plan de Intervenciones Colectivas contemplados en la Resolución 425/08 y en especial de aquellos vinculados al mejoramiento de la Salud Infantil, se encuentran avances significativos en la Implementación de Unidades de Rehidratación Oral Comunitarias (UROCS) y Unidades de Atención Integral de Enfermedades Respiratorias (UAIRACS), contando en la actualidad con 82 Unidades distribuidas en los barrios y comunas de mayor vulnerabilidad y riesgo epidemiológico. Seguidamente, es importante referir el programa de Capacitación Comunitaria dirigido a líderes en temas de interés en Salud Pública, como la Atención Primaria en Salud y la Atención Integral de Enfermedades Prevalentes de la Infancia, proceso en el cual se han formado y certificado 73 líderes, quienes conformarán los grupos de agentes comunitarios en salud. Salud Sexual y Reproductiva En desarrollo de los programas y proyectos asociados al Plan de Intervenciones Colectivas contemplados en la Resolución 425/08 y en especial de aquellos vinculados al mejoramiento de la Salud Sexual y Reproductiva, se destacan los avancen en vigilancia de cobertura del control prenatal durante el primer trimestre del embarazo, con la cual se ha logrado que el 66% de las mujeres que asisten a la red pública de servicios de salud se vinculen a los controles de embarazo de manera temprana, reduciendo los riesgos asociados a la gestación y el parto, en este mismo sentido, se mantiene la cobertura de parto institucional, logrando que el 99% de la mujeres en gestación, accedan a los servicios hospitalarios al momento del parto. En materia educativa y gracias al esfuerzo conjunto entre el sector salud y educación, se ha logrado la actualización de los Planes Educativos Institucionales en 27 colegios públicos, sobre el componente de Salud Sexual y Reproductiva, dando cumplimiento a las exigencias nacionales y lineamientos propios de la Política Nacional de Salud Sexual y Reproductiva. Seguidamente se han fortalecido las Redes Sociales en Salud Sexual y Reproductiva, dando cumplimiento a las exigencias de la Resolución 425/08, para lo cual fueron constituidas y continúan operando 12 redes a nivel municipal, con 1.352 beneficiarios canalizados a programas institucionales de salud y bienestar social. Finalmente, se generaron procesos de capacitación a padres de familia en Derechos Sexuales y Reproductivos, beneficiando a 271 padres y cuyo objetivo es fortalecer las habilidades y competencias de la familia frente a la Salud Sexual y Reproductiva. Salud Mental En desarrollo de los programas y proyectos asociados al Plan de Intervenciones Colectivas contemplados en la Resolución 425/08 y en especial de aquellos vinculados al mejoramiento de la Salud Mental se ha realizado la valoración de 709 jóvenes y adolescentes a través de pruebas tipo tamiz, igualmente se han constituido 25 Redes Sociales en Salud Mental y Capacitado en temas como: Pautas de Crianza, Resolución de Conflictos, Escucha Empática y Comunicación Asertiva, a un total de 629 jóvenes y adolescentes. Así mismo, se ha vinculado a los padres de familia mediante talleres sobre Escucha Empática y Comunicación Asertiva, logrando una cobertura de 321 beneficiarios. Enfermedades crónicas transmisibles En desarrollo de los programas y proyectos asociados al Plan de Intervenciones Colectivas contemplados en la Resolución 425/08 y en especial de aquellos vinculados a la Reducción de Enfermedades Crónicas Transmisibles, como la Tuberculosis es pertinente resaltar los procesos de búsqueda activa de sintomáticos respiratorios, estrategia que ha permitido el diagnóstico de 135 pacientes y su vinculación a los servicios de salud correspondientes, en igual sentido consolidan procesos de asistencia técnica y vigilancia epidemiológica tanto en Aseguradores EPS, como en prestadores de servicios de salud IPS, en cumplimiento de los lineamientos del Programa Nacional de Reducción de la TBC. Frente al VIH/SIDA, se adelantan esfuerzos en materia de promoción de la prueba voluntaria y prevención de la enfermedad, con coberturas de 75,7% de 880 gestantes en el primer trimestre de gestación; igualmente se ha fortalecido la vigilancia y monitoreo sobre el acceso a los diferentes servicios de salud, con especial interés en los procesos de apoyo diagnóstico. Enfermedades crónicas no transmisibles En desarrollo de los programas y proyectos asociados al Plan de Intervenciones Colectivas contemplados en la Resolución 425/08 y en especial de aquellos vinculados a la Reducción de Enfermedades Crónicas No Transmisibles, como el Cáncer, se está trabajando en campañas sobre detección temprana del Cáncer en la mujer, logrando una cobertura de 1.907 mujeres adultas y 317 jóvenes. Nutrición En desarrollo de los programas y proyectos asociados al Plan de Intervenciones Colectivas contemplados en la Resolución 425/08 y en especial de aquellos vinculados a procesos de vigilancia y recuperación nutricional, se han atendido 210 niños y niñas pertenecientes a la Institución Educativa Ciudad Dorada y residentes en la urbanización las colinas. De otro lado se encuentra en etapa de formalización el convenio entre el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y el Municipio de Armenia para la atención de 1.164 niños y niñas del Programa Madres FAMI, al igual que las madres gestantes del programa referido. Vigilancia en Salud Pública – Componente Ambiente En cumplimiento de las competencias establecidas en la Ley 715/01 y Ley 9/79, en materia de vigilancia del ambiente, el Municipio de Armenia, ha realizado de manera sistemática la vigilancia de la calidad del agua para consumo humano, logrando un cumplimiento acumulado del 67% de las muestras programadas para el año, las cuales corresponden a 144, de otro lado, en materia de vigilancia de agua para uso recreativo, el cumplimiento se encuentra en el 67% de la programación anual, la cual se estima en 72 muestras. Los resultados tanto en agua para uso recreativo, como para consumo humano, han estado en los rangos definidos en las disposiciones normativas. Finalmente se mantiene la vigilancia en establecimientos especiales como son: Generadores de Residuos Peligrosos (hospitales y clínicas) con una cobertura del 50% sobre 92 sujetos de atención priorizados y de Espacios de Alto Riesgo, con una cobertura del 55%, sobre 1.400 establecimientos priorizados. Vigilancia en Salud Pública -Componente Zoonosis y Vectores En cumplimiento de las competencias establecidas en la Ley 715/01 y Ley 9/79, en materia de vigilancia epidemiológica y en particular aquella derivada de la epidemia de Dengue presente a nivel nacional, el Municipio de Armenia ha desarrollado procesos de vigilancia entomológica y seguimiento de casos, igualmente, se han diseñado e implementado estrategias de educación a la comunidad, cuyo objetivo principal ha sido fortalecer las prácticas seguras en los domicilios, esta acciones presentan un avance del 70% sobre las 350 visitas educativas programadas y cuyos beneficiarios son instituciones educativas, barrios con altos índices aédicos y redes sociales y comunitarias. De otro lado, frente al control del vector, se han realizando la fumigación de todos los barrios cuyos índices aédicos le clasifican como en riesgo, en tal sentido, 37 barrios han sido intervenidos, con una inversión directa de 50 millones y un impacto positivo en el desarrollo de casos a nivel municipal. Igualmente se realiza la vigilancia de establecimientos veterinarios con una cobertura del 61% de los 34 establecimientos. Finalmente, se realizan las actividades de vigilancia de la Rabia humana con el seguimiento a los animales agresores de los cuales se logra monitorear el 81% de estos (264), así mismo, el control de animales abandonados con una cobertura del 52% sobre 1.200 estimados, la vacunación canina y felina, la cual inicia a partir del mes de septiembre con una expectativa de cobertura del 50% del censo de animales (23.213). Vigilancia en Salud Pública Alimentos En cumplimiento de las competencias establecidas en la Ley 715/01 y Ley 9/79, en materia de vigilancia en Alimentos, el Municipio de Armenia, ha realizado el seguimiento a los sujetos de atención con una cobertura del 113%, es decir, 2.669 sujetos evaluados de 2.357 proyectadas para el 2010. De otro lado, el grupo de vigilancia en alimentos realiza la investigación del 100% de los eventos en alimentos. Finalmente, se ha fortalecido el proceso de capacitación a vendedores ambulantes como una estrategia para disminuir el riesgo sanitario en el ejercicio de este tipo de actividades Gestión Financiera económicas, logrando una cobertura de 473 personas capacitadas en manipulación de alimentos. Vigilancia en Salud Pública En cumplimiento de las competencias establecidas en la Ley 715/01 y Ley 9/79, en materia de vigilancia en Salud Pública, el Municipio de Armenia, mantiene el proceso de Inspección y Vigilancia de las diferentes, Unidades Primarias Generadoras de Dato (UPGD), enfocado en la verificación de la calidad de los datos y la búsqueda activa de casos a ser notificados como parte integral del sistema de vigilancia de patologías de interés en salud pública, brindando asistencia técnica al 55% de las 196 UPGD programadas y generando las actualizaciones del software SIVIGILA a las que lo requieren. Este proceso le permite al municipio mantener actualizado el diagnóstico de salud y la vigilancia efectiva de las patologías que tienen alto impacto municipal. RECURSOS NOMBRE DEL PROGRAMA APROPIACIÓN DEFINITIVA RECURSO DISPONIBLE % EJECUCIÓN COMPROMETIDOS CDP Total Política de Seguridad Alimentaria y Nutricional 228.966.064,40 163.503.850,00 65.462.214,40 71% Total Programa de Aseguramiento 51.290.662.005,52 29.173.480.419,72 22.117.181.585,80 57% Total Programa de Prestación y Desarrollo de Servicios de Salud 22.500.000,00 -22.500.000,00 0% Total Proyectos de Promoción de la Salud y Prevención de la Enfermedad 927.503.589,00 824.070.489,00 103.433.100,00 89% Total Proyectos de Inspección, Vigilancia y Control en Salud Pública 1.081.294.469,94 1.052.279.733,00 29.014.736,94 97% RECURSOS NOMBRE DEL PROGRAMA APROPIACIÓN DEFINITIVA RECURSO DISPONIBLE % EJECUCIÓN COMPROMETIDOS CDP Total Acciones de promoción de la salud y prevención de los riesgos en poblaciones especiales 39.110.480,00 30.334.500,00 8.775.980,00 78% Total Prevención, vigilancia y control de riesgos profesionales 13.056.540,00 12.133.800,00 922.740,00 93% Total Gestión articulación y fortalecimiento para la respuesta de emergencias y desastres 27.264.531,00 18.200.700,00 9.063.831,00 67% Total Funcionamiento 209.977.855,39 200.139.862,00 9.837.993,39 95% Total Apoyo a la gestión 92.393.891,00 77.000.000,00 15.393.891,00 83% Total Presupuesto Vigencia 2010 53.932.729.426,25 31.551.143.353,72 22.381.586.072,53 59% En materia de inversión, es pertinente precisar que el presupuesto final apropiado para inversión sin incluir el rubro de Aseguramiento asciende a $2.339 Millones, representando el 4% del presupuesto total y cuya destinación está ligada a la financiación de los Proyectos de Promoción de la Salud y Prevención de la Enfermedad, al igual que las acciones de Inspección, Vigilancia y Control en Salud. En tal sentido, la financiación del Aseguramiento en Salud representa el 95% de la Inversión, mientras los Gastos de Funcionamiento y Apoyo a la Gestión son el 1% de presupuesto total. PROCESO SERVICIO EDUCATIVO La Política Educativa Local contempla diferentes acciones que se enmarcan en los diferentes programas, subprogramas y proyectos que se encuentran en el Plan de Acción y por supuesto en el Plan de Desarrollo de la Alcaldía. Teniendo en cuenta la articulación de la Misión del Proceso Educativo de desarrollar un Sistema Educativo Municipal con calidad y eficiencia fundamentado en una Institucionalidad generadora de oportunidades, que propicie que todo niño, niña, joven y adulto ingrese y permanezca en el sistema educativo para que su aprendizaje tenga sentido para su vida, mediante un liderazgo pedagógico, social y gerencial de las comunidades educativa y la Visión del Sistema Educativo de Armenia, en el cual se proyecta como líder en Colombia hacia el año 2019 en el desarrollo de procesos de transformación académica, humana, social y política que incida en la cultura escolar, familiar, ciudadana y empresarial a través de la ciencia, el arte, la innovación y la tecnología. La gestión ejecutada en este periodo se ha orientado a atender 51.632 niños, niñas, jóvenes y adultos de la ciudad, contribuyendo a los niveles de cobertura, calidad y eficiencia del Sector. La secretaría de Educación entre enero y agosto ha ejecutado $47.482.470.237 lo cual equivale a un 65.84% de los $72.113.189.497 inicialmente apropiados. MODERNIZACION DE LA SECRETARIA Uno de los retos del Ministerio de Educación Nacional ha sido apoyar el proceso de Modernización de 80 Secretarías de Educación a nivel del país y la de Armenia se encuentra entre el grupo de las certificadas. Se han ejecutado acciones para desarrollar habilidades técnicas y de gestión de los funcionarios promoviendo una cultura organizacional basada en la eficiencia, mejoramiento continuo y la transparencia. Lo anterior contempla estrategias como: Nueva Estructura Organizacional por medio de ajustes de planta de administrativos y docentes. Certificación de los procesos de Talento Humano, Cobertura, Atención al Ciudadano y del sistema de gestión de calidad. Fortalecimiento de los sistemas de información con énfasis en SIMAT, SIBEB, HUMANO, y SAC. Implementación de esquemas y procesos con un seguimiento a partir del sistema de indicadores de la Alcaldía. PROGRAMAS DE COBERTURA Los programas y proyectos de cobertura se orientan al acceso y la permanencia de los niños, niñas y jóvenes en el sistema educativa. En el primer caso los registros de matrícula para el 2.010 ascendieron a 46.939 alumnos. ACCESO AL SISTEMA EDUCATIVO El acceso al sistema educativo busca ofrecer a los niños, niñas y jóvenes la posibilidad de acceder a mayores oportunidades educativas a lo largo de toda la vida, a partir de la integración de todos los niveles educativos, incluyendo esfuerzos desde la primera infancia hasta la articulación de la educación para el trabajo y el desarrollo humano. En este sentido la matricula para el 2.010 ascendió a 51.632 alumnos, de acuerdo a la siguiente relación por institución: INSTITUCIONES Y SEDES MATRICULA 2010 JUNIO 30 Luis Carlos Galán Sarmiento 1.667 Instituto Técnico Industrial 2.145 Bosques de Pinares 2.052 Escuela Normal Superior 3.479 Marcelino Champagnat 748 Laura Vicuña 676 Gustavo Matamoros D.Costa 1.631 Nuestra Señora de Belén 1.484 Eudoro Granada 908 República de Francia 642 Ciudad Dorada 1.557 Ciudadela de Occidente 1.500 CASD Hermógenes Maza 3.990 Cristóbal Colon 1.889 Cámara Júnior 1.787 Enrique Olaya Herrera 889 Ciudadela del Sur 3.501 Nacional Jesús María Ocampo 1.322 Ciudadela Empresarial Cuyabra 951 Santa Teresa de Jesús 980 La Adiela 1.932 INSTITUCIONES Y SEDES MATRICULA 2010 JUNIO 30 INEM 2.556 Rufino José Cuervo Centro 2.415 Los Quindos 1.975 Ciudad Armenia 918 Las Colinas 956 Zuldemayda 587 Camilo Torres 1.142 Rufino José Cuervo Sur 3.194 El Caimo 797 Teresita Montes 1.362 TOTAL 51.632 Entre las principales estrategias y acciones ejecutadas tenemos para el acceso al sistema educativo: Se brinda Capacitación y apoyo a docentes de las 18 instituciones educativas que manejan el programa de adultos. El Ministerio de Educación Nacional realizó un aporte, a través del documento Conpes 131 de 2010, un total de $3.532.424.000 (tres mil quinientos treinta y dos millones cuatrocientos veinticuatro mil pesos m/cte.) para fortalecer la educación de adultos y los programas de alfabetización. Alianza con la Universidad Antonio Nariño para la realización del Primer Foro de Inclusión Educativa en el Municipio de Armenia; identificación y caracterización de la población escolar con capacidad excepcional y/o talentos. El foro contó con la participación de 600 personas aproximadamente y tuvo lugar en el Centro Cultural Metropolitano de Convenciones. Realización del Encuentro Pedagógico sobre Inclusión Educativa a la Población con Limitación Visual con docentes, directivos docentes, orientadores, docentes de apoyo, padres de familia y estudiantes de las instituciones educativas para el día jueves 2 de septiembre de 2010 de 8:00 a.m. a 12:00 m. en el auditorio del C.A.M. “ANCIZAR LÓPEZ LÓPEZ”. Celebración de un convenio de administración de la educación con comunidades religiosas para funcionamiento de la Instituciones Educativas Laura Vicuña y Marcelino Champagnat. Este convenio tiene una inversión de 360 millones de pesos. Se viene desarrollando el Plan de Acción del Programa de Educación de Jóvenes y Adultos con las reuniones establecidas con el equipo de coordinadores de las 18 instituciones que ofrecen el programa. Dentro del cronograma está programada la realización el 2 de octubre del primer Encuentro Municipal de Estudiantes del Programa de Educación formal de Jóvenes y Adultos que contemplará actividades deportivas, culturales y pedagógicas. Socialización a directivos docentes -rectores y coordinadores para tratar la política de inclusión Educativa Guía 34 lineamientos MEN. PERMANENCIA EN EL SISTEMA EDUCATIVO La cobertura más amplia no solo resulta de la creación de oportunidades otorgadas por una oferta suficiente de cupos y programas, requiere también de estrategias que fomenten la permanencia de los niños y niñas en el sistema escolar. La Secretaría de Educación ha ejecutado las siguientes estrategias y acciones que van desde la implementación de programas sociales para garantizar la ampliación de cobertura, la permanencia y la sostenibilidad de los escolarizados del municipio mediante el pago de seguro de accidentes (51.632 estudiantes), transporte escolar (3.000 estudiantes) y alimentación escolar (8.321 estudiantes) con una inversión de $1.599.742.152 GRATUIDAD EDUCATIVA Se han girado a las instituciones educativas los recursos por concepto de gratuidad educativa, según número de estudiantes en el SISBEN 1 y 2. Los recursos ascendieron $1.109.000.000. ALIMENTACION ESCOLAR Convenio interadministrativo de cooperación técnica „Desayunos infantiles con Amor. atendiendo a 6.708 niños de la primera infancia de 10 comunas. Se han capacitado a cerca de 89 dinamizadores en diferentes temas: lactancia materna, violencia intrafamiliar, prevención contra el abuso y maltrato sexual infantil, uso adecuado de la bienestarina, planificación familiar, uso adecuado de empaques. APOYO A POBLACION VULNERABLE Atención al 100% de la población identificada en condición de vulnerabilidad: generando y garantizando la inclusión al sistema educativo de niños, niñas, jóvenes y adultos, que se encuentren por fuera de la educación formal y/o en condiciones de vulnerabilidad, a través de la vinculación y participación activa de las instituciones educativas, la familia y la comunidad posibilitando su acceso, permanencia y éxito escolar, con una inversión de $517.620.899. Contratación de intérpretes y modelo lingüístico para atender la población estudiantil de sordos de la Institución Educativa CASD Hermógenes Maza. Un intérprete para la población sorda que hace uso de la biblioteca municipal. Acompañamiento en los procesos de aplicación de la Política de la Primera Infancia en el País: Convenio Ministerio de Educación Nacional e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar en la ampliación de Cobertura de atención a niños y niñas de 0 a 4 años. Construcción del Plan de Atención Integrada a la Primera Infancia PAI. 490 niños atendidos por los Operadores contratados de acuerdo a las modalidades de infancia. Movilización social con sensibilización a las universidades, líderes de comunas, rectores de las instituciones educativas especiales y funcionarios del municipio. Trabajo articulado con la precooperativa de la Universidad del Quindío y la Fundación Pro Niño para beneficiar a 39 estudiantes que han sido rescatados de las calles e incorporados al sistema educativo. Atención al 100% de la población (1.565) diagnosticada en condición de vulnerabilidad social (desescolarizados, menores trabajadores, desvinculados del conflicto, desplazados, extra edad y extrema pobreza) logrando su incorporación al sistema educativo del municipio. POBLACIONES ESPECIALES Asesoría y acompañamiento a las instituciones educativas del Municipio, que han solicitado atención a la población escolar con necesidades educativas especiales, 1.550 estudiantes atendidos a la fecha. El 17 de junio se realizó en la Institución Educativa INEM José Celestino Mutis la formación de maestros y maestras de apoyo para la atención integral a la población estudiantil con necesidades educativas especiales. La actividad se llevará a cabo a partir de las 8:00 a.m. y hasta las 12:00, y contará con la participación de 30 docentes de apoyo que hacen parte de diferentes Instituciones Educativas Oficiales del Municipio. Durante el proceso de formación los temas fundamentales a tratar serán inclusión educativa, procesos de identificación y caracterización de población con necesidades educativas especiales, y propuestas curriculares. Programa Hogar Tutor: 25 desvinculados del conflicto armado vinculados al sistema educativo. BECAS ESTUDIANTILES Realización de convenio con la Asociación Quindío Solidario donde se agruparon 29 cooperativas que invirtieron $99.353.200.17 millones de pesos en becas universitarias para beneficiar a cerca de 120 jóvenes de estratos 1, 2 y 3 de Armenia y a estudiantes de las Instituciones Educativas Oficiales del Municipio, para cursar los estudios de educación superior en los programas que ofrece la Universidad del Quindío. Prestación del servicio educativo en condiciones de bienestar y salubridad, garantizando la prestación de los servicios de agua y luz en 29 instituciones educativas, beneficiando a la comunidad educativa en general, con una inversión de $616.638.500. OTROS PROGRAMAS DE PERMANENCIA Como estrategia de permanencia la Secretaría de Educación realizó una alianza con la Secretaría de Gobierno, la Personería Municipal y la Policía Nacional a través del CAI móvil pedagógico para la realización de operativos de seguridad al interior de las I.E oficiales. Los objetivos son i) no permitir el ingreso a las I.E de armas blancas y armas de fuego, ii) no permitir el tráfico, consumo y porte de estupefacientes y iii) detectar el tráfico, trata de personas y prostitución infantil, todo esto enmarcado en la protección de los derechos de niños, niñas y adolescentes. Las acciones emprendidas son: 27 operativos en I.E en la jornada diurna y nocturna. Por parte del CAI Móvil Pedagógico se han capacitado 468 niños, niñas y adolescentes en temas de derechos y responsabilidades de la Ley 1098 del 2006. 129 docentes retroalimentados en la Ley 1098 del 2006 en los artículos 42 y 44 donde se habla de las obligaciones especiales, complementarias y éticas de las instituciones. 60 padres de familia beneficiados en temas sobre rutas de atención de maltrato y violencia intrafamiliar y sobre las obligaciones de la familia tipificadas en el artículo 39 de la Ley 1098 Ley 1098 del 2006. Por parte de la Secretaría de Gobierno a través de las Comisarías de Familia se han capacitado niños, niñas y adolescentes en temas sobre abuso sexual, violencia intrafamiliar, abuso a menores y responsabilidad penal. PROGRAMAS DE CALIDAD La revolución educativa ha situado a la educación como fundamental para la innovación y la competitividad, a través de la implementación de las políticas de fortalecimiento a la calidad y pertinencia de la educación se busca consolidar un sistema basado en un enfoque común de competencias que desde la educación inicial forme el talento humano requerido. En este sentido se ha pasado de una educación centrada en contenidos al enfoque de competencias. De acuerdo con lo anterior se tienen las siguientes estrategias y acciones: • En el marco de la Implementación del modelo „Aceleración del Aprendizaje. en nueve instituciones educativas oficiales (INEM José Celestino Mutis, Nacional Jesús María Ocampo, Ciudadela del Sur, Instituto Técnico Industrial, Las Colinas, Camilo Torres, República de Francia, Los Quindos y Eudoro Granada) se ha llevado a cabo el Taller de evaluación y proyecciones finales para docentes y coordinadores del modelo el 12 y 16 de Julio. Se ha establecido contacto, atención psicosocial, a estudiantes y familia, a través de las redes cristianas de salud mental y buen trato, Quindío, entre los meses de junio julio y agosto. • Igualmente, se han realizado acompañamientos y asesorías técnicas y pedagógicas a directivos docentes y docentes en visitas a las diferentes instituciones entre Junio 2, 9 -Julio 21, 28 -Agosto 4, 11, 18,25. Jornadas pedagógicas de trabajo: construcción del plan de estudios, diseño de la evaluación para el modelo y fases de articulación del modelo al PEI (colectivo docente y coordinadora del modelo). Junio 15-18 Julio 12 -16 y agosto 5, 13 y 18. • Plan Piloto en bilingüismo: tres instituciones educativas manejan el idioma inglés (2.264 estudiantes). Capacitación en el idioma francés a 20 docentes de idiomas de la institución educativa Rufino José Cuervo Centro, financiado por el MEN, Embajada de Francia y la SEM. En el marco de este plan piloto se realizó el Segundo Encuentro Municipal durante los días 16 y 17 de mayo de 2010 con una asistencia de aproximadamente 300 personas y con la presencia de conferencistas nacionales y una internacional. • Capacitación a docentes: Socialización de resultados de las pruebas externas ICFES y SABER, analizando los resultados de cada Institución Educativa y proponiendo acciones de mejoramiento. • Desarrollo del Programa Prensa Escuela en convenio con el diario La Crónica del Quindío en el 100% de las Instituciones Educativas Oficiales del Municipio. En el marco de este programa se han dado a conocer a la comunidad en general las fortalezas y proyectos institucionales en publireportajes de una página con periodicidad de 15 días. • Asistencia técnica en el tema de estándares en matemáticas en el marco del proyecto de formación docente en competencias matemáticas para Armenia el día miércoles 14 de julio en la Institución Educativa INEM. • Proyecto articulado con la Universidad del Quindío que buscar el mejoramiento de las competencias lógica – matemáticas y que consiste en realizar un proceso de diagnóstico que comprende la ciencia, la tecnología y la ingeniería. En este proyecto participan 12 docentes pertenecientes a cuatro instituciones educativas oficiales del municipio de Armenia y que fueron seleccionados previamente por la Secretaría de Educación Municipal. Hasta el momento se han realizado dos encuentros en la que se ha establecido la relación de los micro currículos con las políticas nacionales en aras de que estén articulados para una mejor enseñanza. • Como parte del proyecto de formación docente en competencias matemáticas para Armenia, se participó en el Encuentro Nacional de Matemáticas realizado el 23 y 24 de agosto en la Universidad del Quindío. El 13 de septiembre culmina el proyecto con la socialización de los proyectos MEC por parte de los docentes participantes en el proyecto. • Participación en el Congreso Nacional de Educación "Educación en la Primera Infancia" realizado por la Caja de Compensación Familiar COMFENALCO del 18 al 20 de agosto. • Socialización de referentes de calidad en las áreas de Artes (6 de agosto) Educación Física (13 de agosto) y Filosofía (19 de agosto) a las instituciones educativas del municipio. • Reactivación de los Círculos Pedagógicos, una estrategia para generar espacios de reflexión entre los docentes de cada una de las áreas y obtener una retroalimentación de los procesos académicos en las Instituciones Educativas Oficiales de Armenia. A la fecha se han iniciado los de las áreas de Educación Física, Inglés, Matemáticas, Educación Artística y Educación Religiosa. • Como reconocimiento a los mejores bachilleres por su buen rendimiento académico y que obtienen altos puntajes en las pruebas ICFES, mediante el otorgamiento de becas estudiantiles de educación superior, se llevo a cabo la realización del acto protocolario de entrega y renovación de becas a los estudiantes beneficiados por el Fondo Municipal de Becas el martes 24 de agosto de 2010, por valor de $187.212.868. • Realización de jornadas de estudio del Decreto 1290 con los docentes y directivos docentes de las Instituciones Educativas en aras de fortalecer su implementación y desarrollo dentro de los planteles. Se han capacitado cerca de 400 docentes. • Asesoría y acompañamiento por parte de la Secretaría de Educación a las Instituciones Educativas en la elaboración de los PRAES: entrega de 89 combos ecológicos a las 31 I.E oficiales del municipio. Por valor de $53.661.000; presencia en la celebración del Día del Ambiente con stands ecológicos y comparsas; capacitaciones mensuales de diferentes temas ambientales con los docentes, colaboración de EPA, SERVIGENERALES, ADECOQUIN, FUNESCO; Con FUNESCO se realizó convenio interinstitucional de sensibilización de recuperación de residuos sólidos con 100 cabezas madres de familia en todo el municipio de Armenia. • Apoyo a la gestión pedagógica y terapéutica para la prevención del consumo de sustancias psicoactivas para 250 estudiantes de los grados 6 a 9 en cuatro I.E (Las Colinas, Gustavo Matamoros D.Costa, Rufino J. Cuervo Centro y Rufino J. Cuervo Sur). • Proyecto de habilidades para la vida: intervención en el 50% de las instituciones educativas en el nivel de primaria para prevención de drogadicción. • Proyecto de Sexualidad y construcción de Ciudadanía articulado con el Ministerio de Educación Nacional, implementado en el 100% de las instituciones educativas. • Con el apoyo de la Secretaría de Salud y la empresa Colgate Palmolive se capacitó a los docentes de preescolar y primaria de todas las Instituciones Educativas Oficiales del Municipio en salud oral, capacitación que tendrá como finalidad recoger experiencias significativas de la enseñanza de esta en las aulas y una donación de 26.000 kits de salud oral para los niños y niñas de nuestras Instituciones Educativas. • Otros Proyectos de calidad con inversión de $94.924.200: 60 estudiantes vinculados a la Banda musical juvenil de Armenia; 70 estudiantes capacitados y asesorados a nivel musical en la Rondalla „Ciudad Milagro.; Fortalecimiento del área de educación artística en 15 I.E vinculando a 295 estudiantes (artes plásticas); 26 talleres de formación musical para el fortalecimiento del área artística y cultural; y procesos teatrales (Teatro Azul y Versión Libre Teatro) para la prevención de riesgos sicosociales desde el arte. • Trabajo articulado con el IMDERA en 31 I.E actividades de deporte y recreación – juegos intercolegiados, versión en la que la Institución Educativa CASD terminó como Campeón y Subcampeón el INEM José Celestino Mutis. Los estudiantes de las Instituciones Educativas Oficiales se destacaron por su excelente desempeño. • 90% de solicitudes atendidas de instituciones de educación para el trabajo y desarrollo humano y de requerimientos (PQRS). • Actualización de registros de los programas, actualmente hay 23 instituciones seleccionadas, se ha hecho los cobros según el acuerdo, se han capacitado en el SIET, se está sistematizando todas las institución de educación para el trabajo, control a los programas y a las instituciones existentes. • Articulación de la educación media con la educación superior: seguimiento y elaboración de diagnósticos a las I.E que se encuentran integradas con los programas técnicos del SENA. Se socializó el programa del MEN “Buscando Carrera” con todos los estudiantes de grados 10° y 11° de las Instituciones Educativas Oficiales del Municipio durante los días 22 y 23 de abril. Socialización del programa „Sistema Sofía.. • Consolidación del convenio de pasantía entre el programa de enfermería y la institución educativa Ciudadela de Occidente (aplicación de la encuesta APAGAR-FAMILIAR y valoración nutricional al 100% de los estudiantes). • Realización de convocatorias institucionales para elección de personeros estudiantiles en las instituciones educativas oficiales y privadas y taller con personero elegidos en asocio con la Personería Municipal de Armenia. • Implementación y gestión del programa „Proyecta tu vida. dirigido a estudiantes del grado 11° con la participación de los Rectores de las I.E, la Diócesis de Armenia y Coofincafé. A través de este programa se realizan jornadas de orientación personal y vocacional de un día en el Centro Juvenil Nuevo Nazareth. • Realización del Foro Educativo Municipal „Aprendiendo con el Bicentenario. en el que participaron docentes y estudiantes de todas las Instituciones Educativas Oficiales del Municipio con experiencias significativas el pasado 27 de mayo, y al que asistieron aproximadamente 300 personas. • Las Instituciones Educativas Oficiales de Armenia participaron en el proyecto Ondas de la Universidad del Quindío que consistía en dar respuesta a una pregunta planteada por los mismos estudiantes a través de un trabajo investigativo. • Realización de la Jornadas Complementarias con apoyo de la Caja de Compensación Comfenalco con el objetivo de desarrollar prácticas de auto-reconocimiento, aceptación y respeto con los niños, niñas y adolescentes de las Instituciones Educativas. De estas actividades se han beneficiado 1300 niños y niñas de grados 6° y 7°, y de estratos 1 y 2. • Desarrollo del Taller sobre Primeros Auxilios Tecnológicos dado por UNE en el que participaron cerca de 30 docentes de las aulas con cableado estructurado en el que la Administración Municipal invirtió cerca de 800 millones de pesos. DOCENTES DESTACADOS Preescolar Leticia Salazar Zuluaga Cámara Junior Básica Primaria Sandra Inés Riveros Vélez Ciudad Armenia Media Will Yesid López Echeverri Gustavo Matamoros D.Costa Liderazgo Escolar Teófilo Vega González Escuela Normal Superior del Quindío Tradición Educativa Luis Arturín Blandón Arias Rufino José Cuervo Centro Rector Miguel Ángel Ocampo Marín Instituto Técnico Industrial Rector Álvaro Arias Velásquez CASD • En el marco del programa Computadores Para Educar se entregaron tres nuevas salas de cómputo, cada una con 25 computadores. Las Instituciones Educativas beneficiadas son la sede Policarpa Salavarrieta del plantel Los Quindos, Marcelino Champagnat y Laura Vicuña. • Entrega de 10 órdenes Etelvina López en un acto realizado en el Auditorio Ancízar López López del CAM el 9 de junio a los docentes destacados y nominados por sus Instituciones Educativas por sus labores académicas y sociales. Se le hizo un reconocimiento especial al ex rector Arley Arias Zuleta, quien ingresó al sistema educativo el 01 de junio de 1976 y se retiró el 03 de mayo de 2010. Se desempeñó como rector en la Institución Educativa Camilo Torres y caracterizado por su pensamiento crítico y su liderazgo para enfrentar los procesos educativos. Reconocimiento especial adquirido porque fue ejemplo de tenacidad y respeto. Se realizaron tres jornadas de salud ocupacional en el marco de un Taller sobre comunicación, liderazgo y trabajo en equipo dado por la fundación Catarsis y financiado por el Banco Popular a docentes de las Instituciones Educativas República de Francia e INEM; y a los auxiliares de servicios generales y conserjes de todas las Instituciones Educativas Oficiales del Municipio. Realización del Primer Encuentro de Rectores de las Instituciones Educativas Oficiales de Armenia realizado los días 24 y 25 de mayo en las instalaciones del parque de recreación Comfenalco con la asistencia de los 31 directivos y financiado por el Ministerio de Educación Nacional. Realización, junto a la Universidad la Gran Colombia, del Foro de Dirección Educativa, espacio en el que han participado los directivos de las Instituciones Educativas y que ya lleva cuatro sesiones con diferentes conferencistas del país. Realización del Foro de Dirección Educativa el viernes 9 de julio en el Auditorio Julio Cesar García de la Universidad La Gran Colombia en torno al tema de CARTOGRAFÍAS SOCIALES Y LA NO VIOLENCIA con la Psicóloga Naidivi Núñez Varón. Jornada de capacitación de la estrategia de Escuela saludable en el tema de Habilidades para la vida, a docentes y coordinadores en el marco de servicios amigables el 19 de agosto en el CAB. Se llevó a cabo la Jornada Pedagógica sobre las Políticas y lineamientos del proceso de integración de la Educación Media, por parte de Bibian Aleyda Díaz, Gerente Nacional del Programa de Integración de la Educación media y Fondo FEM, en el Auditorio del SENA Galán el 1 de septiembre, con la participación de Directivos docentes y docentes del municipio y departamento. Socialización a rectores y coordinadores de las Instituciones Educativas, del cronograma de asistencias técnicas del área de Gestión Académica y Desarrollo Humano en torno al Sistema de Evaluación Institucional, planes de estudio, estándares y Autoevaluación Institucional. Realización , en asocio con la Vicepresidencia de la República de Colombia y la Universidad del Quindío del Seminario -Taller Herramientas educativas, desde el enfoque de prevención integral, a la prevención de violencias con niños, niñas y adolescentes, con el fin de apoyar el proceso educativo con las poblaciones en circunstancias de riesgo social y otras vulnerabilidades, dirigida a directivos docentes, orientadores, maestras de apoyo, docentes de Aulas de Aceleración del Aprendizaje, docentes Escuela Busca al Niño y coordinadores de educación de adultos, el miércoles 8 de septiembre en la institución educativa Ciudad Armenia. Participación en la mesa de trabajo conformada por las secretarias de educación departamental y municipal, la Fundación Luis Felipe Vélez y la precooperativa Juvenil de la Universidad del Quindío, para la construcción de propuestas de implementación de modelos flexibles de aprendizaje para beneficiar y atender población que se encuentra por fuera del sistema escolar departamental y municipal. Desarrollo del Programa Prensa Escuela en el 100% de las Instituciones Educativas Oficiales del Municipio. En el marco de este programa se vienen realizando jornadas de capacitación sobre PERIÓDICOS VIRTUALES a diez instituciones participantes del proyecto. Las Instituciones Educativas Oficiales de Armenia, participantes en el proyecto Ondas de la Universidad del Quindío, fueron parte del evento Bicentenario de la Independencia, celebrado el 4 de agosto en la Universidad del Quindío. Proyecto de Sexualidad y construcción de Ciudadanía articulado con el Ministerio de Educación Nacional, implementado en el 100% de las instituciones educativas, fundamentación de la documentación de experiencias significativas proceso del 27 al 29 de agosto en Bogotá por parte del MEN. Participación el 23 y 24 de agosto en la ciudad de Pereira, como parte de la III fase sobre la evaluación en torno a la construcción y revisión de la guía operativa y diseño e implementación de los Planes de atención Integral (PAI) territorial. Asesoría y acompañamiento a las instituciones educativas del Municipio, que han solicitado atención a la población escolar con necesidades educativas especiales. Proyecto de realización de 15 murales con estudiantes de las Instituciones Educativas Oficiales del Municipio liderado por el maestro Henry Villada. Actualmente se encuentra en proceso de socialización de las propuestas de diseño para su ejecución. 70 estudiantes capacitados y asesorados a nivel musical en la Rondalla „Ciudad Milagro.. Se encuentra en la etapa final el proyecto articulado con la Universidad del Quindío tendiente al mejoramiento de las competencias lógico – matemáticas que donde se establecerá un diagnóstico que comprende la ciencia, la tecnología y la ingeniería. Se realizó y aplico la prueba a 150 estudiantes de las instituciones inscritas en el proyecto. PROGRAMAS DE EFICIENCIA Pago oportuno de salarios y prestaciones sociales a Directivos Docentes, Docentes y Administrativos, garantizando el funcionamiento y la prestación del servicio educativo a la comunidad educativa del sector oficial del municipio de Armenia, con una inversión de $39.796.779.072. Funcionamiento del nivel central con una inversión de $455.979.536. La Secretaría de Educación hace parte del proceso de certificación de la Alcaldía de Armenia para acceder a la norma NTCGP1000 y además, con el Ministerio de Educación se tiene previsto que se certifiquen con el ICONTEC los procesos de cobertura, atención al ciudadano y talento humano Transferencias a las instituciones educativas oficiales para su buen funcionamiento por valor de $3.259.186.537. La ejecución presupuestal entre enero y agosto fue la siguiente: SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL EJECUCION PRESUPUESTAL A AGOSTO DE 2010 EJE PROYECTOS VS RUBROS PRESUPUESTALES APROPIACION DEFINITIVA EJECUTADO % POR EJECUTAR COBERTURA FUNCIONAMIENTO Y PRESTACION DE SERVICIOS DEL SECTOR EDUCATIVO(ADMON GRAL-DOCENTES DIR. DOC) 62.471.558.507 39.796.779.072 63,70 22.674.779.435 TRANSPORTE ESCOLAR 605.453.947 593.103.946 97,96 12.350.001 AMPLIACION DE LA COBERTURA PARA POBLACION VULNERABLE 520.000.000 517.620.899 99,54 2.379.101 ATENCION INTEGRAL DE LA PRIMERA INFANCIA PAIPI 675.999.998 0 0,00 675.999.998 EDUCACION AMBIENTAL FORMAL (LEY 99/93) 115.661.000 53.661.000 46,40 62.000.000 TOTAL 64.388.673.452 40.961.164.917 63,62 23.427.508.535 EFICIENCIA FUNCIONAMIENTO Y PRESTACION DE SERVICIOS DEL SECTOR EDUCATIVO-NIVEL CENTRAL (CUOTA DE ADMON) 893.337.972 455.979.536 51,04 437.358.436 CALIDAD ACCIONES DE MEJORAMIENTO DE LA GESTION ACADEMICA ENMARCADAS EN PLANES DE MEJORAMIENTO 247.100.000 218.156.250 88,29 28.943.750 PAGO DE SERVICIOS 750.000.000 616.638.500 82,22 133.361.500 SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL EJECUCION PRESUPUESTAL A AGOSTO DE 2010 PUBLICOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS 3.413.833.535 3.259.186.537 95,47 154.646.998 CALIDAD CONSTRUCCION DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA 50.214.257 8.873.908 17,67 41.340.349 MANTENIMIENTO Y ADECUACION DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA 610.279.074 586.178.259 96,05 24.100.815 DOTACION Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y SOFTWARE EDUCATIVO 35.000.000 27.517.056 78,62 7.482.944 DOTACION MATERIAL DIDACTICO TEXTOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 147.631.159 60.000.000 40,64 87.631.159 PROGRAMAS SOCIALES A LA COMUNIDAD EDUCATIVA 141.785.000 141.785.000 100,00 0 OTROS PROYECTOS DE CALIDAD 94.924.200 94.924.200 100,00 0 ALIMENTACION ESCOLAR 1.036.523.913 864.853.206 83,44 171.670.707 FONDO DE BECAS ESTUDIANTILES 303.887.385 187.212.868 61,61 116.674.517 SUBTOTAL 6.831.178.523 6.065.325.784 88,79 765.852.739 TOTAL USOS 72.113.189.947 47.482.470.237 65,84 24.630.719.710 RECURSOS PROPIOS 2.479.080.720 2.132.259.018 86,01 346.821.702 EXCEDENTES FINANCIEROS 1.337.211.000 85.204.631 6,37 1.252.006.369 RENDIMIENTOS FINANCIEROS 100.000.000 35.427.591 35,43 64.572.409 LEY 819 1.153.078.959 1.153.078.959 100,00 0 SGP LIBRE INVERSION PAIPI 445.852.813 0 0,00 445.852.813 SGP 66.597.966.455 44.076.500.038 66,18 22.521.466.417 TOTAL FUENTES 72.113.189.947 47.482.470.237 65,84 24.630.719.710 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL (INVERSION EN INFRAESTRUCTURA) Mejoramiento de ambientes escolares con una inversión de $682.569.223, mediante la construcción, mantenimiento y adecuación de infraestructura educativa (plantas físicas y restaurantes escolares) y la dotación de material didáctico: • Cconstrucción de una batería sanitaria en la Institución Educativa Instituto Técnico Industrial. • Adecuación de 6 baterías sanitarias en las I.E Republica de Francia, Instituto Técnico Industrial ITI, Gustavo Matamoros D´Costa, Ciudadela de Occidente, Enrique Olaya Herrera sede Gabriela Mistral y la Adíela. • Construcción y remodelación de restaurantes escolares en las I.E Las Colinas, Zuldemayda, Cámara Junior sede Ciudad Milagro, Luís Carlos Galán y Camilo Torres. • Construcción de restaurante escolar en la Institución Educativa Rufino José Cuervo Centro como parte de la celebración del centenario de la Institución. • Construcción de 6 rampas en la Institución Educativa Rufino José Cuervo Sur para inclusión educativa que permita el acceso de personas en situación de discapacidad física. • Compra e instalación de 5 aparatos sanitarios completos para la adecuación total de la batería sanitaria en la Institución Educativa Gustavo Matamoros D.Costa. • Adecuación del sistema de Agua potable en la I.E República de Francia y adecuación de baterías sanitarias en la Institución Educativa Teresita Montes sede Juan Pablo I. • Reposición de 460 m2 cubierta sector infantil Institución Educativa Instituto Técnico Industrial. • Recursos asignados por $ 9.000.000 para la adecuación de cinco salas de informática en igual número de Instituciones Educativas. Las Instituciones a intervenir son El Caimo sede la Granja, Ciudadela del Sur, Nacional Jesús María Ocampo, Nuestra Señora de Belén, Los Quindos sede Rosana Londoño. • Se encuentra en proceso de adjudicación licitación para mantenimiento de cubiertas en seis Instituciones Educativas con un costo de $ 76.492.740. Las instituciones a intervenir son Santa Teresa de Jesús, Rufino José Cuervo Sur sede las Acacias, Ciudadela Educativa Empresarial Cuyabra, Camilo Torres y Eudoro Granada. • La Secretaría de Educación ofrece de manera permanente el apoyo logístico y técnico de mantenimiento preventivo y correctivo de hardware y software de los computadores en las diferentes salas de informática de las instituciones educativas y sus sedes, contando también con la configuración de las redes de datos e Internet. (5 mantenimientos a laboratorios virtuales). • Extensión del contrato para brindar conectividad a Internet para las 31 instituciones educativas que alimentan el sistema de información SIMAT Conectividad a Internet las 24 horas del día a las 31 instituciones educativas oficiales. • En el marco del programa Computadores Para Educar se realizan visitas de acompañamiento y asesoría a las Instituciones beneficiadas, la I.E. Los Quindos sede Policarpa Salavarrieta fue víctima del robo de 10 equipos entregados recientemente. • Firma del Convenio Interadministrativo suscrito entre La Alcaldía de Armenia y El Ministerio de Educación Nacional N° 332 que aporta recursos por valor de $605.685.076,oo para desarrollar en Las Instituciones Educativas de Armenia el Proyecto CONEXIÓN TOTAL cuyo objetivo es lograr un ancho de banda acorde con la demanda institucional y aumentar la disponibilidad a 24 horas de servicio. • Remisión de la propuesta presentada por EPM TELECOMUNICACIONES S.A ESP al Ministerio de Educación Nacional en aras de finiquitar el Convenio Alcaldía de Armenia – EPM TELECOMUNICACIONES S.A. ESP. • • Reparación de baterías sanitarias de la Institución Educativa Ciudadela del Sur y Confinamiento del muro en la Institución Educativa Cámara Júnior. • Reparación y mantenimiento al tanque de almacenamiento de agua potable de la Institución Educativa Ciudadela Educativa Empresarial Cuyabra. • Se presentó ante el Club Rotario de Armenia el proyecto de adecuación, mantenimiento y construcción de baterías sanitarias para las 16 sedes educativas del sector rural del municipio de Armenia; El valor total del proyecto es de $86.106.573,17. Este proyecto es presentado en el mes de abril al Club Rotario de Armenia quien lo presentará a la convocatoria 2010 de la Organización Rotary International. • Dotación de sala de cómputo por el Programa Telefónica en la I.E Ciudad Armenia. • Proceso de contratación para dotar con textos escolares, (libros de formación cívica y ciudadana), para las instituciones educativas oficiales por valor de $60.000.000. • Se presentó a la convocatoria del año 2009 de la Comunidad de Madrid el Proyecto de dotación de salas de cómputo, proyecto aprobado en diciembre del año 2009 y que se ejecutará en el año 2010. Se dotará con 900 computadores a las instituciones educativas oficiales de Armenia. • Entrega de 12 kits deportivos para igual número de Instituciones Educativas Oficiales del municipio, con recursos gestionados ante la Cooperativa COODEQ por $14.505.981,46. • Se realizó la entrega de mobiliario escolar (sillas universitarias) para cuatro Instituciones Educativas: República de Francia, Ciudadela del Sur, Rufino José Cuervo Centro y Rufino José Cuervo Sur, con recursos gestionados ante la Cooperativa COASMEDAS recursos para invertir en dotación de mobiliario por de $35.000.235. • Inversión de 357.179.080 millones de pesos en mobiliario escolar para todas las Instituciones Educativas Oficiales del Municipio. PROCESO GESTIÓN TURÍSTICA Y CULTURAL TURISMO ARMENIA, DESTINO COMPETITIVO CAPACITACIONES A PRESTADORES DE SERVICIOS TURISTICOS: Durante la realización de estas capacitaciones, se beneficiaron 133 empresarios de turismo y 21 personeros de Instituciones Educativas. Tema Fecha Lugar Asistentes Como convertirse en una empresa exportadora de turismo. Febrero 18/10 Universidad La Gran Colombia. Empresarios de Turismo. Desarrollo de productos turísticos. Marzo 04/10 Universidad La Gran Colombia. Empresarios de Turismo. Marketing electrónico para negocios turísticos. Marzo 11/10 Universidad La Gran Colombia. Empresarios de Turismo. Tema Fecha Lugar Asistentes Estrategias de servicio al cliente. Marzo 18/10 Universidad La Gran Colombia. Empresarios de Turismo. Certificación de calidad. Marzo 25/10 Universidad La Gran Colombia. Empresarios de Turismo. Prevención de la Explotación Sexual Comercial de Niños, Niñas y Adolescentes. Junio 1, 2 y 3 de 2010. Biblioteca Municipal. Personeros de 21 Instituciones Educativas. PROGRAMA CONDUCTOR AMIGO – Inició desde Febrero de 2010, con 185 Taxistas vinculados, las capacitaciones se realizan en el SENA o en diferentes sitios dependiendo del modulo que se esté desarrollando. COMITÉ DE VIGILANCIA Y CONTROL A PRESTADORES DE SERVICIOS TURISTICOS – 45 visitas de verificación de requisitos legales a diferentes establecimientos de alojamiento y hospedaje, en el área urbana. El comité es interinstitucional y se hacen las visitas con el apoyo de la Policía de Turismo, Secretaria de Salud, Secretaria de Gobierno y Planeación Municipal. ARMENIA, DESTINO INOLVIDABLE Se tienen dos (2) PUNTOS DE INFORMACION TURISTICA, ubicados en Aeropuerto El Edén y el Terminal de Transporte, los cuales prestan un servicio personalizado a los visitantes. CONSOLIDADO DE VISITANTES AL MUNICIPIO DE ARMENIA ATENDIDOS EN LOS PUNTOS DE INFORMACION TURISTICA MES EL EDEN TERMINAL DE TRANSPORTES TOTAL NACIONAL EXTRANJERO NACIONAL EXTRANJERO ENE. 432 321 881 239 1873 FEB. 390 241 323 21 975 MAR. 422 253 400 90 1165 ABR. 383 149 272 118 922 MAY. 234 122 334 219 909 JUN. 410 179 478 267 1334 CONSOLIDADO DE VISITANTES AL MUNICIPIO DE ARMENIA ATENDIDOS EN LOS PUNTOS DE INFORMACION TURISTICA MES EL EDEN TERMINAL DE TRANSPORTES TOTAL NACIONAL EXTRANJERO NACIONAL EXTRANJERO JUL. 517 351 647 319 1834 AGO. 618 102 477 189 1386 SEP. 201 15 180 26 422 3.607 1.733 3.992 1.488 10.820 Total de visitantes: 10.820 EXPORTEMOS NUESTRO TURISMO INAUGURACIÓN DE LA OFINA REPRESENTANTE DE SPIRIT EN ARMENIA GRABACIÓN DE PROGRAMAS DE TELEVISIÓN TELECAFE – Ramón de Mi Tierra. “NATIONAL GEOGRAPHIC” MUESTRA LAS MEJORES IMÁGENES DEL EJE CAFETERO ANTE EL MUNDO. (Armenia) COMISION NACIONAL DE TELEVISION – Paraísos Colombianos. RUTA DEL CAFÉ “SABORES DE LOS ANDES” GASTROSOPHIA (Tulio Zuloaga) Astuviaje Gourmet. PROGRAMA DE INVIERNO FOX SPORTS – Grabación del 7 al 13 de Agosto, Emisión del primer especial el 31 de Agosto en el Canal Internacional Fox Sports. MOCHILA AL HOMBRO – Agosto 29 PUBLICACIONES EN MEDIOS ESCRITOS Y VIRTUALES. Colombia Coffee Triangle -By Lisa Loverro Enfoque del Café Revista Naturaleza y Descanso CARIBBEAN NEWS DIGITAL – Colombia: Un recorrido por la Ruta del Café. Revista Conexión – Aires The City Paper – Armenia, Miracle City Página Web – www.armeniaculturayturismo.gov.co Recorrido con “Rutas por Colombia”. – Junio Publicación en la Revista Nas Nuvens de la Aerolínea Brasilera TAM. Estará en todos los vuelos domésticos de la Aerolínea, desde el 1 de Septiembre, con una circulación de 150.000 copias. PROYECCION A DICIEMBRE Lanzamiento de la Pagina WEB, para el Triangulo del Café. Graduación de la tercera promoción de Conductores Amigo. Presentación ante el Concejo Municipal de un Proyecto de Acuerdo para la aprobación del Plan Sectorial de Turismo. Jeep tour. Fonda fotográfica. CULTURA FOMENTO, APOYO E INVERSIÓN AL ARTE Y LA CULTURA RESULTADO FINAL CONVOCATORIA PARA LA COFINANCIACION DE PROYECTOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES VIGENCIA 2010 NÚMERO PROPONENTE VALOR PAGAR 1 IGNACIO GUERRERO DUQUE 2.620.814 2 ORLANDO DE JESUS FLORES OCAMPO 2.163.198 3 MARIA ZORAYDA GOMEZ TORRES 2.352.124 4 FUNDACION AFROCOLOMBIANA SEMILLAS DE ESPERANZA 4.061.901 5 CORPORACION ARTISTICA SAOCO 5.327.702 6 JAIME ARIAS ORTIZ 2.115.967 7 CARLOS ANDRES GARCIA QUINTERO 1.322.479 8 FUNDACION CINE CLUB EL MOHAN 3.472.831 RESULTADO FINAL CONVOCATORIA PARA LA COFINANCIACION DE PROYECTOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES VIGENCIA 2010 NÚMERO PROPONENTE VALOR PAGAR 9 FUNDACION CALLE BOHEMIA 5.308.810 10 FUNDACION MUSICAL AGRUPARTE 3.381.957 11 TOBIAS ALBERTO BASTIDAS CUARTAS 2.541.050 12 LEONOR JAMIOY ORDOÑEZ 2.149.445 13 FUNDACION TERRITORIO QUINDIO 4.307.504 14 CORPORACION TEATRO DE MUÑECOS LA LOCA COMPAÑÍA 4.937.004 15 MARIA EUGENIA BELTRAN FRANCO 2.219.876 16 ZOILA PATRICIA PORRAS ZAPATA 2.380.463 17 AMPARO BETANCOURT GOMEZ 1.704.865 18 ASOCIACION DE ARTESANOS DEL QUINDIO 4.451.465 19 ASOCIACION VERSION LIBRE TEATRO 4.912.066 20 FUNDACION CENTRO DE DOCUMENTACION E INVESTIGACION MUSICAL DEL QUINDIO Y SU CASA MUSEO MUSICAL 4.401.967 21 FUNDACION ORUGA TRANSFORMACION PARA LA DIGNIDAD SOCIAL ONG D.S. 3.083.266 22 ASOCIACION MAMUSIARTE 4.334.256 23 JUAN CARLOS MARMOLEJO GUARNIZO 1.617.203 24 JENNIFER GARCIA ESTRADA 2.087.628 25 LUIS FERNANDO MUÑOZ CHARRY 2.352.124 26 KELLY PALOMINO MORENO 2.541.050 27 FUNDACION HUNAB-KU 3.943.633 28 ALBA NIDIA LOPEZ SEPULVEDA 1.927.041 29 MIGUEL ALFONSO RIVERA LOPEZ 1.410.424 30 ASOCIACION PALO MARIA 4.496.430 31 CARLOS WILMAR LOPEZ RODRIGUEZ 2.068.735 32 RONALD FABRIANY AGUIRRE BONILLA 2.371.016 RESULTADO FINAL CONVOCATORIA PARA LA COFINANCIACION DE PROYECTOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES VIGENCIA 2010 NÚMERO PROPONENTE VALOR PAGAR 33 FUNDACION CULTURAL, ARTESANAL Y AMBIENTAL GUAICAMARINTIA 4.031.295 34 CORPORACION LOS MUÑECOS DEL TEATRO ESCONDIDO 5.271.025 35 PIEDAD FLOREZ FORERO 1.662.545 36 CORPORACION CULTURAL DANZAR 3.663.079 37 CORPORACION ORIGENES PRODUCCION Y CULTURA 5.100.992 38 DANIEL GONZALO JIMENEZ QUIROZ 1.726.591 39 HENRY ANTONIO VILLADA TAMAYO 2.295.446 40 ASOCIACION COMUNITARIA DEMOCRATICA Y PARTICIPATIVA DEL BUEN VECINO 4.194.149 41 CARLOS PALCHUCAN ESPAÑA 1.757.008 42 LEONARDO MARIN LONDOÑO 1.931.576 TOTALES 130.000.000 AMA NUESTRO PATRIMONIO EXPOSICIONES ARTÍSTICAS Cada mes, se realizan exposiciones al aire libre en la Plazoleta Centenario de la Plaza de Bolívar. EXPOSICIONES ARTÍSTICAS FECHA EXPOSICION Febrero 25 1. “El Curso Cromático” -Carlos Humberto Salazar. Abril 8 2. “Expedición Visual” – Ricardo Noreña. Exp. Fotográfica Mayo 3 3. Exposición Henry Villada EXPOSICIONES ARTÍSTICAS FECHA EXPOSICION Junio 3 4. El Dibujo en el Instituto de Bellas Artes. Julio 7 5. Exposición Fotográfica “Instantes” Quindío Visual -Calos Humberto Hurtado Agosto 26 6. Cuerpo….Arte y Vida in Memorian – María Teresa Hincapié Mantenimiento y restauración de los murales con imágenes de paisaje cultural cafetero ubicadas en la Av. Ancízar López y Parque Cafetero. GESTION CULTURAL CAPACITACIONES Estructuración de un proceso de formación para emprendedores culturales. Socialización del programa de Estímulos para el Fomento de Producción de Televisión Infantil. Convenio AMA La Lectura con el Ministerio de Cultura. Convenio AMA Nuestro Patrimonio, con capacitaciones para la preservación del Patrimonio Cultural del Municipio. PROCESOS DE FORTALECIMIENTO DE LA IDENTIDAD CULTURAL EVENTOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES: EVENTOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES La Corporación realiza una programación permanente de eventos artísticos y culturales en diferentes escenarios como la Plaza de Bolívar, Plazoleta Centenario, Centro Comercial Calle Real, los barrios, para fomentar la identidad local, generar formación de públicos e incrementar el sentido de pertenencia por la ciudad. Dentro de estos eventos se pueden destacar las dos muestras culturales realizadas durante la Feria de Turismo FITUR 2010 en España y la XXIX Vitrina Turística de Anato en Bogotá. Total Eventos realizados a la fecha: 50. YIPAO DE LOS LIBROS FECHA LUGAR Marzo 16 1. Institución Educativa Teresita Montes. Marzo 30 2. Institución Educativa Juan Pablo I Abril 13 3. Institución Educativa Juan Pablo I Abril 20 4. Institución Educativa La Adiela. Mayo 11 5. I.E Antonio Nariño Mayo 25 6. I.E Jorge Eliécer Gaitán Junio 8 7. I.E Gustavo Matamoros D´Acosta. Junio 29 8. Plaza de Toros El Bosque Julio 13 9. Institución Educativa Cámara Junior Julio 27 10. Ciudadela de Occidente YIPAO DE LOS LIBROS FECHA LUGAR Agosto 10 11. Institución Educativa Gabriela Mistral Agosto 24 12. Institución Educativa Ciudad Armenia YIPAO DE LOS LIBROS FECHA LUGAR Septiembre 14 13. Institución Educativa Cristóbal Colón. Septiembre 28 14. Institución Educativa Gran Colombia. CINE BAJO LAS ESTRELLAS Todos los viernes en la Plazoleta Centenario, escenario al aire libre, se proyectan las mejores películas para el disfrute de toda la comunidad. Además se realiza el matinal, los domingos en diferentes barrios de la ciudad. Total películas proyectadas a la fecha: 32 películas. FIESTAS ANIVERSARIAS DE ARMENIA 120 AÑOS Con motivo de la celebración de los 121 años de la ciudad de Armenia, la Corporación de Cultura y Turismo, tiene proyectadas actividades artísticas y culturales, para niños, jóvenes y adultos. Además de los eventos institucionales, algunos de ellos son: 30º Concurso Nacional de Duetos Hermanos Moncada 23º Desfile del Yipao. 18º Reinado de la Chapolera: 120 Candidatas. Caminata de la familia y las mascotas. Desfile de la Familia Castañeda. Rueda Armenia de los Niños PRESENTACIONES DE LA BANDA JUVENIL MUSICAL La Banda Juvenil Municipal, ha realizado 20 presentaciones institucionales en la Plazoleta Centenario, desde el mes de Enero, presentando a la comunidad un repertorio musical variado. Casa del Terror Fonda Fotográfica. Muestra artesanal de la Asociación de Artesanos del Quindío Fondas Cuyabras-Quieta Margarita Salón de artistas Quindianos 8º Salón de Artistas Quindianos PROCESO PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y LA RECREACIÓN Para fomentar, patrocinar, Desarrollar y Ejecutar programas de Deporte, recreación y Actividad Física en beneficio de los habitantes del municipio de Armenia, el Instituto Municipal del Deporte y la Recreación de Armenia IMDERA ha generando hábitos que proyecten una población más productiva y sana. PROYECTO: ACTIVIDAD FÍSICA SISTEMÁTICA “ARMENIA SE MUEVE” INDICADOR META ALCANZADO % CUMPLIMIENTO Personas participando en Ciclovias 80000 65858 82% Ciclovias Implementadas 6 4 67% asociaciones y comunidades participando en programas sistemáticos de actividad física 70 69 99% Personas Valoradas en puntos MOBI 1100 334 30% Líderes Certificados en orientación de la Actividad Física 50 146 100% Actividades Promovidas Comité de estilos de vida saludable 15 2 13% PROGRAMAS DE ACTIVIDAD FÍSICA SISTEMÁTICA CICLOVÍA LUGAR FECHA INICIO DÍA HORA Estadio Centenario 3 de Enero Domingo 8 a 12 m Granada 4 de Marzo Jueves 7 a 9 pm Las Colinas 12 de Abril Lunes 7 a 9 pm Plan Piloto 5 de septiembre Domingo 9 a 12 m AERÓBICOS Poli Cafetero 3 de Enero Miércoles y Viernes 7 a 8 / 8 a 930 pm Parque de la cultura deportiva 24 de Marzo Miércoles y Viernes 730 A 830 PM 11 de Abril Domingos 1030 A 1130 AM Bosques de Gibraltar 22 de Julio Jueves 7 a 8 pm ROYECTO: APOYO A JUEGOS COMUNALES* Y TORNEOS LOCALES INDICADOR META ALCANZADO % CUMPLIMIENTO ROYECTO: APOYO A JUEGOS COMUNALES* Y TORNEOS LOCALES INDICADOR META ALCANZADO % CUMPLIMIENTO Sectores Vulnerables Vinculados a los Juegos Comunales 11 0% Equipos, Barrios organizaciones comunitarias y clubes participando en juegos comunales 250 77 31% beneficiarios juegos comunales y torneos locales 3800 1217 32% Torneos Comunales Por Autogestión Comunitaria 8 0% * Estas actividades (futbol de salón, baloncesto y voleibol) iniciaran el sábado 25 de septiembre Nota: ya se están desarrollando: Copa Mario Londoño Arcila de Futbol y copa alcaldía de Armenia RCN (futbol infantil) PROYECTO: RECREACIÓN FAMILIA Y BARRIO INDICADOR META ALCANZADO % CUMPLIMIENTO Discapacitados beneficiados con deporte y recreación 200 204 102% % personas encuestadas* 5 0% eventos deportivos y recreativos realizados** 15 8 53% Barrios y sectores apoyados en Recreación 70 34 49% personas capacitadas en técnicas y organización de programas y actividades recreativas 80 436 545% *La encuesta fue realizada a 1500 personas **Eventos realizados EVENTOS REALIZADOS FECHA EVENTO COBERTURA 7 de febrero Día Del Talento Quindiano 1500 ABRIL Mes Del Niño 2590 30 DE ABRIL Nuevo Comienzo Fase Municipal 1650 27 DE MAYO Clausura Juegos Intercolegiados 6500 6 de Junio Pedalea Por Tu Vida 6000 21 de junio al 2 de julio Vacaciones Recreativas 1348 23 DE JULIO Exhibición Taller Conmemoración Del Día Mundial De La Lucha Contra Las Drogas 800 22 DE AGOSTO Mi Mundo Es Mi Barrio 1000 PROYECTO: DEPORTE FORMATIVO, PROMOCIÓN DEL TALENTO Y APOYO A DEPORTISTAS INDICADOR META ALCANZADO % CUMPLIMIENTO EVENTOS REALIZADOS FECHA EVENTO COBERTURA 7 de febrero Día Del Talento Quindiano 1500 ABRIL Mes Del Niño 2590 30 DE ABRIL Nuevo Comienzo Fase Municipal 1650 27 DE MAYO Clausura Juegos Intercolegiados 6500 6 de Junio Pedalea Por Tu Vida 6000 21 de junio al 2 de julio Vacaciones Recreativas 1348 23 DE JULIO Exhibición Taller Conmemoración Del Día Mundial De La Lucha Contra Las Drogas 800 22 DE AGOSTO Mi Mundo Es Mi Barrio 1000 PROYECTO: DEPORTE FORMATIVO, PROMOCIÓN DEL TALENTO Y APOYO A DEPORTISTAS INDICADOR META ALCANZADO % CUMPLIMIENTO Niños identificados con formación deportiva avanzada 70 100 143% Escuelas Deportivas Implementadas* 20 25 125% Niños Beneficiados en las Escuelas 1100 952 87% PROYECTO: DEPORTE FORMATIVO, PROMOCIÓN DEL TALENTO Y APOYO A DEPORTISTAS INDICADOR META ALCANZADO % CUMPLIMIENTO de Formación Deportiva Valoraciones de Eficiencia física 1000 531 53% Instituciones educativas participando en Juegos Intercolegiados 40 39 98% Estudiantes participando en Juegos Intercolegiados municipales 2000 2378 119% % de deportistas de altos logros apoyados para prepararse y participar en eventos 90% 50% 56% Organizaciones deportivas legalmente reconocidas apoyadas 20 9 45% Eventos de carácter regional o nacional apoyados en su realización 15 8 53% Eventos de Exaltación de deportistas 2 1 50% *Escuelas deportivas / Deportes: Atletismo, Baloncesto, Futbol, Futbol de salón, Gimnasia Artística, Levantamiento de Pesas, Lucha Olímpica, Patinaje, Porrismo, Tenis de campo. PROYECTO: ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE ESCENARIO DEPORTIVOS INDICADOR META ALCANZADO % CUMPLIMIENTO Escenarios Mayores con Adecuación Y mantenimiento 7 7 100% Escenarios Menores con Adecuación y Mantenimiento 35 51 146% PROYECTO: DEPORTE Y RECREACIÓN PARA EL SECTOR RURAL INDICADOR META ALCANZADO % CUMPLIMIENTO Veredas Participando en Juegos Veredales 12 12 100% Deportistas participando en Juegos Verdales 300 585 195% Personas Vinculadas a Programas recreativos en la veredas 2000 915 46% Festivales recreativos realizados 3 3 100% ACTIVIDADES PENDIENTES FESTIVAL DEPARTAMENTAL SPECIAL OLYMPICS, 2 DE OCTUBRE (NATACIÓN, ATLETISMO Y TENIS DE CAMPO) CARRERA ATLÉTICA DE LA BUENA ENERGÍA, 3 DE OCTUBRE FESTIVAL DE AEROMODELISMO 3 DE OCTUBRE EN LA TARDE. ESTADIO DE ATLETISMO TORNEO MASCULINO EXHIBICIÓN DE VOLEIBOL 7, 8 Y 9 DE OCTUBRE EN EL PARQUE DE BANDERAS C.A.M, CAMPEONATO NACIONAL DE DIRT JUMP, 9 Y10 PARQUE DE LOS SUEÑOS TORNEO DE FUTBOL FEMENINO, 4 AL 9 PARQUE DE LA CULTURA DEPORTIVA ESTADIO SAN JOSÉ 2 A 6 PM CUADRANGULAR DE FUTBOL DE SALÓN DE MEDIOS, PARQUE DE LA CULTURA DEPORTIVA EN LA NOCHE 6 A9 PM, DEL 4 AL 9 DE OCTUBRE. CAMPEONATO NACIONAL POR NIVELES DE GIMNASIA ARTÍSTICA “PEQUEÑOS CAMPEONES” 7 y 8 DE OCTUBRE DE 2010, SALA DE GIMNASIA ARTÍSTICA TERCER FESTIVAL REGIONAL DE PATINAJE, 16 DE OCTUBRE, ORGANIZA CLUB CORREPATIN OCTUBRE 30 CARRERA DE BALINERAS OCTUBRE 31 MOTO Y VIDA 7 DE NOVIEMBRE ASO MUJER, COLISEO DEL CAFÉ 13 DE NOVIEMBRE ARMENIA MARCIAL 18 DE NOVIEMBRE DÍA SIN CARRO 7 DE DICIEMBRE ALUMBRADO, PARQUE DE LA CULTURA DEPORTIVA PROCESO GOBIERNO Con el objetivo de garantizar las condiciones de seguridad, convivencia, tranquilidad, armonía e igualdad social de los armenios y reducir el riesgo en la ciudad de Armenia frente a eventos de tipo natural, socio natural y/o antrópico, la secretaría de Gobierno ha implementado las acciones pertinentes para hacer de nuestro municipio una ciudad de oportunidades SEGURIDAD Articulación de instituciones para la unificación de estrategias. Reuniones realizadas siete. (7) Participación comunitaria, socialización del Manual de Conviencia Cuatro (4) actividades Consejos Comunales de Seguridad diez realizados (10). En el mes de marzo de 2010, se presentaron las estrategias para el Plan de Seguridad y Convivencia del Municipio de Armenia en Consejo de seguridad, donde se prevé, actividades articuladas y transversales entre los diferentes organismos de seguridad (Ejército, Policía, D.A.S, Fiscalía y CTI), el Municipio y la comunidad en general. De acuerdo a lo anterior se vienen aplicando las estrategias, en articulación con las diferentes Instituciones de seguridad y justicia, entre las cuales se encuentran: 1) Planes estratégicos operativos. 2) Articulación de las autoridades Militares y de Policía con la Administración Municipal y a su vez con la comunidad. 3) Realización de consejos comunales de seguridad. 4) Planes estratégicos de seguridad enfocados a la disminución de la drogadicción, con enfoque pedagógico. SEGURIDAD Operativos de Seguridad -Acuerdo 049/2007 diez (10) realizados Charlas sobre violencia intrafamiliar y abuso a menores 400 niños y jóvenes beneficiados 5) 6) 7) 8) Operativos en cumplimiento del Manual de Convivencia Acuerdo 049 de 2007: Control de horario a menores. Control establecimientos de consumo de bebidas embriagantes a menores. Dispositivos de seguridad ciudadana en: Planes candados en las calles céntricas y barrios de la ciudad. Planes de requisas nocturnas con el fin de verificar Antecedentes judiciales, Porte de armas, porte de drogas. Mecanismos orientados a la seguridad en colegios de Armenia, con el fin de persuadir, prevenir y controlar el porte de armas y drogas. En colegios con ciclos educativos y pedagógicos con el manejo de sustancias psicoactivas. Realización de consejos de seguridad, para identificar, evaluar y analizar cifras de delincuencia. Charla de prevención en drogas -programa D.A.R.E, 1.910 estudiantes vinculados DELITOS DE MAYOR IMPACTO SOCIAL COMPARATIVO ENERO AGOSTO DELITO 2009 2010 Homicidios 73 57 Homicidios Culposos 25 11 Secuestro 0 0 Extorsión 1 2 Terrorismo 0 0 Acciones subversiva s 0 0 SUB TOTAL 99 70 DELITOS CONTRA LA INTEGRIDAD PERSONAL Y PATRIMONIO ECONÓMICO DELITO 2009 2010 Lesiones personales 142 114 Lesiones culposas 174 309 Hurto residencias 118 77 Hurto personas 309 317 Hurto comercio 123 82 Hurto vehículos 12 4 Hurto motos 53 31 Piratería terrestre 0 0 Abigeo 0 0 Hurto bancos 1 1 SUB TOTAL 932 935 0 20 40 60 80 73 25 0 1 0 0 57 11 0 2 0 0 COMPARATIVODELITOS DE MAYOR IMPACTO SOCIAL-ENERO-AGOSTOCOMPARATIVO DELITOS DE MAYOR IMPACTO SOCIAL -ENERO -AGOSTO 0 50 100 150 200 250 300 350 142 174 118 309 123 12 53 0 0 1 114 309 77 317 82 4 31 0 0 1 2009 2010 TOTAL DELITOS MUNICIPIO DE ARMENIA 2009 2010 TOTAL DELITOS 1.031 1.005 COMPARATIVO TOTAL DE DELITOS ENERO -AGOSTO 2009 -2010 1.040 1.030 1.020 1.010 1.000 990 1.031 1.005 2009 2010 DOTACIÓN Y APOYO A LOS ORGANISMOS DE SEGURIDAD I SEMESTRE 2009 II SEMESTRE 2009 I SEMESTRE 2010 $ 142.453.778 $ 129.665.222 $ 435.816.520 $ 435.816.520 $ 500.000.000 $ 400.000.000 $ 300.000.000 $ 142.453.778 $ 200.000.000 $ 129.665.222 $ 100.000.000 $ 0 I SEMESTRE 2009 I SEMESTRE II SEMESTRE I SEMESTRE 2009 2009 2010 II SEMESTRE 2009 I SEMESTRE 2010 ANÁLISIS INDICADOR: En el segundo semestre del año 2009, el apoyo a la seguridad fue $129.665.222, en el primer semestre y hasta septiembre del año 2010, el apoyo ha sido de $435.816.520, aumentó 336%, debido a la alta contratación de obra pública, que es la fuente de recursos, se cumple la meta de tener una tendencia ascendente en el apoyo financiero a organismos de seguridad. Apoyo Logístico Movilidad Alimentación Motocicletas Ejército (4) Apoyo Tecnológico Computadores D.A.S (6) Mantenimiento del SIS Supervisión CCTV Pago de Recompensas JUSTICIA Y CONVIVENCIA Fortalecimiento de la liga de consumidores y participación social La Secretaría, ha realizado las gestiones necesarias ante el Departamento Administrativo de Bienes y Suministros, para otorgar en el último trimestre de 2010 un espacio físico a la Liga de Consumidores para su funcionamiento, el cual estará ubicado en el CASE segundo piso, con el cual se busca crear nuevos espacios de interacción para los consumidores del Municipio de Armenia. Fortalecimiento de la transparencia y rendición pública de cuentas La Secretaría de Gobierno y Convivencia y el Departamento Administrativo de Planeación, impulsaron en la Administración Municipal, la Rendición Pública de Cuentas Año 2009, llevada a cabo el 25 de Marzo de la vigencia actual en el Auditorio Ancizar López López del Centro Administrativo Municipal CAM, dando estricto cumplimiento a lo establecido en el Pacto de Auditorías Visibles y Transparencia. Funcionamiento y fortalecimiento de los entes locales de convivencia Durante la vigencia 2010, los habitantes del Municipio de Armenia, ha contado con espacios que promueven el acceso a la Justicia y la Convivencia entre sus vecinos, los cuales han sido fortalecidos con personal idóneo, insumos y equipos, a través de los proyectos de la Secretaría de Gobierno y Convivencia, para su adecuado funcionamiento y atención a los ciudadanos, entre los cuales se encuentran: ENTES LOCALES DE CONVIENCIA EN FUNCIONAMIENTO EN EL MUNICIPIO DE ARMENIA ENFOQUE DE ATENCIÓN ENTE LOCAL ZONA COMUNAS POBLACIÓN Área de Familia Comisaría Primera de Familia 7,8,9 y 10 287.306 Habitantes del Municipio de Armenia Comisaría Segunda de Familia 3,4,5 y 6 Comisaría Tercera de Familia 1 y 2 Resolución de Conflictos y Convivencia Ciudadana Inspección Segunda Municipal de Policía Todas – Querellas –Ultrajes Convivencia Inspección Tercera Municipal de Policía Espacio Público y Vendedores Ambulantes Inspección Cuarta Municipal de Policía Todas – Control y despeje Espacio Público Vigilancia Establecimientos Públicos Inspección Sexta Municipal de Policía Inspección Décima Municipal de Policía Comisiones Civiles Inspección Séptima Municipal de Policía Todas – Apoyo a la Justicia Ordinaria Inspección Novena Municipal de Policía Justicia y Convivencia Casa de Justicia Todas – Apoyo Instituciones Judiciales Zona Rural Inspección Rural de Policía Murillo Zona Rural – Convivencia Inspección Rural de Policía Pantanillo Inspección Rural de Policía El Caimo GESTIÓN COMISARIAS DE FAMILIA (PRIMERA – SEGUNDA Y TERCERA) Comparativo de enero a agosto de 2009 a 2010 DILIGENCIAS 2009 2010 VARIACIÓN % Denuncias violencia intrafamiliar con lesiones 9 14 55,56% Denuncias violencia intrafamiliar sin lesiones 381 338 -11,29% Amparo policivo 230 52 -77,39% Remisión a médico legista 220 191 -13,18% Remisión FISCALÍA -CAIVAS 76 45 -40,79% Amonestaciones 52 79 51,92% REMISIÓN I.C.B.F. 308 183 -40,58% Menores ubicados en hogares de emergencia 76 80 5,26% Medidas de protección temporal LEY 575 DE 2000 94 96 2,13% Requerimiento especial 117 132 12,82% Conflicto de pareja 341 259 -24,05% Conflicto entre menores 137 118 -13,87% Conflicto familiar 294 448 52,38% CONCILIACIÓN LEY 640 DE 2001 Custodia y cuidado personal 307 210 -31,60% Regulación de visitas 197 201 2,03% FIJACIÓN DE ALIMENTOS Ofrecimiento de cuota de alimentos 12 28 133,33% Incremento cuota de alimentos 44 21 -52,27% Exoneración cuota de alimentos 17 11 -35,29% Disminución de cuotas 24 13 -45,83% Asesoría jurídica 7.879 10.519 33,51% ÁREA SOCIAL Asesoría sicológica 1.125 1.355 20,44% Visitas domiciliarias 405 254 -37,28% Población atendida 7.968 11.365 42,63% * El proceso Gobierno, por medio de la planeación y ejecución del Plan de Acción 2010 de las Comisarias de Familia, ha fortalecido la cultura de la prevención en el abuso y explotación sexual contra niños, niñas y adolescentes, vinculando diferentes grupos poblacionales (estudiantes, padres de familia, docentes) a través de charlas educativas. * Se contribuye a la descongestión de los organismos ordinarios de Justicia del Municipio. *Se ha implementado en el Municipio de Armenia, las jornadas de la Comisaría en Casa, estrategia que consiste en trasladar los servicios de dicho ente local de convivencia en barrios de la ciudad, registrándose hasta el momento intervención en la comuna 5 (Barrio la Unión y Antonia Santos). Resolución de Conflictos Resolución de Conflictos y Convivencia Ciudadana INSPECCIONES MUNICIPALES DE POLICÍA SEGUNDA Y TERCERA Comparativo enero a agosto de 2009 a 2010 DILIGENCIAS 2009 2010 VARIACIÓN % Certificados de Tránsito 170 457 168,82% Pérdida de Documentos 689 995 44,41% Pérdida de Celulares 122 106 -13,11% Atención a Usuarios 923 1.979 114,41% Resolución de Conflictos y Convivencia Ciudadana INSPECCIONES MUNICIPALES DE POLICÍA SEGUNDA Y TERCERA Comparativo enero a agosto de 2009 a 2010 DILIGENCIAS 2009 2010 VARIACIÓN % Amparos Policivos -Solicitudes 40 60 50,00% Ultrajes 301 974 223,59% Decomisos 47 93 97,87% Entregados 21 44 109,52% Infracción Acuerdo 049 de 2.007 28 57 103,57% Infracciones Decreto 044-08 Prohibición criaderos de animales en zona urbana 39 33 -15,38% Visitas realizadas -Inspección Ocular 38 37 -2,63% Contaminación Ambiental 16 34 112,50% Contaminación Sonora 0 0 0,00% OFICINA DE ARRENDAMIENTOS DILIGENCIAS 2010 Inmobiliarias activas 36 Visitas de inspección y vigilancia 47 Usuarios atendidos 367 Citaciones 246 Acuerdos logrados 106 No acuerdos 10 Acuerdos verbales 16 Acta de no asistencia de las partes 68 Actas de asistencia de una parte 38 PROMOCIÓN DE LA CULTURA DE LOS DERECHOS HUMANOS Y EL DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO Se han realizado las siguientes actividades: atención de 160 personas, charlas sobre Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario en el conjunto residencial torres del río (80 personas), atención a jueces de paz reunión con asamblea comunal (36 líderes). Total de personas involucradas en el tema 276. Proyección, presentación y sustentación del proyecto de Acuerdo Consejo Municipal de Paz. Participación de los funcionarios del Proceso Gobierno en la capacitación sobre Derechos Humanos (DH) y Derecho Internacional Humanitario (DIH) en el cual se acreditaron 40 horas y se trataron los siguientes temas: Análisis histórico DH y DIH. Clasificación de los DH. Origen inmediato de la declaración de los DH de 1948. Validez y legitimidad actual. RECUPERACIÓN DE ESPACIO PÚBLICO EN LOS SIGUIENTES CUADRANTES: Sector Iglesia de Piedra Calle 19 entre carreras 20 y 21 (carretas con ventas de perecederos). ANTES Sector CAM, carrera 18 entre calles 15 y 17 (carretas con ventas de perecederos) –Plaza de banderas (venta de ropa de segunda) traslados a la calle 16 entre carreras 19 y 20). Sector COOFIQUINDÍO calle 19 con carrera 15 esquina (carretas con ventas de perecederos). De forma permanente se realizan controles de recuperación de Espacio Público, en ventas de perecederos, toda vez que algunos de los vendedores ambulantes, no acatan los requerimientos y actualmente utilizan canastas de mano para realizar su ventas. Se cuenta con el Plan de Acción de Espacio Público 2010, aprobado por el comité para la protección y conservación del Espacio Público en del Municipio de Armenia. GESTIÓN INSPECCIONES DE ESTABLECIMEINTOS PÚBLICOS Y VENDEDORES AMBULANTES (Cuarta -Sexta y Décima) Ley 232 de 1995 y sus normas concordantes (Funcionamiento de establecimientos públicos) Acuerdo 049 de 2007 (Recuperación de Espacio Público) Requerimientos recibidos por reparto 337 Requerimientos por invasión del Espacio Público 258 Requerimientos realizados 158 Operativos programados 2010 54 Resoluciones de cierre definitivo Año 2010 59 Operativos realizados a septiembre de 2010 36 Cierres definitivos programados 35 Desmoste de Kioscos 9 Decomisos de Mercancías 31 Denuncias ciudadanas por pérdida de documentos 20.141 Decreto 3466 de 1982 y sus normas concordantes (Control de calidad pesas y medidas) Denuncias ciudadanas por pérdida de celulares 928 Recepción de procesos por reparto 76 Operativos nocturnos 36 Procesos en trámite 50 Medición Estaciones de Servicio 11 AHORA GESTIÓN DEL RIESGO OFICINA MUNICIPAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO OMGER Área Administrativa Reunión de trabajo con Ingeominas Bogotá con el fin de incorporar en el proyecto de monitoreo sísmico “Geored” al Departamento del Quindío. Se realizaron visitas de campo para identificar los puntos en los que se van a instalar los GPS con el fin de hacer análisis principalmente sobre la Falla Armenia y la Silvia Pijao. Los resultados de esta información se obtendrán a partir del 2011. Área Científico – Realización (38) visitas Realización emitir Trabajo que ver con Realización de cuatro (4) Reuniones de la Comisión Técnica. Se levantaron y actualizaron 97 censos bajo el formato del Ministerio del Interior para el proceso de reubicación, con su respectiva recomendación de evacuación preventiva. Levantamiento del análisis geotécnico y de vulnerabilidad física de cada sector. Diseño y elaboración de las fichas técnicas de cada una de las zonas de viviendas incluidas dentro del proceso de reubicación. Área Operativa Realización de seis (6) Reuniones de la Comisión Operativa. Verificación y acompañamiento a Ochentena y un (81) Planes de contingencia para diferentes eventos de congregación masiva de acuerdo a lo establecido en el Decreto 019 de 2009 (Conciertos, circo, teatro, futbol, entre otros). Declaratoria de Alerta Amarilla por temporada invernal. Declaratoria de Calamidad Pública para acceder a recursos del Fondo de Calamidades para el proceso de reubicación. Atención de emergencias Se presentaron treinta y tres (33) emergencias mayores en la ciudad de Armenia por causa de inundaciones, deslizamientos, vendavales, incendios estructurales y colapso de viviendas. Atención de Cuarenta y cinco (45) Familias, unas Doscientos veinticinco (225) personas que resultaron afectadas o damnificadas en eventos naturales, socionaturales o atrópicos. Área Educativa Articulación Proyectos PRAE (Proyecto Ambiental escolar) – PEGER (Planes Escolares para la Gestión del riesgo) revisión de 33 Praes de instituciones educativas oficiales y privadas del Municipio de Armenia. Desarrollo de dos Planes Comunitarios para la Gestión del Riesgo en acuerdo con la ONG Visión Mundial, en los sectores de Popular y Porvenir. Apoyo a 26 hogares infantiles del ICBF para la elaboración e implementación del plan de emergencias. Se han realizado 24 asesorías a instituciones educativas en plan escolar para la gestión del riesgo. Se han realizado 16 asesorías a centros educativos infantiles, 16 asesorías a Conjuntos residenciales, empresas privadas, cooperativas para la gestión del riesgo. Área Educativa Nº CAPACITACIÓN FECHA # ASISTENTES 01 Plan de Emergencia Aeropuerto el Edén 29 de Marzo / 2010 79 02 Plan de Contingencia Ciudades Amables 1 15 de Abril / 2010 39 03 Gestión del Riesgo 08 de Junio / 2010 42 04 Atención Pre hospitalaria 09 de Junio / 2010 44 05 Evacuación 10 de Junio / 2010 41 06 Bomberotecnia 10 de Junio / 2010 45 07 Plan de Contingencia Ciudades Amables 2 22 de Junio / 2010 35 08 Telecomunicaciones en Emergencia 13 de Agosto / 2010 19 Total: 344 Se han vinculado 366 docentes, 594 estudiantes, 1.616 personas de diferentes comunidades y 2.331 niños y niñas en temas para la Gestión del Riesgo. Elaboración de 18 Guiones e igual número de grabaciones radiales del programa institucional del Clopad, PREVENCIÓN EN ACCIÓN ENTREGA DE AYUDA HUMANITARIA Mes Colchoneta Cobija Mercado Tejas Kit Aseo Kit Cocina Casos Valor Enero 13 13 8 16 13 9 12 $ 2.822.500 Febrero 21 15 10 3 16 7 6 $ 3.179.000 Marzo 17 8 7 15 7 5 8 $ 2.295.500 Abril 3 3 3 15 1 2 2 $ 938.500 Mayo 13 13 5 x 6 4 4 $ 1.754.000 Junio 4 4 2 x 2 1 1 $ 571.000 Julio 36 22 7 14 22 6 12 $ 4.424.000 Agosto x x x x x x x $ 00 TOTAL 107 78 42 63 67 34 45 $ 15´984.500 • Subsidios de Arrendamiento: (19) $ 4’560.000 CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS REPORTE DE ACTIVIDADES ENERO – AGOSTO 2010 SERVICIO ESCAPES DE GAS NATURAL TOTAL 67 EXPLOSION 2 EXPLOSION DE OLLA A PRESION - FALSA ALARMA 43 INCENDIOS ESTRUCTURALES 90 INCENDIOS FORESTALES 281 INCENDIOS VEHICULARES 23 INSPECCIONESY/O REVISIONES 89 INUNDACIONES 22 LESION POR AGRESION - MANEJO DE MATERIALES PELIGROSOS 3 OTROS 387 OTROS INCENDIOS 4 INCENDIO DE BASURA 61 RESCATES 20 SERVICIO SOCIAL 276 TOTAL SERVICIOS PRESTADOS 1.802 GALONES DE AGUA 101.152 VALOR CAPITAL AMENAZADO 1.816.300.000 VALOR CAPITAL AFECTADO 54.580.000 VALOR CAPITAL DEFENDIDO 1.658.080.000 CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS REPORTE DE ACTIVIDADES ENERO – AGOSTO 2010 SERVICIO TOTAL ACCIDENTE LABORAL 4 ACCIDENTE VIA PUBLICA 1 ACCIDENTES DE TRANSITO 153 SERVICIOS DE AMBULANCIA 224 CAPTURAS DE ABEJAS Y/O ANIMALES 26 CORTO CIRCUITO 13 COLAPSO ESTRUCTURAL - DESLIZAMIENTOS /Y/O/ DERRUMBES 13 CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS ÀREA ADMINISTRATIVA – OPERATIVA Funcionamiento del parque automotor en un 90% Mantenimiento especializado para equipos hidráulicos, eléctricos, mecánicos, de alta presión y neumáticos de rescate. Mantenimiento y suministro permanente de aceites, lubricantes, aditivos y combustibles para equipos y vehículos. ÀREA EDUCATIVA Capacitación externa a 43 Instituciones del sector público y privado, instituciones educativas, jardines infantiles entre otros, vinculando un total de 3.478 personas de diferentes edades, en temas de prevención y atención de emergencias. Capacitación interna a 82 integrantes del Cuerpo Oficial de Bomberos en diferentes temas como: primeros auxilios, bomberos nivel I y II, maquinista, motores diesel, ataque ofensivo de incendio con líquido combustibles, entre otros, lo que permitirá mejorar la capacidad de reacción y respuesta ante posibles eventos de emergencia y calamidades conexas en el Municipio de Armenia. OFICINA DE ASUNTOS ÉTNICOS POBLACIÓN AFRODESCENDIENTE Convocatoria comunidades negras para instrucciones de la oferta del ICETEX – promover el acceso a la educación superior y presentación de proyectos productivos en convenio con ACCIÓN SOCIAL y Cooperación Internacional. Participación en la creación de la comisión pedagógica articulada con la Secretaría de Educación para la Etno educación. Apoyo a la conformación del Club Deportivo y Cultural de la Oficina de Asuntos Étnicos. Inclusión de la población Afro en el programa COLOMBIA NUTRIDA – ochenta y cuatro (84) beneficiarios POBLACIÓN INDÍGENA Actualización de los censos de cuatro cabildos indígenas (yanacona, pastos, nasa y embera Katio). Articulación con la fundación S.P.I.D. y el doctor Stephan Maurice Mitzner, preparando la comunidad yanacona en el idioma inglés, Se viene trabajando en la propuesta de Etnoeducación ante varias instituciones del Municipio de Armenia PROCESO TRÁNSITO Y MOVILIDAD EDUCACION VIAL Y LA CULTURA CIUDADANA En el campo de la educación ciudadana la Secretaria de Tránsito y Transporte ha hecho un gran esfuerzo, en el sentido de resalir de manera permanente y constante diferentes actividades de educación ciudadana y cultura vial, el cual está encaminado a crear entre los conductores la conciencia de la autoprotección y de la prevención vial, trabajo que ha sido eficaz ya que con este se han atacado algunas situaciones respecto al comportamiento de las personas en la calle, reflejándose en la reducción de los accidentes de tránsito en el Municipio, lo que a su vez genera mayor calidad de vida y mejores condiciones de salud. A continuación se muestran las actividades más relevantes desarrolladas y sus impactos. CAMPAÑAS EDUCATIVAS Aulas Móviles Estas aulas han contribuido a capacitar y sensibilizar a motociclistas y ciclistas, convirtiéndose en una estrategia educativa móvil de fácil desarrollo, a través de la cual en un determinado tramo de vía, se acogen varios motociclistas y ciclistas que lleguen a transitar, recalcando en cada conductor la necesidad de conducir con precaución: Número de aulas móviles desarrolladas para motociclistas : 24 Motociclistas sensibilizados : 1968 Número de aulas móviles desarrolladas para ciclistas : 21 Ciclistas sensibilizados : 1079 Estas aulas móviles se trabajaron en sitios de la ciudad como: Carrera 19 Calle 19N Cai Granada Antiguo Estadio San José Estación de Ferrocarril Estadio Centenario vía principal CAI Naranjos Coliseo del Café Antiguo Estadio San José Carrera 16 Calle 15 Estadio Centenario Diagnosticentro el Diamante Movilidad reducida Al inicio de la vigencia, se desarrolló una campaña dedicada a las personas con movilidad reducida. La tercera edad fue una de las poblaciones atendidas, a través de actividades lúdicas se impactó positivamente entre la población de la tercera edad y sus familiares sobre los frágil que es esta población cuando transitan solos por las vías de la ciudad. En relación a la población con movilidad reducida, se rescataron las rampas sobre los andenes, las cuales permiten la accesibilidad e esta población, a través de la demarcación y del despeje de estos espacios. Número de campañas Adulto Mayor : 1 Adultos mayores :350 Número de campañas Movilidad Reducida : 3 Personas sensibilizadas : 300 Campañas dirigidas niños de preescolar y primaria Estas actividades consistieron en familiarizar entre los niños los temas inherentes al tránsito, como son la prevención y la cultura vial. A través de un juego de escalera, los niños identifican las señales de tránsito, así como las consecuencias de no respetarlas. Número de actividades lúdicas : 13 Número de niños sensibilizados : 1586 Instituciones Educativas : Colegio Bosques de Pinares Colegio la Fachada Mundo del Juguete Teresita Montes Francisco José de Caldas Enrique Olaya Herrera Colegio Americano Colegio Santa Rita CVD la Unión Ciudadela del sur, Rufino José Cuervo Sur, Ciudad Dorada, entre otros. Establecimientos visitados :Discotecas María Juana, Áreas de Prevención Vial Ave María, Karaoke, Guitarra Y Rumba, Moll la Las áreas de prevención vial, consisten en escoger un tramo vial Avenida, Tacuara, la que se caracterice por tener problemas de movilidad, en los cuales Terraza, El cafetal, Ciudad se implementa dispositivos de regulación que impacten entre los Dorada, sky blue, Chalet conductores, buscando crear conciencia entre estos sobre la del Granada, Lupe Bar, necesidad de evitar acciones que afectan la movilidad y la seguridad Mayesti, Bares de la Patria, vial. Remolinos, La Canequita. Número de áreas de prevención vial : 14 Número de conductores impactados : 2350 Campaña Pedagógica de Embriaguez Con la finalidad de reducir los accidentes de tránsito generados por la imprudencia de los conductores de vehículos automotores que transitan por las vías de la ciudad habiendo consumido bebidas alcohólicas. Para tal fin fue necesario visitar establecimientos comerciales nocturnos para elegir entre cada grupo de personas el conductor elegido e incentivar entre estos la responsabilidad de conducir con todos los sentidos y los reflejos atentos. Número de campañas realizadas : 6 Número de personas sensibilizadas : 590 Campaña HAY UN ANGEL QUE TE GUARDA La Secretaria de Tránsito y Transporte, en aras de buscar estregáis más agresivas para reducir las actuaciones irresponsables entre los usuarios de las vías, llevó a cabo la campaña HAY UN ANGEL QUE TE GUARDA, dirigida a peatones y conductores. Número de salidas realizadas : 25 Número de personas impactadas : 5150 Sitios donde se desarrollo la campaña : Carrera 18 calle 21 CRQ Carrera 19 calle 19N Estadio San José Carrera 17 Calle 26 Carrera 15 Calle 19 Carrera 19 Calle 21 Carrera 19 Calle 37 Carrera 14 Calle 10 Presencia Festival Internacional Teatro Estación del Ferrocarril Ordenador María Cristina Carrera 23 calle 21 ( 2 ) Carrera 18 calle 19 Carrera 19 calle 5N Carrera 14calle 10N Terminal de Transporte Plataforma Universidad a Gran Colombia Universidad del Quindío Carrera 19 calle 8N Campaña “Motociclista Amable” Toda vez que la Administración ha motivado al direccionamiento de los diferentes procesos a contribuir a una ciudad más amable, la Secretaria de Tránsito ideo la campaña “motociclista Amable”, actividad que tiene por objeto aleccionar entre varios conductores de motocicleta las actitudes, destrezas, hábitos y el interés necesario para que disponga de mayor pericia, conocimiento equilibrio mental, para que actúe de manera inteligente y razonable. La idea final consiste en promover el anejo defensivo entre los conductores. Número de actividades realizadas : 19 Número de motociclistas aleccionados : 573 Lugar : Estadio Centenario Capacitaciones Empresas Las actividades de educación vial y cultura ciudadana, son extendidas a las empresas de transporte público, prestadoras de servicios, entre otras, con el fin de capacitar a sus funcionarios en las actitudes que se deben asumir cuando se conduce por una vía, para prevenir riesgos y situaciones de peligro. En este momento son muchas las empresas que han visto los resultados de las capacitaciones, y son estas las que actualmente solicitan este tipo de servicios a la Secretaria. Número de capacitaciones : 21 Número de conductores capacitados : 605 Empresas y entidades visitadas : INPEC Brinks Buses Armenia Grupo de Vigilancia Celar Comité Cafeteros, entre otros. Simulacro de accidente de tránsito Se llevó a cabo un simulacro de un accidente de tránsito, con el fin de mostrar a los conductores que transitaron por el lugar elegido, las terribles consecuencias a las que están expuestos en un accidente de tránsito. Número de simulacros : 1 Personas observadoras : 1550 Lugar : Carrera 19 Calle 37 Capacitaciones por comparendos educativos La Secretaria capacita a los infractores que son amonestados o que se acogen a los descuentos por ley y que conllevan la necesidad de asistir a cursos educativos, encaminados a dar a conocer las normas de tránsito. Número de cursos educativos : 2527 Personas capacitadas : 8276 Para el último trimestre de año, se tiene proyectado llevar a cabo las siguientes actividades: DIA SIN CARRO Para el día 18 de Noviembre, se llevará a cabo el día sin carro, a través del cual se pretende: • Generar conciencia frente al uso racional del vehículo. • Fomentar el uso del transporte público individual y colectivo • Motivar a la población a caminar y al uso de la bicicleta. • Luchar contra el sedentarismo • Disminuir el ritmo agitado de vida de la población • Que la gente entienda que el vehículo es propio pero el medio ambiente es todos. Esto con el fin de contrarrestar problemas tan graves como la contaminación ambiental y el sedentarismo. CAMPAÑA TEATRALES QUE FORTALEZCAN LA PREVENCIÓN VIAL Teniendo en cuenta que las actividades lúdicas y en las que participan los ciudadanos dentro del desarrollo de sus actividades cotidianas impactan positivamente y se refleja en las actitudes positivas de la comunidad, en el último trimestre se desarrollará una actividad teatral que fortalezca las acciones de cultura ciudadana. SEÑALIZACIÓN VIAL La demarcación vial, ha sido llevada a cabo en los diferentes barrios y sectores de la ciudad. Es así, que se han satisfecho los requerimientos de la comunidad en un 30%. Con el proceso adelantado por la Secretaria de Tránsito y Transporte para la adquisición de los insumos necesarios se llevará a cabo las actividades de señalización vial para alcanzar el 100% de satisfacción de las necesidades de los clientes de esta dependencia. Se tiene proyectado: Dado que ya varias obras de mejoramiento de la infraestructura vial y adecuación se están culminando, la Secretaria de Tránsito y Transporte tiene proyectada la ejecución de un contrato de obra durante el último trimestre del año, con el fin de instalar señales verticales y además de ejecutar la demarcación no solo de estos proyectos nuevos, sino además la inclusión de los corredores de acceso al Municipio, cuya señalización de piso requiere demarcada nuevamente. SEMAFORIZACION En relación a los dispositivos luminosos o equipos semafóricos, sobre el corredor de la Carrera 19 y la Carrera 18 en el sector centro, se ejecutó el cambio de lámparas halógenas por sistemas luminosos con leds. Este nuevo mecanismo está direccionado a reducir el consumo de energía, y a su vez garantizar la efectividad del funcionamiento de los cruces semaforizados por mucho más tiempo, dado que su periodo de vida es mucho más prolongado. Ventajas del sistema de iluminación con leds: -Menor emisión de calor -Eliminación del efecto fantasma -Mayor duración del tiempo de vida de los bombillos (100.000 horas) -Distribución uniforme de la iluminación -Menores costos de mantenimiento -Reducción del consumo de energía en un 80% -Mayor seguridad vial Para el último trimestre, se tiene proyectada la consecución de 435 paneles a leds, para ser instalados en los cruces donde todavía operan las bombillas halógenas y unificar al mismo sistema de iluminación y con las ventajas referenciadas. Alcanzado así el 80% del total de los cruces. TRANSPORTE PÚBLICO Teniendo en cuenta el Gobierno Nacional, ha establecido la tipología de la ciudad deseada y las estrategias y acciones necesarias para dirigir la planificación hacia esa meta. Una de esas estrategias es mejorar la Movilidad de las ciudades, dando inicio a la implementación del programa de asistencia técnica “ mover ciudad”, de donde se desprenden los programas Sistema de Transporte Masivo (SITM) y el Sistema Estratégico de Transporte Público (SETP), este último corresponde entre otras para el Municipio de Armenia. Ahora bien, para garantizar la operación eficiente y eficaz de este Sistema Estratégico de Transporte Público en el municipio fue necesario reglamentar el CARRIL SOLO BUS, sobre el corredor de la Carrera 19 entre las Calles 12 a la 23, por lo que fue emitido el Decreto 031 de mayo de 2010. Colateralmente, la Secretaria de Tránsito y Transporte reglamentó las zonas de cargue y descargue para los establecimientos comerciales adyacentes al Carril Solo Bus, cuyo principal objetivo era generar espacios adecuados para realizar esta actividad. Con estas medidas además de fortalecer el proceso de implementación del Sistema Estratégico de Transporte Público para Armenia, se hicieron avances significativos en la recuperación de espacios para la movilidad, lo cual repercutió en mejorar la seguridad y el uso del espacio público del sector. PLANES DE MANEJO DE TRÁNSITO En atención al proceso del desarrollo del Sistema Estratégico de Transporte Público, actualmente el Municipio de Armenia afronta la ejecución de obras civiles sobre el corredor de la Avenida Bolívar. Teniendo en cuenta que los trabajos en vía pública afectan la movilidad normal de la ciudad y que impactan a los usurarios de dicha infraestructura, se hace necesario implementar un plan de manejo de tráfico, consistente en buscar alternativas de movilidad paralelas a las obras, de tal forma que la circulación se puede realizar de forma normal. Por lo mencionado, se ha establecido un canal de enlace entre la Secretaria de Tránsito y Transporte, la Secretaria de Infraestructura y el contratista encargados de las obras de rehabilitación vial de los tramos intervenidos, con el fin de mitigar los impactos negativos entre la comunidad y garantizar el desarrollo de las obras. La Secretaria de Tránsito dispuso de recurso humano, para llevar apoyar el proceso de regulación del tránsito vehicular alrededor de las vías afectadas y sobre los desvíos realizados como resultados del plan de contingencia vial. demás, se le ha llevado a cabo el seguimiento al desarrollo de cada uno de los panes de manejo de tránsito, encaminados a garantizar la instalación de las señales y dispositivos necesarios por el desarrollo de dichas obras, las cuales garantizan la orientación de los usuarios y advierte para evitar la generación de accidentes de tránsito. ACCIDENTALIDAD VIAL Como se ha referenciado, todas las actuaciones de la Secretaria de Tránsito y Transporte, están encaminadas a mejorar constantemente las condiciones de movilidad, de tal forma que los vehículos y las personas transiten de manera más ágil y cómoda, y su vez implementado las estrategias y mecanismos que garanticen la seguridad vial de todos los usuarios de la infraestructura vial. Estas acciones cada vez apuntan más a corregir las conductas irresponsables de los conductores y a incentivar la cultura ciudadana como mecanismo más eficaz para contrarrestar los problemas de accidentalidad de algunos sectores de la ciudad. Este arduo y constante trabajo de la dependencia se puede evidenciar en la reducción de la accidentalidad vial, como se muestra en el siguiente cuadro: COMPARATIVO ACCIDENTES DE TRÁNSITO AÑO TIPO DAÑOS HERIDOS MUERTOS TOTAL AÑO 2009 1017 1224 20 2261 AÑO 2010 725 657 9 1391 DIFERENCIA PORCENTUAL -28.71% -46.32% -55% -38.47% PROCESOS: SERVICIO AL CLIENTE Y TALENTO HUMANO El Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, en cumplimiento de sus funciones y competencias ha venido realizando una serie de gestiones que tienen como propósito el mejoramiento continuo de sus procesos administrativos. En este sentido es importante resaltar los siguientes logros: Certificación en la norma técnica de gestión pública NTCGP 1000: 2009. La certificación en la norma técnica de calidad en gestión pública, que próximamente entregará el Instituto Colombiano de Normas Técnicas “ICONTEC” le permite a la ciudadanía de Armenia acceder a todos los servicios brindados por nuestra institución, teniendo la garantía en que serán prestados bajo los más altos estándares de calidad. El proceso de certificación fue un esfuerzo de todos los servidores públicos que se encuentran al servicio de la administración, liderado por este Departamento. La Creación, implantación e implementación del Proceso “Servicio al Cliente”, como mecanismo importantísimo para dar cumplimiento a la política y a los objetivos del sistema de Gestión de Calidad. Más del 85 % de los programas de formación y bienestar social de los empleados públicos al servicio del municipio, se han desarrollado mediante la gestión con diversas entidades, por lo que no han implicado desembolso de recursos económicos por parte de la entidad. En comparación con el año 2009 se percibe un incremento del 63.79% en la ejecución de actividades de bienestar social y capacitación. Mejoramiento en la gestión contractual del municipio de Armenia, relacionada con los contratos de prestación de servicios, tanto profesionales como de apoyo a la gestión, mediante la implementación de formatos normalizados e instructivos. Pago Oportuno de salarios y prestaciones económicas a los servidores públicos. Cobro eficiente de las cuotas partes pensiónales adeudadas al municipio, recuperación de aportes patronales y compatibilidad pensional frente al Instituto de Seguros sociales. Cumplimiento estricto a la Ley 594 de 2000, denominada Ley General de Archivo mediante la adopción de las Tablas de Retención documental. SUBDIRECCION DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Durante el año 2010 la Subdirección del Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional ha programado y ejecutado 37 capacitaciones. Beneficiando a un gran número de funcionarios y contratistas de todas las dependencias de la Administración Municipal. La mayoría de estos proyectos de formación no han tenido costo, es decir, han sido gestionados por esta Dirección ante otras entidades estatales, en temas como Interventorías, Estudios previos Precontractuales, Inducción y reinducción laboral, ciudades amables y los planes de desarrollo de la ciudad, etc. En cuanto a los programas de: Bienestar Social, se han realizado 59 actividades dentro de las cuales se tienen: rumba terapias, caminatas ecológicas, tantra, taller sobre sexo, sexualidad y genero, celebración eucarística, día del niño, día de la secretaria, actividad humorística, semana de mujer, manicure, soldado por un día, yoga del amor, defensa personal, equipos de futbol y baloncesto, torneo interdependencias de futbol masculino y femenino y clausura del mismo. En comparación con el año 2009 se percibe un incremento del 70,60% en la ejecución de actividades. CLIMA ORGANIZACIONAL Se han realizado 9 actividades dentro de las cuales se tienen: taller de relaciones interpersonales, celebración de los cumpleaños de los funcionarios y aplicación de encuesta para realizar estudio de clima. En comparación con el año 2009 se percibe un incremento del 51,64% en la ejecución de actividades. SALUD OCUPACIONAL Se han realizado 65 actividades dentro de las cuales se tienen: tantra, taller pre pensionados, inspecciones puestos de trabajo, inspecciones de humedad, exámenes deportivos, espirometrías, jornada de masajes y yoga y masajes de relajación, curso de primeros auxilios, estilos de vida saludable, técnicas para manejo del stress, comunicación efectiva, dotación de sillas ergonómicas, acrílicos, elementos de protección personal a las personas encargadas de los archivos y elementos para botiquines, exámenes de ingreso, retiro, periódicos y perfil del bombero, programa libertad (atención y prevención de sustancias psicoactivas, alcohol y tabaco, organizado por la ARP), señalización, socialización plan de emergencias, reunión preparación para simulacro, socialización rutas de evacuación, socialización de la realización del simulacro a los vecinos del CAM, simulacro de evacuación, reunión COPASO, COE, inspecciones elementos de protección personal y capacitación en prevención de túnel del carpo. Con la realización de éstas actividades se han beneficiado un total de 2326 personas, entre planta y contratistas. En comparación con el año 2009 se percibe un incremento del 93,72% en la ejecución de actividades. Como evidencia de la ejecución de todos los proyectos, reposan en la Subdirección del DAFI, archivos físicos y digitales, oficios de inscripción y listados de asistencia, fotografías y memorias de los seminarios y cursos realizados hasta la fecha. ÁREA JURÍDICA Y DE CONTRATACIÓN. Esta área ha venido desarrollando una serie de acciones que buscan mejorar la gestión contractual del municipio de Armenia, relacionada con los contratos de prestación de servicios, tanto profesionales como de apoyo a la gestión, es así como a partir del día 15 de marzo de 2010 se implementó en el Sistema de Gestión de Calidad el uso de los siguientes formatos: a) Acta de inicio Código R-DF-PTH-046 b) Acta de terminación y liquidación Código R-DF-PTH-047 c) Informe de actividades del contratista Código R-DF-PTH-023 d) Informe de interventor Código R-DF-PTH-022 En el mismo sentido se expidió la Circular No 023 del 23 de marzo de 2010, mediante la cual se exige la presentación de informes de actividades como requisito previo para el pago de honorarios. Lo anterior con el fin que la contratación en su etapa post contractual lleve un control tanto a contratista como de interventor, y por ende se encuentre en el archivo el expediente contractual completo de acuerdo a su ejecución. Durante el presente año se han suscrito los siguientes Contratos de prestación de servicios profesionales: Numero contratos de prestación de servicios a Agosto: 1.428 Numero contratos de selección abreviada a Agosto: 15 Numero contratos especiales a Agosto: 03 ÁREA SERVICIO AL CLIENTE. El servicio al cliente es un proceso nuevo en la Alcaldía Municipal de Armenia, que se creó como consecuencia de la implementación del sistema de gestión de calidad. Los principales logros de ésta área fueron: • Se realizaron actividades de implantación, verificación y mejora continua del sistema de gestión de calidad, con la adquisición de recursos físicos y humanos y la adecuación locativa de la oficina. • Atención y orientación a los usuarios que ingresan al CAM en cuanto a los trámites y servicios que presta la Administración Municipal. • Se inicia la operatividad del proceso, contando con el aplicativo BEE SOFT, para la recepción de correspondencia externa y la capacitación del personal encargado del recibo de esta en cada dependencia. • Se realiza la primera encuesta de satisfacción del cliente, dando como resultado de 445 personas encuestadas 294 están totalmente satisfechos con los servicios prestados por la Administración Municipal. • La recepción de documentos se hace por medio del módulo de gestión documental Beedocumental del software Beesoft, con el cual se podrá crear, gestionar y distribuir vía e-mail toda la documentación que ingrese a la Administración, se dio capacitación al personal de cada dependencia para el recibo de esta, a la fecha se recepcionaron 16.394 documentos que fueron direccionados para las diferentes dependencias. • Se recibieron a la fecha 75 PQRS, los cuales fueron enviados a las dependencias correspondientes para su trámite y respuesta al usuario, por medio de esta oficina se hace también seguimiento a la respuesta oportuna al usuario según el pacto de transparencia. • Revisión del manual de procedimientos y las diferentes matrices para su ajuste y cambio a versión 3. • Se está implementando el modulo de PQRS a través del Beesoft, el cual centralizará y le dará trazabilidad a estas. • Se realizó la segunda Medición de Satisfacción del Cliente, mediante encuesta a los ciudadanos que han solicitado los trámites y servicios que ofrece la Administración, dando como resultado que de 498 personas encuestadas el 60.24% están totalmente satisfechas. ÁREA DE NÓMINAS El área de nomina administra y controla las siguientes nominas: empleados; salud; obreros; jubilados municipio; jubilados salud; jubilados valorización; supernumerarios y contratistas, habiéndose ejecutado hasta el momento la suma de $14.555.432.679, en pago de las mismas. ÁREA DE PENSIONES CUOTAS PARTES RELACIÓN DE CUENTA 2010 SALDO INICIAL SALDO FINAL ENTRE EL 01/01/2010 AL 15/09/2010 $1.864.743.565,27 $1.928.151,246,74 PASIVO PENSIONAL $223.591.724.659,62 SALDO PASIVO PENSIONAL $165.767.232.212,21 CUBRIMIENTO DEL 25.86% $ 57.824.492.447,41 TOTAL CARTERA RECUPERADA DESDE EL 01/01/2010 AL 15/09/2010. Desde El 01 de enero de 2010 hasta El 15 de septiembre Del 2010 el Fondo Territorial de Pensiones del Municipio de Armenia realizo gestiones ante diferentes entidades logrando recuperar la suma de $152´985.247.91 De otra parte se ha logrado realizar acuerdos de pago con otras administraciones y empresas de servicios públicos para cancelar deudas por valor de $78´609.312.80. CALCULO ACTUARIAL. El pasivo pensional del Municipio asciende a la suma de $223.591´724.659.62, teniendo actualmente un cubrimiento del 26.02%, es decir de $58.185´947.897,68 Es importante resaltar que el municipio de Armenia, es la segunda entidad a nivel nacional que ha sido autorizada por el Ministerio de Hacienda y Crédito público, para obtener desembolsos por parte del FONPET, para el cubrimiento de los bonos pensionales a cargo de esta administración. ÁREA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Dando cumplimiento a la Ley 594 de 2000 se realizaron las siguientes actividades desde el 01 de Enero al 15 de septiembre de 2010. Aplicación de las Tablas de Retención Documental TRD en todos los procesos del Sistema de Gestión de Calidad, mediante Resolución No. 973 de 2009. Realizando asesorías personalizadas a los responsables de cada actividad. Se elaboró el Reglamento General de Archivos para la Alcaldía de Armenia, adoptado por medio de la Resolución No. 972 de 2009, el cual fue entregado a cada proceso en medio físico y magnético. Se socializó a todos los funcionarios las directrices establecidas en el Instructivo “Normalización de Documentos” en cada una de las sesiones de reinducción programadas en la Alcaldía, con el fin de normalizar de los documentos para toda la Administración Municipal. Se capacitó a los gestores documentales designados en cada unidad administrativa con una intensidad de treinta y dos (32) horas sobre la gestión documental, la aplicación del instructivo “Normalización de Documentos”, Ley General de Archivos y el diligenciamiento del Inventario Único Documental, con el fin de que estos se encarguen de la respectiva socialización y supervisión de la aplicación de las TRD en cada proceso. El Consejo Municipal de Archivos durante el presente año aprobó la gestión realizada por el Comité Evaluador de Documentos, el cual revisó y aprobó las Tablas de Retención Documental de las Empresas Públicas de Armenia, Redsalud Armenia, la Empresa de Desarrollo Urbano, la Contraloría Municipal, el Fondo Municipal de Vivienda, IMDERA y la Corporación de Cultura y Turismo de Armenia. Se realizaron visitas en compañía de la Personería Municipal a todos los procesos de la Alcaldía Municipal y los Institutos descentralizados, con el fin de verificar el cumplimiento de la ley 594 de 2000, Ley General de Archivos y sus normas complementarias. AREA DE CONTROL DISCIPLINARIO. El Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, a través del área de Control Disciplinario, en los primeros 9 meses del año 2010, en cumplimiento de lo ordenado mediante la ley 734 de 2002, ha llevado a cabo las siguientes actuaciones: De las 79 quejas recibidas durante este año, se le ha dado trámite al 100% de las mismas, aclarando que 45 generaron el trámite formal de procesos disciplinarios, las restantes fueron remitidas por competencia a diferentes entes o entidades, otras generaron la proyección de autos inhibitorios y las demás fueron incorporadas a procesos disciplinarios que ya se venían Adelantando en este despacho. Ahora bien, de los 45 procesos aperturados en lo transcurrido del año, se encuentran en etapa de indagación Preliminar. Cabe igualmente aclarar, que a 31 de diciembre de 2009, la oficina tramitaba 146 procesos disciplinarios, de los cuales a la fecha sólo continúan vigentes 129. Así mismo la Oficina de Control Disciplinario cuenta con el 100% de sus registros debidamente controlados a través del formato único de inventario documental, en cumplimiento de proyecto implementado en la Alcaldía de Armenia como es el Sistema Integrado de Gestión de Calidad. Concluyendo, podemos afirmar que actualmente la Oficina de Control Disciplinario cuenta con 165 procesos disciplinarios en trámite, es así como 45 corresponden a los aperturados durante el año 2009 y los 120 restantes corresponden a los iniciados durante los años 2006 a 2009. Durante el año 2010 se ha dado trámite a 179 procesos, a través de fallos; archivos; acumulaciones de procesos; autos de prescripción y autos inhibitorios. PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Para ggarantizar el funcionamiento interno de la administración municipal mediante la disponibilidad y manejo de los bienes y recursos necesarios el Departamento Administrativo de Bienes y Suministros ha realizado las siguientes ha desarrollado las acciones correspondientes para el logro de los objetivos propuestos. ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES MUNICIPALES BIENES INMUEBLES Comodatos Es una figura que permite a la entidad generar ahorro en componentes de gastos, tales como costos de administración, mantenimiento y conservación de los bienes públicos; lo que evidencia algunas de las bondades de esta figura independientemente de las políticas que se dicten en materia de administración de los bienes públicos y de las posibilidades económicas que el Estado tiene para su manejo directo. MES PROMEDIO MENSUAL DE SOLICITUDES VERBALES Y ESCRITAS VISITAS TECNICAS REALIZADAS PROYECTOS DE ACUERDO A PRESENTAR AL CONCEJO ENERO 6 42 22 FEBRERO 10 MARZO 9 ABRIL 9 MAYO 11 JUNIO 18 JULIO 8 AGOSTO 12 SEPTIEMBRE 4 TOTAL 87 De las 87 de solicitudes de comodatos radicadas en la dependencia para estudio, solo el 48% cumplía con los requisitos de la solicitud y fueron atendidas con las respectivas visitas, el 52% restante no cumplía con los requisitos y/o el predio no está definido. De las 42 solicitudes viables de comodato con visita técnica, resultaron 22 solicitudes factibles para el Proyecto de Acuerdo a presentar al Concejo. De las restantes, se continúa en búsqueda del predio que se ajuste al requerimiento. El resultado es la notificación a todos los solicitantes sobre el proceso. Semanalmente se realizan entre cinco a siete visitas de seguimiento del estado actual de los comodatos en ejecución, con el ánimo de conocer exactamente el estado de los mismos en cuanto a fechas de vencimiento y cumplimiento contractual. INVASIONES MES NUMERO DE OFICIOS DESPACHADOS POR SOLICITUDES ESCRITAS ENERO 2 FEBRERO 13 MARZO 15 ABRIL 33 MAYO 5 JULIO 11 AGOSTO 30 SEPTIEMBRE 9 TOTAL 118 Se reciben un promedio mensual de de treinta (30) solicitudes entre verbales y escritas. CASOS REPORTADOS ENERO-SEPTIEMBRE DE 2.010 Predio No. Casos La Secreta 10 Antiguo Bomberos calle 21 carrera 23 2 La Patria 7 Barrio Las Américas 1 Barrio Santander 1 Barrio Uribe 1 Barrio Patio Bonito Bajo. Sector Playa 1 Barrio El Placer 1 Fuente: Área Administración de Bienes Inmuebles Municipio del Municipio de Armenia Igualmente, fueron remitidos a la Secretaría de Gobierno y Convivencia Cuarenta (40) procesos de Restitución de Bien de Uso Público. Fuente: Área Administración de Bienes Inmuebles Municipio del Municipio de Armenia Invasión B/ Santander ACTIVIDADES ESPECIFICAS EN ALGUNOS PREDIOS PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE ARMENIA Inspección y control a las fincas La Zulia, Morro Azul y la Estrella: Acompañamiento para la identificación de la problemática ambiental como zonas de reforestación y de erosión que presentan estos predios. Demolición de vivienda finca Morro Azul, con el fin de evitar futuras invasiones. Actualmente se están adelantando los trámites para la recuperación de la Finca La Zulia. Localización y centralización de la información para dar cumplimiento a las solicitudes del PROGA y el SIGA. En el periodo comprendido entre Enero y Septiembre de 2.010, se ha dado respuesta a doscientos cincuenta y cuatro (254) oficios en temas diferentes en materia de bienes inmuebles como: Titularidad de Bienes Inmuebles, Permisos de Cerramiento de Lotes, (30) Solicitudes de EDUA por concepto de Arrendamientos, Solicitudes Usos o Actividades de Predios, Quejas en General, Recibos de Áreas de Cesión mediante Escrituras, Elaboración de Actas de Ciudades Amables. BASE DE DATOS BIENES INMUEBLES DEL MUNICIPIO DE ARMENIA 2009 2010 PREDIOS MUNICIPIO ARMENIA TOTAL PREDIOS DEPURADOS PREDIOS CON AVALUO CATASTRAL PREDIOS SIN AVALUO CATASTRAL BIENES CULTURALES 10.371 7.627 2.814 4.312 30 Fuente: Área Administración de Bienes Inmuebles Municipio del Municipio de Armenia ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FÍSICOS Y MATERIALES BIENES MUEBLES Bienes Muebles Devolutivos Se ha iniciado un nuevo barrido de los inventarios de los bienes muebles devolutivos que hacen parte de los activos fijos de la Administración Municipal con el fin de depurarlos y actualizarlos, para realizar el correspondiente paqueteó. Plaqueteó de Bienes Muebles devolutivos Inventariados, por Dependencia: INFORME DE INVENTARIOS A LA FECHA DEPENDENCIA CANTIDAD VERIFICADOS PAQUETEADO Y FIRMADOS PORCENTAJE POR DEPENDENCIA Departamento Administrativos de Bienes y suministros 12 100% Juntas Administradoras Locales 11 100% Secretaría de Desarrollo Social 4 100% Oficina de Comunicaciones 4 100% Secretaria de Infraestructura 8 100% Oficina de Protocolo 1 50% Fuente: Área Administración de Recursos Físicos y materiales Bienes Muebles de Consumo Actualmente el inventario de bienes de consumo se encuentra en un 100% depurado y actualizado con el Sistema de Recursos Físicos y con el Kardex manual, las órdenes de salida se tienen debidamente archivadas y organizadas con las respectivas firmas de los funcionarios a quienes se les hace entrega de los pedidos. Bienes dados de Baja Durante la actual vigencia, se viene adelantando la recolección y compilación de los bienes muebles devolutivos dados de baja del servicio de las Instituciones Educativas, hasta la fecha esta actividad se ha desarrollado en veintitrés (23) Instituciones de un total de 33, es decir en un 70% aproximadamente. Todos estos bienes serán posteriormente sometidos a subasta a través del proceso de remate en el martillo del Banco Popular, lo que le permitirá a la Administración obtener ingresos producto de la subasta de los mismos. Contratación Procesos correspondientes al 10% de la Menor Cuantía Contratación Enero-Septiembre de 2010 TIPO DE CONTRATO No. CONTRATOS VALOR Arrendamiento 41 $281.534.648 Compraventa 26 533´555.845 Suministro 44 Comodato Bienes Muebles 09 Comodatos Bienes Inmuebles 07 Total $815´090.493 Otros procesos de Contratación Contratación por Selección Abreviada de menor cuantía, Licitaciones, Concurso de Meritos y Contratos de Obra: Se han enviado a la oficina asesora del despacho y la Secretaria de Infraestructura para el trámite correspondiente, un total de treinta (30) procesos. Contratación de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión: Se han remitido al Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional un total de sesenta y cinco (65) procesos para la elaboración y legalización de los correspondientes contratos. Contratación de Prestación de Servicios por medio del procedimiento de Selección Abreviada de Mínima Cuantía de acuerdo al Decreto 03576 de 2.009: Se han remitido al Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional un total de veinte y nueve (29) procesos para la elaboración y legalización de los contratos correspondientes Sistemas Informáticos – Gestión TIC’S Desarrollo de Software Se desarrolló el Sistema de Administración de Tareas SAT, el cual se ejecuta actualmente en el Departamento de Bienes y Suministros, este sistema permite mediante una plataforma web, realizar control y seguimiento a unas tareas asignadas por un administrador, en este caso el Director del Departamento. Sistema de Información Municipal SIM. El sistema de información SI-Armenia, se encuentra en el proceso de finalización de la primera fase, el cual consiste en la puesta en marcha y ejecución de pruebas del módulo de Nóminas. Canal de Internet Dedicado El 28 de Junio se realizó la ampliación a 4 Mbps del canal dedicado de Internet del Municipio de Armenia. Pagina Web, correos electrónicos y publicaciones. Publicaciones SECOP: Durante este periodo se han realizado 309 publicaciones de documentos en la página de contratos SECOP, correspondientes a 32 procesos contractuales. Publicaciones pagina web (contratos que no superan el 10% de la menor cuantía): Durante este periodo se han realizado 11 publicaciones de documentos en la página web de la Alcaldía de Armenia, correspondientes a este tipo de contrato. Pagina Web: Durante este periodo se han respondido un total de 13 requerimientos correspondientes a publicación de normas, leyes, acuerdos y comunicados; modificaciones de enlaces e imágenes. Se cumplió a cabalidad con la Administración y mantenimiento de la página Web de la entidad, logrando con ello una actualización permanente de acuerdo con los requerimientos internos recibidos y cumpliendo en un 100 % de la fase 1 y 2 de información y teniendo actualmente un 70% de la fase 3 de interacción de lo exigido por el GELT (Gobierno en Línea Territorial). Correos electrónicos: Durante este periodo se han respondido a un total de 11 solicitudes de creación de correo electrónico institucional. Requerimientos técnicos internos Durante este periodo se han atendido 474 requerimientos técnicos relacionados a continuación: Requerimientos Técnicos Cantidad Soporte software (Ingenieros) 160 Soporte software (Técnicos) 25 Solicitudes técnicas por escrito 33 Red 47 Antivirus 24 Hardware 65 Formateo 25 Impresoras 60 Conceptos técnicos 35 Total requerimientos técnicos 474 Servicios Generales Mantenimiento Bienes de Patrimonio Cultural El patrimonio arquitectónico y urbanístico se constituye en uno de los bienes patrimoniales más importantes para una comunidad, que al igual que los recursos naturales es un bien no renovable, por tal motivo es necesario realizar actividades tendientes a su protección, conservación y perdurabilidad. Antigua estación del Ferrocarril (Emanuel) Actividades realizadas Limpieza y recolección de escombros y basuras. En la limpieza especial se recogieron y dispusieron 3 metros cúbicos de residuos sólidos entre escombros y residuos sólidos ordinarios. Recuperación Techo (Reemplazo de tejas rotas y solución al problema de goteras) En esta labor se reemplazaron un total de 500 tejas de barro las cuales se encontraban en mal estado. Limpieza de paredes externas. Se removieron los carteles decorativos que se fueron pegados en las paredes del inmueble en alusión a una obra de cultura biosocial del 13 Salón Regional de Artistas Zona Centro Occidente. Parque Cafetero, Sucre y Fundadores ACTIVIDADES REALIZADAS Limpieza y retiro de grafitis Lavado y limpieza de pisos y de estructuras en cemento Plaza de Bolívar ACTIVIDADES REALIZADAS Limpieza y Lavado de Pisos Pintura de estructuras en cemento Reposición y cambio de baldosas dañadas Pintura de rejas, astas y tarros basureros Parque de la vida Actividades realizadas para instalación de juegos infantiles Construcción y adecuación estructura en madera Cerramiento en plástico Acondicionamiento de instalaciones eléctricas e iluminación Glorieta Alfredo Vásquez Cobo (Locomotora) Actividades a realizar Limpieza Masillado y pintura de locomotora Calle 26 con Cra 29ª Actividades a realizar Limpieza Masillado y pintura de locomotora Gestiones Representativas Con motivo de las gestiones realizadas entre el Municipio de Armenia y las Empresas Públicas de Armenia ESP, se realizó el pago total de los saldos en mora por valor de $125.349.009 que tenía el Municipio correspondientes al servicio de acueducto, alcantarillado, alumbrado público y aseo de treinta y ocho (38) predios a nombre del Municipio, para lo cual se accedió a los descuentos y beneficios otorgados por la EPA, representados en la suma de cuarenta y seis millones novecientos treinta y ocho mil pesos m/cte. ($46.938.403), cancelando tan solo el Municipio la suma de ($78.410.606). Administración Parque Automotor SOLICITUDES DE MANTENIMIENTO VEHÍCULOS Y MOTOS BOMBEROS INFRAESTRUCTURA TOTAL 131 68 114 313 Fuente: Coordinación Parque Automotor Alcaldía de Armenia % Atendidas………………………………………… 86,2 % Pendientes de autorización……………………...13,8 SOAT ACTUALIZADOS TRAMITES PAGO DE IMPUESTOS DE RODAMIENTO TRAMITES MATRICULAS MOTOS 76 54 15 Las Dependencias que contaron con mantenimiento y suministro son: Despacho Alcaldesa, Secretarias de Infraestructura, Secretaria de Salud, secretaria de Gobierno, secretaria de Desarrollo Social, Secretaría de Desarrollo Económico, Departamento Administrativo de Hacienda, Secretaria de Transito y Transporte (SETTA), Departamento Administrativo de Planeación, Oficina de Comunicaciones, Departamento Administrativo de Bienes y Suministros y Cuerpo de Bomberos. OTRAS OPERACIONES Se compraron 9 Motos SUZUKI DR 200, para la Secretaría de Tránsito y Transporte, para reforzar la presencia en la ciudad de la Policía de Tránsito y 3 Motos AKT 150 para la Secretaria de Desarrollo Económico para la atención de los proyectos a desarrollar en la zona Rural del Municipio de Armenia. Con el fin de prestar un mejor servicios a los Armenios, la Administración Municipal adquirió 3 vehículos para el Cuerpo de Bomberos: 1 Carro Tanque 1 Moderna Maquina Extintora 1 Ambulancia A la fecha se encuentran al día los pagos de impuestos, seguros obligatorios y revisiones tecnomecánicas, de los vehículos que hacen parte del Parque Automotor del Municipio de Armenia, dando cumplimiento con las normas nacionales relacionadas con el tema. Apoyo a la Gestión El Departamento Administrativo de Bienes y Suministros utiliza los Recursos y adiciones asignadas para el normal funcionamiento en las setenta y tres (73) Instituciones Educativas Oficiales del Municipio de Armenia y en veintiocho (28) Bienes Inmuebles, con trescientos sesenta y ocho (368) conserjes, Ochenta (80) auxiliares de aseo y con veintiséis (26) puestos de vigilancia privada. En cumplimiento a sus tareas y a la prestación de servicios asignados por la Ley, se requiere del servicio de transporte automotor para las diferentes Dependencias de la Administración Municipal y para la ejecución de proyectos de Inversión, beneficiándose de este servicio las siete (07) Secretarias y los seis (06) Departamentos Administrativos con diez y seis (16) vehículos aproximadamente. OTROS EMPRENDIMIENTOS SIGNIFICATIVOS IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL. Liderazgo en la implementación del sistema de Gestión de la Calidad y Modelo Estándar de Control Interno MECI. Atención de la auditoria en sitio para la obtención de la certificación. GESTION, CONCRECION Y MODIFICACION CONVENIO DE COOPERACION PIA SOCIEDAD SALESIANA. Mesas de Trabajo para adelantar el proyecto que propende por la construcción de un centro de capacitación laboral en el sur de Armenia. Se modificó el convenio con aras a la viabilización de los recursos. INTEGRACION DEL COMITÉ DE SEGUIMIENTO A PROCESOS ELECTORALES. Durante la presente vigencia se adelantaron siete (7) reuniones de éste órgano que tuvo como finalidad abordar la totalidad de temas relacionados con el normal desarrollo de las jornadas electorales. APOYO A LA REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL ELECCIONES PARLAMENTARIAS Y PRESIDENCIALES EN PRIMERA Y SEGUNDA VUELTA. Atención de requerimientos, contratación, seguimiento e interventoría a los productos y servicios demandados por la Registraduría en los diferentes procesos electorales. Reuniones, mesas de concertación, gestión contractual y trabajo de campo. PROYECTO DE ACUERDO DE BIENES BALDIOS, COMODATOS. Soporte en la elaboración y presentación de proyectos de acuerdo en desarrollo de la ley 9 de 1989 y la regularización de diferentes bienes sin propietario aparente o conocido, con miras a incorporarlos al patrimonio del municipio. ASISTENCIA, PARTICIPACION Y REPRESENTACIÓN EN COMITÉ DE CONCILIACION Y DEFENSA JUDICIAL. Se ha adelantado hasta la fecha veintisiete (27) reuniones de comité en los cuales se ha abordado el estudio jurídico de viabilidad de conciliación de setenta y tres (73) solicitudes. El DABS es miembro permanente del Comité. ASISTENCIA Y PARTICIPACION EN REUNIONES DE PACTO DE CUMPLIMIENTO DE ACCIONES POPULARES, OBSERVATORIO JURIDICO. Procesos relacionados con bienes inmuebles, objeto de acciones populares, Antigua Estación del Ferrocarril, Escuela Superior de Administración Pública ESAP, mesas de trabajo para verificación de avances y concertación con el accionante. GOBIERNO EN LINEA, QUINDIO REGION DIGITAL, ARMENIA CIUDAD DIGITAL. 85% de avance en la Fase II de la Estrategia Gobierno en Línea, asistencia e inclusión dentro de las Políticas Quindío Región Digital, Territorios Virtuales. RESPUESTAS DERECHO DE CONTRADICCION ORGANOS DE CONTROL. Atención de los requerimientos y contradicciones como resultado de los procesos auditores de la Contraloría General de la República LIDERAZGO DE COMITÉ OPERATIVO DE CONTROL INTERNO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE BIENES Y SUMINISTROS. Reuniones mensuales, consolidación de indicadores, seguimiento a la Política de Riesgo, concertación de objetivos. RESPUESTA ACCION DE TUTELA 2009-00067-00. ACCIONANTE WILSON ROMERO PARRA. Respuesta a Acción constitucional fallada a favor de la administración. PROCESO GESTIÓN FINANCIERA El Departamento Administrativo de Hacienda durante la Vigencia 2010, realizó acciones que más relevantes que se han llevado a cabo durante el periodo comprendido entre el 1º de Enero y el 30 de Septiembre de 2010, así como las actividades pendientes a ejecutar durante el último trimestre de la presente Vigencia. PROGRAMA “LA TESORERIA EN MI BARRIO” El Departamento Administrativo de Hacienda con el fin de resolver inquietudes sobre los Impuestos de carácter Municipal, ha implementado el programa “La Tesorería en mi barrio”, que permite el acercamiento permanente de la Administración con el contribuyente, ejecutándose las siguientes actividades: 1. Socialización con los Ediles de las diferentes comunas, a fin de comunicarle a sus habitantes el cronograma de actividades de la Tesorería en mi Barrio, contestando todo tipo de inquietudes entorno a los Impuestos Municipales. 2. Programación realizada La Tesorería en mi Barrio: TESORERÍA EN MI BARRIO COMUNA FECHA DE REALIZACIÓN 1 Y 2 Mayo De 2010 3 Junio De 2010 4 Julio De 2010 5 Agosto De 2010 6 Septiembre De 2010 EJECUCIONES FISCALES ACTIVIDAD REALIZADA TOTAL DILIGENCIAS ADELANTADAS Resoluciones de Liquidación Expedidas (determinación de Obligaciones) 1.787 Mandamientos de Pago Expedidos (orden de Pago) 10.888 Resoluciones de Embargo (obligaciones de cuantías iguales o superiores a 4.000.000) 295 Visitas de Cobro personalizado para el cobro del Impuesto Predial. (obligaciones ya determinadas de valores iguales o superiores $2.000.000) 520 Verificación de Cartera con deuda correspondiente a la vigencia fiscal 2010. 15.673 EJECUCIONES FISCALES ACTIVIDAD REALIZADA TOTAL DILIGENCIAS ADELANTADAS Seguimiento a los procesos de cobro adelantados por vía coactiva por concepto de multa de transito adelantados con anterioridad a la vigencia fiscal 2010. 13.585 IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO Y SU COMPLEMENTARIO DE AVISOS Y TABLEROS Se realizó el análisis Contribuyentes del Impuesto de Industria y Comercio: Con la depuración de estos códigos la tesorería general ha identificado una base real de contribuyentes registrados, para así poder adelantar programas de fiscalización efectivos y agilizar el recaudo de la cartera. PROGRAMA DE FISCALIZACIÒN CONCEPTO CANTIDAD BASE DE DATOS A FISCALIZAR 9.531 EXPEDIENTES REVISADOS 8.229 VISITAS REALIZADAS A CONTRIBUYENTES 1.602 LLAMADAS A CONTRIBUYENTES 1.045 OFICIOS ENVIADOS A CONTRIBUYENTES 2.193 RETEICA VERIFICADO 1.768 No declarantes: 5.438 Morosos: 4.038 Contribuyentes al día: 5.896 Códigos para cancelaciones de oficio: 1.305 Códigos con castigo de Obligación Financiera: 3.561 JUNTA MUNICIPAL DE IMPUESTOS: Éste órgano Consultivo del Gobierno en Materia Tributaria ha reconocido 173 exoneraciones de conformidad con lo dispuesto por el Acuerdo 082 de 2008 Libro Tercero, y Artículos 24, 26 y 95 del mismo. IMPLEMENTACIÓN DEL CODIGO DE BARRAS: Es considerado un avance importante en la modernización del proceso de recaudo, que permite una mayor eficiencia administrativa y fiscal, llevando al Municipio de Armenia a la vanguardia en material de medios de pago para los contribuyentes del Impuesto Predial Unificado; posibilita la integración de nuevos mecanismos de recaudo a través de diversas redes inteligentes y modelos de captación virtual de tal manera que pueda tener una mayor cobertura y comodidad para el usuario, lo cual al mismo tiempo redundará en beneficio de una información financiera oportuna y eficaz. OPERACIÓN DE LA PÀGINA TRANSACCIONAL: En aras de garantizar la agilidad en las operaciones de pago del Impuesto Predial Unificado del Municipio de Armenia, se presenta a los contribuyentes de dicho impuesto y a la ciudadanía en general, la Nueva Página Transaccional, mediante la cual el contribuyente podrá efectuar el pago del impuesto por Internet o mediante la Red Bancaria Nacional. Lo anterior tendrá beneficios para los usuarios en la Ciudad de Armenia, y para quienes pagan su impuesto desde cualquier ciudad del país. En este sentido se fortalecen las Finanzas del Municipio mediante la utilización de medios masivos de recaudo de los tributos. IMPUESTOS VARIOS ESPECTÀCULOS PÙBLICOS: La Administración Municipal a través del Acuerdo 082 de 2008, actual Estatuto Tributario del Municipio de Armenia, el cual tiene como sus objetivos propiciar que la Ciudad se convierta en destino turístico y cultural, implementó en dicha normatividad mecanismos que permitieran atraer diferentes espectáculos públicos de todo tipo. Dado lo anterior, se presenta el informe de los eventos realizados así: 48 espectáculos para un total de 162.377 boletas selladas. DEUDA PÚBLICA El Departamento Administrativo de Hacienda, con el fin de mejorar las condiciones financieras del Municipio, realizó ante las Corporaciones Financieras, gestión para disminuir las tasas de los 1. Expedición de Tres Mil Quinientos (3.500) Mandamientos de diferentes créditos con que actualmente cuenta el Municipio, Pago sobre las obligaciones que actualmente están obteniendo los siguientes resultados: determinadas. 2. Expedición de medidas cautelares correspondientes a las REESTRUCTURACIÒN DE DEUDA PÙBLICA MUNICIPIO DE ARMENIA VIGENCIA 2010 INSTITUCIÒN NÙMERO DE CRÈDITO TASA DE INTERES ANTERIOR NUEVA DAVIVIENDA 136000551111 DTF+3,25 DTF+2,8 136000690356 DTF+3,6 DTF+2,8 136000696038 DTF+3,6 DTF+2,8 136000725517 DTF+3,6 DTF+2,8 136000730434 DTF+3,6 DTF+2,8 136000744153 DTF+3,6 DTF+2,8 obligaciones superiores a cuatro millones de pesos M/Cte ($4.000.000). 3. Actualización de la base de datos de morosos que en la actualidad se encuentran en Proceso Administrativo de Cobro Coactivo, en aras de confirmar en cuáles de ellos se ha realizado abono y pagos para establecer de ser posible el auto de archivo o medidas cautelares según el caso. ACTIVIDADES PROGRAMADAS ÚLTIMO TRIMESTRE VIGENCIA PROGRAMA DE FISCALIZACIÒN ULTIMO TRIMESTRE 2010 CONCEPTO CANTIDA D BASE DE DATOS A FISCALIZAR 1.302 VISITAS DE VERIFICACIÓN DE MATRICULADOS Y REGISTRO 2.000 RETEICA PENDIENTE PARA VERIFICAR 1.000 PROGRAMACIÓN LA TESORERÍA EN MI BARRIO LUGAR FECHA HORA CIUDAD ARMENIA 5-10-2010 8 AM -12 PM CASD 6-10-2010 8 AM -12 PM EUDORO GRANADA 10-11-2010 8 AM -12 PM REPUBLICA DE FRANCIA 1 Y 2.-12-2010 8 AM -12 P TAPA PROCESO JURÍDICO PROCESO JURÍDICO En la Departamento Administrativo Jurídico desarrolla las siguientes actividades: PROPIEDAD HORIZONTAL Reconocimiento de nombramiento de órganos de Administración de la propiedad horizontal. A la fecha y en atención a solicitud directa de los interesados y mandato de la Ley 675 de 2001 y el Decreto 059 de 16 de Septiembre de 2008, éste Departamento Jurídico ha expedido 372 Resoluciones por las cuales se registran y actualizan órganos de administración de las diferentes propiedades horizontales ubicadas en el Municipio de Armenia, por solicitud directa del Administrador, presidente de Consejo de Administración o quien haga sus veces, en cumplimiento de las facultades conferidas dentro de la Ley 675 de 2001 y el respectivo reglamento de propiedad horizontal debidamente elevado a Escritura Pública en notaria e inscrito en la Oficina de Registro de Instrumento Públicos. Es de anotar, que en el archivo de gestión de la dependencia se cuenta con 638 Expedientes, correspondientes a los Edificios y Condominios sometidos a régimen de propiedad horizontal. De acuerdo a lo solicitado por los usuarios éste Departamento realiza Asesoría Jurídica en lo que refiere al tema de propiedad horizontal, la cual se encuentra materializada en el formato de Control de Actividades y Servicios Prestados. Expedición de certificaciones y constancias de Propiedad Horizontal. Teniendo en cuenta que éste Departamento Administrativo Jurídico expide certificaciones de Existencia y Representación Legal de acuerdo a lo establecido en el Artículo 8 de la Ley 675 de 2001 y que corresponde al Alcalde municipal o a quien éste delegue, en este caso a través de Decreto 059 de 16 de Septiembre de 2008 emanado de éste órgano municipal, quien es delegado para el mismo es el Director del Departamento Jurídico, debido a que éstas certificaciones se hacen únicamente por solicitud del interesado, toda vez, que no siempre es algún miembro de los órganos de Administración del Edificio o Condominio sometido a régimen de propiedad horizontal; por lo tanto, y para la emisión del certificado de existencia y representación legal debe hacerse la respectiva revisión del expediente de la propiedad horizontal donde reposan los documentos que dan fe de los nombramientos y registros, para poder certificarlos de acuerdo a la información que ella debe contener. Expedición de personerías jurídicas de la Propiedad Horizontal. En el transcurso del año 2010, se han expedido 7 Resoluciones de Reconocimiento de Personería Jurídica, la cual se hace por directa solicitud de los interesados una vez que se haya alcanzado el 51 % vendido o enajenado, para lo cual y atendiendo la respectiva normatividad debe hacerse ante Alcaldía Municipal y con el cumplimiento de lo establecido en el Artículo 8 de la ley 675 de 2001 inciso segundo. Se hará el respectivo reconocimiento mediante Acto Administrativo emanado del Departamento Administrativo Jurídico, en cumplimiento de las facultades delegadas en la ley 675 de 2001 y el Decreto 059 de 16 de Septiembre de 2008. ARCHIVO DE GESTION Transferencia documental La transferencia documental del archivo de gestión del Departamento Jurídico se realizó el día 10 de Marzo de 2010, por medio de tablas que fueron aprobadas el 1 de Marzo de la misma anualidad, la cual consta de 884 carpetas relacionadas así: Año 2007 Contratos de suministro Consultoría Prestación de servicio Compraventa Archivo de Gestión Régimen subsidiado de Salud Convenios administrativos Cooperación y contratos de obra Año 2006 Archivo de gestión Suministro Convenios Afectaciones Viales Reparación directa. Nulidad y restablecimiento Acciones populares Actas de conciliación Acciones de tutela Procesos varios Afectaciones viales, República del Líbano. ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS En esta actividad se Ejecuta, lo relacionado con la representación de los negocios que tengan que ver con la adquisición y venta de predios del Municipio. Se han revisado y elaborado escrituras de afectaciones viales como escrituras de entregas de áreas de cesión al municipio de manera ágil y oportuna: elaboración de conceptos, actos administrativos (Resoluciones, Decretos, Proyectos de Acuerdo, derechos de petición y peticiones simples) dentro de los términos legales y de acuerdo a la necesidad y competencia de cada secretaria o departamento administrativo que solicita la asesoría Asistencia a reuniones y asesoría en materia Urbanística a las diferentes secretarias o departamentos que requieren de dichas actuaciones, de manera diligente y oportuna Defensa Judicial adelantada de acuerdo a los procesos asignados por reparto por la Directora del Departamento Administrativo, dentro de los términos legales y oportunidades procesales. Igualmente se tiene proyectado para los meses de septiembre y octubre del presente año y de acuerdo a la asistencia a la capacitación de facilitadores dada por la ESAP, teniendo en cuenta que la Alcaldía Municipal solo cuenta con un profesional especializado en el área de urbanismo, capacitaciones en materia urbanística a la Secretaría de Infraestructura Municipal y al Departamento Administrativo de Bienes y Suministros de acuerdo a sus competencias, con el fin de mejorar las actuaciones por dependencias y en consecuencia con los objetivos misionales de la Alcaldía de Armenia. En aplicación al Régimen Disciplinario Único de los servidores públicos y acatando el principio del debido proceso en lo que va corrido del año 2010, este departamento ha resuelto en segunda instancia el 100% de los recursos de apelación que se han interpuesto en contra de los fallos proferidos en la Oficina de Asuntos Disciplinarios del Municipio respecto de servidores y ex servidores al servicio de la administración central y del sector educativo. En protección a los derechos constitucionales y laborales de los funcionarios se ha dado efectiva y pronta respuesta a los derechos de petición sobre el pago de primas extralegales, en un 100% de las pretensiones esgrimidas. En cumplimiento de la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios, y los Decretos de delegación, se han elaborado los contratos en las diferentes modalidades, como de prestación de servicios, de compraventa, de consultoría, de suministro, de obra, interadministrativos, de cooperación, entre otros; en un promedio en lo que va corrido del año de 65 contratos. Así mismo, se ha asesorado las diferentes dependencias de la administración municipal y también a las entidades descentralizadas en materia contratación estatal. De otro lado se han contestado solicitudes y peticiones de particulares dentro de los parámetros legales. OBSERVATORIO JURÍDICO A través del Observatorio Jurídico se ha brindado apoyo en el estudio normativo y casuístico a las diferentes dependencias de la Administración municipal central mediante reuniones periódicas, en aras de establecer directrices generales dentro del marco Constitucional y legal para una buena defensa de los intereses del Municipio. Los temas Tratados durante el presente año en el Observatorio Jurídico son: Implementación de la Ley 1209 de 2008, “Por medio de la cual se establecen normas de seguridad de piscinas” Taller procedimiento para la liquidación de sentencias. Observatorio Jurídico Casuista – Análisis Acción Popular 01101 de 2009. Inhumación de cadáveres NN en el Municipio de Armenia. Observatorio Jurídico Casuista, análisis Auto que suspende los artículos 1 y 2 del Decreto 3576 de 2009. Estudio Acción de Repetición y Llamamiento en Garantía- Análisis de la selección del portafolio para inversión de cesantías consignados en los Fondos de Cesantías a la luz del Decreto 4600 de 2009. Taller sobre la evaluación del desempeño laboral – Acuerdos 137 y 138 de 2010 de la Comisión Nacional del Servicio Civil. Mesa de estudio de la Ley 1395 del 12 de julio de 2010 “Por la cual se adoptan medidas en materia de descongestión judicial”. Otro componente del Observatorio Jurídico es el Boletín Jurídico consistente en una publicación en formato de folleto el cual contiene novedades normativas y jurisprudenciales, donde se consigna el tema que es objeto de estudio en el respectivo período, el cual se difunde mensualmente y se publica en la página web de la Alcaldía Municipal. DEFENSA JUDICIAL Acciones Populares: Entre las funciones del Departamento Administrativo Jurídico, también se encuentra la de convocar y celebrar reuniones de comités de verificación, para constatar el cumplimiento de las sentencias proferidas dentro los procesos de acciones populares. La gestión que se realiza en este aspecto se ilustra de la siguiente forma: ACCIONES POPULARES NÚMERO Acciones populares en comité de verificación año 2010 20 Número de reuniones de comité de verificación celebradas en el año 2010 32 Reuniones pendientes de celebrar mes de septiembre de 2010 2 Fallos adversos al Municipio dentro de acciones populares notificados en 2010 Fallos favorables al Municipio 7 35 Acciones populares archivadas en 2010 por cumplimiento de fallo 8 Igualmente, se efectuó la defensa técnica del Municipio obteniendo fallo favorable respecto de 18 acciones de nulidad y restablecimiento del derecho. El Departamento Administrativo Jurídico ha impartido directrices a los Secretarios de Despacho, Directores de Departamentos Administrativos, Abogados Contratistas, abogados de planta de la Administración Municipal, con el fin de que se adelanten las gestiones necesarias para obtener el desembolso y devolución al Municipio de títulos de Depósito Judicial que puedan existir a su favor, en aras de salvaguardar los intereses patrimoniales de la entidad territorial. Lo anterior teniendo en cuenta que en la actualidad existen en contra del municipio procesos ejecutivos en los cuales se han decretado medidas cautelares de embargo y retención de dineros que exceden las pretensiones de los demandantes. Es pertinente informar que a la fecha se han reintegrado títulos judiciales a favor del municipio de Armenia por valor de $444´156.704 y se continuará con las gestiones pertinentes, toda vez, que existen títulos judiciales pendientes de reintegro, para el último trimestre del presente año por un valor $504´419.830. El Proceso Jurídico 17, ejerce control diario al estado de los diferentes procesos que cursan ante los despachos judiciales a cargo del personal adscrito a esta dependencia, a fin de evitar fallos adversos que vayan en detrimento del patrimonio del Municipio. COMITÉ DE CONCILIACIÓN NO. REUNIONES CELEBRADAS NO. SOLICITUDES ESTUDIADAS Y DECIDIDAS NO. SOLICITUDES NO CONCILIADAS NO. SOLICITUDES CONCILIADAS 26 244 242 2 COMITÉ DE CONCILIACIÓN NO. ACUERDOS CONCILIATORIOS APROBADOS JUDICIALMENTE VALOR ACUERDO CONCILIATORIO APROBADO JUDICIALMENTE Y PAGADO POR LA ADMINISTRACIÓN NO. ACUERDOS CONCILIATORIOS PENDIENTES DE APROBACIÓN JUDICIAL VALOR ACUERDO CONCILIATORIO PENDIENTE DE APROBACIÓN JUDICIAL 1 $29.745.117 1 $146.451.805 GESTIÓN REALIZADA EN CUMPLIMIENTO AL TRÁMITE CONCILIATORIO JUDICIAL PREVISTO EN EL ARTÍCULO 70 DE LA LEY 1395 DE 2010 NO. REUNIONE S CELEBRAD AS NO. FALLOS CONDENATORI OS APELADOS POR LA ADMON EN LOS QUE SE CITÓ A AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN JUDICIAL NO. PROCESOS CONDENATORI OS ESTUDIADOS Y DECIDIDOS POR EL COMITÉ NO. FALLOS CONDENATORI OS CONCILIADOS VALOR CONCILIADO Y PAGADO POR LA ADMINISTRACI ÓN MUNICIPAL NO. FALLOS CONDENATORI OS NO CONCILIADOS POR EL COMITÉ 2 2 2 1 $20793.088 1 OTRAS GESTIONES NO. INFORMES REMITIDOS AL MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA FECHA REMISIÓN PERÍODO REPORTADO NO. SOLICITUDES DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIALES DECIDIDAS POR EL COMITÉ DEL MPIO 7 ( 1 Mpio y 6 entidades descentralizadas) Agosto 31 de 2010 Enero 1 a Julio 31 148 ASESORÍA JURÍDICA El Departamento Administrativo Jurídico en desarrollo de su actividad de asesoría jurídica realizó la actualización normativa y jurisprudencial a las diferentes Secretarías y Departamentos Administrativos, expidiendo para el efecto 11 circulares y 22 oficios por medio de los cuales se socializaron las normas, sentencias y autos de interés para el ente territorial. Se resolvieron 21 derechos de formulación de consulta sobre diferentes temas relacionados con tributos, actuaciones administrativas, contratación, hacienda pública, carrera administrativa, respuestas que fueron emitidas dentro de la oportunidad y legal y previo estudio jurídico riguroso de la normatividad y jurisprudencia aplicable en cada caso. Igualmente correspondió a este Departamento la revisión en cuanto a legalidad de los actos administrativos expedidos para suscripción de la señora Alcaldesa, verificándose en cada caso la competencia para su expedición, la normatividad en que se funda el acto administrativo, la motivación y la observancia del debido proceso en la correspondiente actuación administrativa. PROCESO CALIDAD Y MECI Dentro este proceso, se han realizado las siguientes actuaciones en pro de la mejora continua durante el periodo 2010: Cambio a versión 3 de las matrices: M-DJ-PJU-002-MIA: Matriz de Identificación de Actividades, con el fin de ajustar de la manera más adecuada las actividades y operaciones que se adelantan en este proceso. M-DJ-PJU-004-MRI: Matriz de Riesgos, en ella se ajustan los riesgos propios de las actividades, permitiendo formular adecuadamente los controles a implementar. M-DJ-PJU-005-MCO: Matriz de Controles, se determinan los indicadores que permiten medir la eficiencia, eficacia y efectividad de los controles implementados para mitigar los riesgos de las actividades del proceso. M-DJ-PJU-017: Matriz de: En ella se establece que el único trámite que presta el proceso jurídico 17, es el “Registro de extinción de propiedad horizontal”, el cual se encuentra publicado en el SUIT, identificado con el código 18388. El cambio de las mencionadas matrices a la versión 3, ha permitido evidenciar el excelente desempeño del proceso jurídico 17, pues se documentaron la totalidad de actuaciones que este proceso realiza, ya que en las versiones anteriores se había obviado la documentación de una serie de actividades, lo que brindaba una óptica sesgada del desempeño del proceso. Con el fin, de garantizar un excelente servicio y funcionamiento del proceso jurídico se normalizaron una serie de formatos, cuya implementación ha redundado en la mejora continua del proceso como son: Reparto. Consecutivo. Solicitud de documentos propiedad horizontal Solicitud de fotocopias. 5.1 POLÍTICA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y CULTURA DEL AUTOCONTROLPROGRAMASUBPROGRAMALÍNEA DE PROYECTOCultura del autocontrol5. EJE ESTRATÉGICO DE MODERNIZACIÓN, GESTIÓN Y EFICIENCIA ADMINISTRATIVA5.1.1 GESTIÓN DE LACALIDADMejoramiento continuopor dependenciasSistema de seguimiento a los planesde acción por dependencias. Auditorías de Calidad yauditorías de gestiónPlan Anual de auditorías y procesosde acompañamiento y asesoría. Verificación, revisión, evaluación yseguimiento de procesos ypresentación de informes. 5.1.2 MODELOESTANDAR DECONTROLINTERNO (MECI) Implementación del plan integral delAutocontrol. 5.1 POLÍTICA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y CULTURA DEL AUTOCONTROLPROGRAMASUBPROGRAMALÍNEA DE PROYECTOCultura del autocontrol5. EJE ESTRATÉGICO DE MODERNIZACIÓN, GESTIÓN Y EFICIENCIA ADMINISTRATIVA5.1.1 GESTIÓN DE LACALIDADMejoramiento continuopor dependenciasSistema de seguimiento a los planesde acción por dependencias. Auditorías de Calidad yauditorías de gestiónPlan Anual de auditorías y procesosde acompañamiento y asesoría. Verificación, revisión, evaluación yseguimiento de procesos ypresentación de informes. 5.1.2 MODELOESTANDAR DECONTROLINTERNO (MECI) Implementación del plan integral delAutocontrol. PROCESO CONTROL DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN En consideración a lo establecido en la Constitución de 1991, Ley 87 de 1993, Decretos 1826 de 1994, Decreto 2145 de 1999, MECI 1000:2005, Decreto 1599 de 2005 y demás normas concordantes en materia de control, este Departamento Administrativo, ha desarrollado su ejercicio dentro de los principios de transparencia, eficiencia y eficacia entre otros, orientando la Administración al cumplimiento de sus objetivos y a la contribución de éstos a los fines esenciales del Estado Colombiano, lo que no sólo ha permitido al interior de la Alcaldía de Armenia tener un mayor control de la gestión, sino la optimización de los resultados. Los roles que bien se encuentran definidos como estructura de su función, (Valoración del Riesgo, Acompañamiento y Asesoría, Evaluación y Seguimiento, Fomento de la Cultura de Autocontrol e Interacción con Entes Externos), vienen siendo materializados a través de un (1) proceso y tres (3) actividades adoptadas dentro del Actual Modelo de Operación de la Entidad, lo cual ha permitido durante la actual vigencia desarrollar una serie de operaciones y tareas reflejadas en la mejora continua del Sistema de Control. Si bien el Sistema de Control Interno se define como el Sistema Integrado por el esquema de organización aunado a una serie de planes, métodos, normas, principios, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación, se hace invaluable el gran esfuerzo y empeño de sus funcionarios y/o servidores para alcanzar las metas y objetivos propuestos mediante la operacionalidad de sus procesos, actividades y tareas, convirtiéndose dicha gestión en insumo para que el Departamento Administrativo de Control Interno articule lo correspondiente a su función, que para lo transcurrido del año 2010 se encuentra sustentado en lo siguiente: El Plan de Desarrollo 2008-2011, establece dentro de su estructura unas directrices a través de las cuales la Administración en general debe adelantar su gestión y que en lo particular a esta Dirección dentro del eje estratégico de modernización, gestión y eficiencia administrativa y de la política de gestión de la calidad y cultura del autocontrol se fijan dos (2) programas, tres (3) subprogramas y cuatro (4) líneas de proyectos para desarrollar en la actual vigencia, así: Las Líneas de Proyectos vienen siendo ejecutadas teniendo en cuenta cada una de las actividades del modelo de operación por procesos, que fue adoptado a través de la implementación del Sistema de Gestión Integrado y de su operacionalidad: MODELO DE OPERACIÓN CONCEPTO DESCRIPCIÓN PROCESO Control de Verificación y Evaluación 1. Auditoría Interna ACTIVIDADES 2.Seguimiento y Evaluación 3. Presentación de Informes ACTIVIDAD: SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN Seguimiento a Planes de Acción Vigencia 20101 Despacho22 Departamento Administrativo de Planeación23 Secretaría de Desarrollo Económico24 Secretaría de Infraestructura25 Secretaría de Desarrollo Social26 Secretaría de Salud27 Secretaría de Educación2PROYECTO: SISTEMA DE SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE ACCIÓN POR DEPENDENCIASTOTAL SEGUIMIENTOS ACTIVIDAD: SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN Seguimiento a Planes de Acción Vigencia 20108 Secretaría de Gobierno y Convivencia29 Secretaría de Tránsito y Transporte210 Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional211 Departamento Administrativo de Bienes y Suministros212 Departamento Administrativo de Hacienda213 Departamento Administrativo Jurídico2 TOTAL26PROYECTO: SISTEMA DE SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE ACCIÓN POR DEPENDENCIASTOTAL SEGUIMIENTOS En las tablas que se presentan a continuación se relaciona la interacción entre las líneas de proyecto, actividades y tareas del modelo de operación y se describe en términos cuantitativos las intervenciones que se han realizado en cada dependencia. SISTEMA DE SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA Lo evidenciado a través de la revisión de los planes de acción de la vigencia 2010, ha sido objeto de pronunciamientos y/o recomendaciones a las Dependencias, con el fin de realizar los ajustes que sobre los mismos se requerían para el cumplimiento de las metas y objetivos: ACTIVIDAD: SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN Proyectos Revisados y Evaluados1Despacho112Departamento Administrativo de Planeación253Secretaría de Desarrollo Económico64Secretaría de Infraestructura125Secretaría de Desarrollo Social136Secretaría de Salud247Secretaría de Educación168Secretaría de Gobierno y Convivencia239Secretaría de Tránsito y Transporte910Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional911Departamento Administrativo de Bienes y Suministros1512Departamento Administrativo de Hacienda1513Departamento Administrativo Jurídico4TOTAL182PROYECTO: SISTEMA DE SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE ACCIÓN POR DEPENDENCIASTOTAL PROYECTOS Nota: Debido a que se han efectuado seguimientos a los Planes de Acción con una frecuencia mayor (trimestral), se han revisado y evaluado más proyectos, superando ampliamente la meta propuesta. PLAN ANUAL DE AUDITORÍAS Y PROCESOS DE ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORÍA El Departamento Administrativo de Control Interno, en procura de garantizar la transparencia, la eficacia y eficiencia de las operaciones de la administración, ha desarrollado hasta el momento del presente informe las siguientes Auditorías de Gestión: TOTALACTIVIDAD: AUDITORÍA INTERNAAuditorías de Gestión Realizadas1 Secretaría de Desarrollo Social12 Secretaría de Educación Municipal13 Secretaría de Salud14 Departamento Administrativo de Hacienda1TOTAL4PROYECTO: PLAN ANUAL DE AUDITORÍAS Y PROCESOS DE ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORÍA El Departamento Administrativo de Control Interno, en cumplimiento de su rol de Acompañamiento y Asesoría ha venido prestando la asesoría requerida por las diferentes dependencias en temas de relevancia para la gestión de la administración: TOTAL ACTIVIDAD: SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓNAsesorías/Mesas de Trabajo105115121135145TOTAL59PROYECTO: PLAN ANUAL DE AUDITORÍAS Y PROCESOS DE ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORÍASecretaría de Tránsito y Transporte ( Conservación documental, Interventoría, Gestión ante el DAJ para dar claridad en temas jurídicos, competencia para cobro a menores infractores; trámite de procesos y reporte de estados; Operación de Comité Operativo de Control Interno.) CORPOCULTURA ( Presupuesto y Asignación de Recursos; Trámite Acuerdo de Concejo; Operación de Comité Operativo de Control Interno.) EDUA (Convenios con SETTA, Planes de Mejoramiento con la Contraloría General de la República.) IMDERA (Asesoría en interventoría a contratación, Asesoría en temas administrativos y de manejo de personal con dificultades por salud ocupacional.) REDSALUD (Asesoría en planificación para elaboración y ajuste de Plan Financiero a tres años, gestión financiera; renegociación de cartera de proveedores, cuentas por cobrar por servicios en accidentes de transito, estructura de la entidad y necesidades de ajuste, reconsulta en servicios.) TOTAL ACTIVIDAD: SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓNAsesorías/Mesas de Trabajo105115121135145TOTAL59PROYECTO: PLAN ANUAL DE AUDITORÍAS Y PROCESOS DE ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORÍASecretaría de Tránsito y Transporte ( Conservación documental, Interventoría, Gestión ante el DAJ para dar claridad en temas jurídicos, competencia para cobro a menores infractores; trámite de procesos y reporte de estados; Operación de Comité Operativo de Control Interno.) CORPOCULTURA ( Presupuesto y Asignación de Recursos; Trámite Acuerdo de Concejo; Operación de Comité Operativo de Control Interno.) EDUA (Convenios con SETTA, Planes de Mejoramiento con la Contraloría General de la República.) IMDERA (Asesoría en interventoría a contratación, Asesoría en temas administrativos y de manejo de personal con dificultades por salud ocupacional.) REDSALUD (Asesoría en planificación para elaboración y ajuste de Plan Financiero a tres años, gestión financiera; renegociación de cartera de proveedores, cuentas por cobrar por servicios en accidentes de transito, estructura de la entidad y necesidades de ajuste, reconsulta en servicios.) TOTALACTIVIDAD: SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓNAsesorías/Mesas de Trabajo142Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional (Evaluación de personal). 334445569738294PROYECTO: PLAN ANUAL DE AUDITORÍAS Y PROCESOS DE ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORÍADepartamento Administrativo de Bienes y Suministros (Asesoría en atención y elaboración de Plan de Mejoramiento al Patrimonio Cultural con la CGR). Departamento Administrativo Jurídico (Asesoría para ajuste de resolución de delegaciones del Municipio, procesos de reubicación de familias por mandato judicial; operación de comité operativo de control interno; manual de contratación.) Departamento Administrativo de Planeación (Ajustes al trámite y aprobación de Certificados de Viabilidad; asesoría en elaboración de Acuerdos de Gestión; plan de manejo del espacio público para defensa judicial.) Secretaría de Desarrollo Social (Contratación; Interventoría; Salud Ocupacional; control al consumo de elementos destinados a programas sociales) Secretaría de Educación (Interventoría, Salud Ocupacional – entrega de programa pausas activas, Avances proceso de Homologación, Comedores escolares; Planes de Mejoramiento, Contratación.) Secretaría de Gobierno y Convivencia (Ajustes en planta de personal, Evaluación del Desempeño a funcionarios; líneas de mando en bomberos; desalojos.) Secretaría de Salud (Trámite de contratos con REDSALUD; Estado de Cuentas Maestras en Salud; Implementación del Área Financiera de la Secretaría) Secretaría de Desarrollo Económico (Temas administrativos varios como contratación, manejo de inventarios de insumos, espacio para sala de sistemas de CEDECO,Proceso de certificación del municipio, gestión de archivo, atención al usuario) Durante lo que va transcurrido del año 2010 se ha venido realizando por parte de esta Dirección el seguimiento correspondiente a los Planes de Mejoramiento suscritos por las diferentes dependencias con los Entes de Control, verificando que se dé el respectivo cumplimiento de los mismos por parte de las dependencias involucradas. TOTALACTIVIDAD: SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓNSeguimientos Varios a la Gestión1Seguimiento a los Acuerdos de Gestión12Seguimiento a la Evaluación del Deesempeño13Seguimiento a los Derechos de Autor14Arqueos2TOTAL5PROYECTO: PLAN ANUAL DE AUDITORÍAS Y PROCESOS DE ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORÍA ACCIONES DEL PROYECTO "PLAN ANUAL DE AUDITORÍAS Y PROCESOS DE ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORÍA" 760251045921545130102030405060708090100110120130Auditorías deGestiónAsesorías (Mesasde Trabajo) Seguimientos aPlanes deMejoramientoSeguimientos a laGestiónMETAEJECUTADASPENDIENTES DEEJECUTAR TOTALACTIVIDAD: SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN1 Departamento Administrativo de Planeación12 Secretaría de Infraestructura13 Secretaría de Desarrollo Social14 Secretaría de Salud15 Secretaría de Educación16 Secretaría de Tránsito y Transporte17 Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional18 Departamento Administrativo de Bienes y Suministros19 Departamento Administrativo de Hacienda1102TOTAL11PROYECTO: PLAN ANUAL DE AUDITORÍAS Y PROCESOS DE ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORÍASeguimiento a los Planes de Mejoramiento suscritos con la Contraloría General de la RepúblicaSeguimientos a los avances de los Planes de Mejoramiento con la Contraloría General de la República. TOTALACTIVIDAD: SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓNSeguimiento a los Planes de Mejoramiento suscritos con la Contraloría Municipal1 Departamento Administrativo de Planeación12 Secretaría de Infraestructura13 Secretaría de Desarrollo Social14 Secretaría de Salud15 Secretaría de Educación16 Secretaría de Gobierno y Convivencia17 Secretaría de Tránsito y Transporte18 Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional19 Departamento Administrativo de Bienes y Suministros110 Departamento Administrativo de Hacienda1TOTAL10PROYECTO: PLAN ANUAL DE AUDITORÍAS Y PROCESOS DE ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORÍA TOTALACTIVIDAD: SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓNSeguimientos Varios a la Gestión1Seguimiento a los Acuerdos de Gestión12Seguimiento a la Evaluación del Deesempeño13Seguimiento a los Derechos de Autor14Arqueos2TOTAL5PROYECTO: PLAN ANUAL DE AUDITORÍAS Y PROCESOS DE ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORÍA ACCIONES DEL PROYECTO "PLAN ANUAL DE AUDITORÍAS Y PROCESOS DE ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORÍA" 760251045921545130102030405060708090100110120130Auditorías deGestiónAsesorías (Mesasde Trabajo) Seguimientos aPlanes deMejoramientoSeguimientos a laGestiónMETAEJECUTADASPENDIENTES DEEJECUTAR TOTALACTIVIDAD: SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN1 Departamento Administrativo de Planeación12 Secretaría de Infraestructura13 Secretaría de Desarrollo Social14 Secretaría de Salud15 Secretaría de Educación16 Secretaría de Tránsito y Transporte17 Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional18 Departamento Administrativo de Bienes y Suministros19 Departamento Administrativo de Hacienda1102TOTAL11PROYECTO: PLAN ANUAL DE AUDITORÍAS Y PROCESOS DE ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORÍASeguimiento a los Planes de Mejoramiento suscritos con la Contraloría General de la RepúblicaSeguimientos a los avances de los Planes de Mejoramiento con la Contraloría General de la República. TOTALACTIVIDAD: SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓNSeguimiento a los Planes de Mejoramiento suscritos con la Contraloría Municipal1 Departamento Administrativo de Planeación12 Secretaría de Infraestructura13 Secretaría de Desarrollo Social14 Secretaría de Salud15 Secretaría de Educación16 Secretaría de Gobierno y Convivencia17 Secretaría de Tránsito y Transporte18 Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional19 Departamento Administrativo de Bienes y Suministros110 Departamento Administrativo de Hacienda1TOTAL10PROYECTO: PLAN ANUAL DE AUDITORÍAS Y PROCESOS DE ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORÍA VERIFICACIÓN, REVISIÓN, EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO A PROCESOS Y PRESENTACIÓN DE INFORMES En el año 2010, el Departamento Administrativo de Control interno, con el fin de contribuir al mejoramiento continuo, ha venido efectuando el seguimiento y la verificación de los Procesos que integran el modelo de operación de la administración municipal: TOTALACTIVIDAD: SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN Seguimiento a Procesos1Seguimiento a Objetivos Estratégicos de los Procesos de la Administración16PROYECTO: VERIFICACIÓN, REVISIÓN, EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO A PROCESOS Y PRESENTACIÓN DE INFORMES Dentro del proceso de mejora continua del Sistema de Gestión Integrado de la Administración, el Departamento Administrativo de Control Interno ha venido realizando el seguimiento a las Acciones Correctivas y Preventivas de los Procesos que componen el modelo de operación. Durante el año 2010, el Departamento Administrativo de Control Interno ha presentado los siguientes informes: TOTALACTIVIDAD:SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓNVerificaciones o Revisiones de Procesos 1Seguimiento a los Planes de Mejoramiento de la Auditoría Interna de Calidad16PROYECTO: VERIFICACIÓN, REVISIÓN, EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO A PROCESOS Y PRESENTACIÓN DE INFORMES ACCIONES DEL PROYECTO "VERIFICACIÓN, REVISIÓN, EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROCESOS Y PRESENTACIÓN DE INFORMES" 1616411616383000102030405060708090Seguimientos aProcesos delModelo deOperaciónVerificaciones oRevisiones deProcesosInformesPresentadosMETAEJECUTADASPENDIENTES DEEJECUTAR IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN INTEGRAL DEL AUTOCONTROL En cumplimiento a la implementación de un Plan Integral de Autocontrol, se ha trabajado por el fortalecimiento de la cultura del autocontrol al interior de la administración, realizando las siguientes acciones: A pesar de que se ha cumplido aproximadamente con un 70% de lo programado a la fecha y en varias oportunidades se han superado las metas establecidas, aún restan algunas actividades para ejecutar durante la actual vigencia. ACCIONES PENDIENTES DE REALIZAR1AUDITORÍASDepartamento Administrativo JurídicoDepartamento Administrativo de Fortalecimiento InstitucionalSecretaría de Tránsito y TransporteAuditoría Interna de Calidad a los Procesos2Arqueo de Caja (en Tesorería) SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN PROYECTO:IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN INTEGRAL DE AUTOCONTROLTOTALACTIVIDAD: SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓNVARIOS172Revisiones de los Mapas de Riesgos de los Procesos 303Revisiones de los Mapas de Controles de los Procesos30Reuniones con los Integrantes de los Comités Coordinador y Operativos de Control Interno ACCIONES DEL PROYECTO "IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN INTEGRAL DE AUTOCONTROL" 1216167303000501020304050Reuniones con losIntegrantes de losComitésRevisiones deMapas de RiesgosRevisiones deMapas deControlesMETAEJECUTADASPENDIENTES DEEJECUTAR METASEjecutar al 31 de diciembre de 2010 el 100% del Programa Anual de Auditorias. Fomento la Cultura de Autocontrol al 100% a través del Sistema de Gestión Integrado MECI-1000:2005 y NTCGP-1000:2009. Efectiva articulación con los Entes de Control. Nota: Debido a que se han efectuado revisiones a los Mapas de Riesgos y de Controles de los Procesos con una frecuencia trimestral, se ha superado ampliamente la meta propuesta. EMPRESA DE DESARROLLO URBANO DE ARMENIA En el desarrollo de las líneas que ejecuta la empresa de desarrollo urbano se informa lo siguiente: POLÍTICA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y MEJORES PRACTICAS DEL GOBIERNO En esta línea de trabajo, la empresa ha participado según su misión en la promoción de acciones urbanas para el desarrollo integral de la ciudad, de tal manera que se sigue ejecutando el Convenio Interadministrativo No. 001 del 17 de marzo de 2008 celebrado con El Municipio de Armenia adicionado el 16 de marzo de 2010, donde la EDUA se encarga del manejo y administración de los bienes inmuebles del Municipio y los locales del Centro Comercial Armenia. No obstante, al convenio nunca se anexó la relación de los bienes dados en administración y su identificación se ha venido haciendo en la medida en que se van celebrando los contratos individuales de arrendamiento. Otros Bienes Igualmente, en el proceso de administración del centro comercial popular se realizaron reuniones por sectores (zapateros, restaurantes entre otros), con el objetivo de solucionar inconvenientes presentados entre arrendatarios y con el fin de resolver inquietudes y demás actividades relacionadas con la administración del centro comercial. 366107050100150200250300350400A SEPTIEMBRE DE 2010Locales Centro Comercial PopularOtros BienesBIENESINMUEBLES ARRENDADOS Además, la EDUA, continuamente trabaja en la recuperación de Puestos o Locales ubicados en el Centro Comercial Popular que se encuentran en mora, que tienen el canon de arrendamiento al día pero están subarrendados y/o que han sido cedidos sin la autorización de las entidades competentes, de los puestos que tienen como bodega y de los que tienen invadidos. En lo que respecta a bodegas, se ha cancelado unilateralmente contratos de arrendamiento, recuperando locales, y teniendo a disposición de la Secretaría de Gobierno 48 locales para la reubicación de vendedores ambulantes. En lo que respecta a este convenio interadministrativo se ha logrado una eficiencia presupuestal de 69,95% con corte agosto 30 de 2010 que equivale a $ 188.866.165 (Ciento ochenta y ocho millones ochocientos sesenta y seis mil ciento sesenta y cinco pesos m/cte.) de lo proyectado inicialmente ($270.000.000 doscientos setenta millones de pesos), es decir por ejecutar faltaría un 30.05%. Por otro lado, Ciudades Amables, solicito la recuperación del lote ubicado en el Mirador de la Secreta. Las pretensiones iniciales del arrendatario eran superiores a $200.000.000 (doscientos millones de pesos) como indemnización. La EDUA canceló unilateralmente el contrato de arrendamiento, sin que el acto administrativo hubiere sido recurrido, quedando el lote disponible para la administración municipal a partir del 01 de junio de 2010. POLÍTICA DE SERVICIOS PÚBLICOS Interventoría contrato de concesión alumbrado público. En materia de alumbrado público contando con el concurso del Ingeniero Electricista Alberto Londoño Valencia, se atienden directamente las peticiones de los usuarios mediante visitas de campo a los distintos sectores, solucionando aquellas peticiones que implican puesta de bombillas o reposición de los mismos y dejando para estudio con el concesionario aquellas que implican inversión o el recibo de nuevos usuarios. Igualmente, mediante gestión de la Comunidad, Enelar y el Municipio de Armenia, se logró instalar nuevos postes y luminarias en los Barrios la Isabela, Ciudad Dorada, Santander y otros FONDO MUNICIPAL DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA DE ARMENIA La misión y visión del Fondo Municipal de Vivienda durante el año 2010, están enfocadas en lograr disminuir el déficit habitacional mediante planes urbanísticos que cubran las expectativas de las familias de los sectores populares de la ciudad, brindando oportunidades para adquirir vivienda y así contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes del municipio de Armenia. Teniendo en cuenta estas consideraciones se han desarrollado proyectos de beneficio social definidos así: PROYECTO PARQUE RESIDENCIAL CISNEROS: El proyecto se refiere específicamente a bloques de apartamentos, ubicado en la comuna 6 carrera 27ª con calle 24 del municipio de Armenia, de forma general está conformado por 13 bloques de 4 apartamentos por piso, para un total de 260 soluciones de vivienda de interés prioritario con un área construida de 47.71 metros cuadrados cada apartamento. El Municipio de Armenia a través de la Secretaría de Infraestructura, ejecutó el 100% de las obras de urbanismo (demolición, contención, estabilización y adecuación del terreno), requeridas para el cobro anticipado de los subsidios de vivienda; mediante la Licitación Pública No 014 de 2009, por un valor de $390 millones de pesos, con fecha de iniciación Octubre 26 de 2009 y fecha de terminación Enero 26 de 2010. Las Empresas Públicas de Armenia, desarrolló el empalme a red matriz de Acueducto y la construcción del sistema de Alcantarillado sanitario y pluvial externo del proyecto, por un valor de $175 millones de pesos, con fecha de inicio de obra el 1 de septiembre de 2009 y fecha de terminación 24 de diciembre del mismo año. El Fondo Municipal de Vivienda, adjudicó la construcción de 13 bloques de apartamentos al ingeniero Lader Wilhelm Barrios Hernández, por un valor de $6.265 millones de pesos y con un plazo de ejecución de obra de 12 meses. La obra inicio la construcción en Junio 1 de 2010. Adicionalmente se tramitó el proceso de Concurso de Méritos FMVCM- 001 y 003 de 2010 cuyo objeto era ““Contratar por el sistema de precio global fijo y sin fórmula de reajuste la Interventoria técnica, administrativa y de control presupuestal del contrato adjudicado a la ingeniera BLANCA INÉS ÁLVAREZ LÓPEZ por la suma de $174.895.128 A la fecha se encuentran adjudicadas un total de 245 viviendas con promesa de compraventa firmada, los 15 apartamentos pendientes por adjudicar en espera de que se resuelvan los Recursos de Reposición presentados ante FONVIVIENDA. PROYECTO PRESUPUESTO APROPIADO PRESUPUESTO EJECUTADO EFICIENCIA EJECUCION Parque Residencial Cisneros 7.845.210.908 6.520.113.623 83% PROYECTO DE REUBICACION “JARDINES DEL EDEN”: En cuanto al avance que se tiene en las obras de los 260 apartamentos en los 13 bloques, ya se fundieron las cimentaciones de estos y se instalo la formaleta para los 4 apartamentos del bloque 4 los cuales ya se fundieron y se inicio el armado de la placa de entrepiso de este mismo bloque a demás de los 4 apartamentos del primer piso del bloque 3. A la fecha se está reprogramando la obra ya que con el juego completo de formaleta para los cuatro apartamentos y con el funcionamiento de la torre grúa se deberán mejorar notablemente los rendimientos mostrados hasta ahora. La formulación de éste proyecto se dio para reubicar familias ubicadas en zona de alto riesgo con el fin de dar cumplimiento a unas acciones populares que le interpusieron al Municipio de Armenia. Dicho proyecto se encuentra ubicado contiguo al cementerio Jardines de Armenia, a la entrada al plan piloto Nueva Ciudad Milagro. Será un proyecto de 97 soluciones de vivienda, el área del lote es de 40 metros cuadrados por vivienda con un área construida de 27.3 metros cuadrados que incluye sala-comedor, cocina, baño, alcoba, muros de patio y porche de acceso, el sistema constructivo es mampostería estructural. Se cuenta con el subsidio del municipio, el lote y la ejecución de las obras de urbanismo, con el apoyo de la EPA para redes de acueducto y alcantarillado y con la EDEQ para la ejecución de redes de energía externas. Las familias beneficiadas se encuentran ubicadas: ACCIONES POPULARES FAMILIAS BENEFICIADAS La Curva del Diablo 28 familias Balboa 7 familias La Estación 1 familias La Múcura 21 familias Unión Baja 2 familias Curva de la Unión 13 familias Montevideo Bajo 8 familias El Milagro 8 familias La secreta 7 familias Los Quindos 2 familias RESUMEN DEL PROYECTO DE REUBICACION JARDINES DEL EDEN FUENTES DE FINANCIACION OBRAS DE URBANISMO LOTE GASTOS NOTARIALES TOTAL APORTE Recursos del hogar 65.098.349 65.098.349 Municipio 210.073.243 317.415.411 527.488.654 E.P.A. 288.694.480 288.694.480 E.D.E.Q 56.246.541 56.246.541 Fondo de Vivienda 16.078.899 Fondo Nacional de Regalías 1.585.533.471 VALOR TOTAL DEL PROYECTO $2.539.140.394 Para garantizar el derecho a una vivienda digna de las familias mencionadas que se encuentran viviendo en zona de alto riesgo toda vez que los mismos por sus circunstancias de marginalidad y pobreza carecen de dichos dineros, fue necesario que el Fondo Municipal de Vivienda en uso de sus facultades legales resuelve otorgar mediante Resolución 260 del 1 de octubre de 2010 unos subsidio familiares complementarios de vivienda a cada uno de los hogares beneficiarios del proyecto de vivienda de interés prioritario “Jardines del Edén” de la ciudad de Armenia, representado en el pago de los gastos de escrituración y registro de las casas en las cuales serán reubicados, un valor de Seiscientos setenta y un mil ciento diecisiete pesos mcte ($671.117) por familia. PROYECTO COLISEO DEL CAFÉ: Se han realizado varios diseños arquitectónicos y urbanísticos para desarrollar un proyecto de vivienda de interés social y vivienda de interés prioritario en un lote de propiedad del Municipio contiguo al Coliseo del Café y paralelamente los contratos de consultoría de estudio de suelo y levantamiento topográfico de dicho lote. Se debía determinar el área del lote de acuerdo al levantamiento topográfico para continuar con el proceso de formulación de este proyecto de vivienda para el sector, nos encontramos con la limitante que no se tenía una información catastral, ni de áreas, ni de linderos que definieran exactamente el área, ya que era un lote compuesto por 5 inmuebles como son Bomberos del Norte, El Coliseo del café, El centro de Salud La Milagrosa, la vía y el área del posible proyecto de vivienda. Definido jurídica y técnicamente el área de cada lote, se solicitó ante la Curaduría Urbana No 2 la licencia de subdivisión del lote en cuestión. Una vez salga de Notariado y Registro se podrá continuar con el avalúo comercial para definir si se puede desarrollar vivienda de interés prioritario o vivienda de interés social o los dos tipos de vivienda en el mismo lote. PROYECTO PRESUPUESTO APROBADO PRESUPUESTO EJECUTADO EFICIENCIA EJECUCION “Proyecto Coliseo del Café” 30.000.000 4.830.000 16.1% PROYECTO MEJORAMIENTO INTEGRAL DE VIVIENDA Es un proyecto de salubridad básica que consiste en realizar un mejoramiento en baño, cocina, patio, cubierta e instalaciones sanitarias con el fin de poder darle a la familia beneficiada una calidad de vivienda digna y salubre. Previa convocatoria del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, el 17 de Septiembre de 2009, se radicó ante COMFENALCO QUINDIO el proyecto de mejoramiento de vivienda saludable para dar solución a 60 hogares del municipio de Armenia, focalizados principalmente en las comunas 2 y 3 de la ciudad de Armenia. En el proceso de formulación del proyecto, el Municipio de Armenia a través del Fondo Municipal de Vivienda aportará un subsidio por un valor de Un millón Seiscientos Treinta y Tres Mil Quinientos pesos mcte ($1.633.500) para cada hogar teniendo en cuenta los recursos con los que dispones en la entidad para este programa para la formulación e Interventoria del proyecto. El subsidio que otorga FONVIVIENDA es de Tres Millones Novecientos Setenta y Cinco Mil Doscientos pesos Mcte ($3.975.200) y cada hogar un aporte de Dos Mil Veinte Pesos Mcte ($2.020) para un total de Cinco Millones Seiscientos Diez Mil Setecientos Veinte Pesos Mcte ($5.610.720) para el mejoramiento de vivienda de cada hogar. No obstante lo anterior, la asignación de dichos recursos queda sometida a una condición suspensiva como es el otorgamiento definitivo del subsidio familiar de vivienda por parte del Fondo Nacional de Vivienda FONVIVIENDA. PROYECTO PRESUPUESTO APROBADO PRESUPUESTO EJECUTADO EFICIENCIA EJECUCION Mejoramiento integral de vivienda y de barrios para un entorno saludable 100.000.000 20.655.000 20.65% IMPLEMENTACION DE PROCESOS DE TITULACION: Para la ejecución del programa de cesión a titulo gratuito de predios fiscales ocupados con vivienda de interés social, el Municipio de Armenia suscribió convenio interadministrativo con el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial para el acompañamiento y asesoría, durante todo el proceso. En virtud a lo anterior el Fondo Municipal de Vivienda cumplió con la primera etapa del programa consistente en la identificación jurídica y técnica de cada uno de los predios potenciales a titular, para lo cual tomó como base los datos catastrales de las mejoras registradas sobre predios estatales existentes en la ciudad de Armenia, la cual fue proporcionada por el Ministerio, a quien entregó los informes técnicos y jurídicos requeridos con los respectivos soportes documentales, como certificados de tradición, escrituras públicas y certificados de planeación municipal sobre afectaciones establecidas en el nuevo POT. En la actualidad nos encontramos pendientes de la ejecución de las visitas de campo que debe realizar el Instituto Geográfico Agustín Codazzi de la ciudad de Armenia, quien igualmente celebró convenio con el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial para este propósito, quienes deben verificar que los predios cumplan con las condiciones señaladas anteriormente y realizar levantamiento planimétrico de cada vivienda. Una vez culminada esta fecha se pasan los informes respectivos al Municipio de Armenia quien verifica los predios que cumplieron con los requisitos legales para titular, posteriormente se procede a publicar un edicto emplazatorio a las personas que se crean con derecho sobre las mejoras construidas sobre los predios a titular y finalmente, la entidad profiere actos administrativos (Resoluciones), en lugar de escrituras públicas) que constituyen los títulos traslaticios de dominio, los cuales son enviados a la oficina de registro de instrumentos públicos para su inscripción en los respectivos folios de matrícula inmobiliaria, momento en el cual los hogares seleccionados pasan a ser propietarios plenos del inmueble y sin tener que efectuar ningún gasto a su cargo, toda vez que al efectuarse la tradición de dominio mediante acto administrativo no existen gastos de escrituración, y para el registro el Ministerio de Medio Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial celebró convenio con la Superintendencia de Notariado y Registro, quienes asumen los gastos que se podría generar. REQUISITOS PARA ACCEDER A ESTE PROGRAMA a) En primer lugar el predio debe corresponder a un bien fiscal, es decir, aquellos que pertenecen a una entidad del Estado que no estén afectados al uso público. b) El predio fiscal debe estar en cabeza de la entidad que pretende titular, es decir, el Municipio de Armenia no puede titular predios cuyo titular de dominio sea entidades como Ferrovías o el Inurbe. c) Se debe demostrar una ocupación del predio con vivienda de interés social, es decir, no se pueden titular lotes sin construcción, la cual debe reunir las condiciones mínimas de una vivienda de interés social, por lo tanto no se titulan cambuches, construcciones en esterilla o plásticos que no tengan el carácter de permanentes. Adicionalmente dicha ocupación debe demostrarse por lo menos desde el 30 de noviembre del año 2001. d) El predio no puede encontrarse en zona de alto riesgo, protección ambiental o proyección vial. PROYECTO PRESUPUESTO APROBADO PRESUPUESTO EJECUTADO EFICIENCIA EJECUCION Implementación de procesos de 20.000.000 8.474.000 42.37% titulación A la fecha se hizo entrega al Ministerio de Ambiente, Vivienda y desarrollo Territorial 78 predios dentro de los cuales puede existir una o varias mejoras representadas en vivienda de interés social, los cuales se encuentran en la actualidad en verificación con trabajo de campo por el IGAC, quien además realizará los avalaos y planos catastrales de cada uno de ellos, para ser pasados al municipio para la selección de beneficiarios y proceder a su tradición y registro. APOYO A LAS OPVS: EL Fondo Municipal de Vivienda de Interés Social busca capacitar a los integrantes de las Organizaciones Populares de Vivienda (OPVs) debidamente legalizadas y domiciliadas en la ciudad de Armenia, el programa de capacitación está encaminado al fortalecimiento y buen desarrollo de las OPVs, facilitando espacios de actualización y temas que por su dinamismo se requieren para la obtención y alcance de los objetivos de estas organizaciones. Los temas desarrollados son: jurídicos, técnicos, financieros y sociales respecto a la formulación y ejecución de proyectos de vivienda de interés social. Quienes más requieren nuestra colaboración es la Asociación de Vivienda Marbella. A raíz de que el proyecto quedó inconcluso y teniendo en cuenta que el proyecto cuenta con recursos de FONVIVIENDA, por solicitud del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, la administración Municipal a través del Fondo Municipal de Vivienda ha estado siempre dispuesto en la búsqueda de mecanismos para lograr superar el problema de los subsidios aplicados en la urbanización Marbella. Los 10 beneficiarios del subsidio familiar de vivienda iniciaron acciones judiciales en contra la Asociación de Vivienda Marbella para que respondiera por la entrega de éstas viviendas; la Asociación es dueña de 6 lotes y 4 casas, para lo cual se les propuso a los mismos que a través de la figura jurídica de la transacción entregaran esos 6 lotes y 4 casas a las 10 familias beneficiarias de los subsidios y de esta forma el representante de las Familias terminara el proceso ordinario en contra de la Asociación. El Municipio de Armenia, a través del Departamento administrativo de Planeación Municipal y del Fondo Municipal de Vivienda, apoyará la gestión para la certificación de no zona de alto riesgo y certificación de existencia del urbanismo primario, a la aseguradora a más tardar el 16 de julio de 2010. El Municipio realizará acompañamiento para la actualización de la licencia de construcción El Municipio de Armenia, a través del Departamento administrativo de Planeación Municipal y del Fondo Municipal de Vivienda, apoyará la gestión para la certificación de no zona de alto riesgo y certificación de existencia del urbanismo primario, a la aseguradora a más tardar el 16 de julio de 2010. El Municipio realizará acompañamiento para la actualización de la licencia de construcción, la cual será descontada del aporte de Un Millón de Pesos ($1.000.000) que entregará el Fondo Municipal de Vivienda a cada beneficiario de vivienda. EMPRESAS PÚBLICAS DE ARMENIA E.S.P. EPA Durante el año 2010, Empresas Públicas de Armenia ESP ha avanzado en el desarrollo de procesos estratégicos y en el cumplimiento de las metas asociadas a los distintos programas que incorpora la política de servicios públicos a nivel municipal, a partir de la realización, entre otras, de las siguientes acciones: OPERACIÓN TUMACO Actividades Desarrolladas Con una participación del 50% en la Unión Temporal Aquaseo, consorcio ganador de la Invitación Pública 001 de 2009 ejecutada por Aguas de Tumaco, en la búsqueda de la selección de un operador especializado y en concordancia con la visión empresarial y con los objetivos propuestos, por primera vez en la historia, Empresas Públicas de Armenia ESP, entra a operar los servicios públicos de acueducto, alcantarillado y aseo en el municipio de Tumaco, con aportes de la Nación por 34 mil millones de pesos, de regalías del municipio por 72 mil millones y del SGP por 43.200 millones, que asegure la prestación con calidad, cobertura y eficiencia, durante el plazo del contrato suscrito a 18 años". A siete meses de operación de los servicios, los avances han sido significativos y de gran impacto, prueba de ello, se refleja en: • El aumento de la calidad de agua cruda enviada a la planta de tratamiento. • La reparación de fugas en las líneas de aducción y conducción, • Incremento de la producción de 240 los a 332 los suministrando agua de buena calidad, la cual pasa por procesos de coagulación, sedimentación y filtración. • Mejoramiento de la infraestructura que permite la presurización del servicio. • Disminución de pérdidas en las redes de distribución. • Mejoramiento de la cobertura en zonas donde nunca llegaba el agua. Con relación al servicio de aseo, vienen recogiendo 1.800 toneladas de basuras al mes, el servicio tiene una cobertura del 100% en zonas donde técnicamente es posible prestar el servicio. Se han generado 101 empleos permanentes. Con este proyecto orientado a mejorar la calidad de vida los tumaqueños, se tiene estimado alcanzar un 95% de cobertura en los servicios de acueducto y aseo, el 85% en el servicio de alcantarillado para los próximos 6 años. PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL 2008 – 2011 POLITICA DE SERVICIOS PROGRAMAS PROGRAMA PLAN MAESTRO DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO -PMAA Empresas Públicas de Armenia EPA – ESP diseñó un modelo de intervención de la cuenca abastecedora del municipio de Armenia, el cual viene siendo validado y ejecutado a través de acciones interinstitucionales en pro de avanzar en la gestión del recurso hídrico. Éste fue diseñado con el propósito de dirigir las primeras etapas del desarrollo para la intervención de la Cuenca Hidrográfica del Río Quindío, de manera operativa para Empresas Públicas de Armenia EPA -ESP. RESULTADOS DE LA GESTIÓN: El proceso de planificación se implementa como estrategia para el manejo integral de los recursos naturales y la protección de la cuenca hidrográfica Río Quindío, en un contexto articulador del territorio urbano y rural. Este proceso se ha liderado con la participación de instituciones del sector público y privado obteniendo como resultado la formulación del Plan Estratégico 2008-2022 para la intervención de la cuenca. Recopilación de Información Políticas y Planes Sectoriales -Ambientales, Plan de Ordenación de la Cuenca Hidrográfica del Río La Vieja, Planes y Esquemas de Ordenamiento Territorial, Planes de Desarrollo Municipal. Caracterización Bio – Física de la Cuenca: Flora, fauna, suelo, agua, aire, clima, morfología, topografía. Gestión Integral del Recurso Hídrico: Calidad y cantidad del recurso. Cobertura de Servicios Públicos Domiciliarios: Acueducto, Alcantarillado y Aseo. Infraestructura de Equipamiento: Educación, salud, espacios lúdicos, deportivos y/o recreativos, espacio público. 4 Líneas Estratégicas 4 Programas 7 Subprogramas 14 Proyectos Empresas Públicas de Armenia EPA ESP, realiza actividades permanentes de comunicación externa, mediante la socialización del modelo de intervención para la Conservación, Recuperación y Mantenimiento de la Cuenca Abastecedora del Municipio de Armenia, y la socialización del estudio complementario al modelo de intervención denominado: “Estudio Geológico sobre las Fuentes de Contaminación de la Cuenca Alta del Río Quindío” con Actores Externos de Interés. Éste fue diseñado con el propósito de dirigir las primeras etapas del desarrollo para la intervención de la Cuenca Hidrográfica del Río Quindío, de manera operativa para Empresas Públicas de Armenia EPA – ESP. PARTICIPACIÓN ACTIVA EN EL COMITÉ DE DISTRITO DE MANEJO INTEGRADO DMI Se logró la designación de EPA ESP como el representante de la comisión de los asuntos ambientales en el Distrito de Manejo Integrado (DMI). El cual está integrado por 25 actores de la Cuenca Alta del Río Quindío CARQ, lo que ha permitido mesas de trabajo para la revisión y ajuste del modelo y que corresponden al diagnóstico actualizado. Medición de los impactos y generación de acciones preventivas para el manejo y conservación de Articulación Interinstitucional la cuenca. Inspección articulada del recurso hídrico (CRQ, Gobernación del Quindío, Cartón de Colombia, Municipio de Armenia). CONVENIOS Estudio Geológico sobre las Fuentes de Contaminación de la Cuenca Alta Del Rio Quindío (Universidad de Caldas – Empresas Públicas de Armenia). Se observa un deterioro tanto por factores geológicos como por la intervención antrópica en la cuenca alta del Río Quindío. Los movimientos de masa asociados a fallas geológicas serían menores si el uso del suelo es bosque primario o rastrojo. Es necesario para bien de los propietarios de las fincas y para la disminución de sedimentos en los drenajes, cercar las zonas de potreros que tienen procesos erosivos fuertes, dejarlos en rastrojar o sembrarles vegetación nativa. El uso del suelo en pastos desarrollados en materiales blandos no consolidados y con pendientes superiores a 25 grados son los que más impactan en la estabilidad del terreno y de hecho influyen considerablemente en el aporte de sedimentos. EXPANSIÓN DE LOS SERVICIOS E INFRAESTRUCTURA Se realizaron las obras de alimentación expresa del Sector 9C, por la línea del Tanque Umata, en la calle 10 y con conexión en la carrera 14 calle 11 esquina. Se ha avanzado en la realización de las obras de Ampliación Parcial de la cobertura de Acueducto, hacia la zona Norte de la ciudad de Armenia. Se realizó la Construcción del Alcantarillado Sanitario del Sinaí de la Ciudad de Armenia. En el proceso de diseño se realizaron las siguientes actividades: En agosto se realizaron los diseños del alcantarillado de los Barrios de La Adíela, Quindío, Villa Liliana, descole la Campiña, Gimnasio Contemporáneo, Rojas Pinilla y Patio Bonito y acueducto de la Estación de bombeo y en el mes de Septiembre Alcantarillados del Barrio la Florida, Secreta Baja, Buenos Aires Bajo, y de los sectores Pluvial Oro Negro, Republica de Francia y Avenida 19 y descole y disipador Oro Negro. REPOSICIÓN DE INFRAESTRUCTURA. Durante este año 2010, se han realizado, obras de reposición de redes de acueducto y alcantarillado, en distintos sectores de la ciudad, entre los cuales se encuentran: • Reposición Parcial Línea de Occidente, Carrera 15 Calles 19N a 11N. • Reposición Parcial Línea Expresa de acueducto Sector Centro diámetro 16” Carrera 14 entre calles 6N y 14N. • Reposición Parcial línea expresa tanque 6 24” La Milagrosa. • Reposición alcantarillado combinado Barrio La Virginia, Calle ubicada entre las Mza. 7 y 8. • Reposición de alcantarillado de Aguas Lluvias Barrio Santa Rita Sector Polideportivo. • Reposición Alcantarillado Combinado Barrio La Virginia Calle ubicada entre las Mza. 9 y 10. • Reposición Alcantarillado Combinado Viaducto Villa del Café. • Reposición Red Alcantarillado Combinado Barrio La Virginia Mza 7 a 17 Red Principal. • Reposición Puntos Críticos en diferentes Sectores de la ciudad de Armenia. • Reposición Estructuras de Entrada y Salida, Limpieza General de los Box-Coulvert ubicados en los barrios Ciudad Dorada, Guaduales de la Villa y Zuldemaida • Reposición Alcantarillado combinado Barrio Gustavo Rojas Pinilla Etapa 2 frente a las Mazas 6, 8, 10, 12, 14, 16 y 18 y estructura de separación con línea de descole en la ciudad de Armenia. EPA ESP adquirió vía leasing equipo de alta tecnología para la inspección de redes de alcantarillado, para diagnosticar el estado de las tuberías, optimizar los recursos y avanzó en la realización de las acciones requeridas para la adquisición de Equipo de presión succión AQUATECH, con el objeto de mejorar las intervenciones de EPA ESP en las redes de alcantarillado. REHABILITACIÓN DE INFRAESTRUCTURA Con el fin de disminuir filtraciones que se venían presentando en el canal denominado “bocatoma antigua” se adelantó la reparación estructural con mortero de alta resistencia en 30 metros lineales. La Empresa realizó obras de rehabilitación y mejoramiento en la infraestructura de Planta de Tratamiento entre las que se encuentran: • Adecuación de los filtros de lavado mutuo. • Instalación de válvulas, adecuación de tubería y sistema de poleas en filtros de lavado mutuo. • Compra e instalación de tanques para productos químicos. (sulfato liquido) • Ejecución de sistemas eléctricos y de control de sopladores para lavado con aire en filtros. • Suministro de arena y antracita para los lechos filtrantes. • Mantenimiento, reparación, suministro de repuestos para motobombas y sondas paramétricas. • Construcción de la placa soporte de los tanques de almacenamiento de reactivos químicos. CONTINGENCIA Y GESTIÓN DEL RIESGO. En desarrollo del proyecto Estación de Bombeo, Empresas Publicas de Armenia por medio del contrato de obra cuyo objeto es “Construcción de las estructuras de captación, aducción desarenador, conducción, bombeo y mitigación, requeridas para la construcción de una estación de bombeo de agua que garantice el suministro de agua cruda a la planta de potabilización de Armenia”. El contratista ha ejecutado actividades de instalación de la línea de impulsión de 24 pulgadas en hierro dúctil. El avance del proyecto corresponde al 70% especificado en la instalación de 1080 metros lineales, instalación de 4 codos 24” HD 45 C x C, instalación de 10 codos 24” HD 22.5 C x C e instalación de 2 codos 24” HD 11.25 C x C . En la actualidad se avanza para lograr la instalación de la línea de conducción, desde la estación de bombeo que está ubicada en la vereda San Juan de carolina jurisdicción del Municipio de Salento hasta la planta de potabilización de agua en sector de limites Municipio de Armenia en: La realización de levantamientos topográficos para efectuar los correspondientes avalúos por parte de la Lonja de Propiedad Raíz del Quindío y posterior legalización de los predios afectados por la servidumbres de acueducto y transito pasivas. Los tramites ante el Instituto Nacional de vías, para intervenir la variante chaguala – la cabaña. Se han realizado pagos por compensación de servidumbres ya impuestas legalmente en los predios La Marielita lote B, El mirador, El Paraíso y los Naranjos. Se realizó la investigación, levantamiento y validación de la Línea de Occidente desde La Planta de Tratamiento hasta el Tanque Corbones (Carrera 19, Avenida Bolívar y Carrera 15), Línea Expresa desde el Tanque Corbones hasta el Barrio Las Colinas, líneas de tubería existentes sobre la Carrera 14, desde La Universidad Gran Colombia hasta el Tanque de Regivit. Se realizó la investigación y levantamiento de redes de alcantarillado en una longitud de 40.5 km. de acuerdo al catastro realizado en los sectores 12, 15 y 16 y al catastro de las zonas aferentes al Box Coulvert Quebrada Armenia. Se realizó la investigación y levantamiento del catastro de redes de alcantarillado del sector 13 y el 30% del sector 14. Se identificaron fuentes alternas de abastecimiento de agua, a través de la elaboración del estudio hidrogeológico y caracterización de acuíferos en zona norte, zona occidente y zona sur de la ciudad de Armenia. Se avanza en: • La implementación del SIG, en redes de Acueducto se tiene un avance de redes digitalizadas de 40.398 m y 56.184 m en redes de Alcantarillado, se logró el enlace en un 60% de la Base de datos de Comercial y el Centro de Control Maestro. Cumpliéndose a septiembre la meta del año. La alimentación del modelo hidráulico de la red matriz de distribución de agua potable de la ciudad de Armenia, con una longitud aproximada de 33.7 Km en sus líneas de tubería mayores a diámetros de 6” y las líneas que intercomuniquen válvulas macro medidoras de los diferentes sectores hidráulicos. PLAN DE SANEAMIENTO Y MANEJO DE VERTIMIENTOS – PSMV EXPANSIÓN DE INFRAESTRUCTURA Construcción de Alcantarillado Sanitario y Sistema de Tratamiento No Convencional Mesón del Sinaí. Construcción Obras de Estabilización de Ladera en el Descole del Barrio Manantiales. Se construyeron las Obras del Colector Mercar Sector Quebrada Armenia. Se realizaron los diseños del Colector San José -Villa Liliana, obra que será ejecutada para dar cumplimiento al PSMV Se Construyeron 97 pozos sépticos en la Zona Norte, en desarrollo de convenio celebrado con la CRQ. Y 6 Pozos Sépticos en desarrollo del PSMV. En los sectores de Mesopotamia, Ramal vivero, Antonio Nariño, Sector San Juan Bosco Zonas 1 y 2. Sector aguas arriba Planta de Regidita. Avenida centenario (desde vivero bar hasta San Juan Bosco). Se han construido dos tecnologías de sistemas de tratamiento primario, uno ubicado en el barrio la Castilla dentro de los predios de Almacafé. El segundo localizado en el Barrio la Clarita, detrás de la ciudadela educativa cámara junior sede ciudad milagro. Se ha definido el tipo de tratamiento primario a construir en Acacias Bajo, el cual consiste en un sistema de tanque biodigestor, el proyecto se encuentra en proceso de estudios previos. Se han incorporado al programa de control de vertimientos 31 establecimientos de interés sanitario, de los cuales se han certificado 26 y han ingresado a la base de datos 54 establecimientos MANEJO INTEGRAL DE DRENAJES URBANOS Para el control de la calidad y aforos de caudales del agua en las fuentes receptoras se tienen establecidos los puntos de muestreo: Quebradas Hojas Anchas (Niágara), Armenia, Cristales, La Florida -Rio Quindío, Santa Rita, Puerto Espejo. Las actividades del control de calidad y aforo de caudales del agua en las fuentes receptoras se tienen programadas para el segundo semestre del 2010. PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS -PGIRS DESARROLLO INSTITUCIONAL Se realizaron las gestiones interinstitucionales que permitieron la evaluación, finalización y liquidación del Proyecto Piloto para el Manejo Integral de los Residuos Sólidos en la Comuna 6 del Municipio de Armenia, con el cual se logró la articulación de los sectores educativo, comunitario e institucional, para el desarrollo de un proceso de sensibilización ambiental frente a la separación de los residuos sólidos, que llegó a más de 3.000 familias. Se ha desarrollado procesos internos de sensibilización y entrenamiento para el fortalecimiento de capacidades frente a la identificación y formulación de proyectos. FORTALECIMIENTO DE LAS RELACIONES USUARIO – EMPRESA – OPERADOR Servigenerales SA ESP cuenta con un procedimiento articulado con Empresas Públicas de Armenia ESP para realizar la atención a los usuarios, los cuales son revisados y ajustados de acuerdo con los requerimientos identificados. Se ha implementado un mecanismo de seguimiento a las PQR más representativas en el servicio de aseo. A través de medios masivos de comunicación y contacto directo con las comunidades, se realizan acciones de promoción al manejo eficiente de los residuos sólidos. Orientando a los usuarios en el manejo adecuado de los residuos sólidos y buscando un mayor compromiso con la ciudad y su entorno. Se han desarrollado jornadas promocionales y de formación en distintos escenarios y sectores de la ciudad incluyendo a los vocales de control y veedores con temas como contrato de condiciones uniformes, charlas ambientales y entrega del manual del usuario del servicio público de aseo, fortalecimiento de las capacidades empresariales, desarrollo de responsabilidades ciudadanas frente a la recuperación y aprovechamiento de los residuos sólidos y de la minimización de impactos ambientales. RECUPERACIÓN, APROVECHAMIENTO Y DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS SÓLIDOS MUNICIPALES Socialización del informe de identificación de sitios elegibles para la localización de un sitio de disposición final de los residuos sólidos generados en Armenia, con actores regionales de interés: Junta Directiva de EPA ESP, Concejo Municipal, CRQ, Aeronáutica Civil, entre otros. La Entidad realiza de manera continua acciones de adecuación y mantenimiento de la infraestructura localizada en el Parque de los Sueños. Se formularon criterios para el establecimiento de parámetros de control y monitoreo de variables de control del antiguo relleno sanitario, Parque de los Sueños. En desarrollo de contrato celebrado con la Fundación Hernán Mejía Mejía, se realizaron de talleres de capacitación a recuperadores de material reciclable, en los que se logró la participación de 120 recuperadores, en talleres de habilidades para la vida, Buenas Prácticas de Manejo de Residuos Sólidos, Felicidad y Resiliencia, Perfil de un Recuperador, Introducción al Manejo de los Residuos Sólidos Inorgánicos y Ciclo de los Residuos Inorgánicos. Igualmente, se desarrollaron talleres para el fomento a la conformación en red de empresas recuperadoras, lográndose la participación de 12 comerciantes intermediarios de compra y venta de materiales reciclables. Se desarrolló un programa de educación en aprovechamiento de residuos sólidos, en el cual se logró la participación de 304 personas, con un promedio de 209 personas participando en cada uno de los 10 talleres realizados por grupo, para la elaboración de elementos decorativos y artesanales a partir de materiales recuperados de los residuos sólidos. Se ha avanzado en la definición de criterios para la realización de la caracterización física -química de los residuos sólidos generados en el municipio de Armenia y la estimación de tasas de generación de residuos sólidos. Se diseñó el formato para la consolidación de iniciativas innovadoras en el manejo y transformación de residuos sólidos aprovechables, en Armenia. EDUCACIÓN PARA LA GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS. Desde la interventoría del Servicio de Aseo, se ha verificado que Servigenerales SA ESP, encamine acciones hacia la difusión de frecuencias y horarios de tal modo que los usuarios presenten sus residuos debidamente y de acuerdo a la norma. Se avanza en el desarrollo de las gestiones que permitan concertar un Proyecto de Manejo Integral de Residuos Sólidos en la Comuna 1 de Armenia, con énfasis en la educación a la comunidad frente a la separación y aprovechamiento de los residuos sólidos. Se ha diseñado una propuesta de capacitación a estudiantes del Servicio Social del Estudiantado SSE y los PRAES de las Instituciones Educativas localizadas en las áreas intervenidas por proyectos comunitarios del PGIRS, que se encuentra en discusión con el sector económico y las instituciones de interés para la implementación del PGIRS. Se Instalaron de 22 combos ecológicos para el manejo Integral de Residuos Sólidos en sitios estratégicos de actores institucionales y comunitarios de interés para la implementación del PGIRS. En distintos escenarios y sectores del municipio de Armenia: Se realizaron jornadas de formación a actores comunitarios, dirigidas al desarrollo de responsabilidades ciudadanas frente a la minimización de impactos ambientales, lográndose la participación de 376 personas y frente al desarrollo de responsabilidades ciudadanas para la separación y aprovechamiento de los Residuos Sólidos, en las cuales se logró la participación de 416 personas. Se han realizado procesos de divulgación y socialización del Comparendo Ambiental en conjunto con el Comité de Gestión Ambiental, Se han elaborado instrumentos para la consolidación de procesos de biocomercio desarrollados en Armenia a partir del uso de subproductos de la recuperación en residuos sólidos. INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO PARA LA GESTIÓN INTEGRAL DE LOS RESIDUOS SÓLIDOS Se avanzó en la formulación e implementación de proyectos de investigación y desarrollo tecnológico en residuos sólidos, como estrategia de articulación del Nodo de Investigación y Desarrollo Tecnológico, con el apoyo académico y científico de universidades e instituciones de desarrollo de la región, entre las cuales se encuentran la Universidad del Quindío, el SENA y la Universidad del Valle. Se participó en el Décimo Congreso Internacional de Disposición Final de Residuos y Perspectivas Ambientales, realizado en Centro Cultural Metropolitano de Convenciones los días 15,16 y 17 de Septiembre del 2010. RESIDUOS ESPECIALES • Se participa de manera activa en el Comité Municipal de Residuos, en el cual se articulan las distintas competencias institucionales para la gestión de residuos especiales y peligrosos. • Se ha realizado acompañamiento y participación en la divulgación y socialización del Comparendo Ambiental, en distintos escenarios, en los que hace énfasis en el manejo adecuado de escombros. • Se realizan observaciones de mejora al seguimiento de puntos críticos generados por los escombros arrojados por los usuarios en la ciudad, a partir de información incorporada a la Guía de Interventoría de Aseo en el 2010. Empresas Públicas de Armenia ESP ha garantizado la operación continua de la Escombrera Centenario y aplica de manera periódica y sistemática la Guía de Seguimiento Ambiental a la Escombrera Centenario, actividad que se encuentra articulada a la Mesa de Trabajo Escombrera, del Comité de Gestión Ambiental de la Entidad. DESARROLLO ORGANIZACIONAL – DO GESTIÓN DE CALIDAD Se han realizado actividades de coordinación, seguimiento, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de Calidad. Se realizo la capacitación de los Auditores Internos y profesionales de los procesos en la Actualización de la Norma ISO 9001:2008 y NTC GP 1000:2009. La Empresa en relación con las actividades requeridas para la Acreditación del Laboratorio de Control de Calidad del Agua, bajo la Norma NTC-ISO/IEC 17025/2005 “Requisitos Generales para la Competencia de los Laboratorios de Ensayo y Calibración”, ha avanzado en aspectos como competencia técnica del personal, validación de metodologías aplicadas a los ensayos, adecuación de instalaciones, mantenimiento y calibración de equipos y aseguramiento de calidad entre otros. Empresas Públicas de Armenia ESP ha realizado avances significativos en la implementación y ajuste de actividades que permitan dar cumplimiento a los requisitos normativos para la acreditación del Laboratorio de Medidores. En desarrollo de las acciones de mantenimiento del Modelo Estandar de Control Interno, se ha garantizado la operacionalización del Comité Coordinador de Control Interno, se ha brindado asesoría y acompañamiento a la Gestión Institucional, socialización, sensibilización y capacitación en Administración del Riesgo, Cultura del Autocontrol. El Centro de Documentación se estableció como estrategia de fortalecimiento del Sistema de Planificación, mediante la Resolución de Gerencia General No. 0089 de 01/03/2010 DESARROLLO DE SERVICIOS E INSTRUMENTOS PARA LA COMPETITIVIDAD La Entidad desarrolló los criterios para la implementación de estrategias de promoción a la Reconversión Industrial y Tecnológica, dirigidas a usuarios de interes sanitario o ambiental, grandes consumidores de agua o generadores de residuos sólidos. Se celebró contrato interinstitucional con la Corporación Universitaria Empresarial “Alexander von Humboldt” para la realización del Modulo de Buenas Prácticas de Gestión Empresarial del Programa de Gestión Ambiental Rentable, con la meta de vincular en el año 2010, a 50 usuarios de interes sanitario y ambiental para EPA ESP. Se logró la vinculación voluntaria de 150 familias estratos 1, 2 y 3 residentes en barrios de la ciudad, con consumos superiores a 34 m3, a la implementación de estrategias de uso eficiente y ahorro de agua, realizándose actividades de definición de beneficiarios del proyecto, levantamiento y análisis de línea base, plan de acción familiar, visitas y seguimientos, difusión de manual didáctico, levantamiento y análisis de resultados. Se avanza en la Consolidación del Portafolio de Capacitaciones para Acompañamiento y Participación Comunitaria y Fortalecimiento de Capacidades Internas de la Empresa, dirigido al cliente interno y externo, a partir de los aportes realizados por los distintos procesos. Se han desarrollado diversas actividades asociadas al Plan de Medios de la Entidad, entre las cuales se encuentran: Diseño y Difusión del prEPArate en formato físico y sonoviso, Comunicados de Prensa difundidos en medios de comunicación, ruedas de prensa, campañas mediáticas, diseño de Brochure de presentación de productos. Se realizó pre, post y producción de tres (3) videos: Aprovechamiento y Reutilización de Residuos Sólidos, proceso de Captación y Tratamiento y promoción de negocios estratégicos para el Congreso de Ingeniería. Se realizan talleres educativos en diferentes sectores de la ciudad, con énfasis en Minimización de Impactos Ambientales, Gestión de Residuos Sólidos, Difusión y entrega del Manual para el Usuario del Servicio Público de Aseo, Difusión del video Institucional de separación en la fuente y uso eficiente del agua, entre los que se encuentran: Comuna 2, Comuna 3, Lindaraja, Santa Elena, Arco Iris, Villa Inglesa, El Prado, Montevideo, Vieja Libertad, Portal de Pinares, Villa de la Vida y el Trabajo. Se ha mantenido en operación el Comité de Gestión Ambiental de la Entidad, a partir de la realización de Mesas de Trabajo entre las cuales se encuentran: Costos Ambientales, Escombrera, Vertimientos y PGIRS. Se han realizado sensibilizaciones personalizadas, escritas y de impacto visual, a las obras de acueducto y alcantarillado, en los siguientes sectores: Manuela Beltrán, La Virginia, Santa Rita, Línea de Occidente Carrera 15 entre Calles 11N y 19N, Construcción Ampliación Parcial de Cobertura Acueducto Zona Norte, Los Naranjos, Lindaraja, 14 de Octubre, La Castilla, Castilla Grande, Bosques de Pinares, Belén, Belencito, La Miranda, Villa Andrea, La Grecia. FORTALECIMIENTO DE PLATAFORMAS TECNOLÓGICAS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN Se elaboró el Cuadro de Mando Integral, el cual constituye una de las herramientas más eficaces para implementar y llevar a la práctica el plan estratégico de la empresa. El modelo desarrollado, que se encuentra en etapa de socialización e implementación, permite traducir la Visión y Misión, buscando equilibrar los objetivos de corto plazo con los objetivos de largo plazo, convirtiéndose en un gran apoyo de planificación y gestión empresarial. Se ha realizado la evaluación de la información que se requiere solicitar a los diferentes Procesos, con el fin de iniciar la implementación del Sistema de Indicadores, Evaluación y Monitoreo en Agua Potable y Saneamiento Básico, de acuerdo con los factores claves de seguimiento que han sido definidos. Se trabaja en el diseño del registro donde se reportaran los indicadores trimestralmente. La Entidad avanza en la realización de las gestiones que le permitan a la Entidad dar cumplimiento a los requisitos establecidos en el Programa Gobierno en Línea, de acuerdo con las instrucciones impartidas desde el nivel nacional. Empresas Públicas de Armenia ESP ha avanzado en el desarrollo de las actividades asociadas al Banco de Programas y Proyectos de Inversión, en el diseñado, adopcion y socialiacion diversas herramientas y mecanismos de operación y funcionamiento. Para la implementación del BPPIN EPA ESP se ha brindado capacitación a los procesos de la Entidad, haciendo énfasis en la Metodología Específica para clientes internos de la EPA ESP. Actualmente se realiza un acompañamiento personalizado a cada proceso de EPA ESP para la formulación de los proyectos con énfasis en el Enfoque del Marco Lógico. GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Empresas Públicas de Armenia a partir del año 2008 ha venido Certificando a través del SENA a Operarios, Técnicos y Auxiliares Administrativos de acuerdo con las actividades que desarrollan en los procesos operativos y administrativo; durante el primer Semestre de 2010 se inscribieron ante el Sena Quindío, 57 Trabajadores para un total de 115. Con el fin de facilitar el proceso, fueron Certificados 5 nuevos Evaluadores, los cuales son competentes en las Normas a Certificar; actualmente el proceso de encuentra en la Fase de Capacitación. La Entidad ha desarrollado las actividades de Bienestar Social que han sido planificadas, entre las cuales se encuentran las celebraciones del Día de la Secretaria, el Día de la Madre, el Día del Trabajo y la exaltación a los mejores trabajadores. En las actividades de Salud Ocupacional se destaca la aprobación en el mes de Marzo del Programa de Salud Ocupacional presentado ante el Ministerio de la Protección Social. Se han realizado las reuniones periódicas del COPASO, vacunación contra la Lectospira a 41 trabajadores del área operativa, entrega de Dotación y Elementos de Protección Personal, actualización de los panoramas de Factores de Riesgo en cada uno de los procesos, sensibilización y entrenamiento, realización permanente de inspecciones de seguridad industrial. En el proceso de implementación de la Norma OSHAS 18001, con asesoría de la ARP durante el primer semestre de 2010 se adelantaron acciones de verificación del cumplimiento de los requisitos Generales, identificación de los proceso y el campo de Aplicación del S&SO, documentación de los procesos, definición de sus puntos de control y documentación aplicable, identificación de requisitos de la Norma ISO 18001 y complementación de la documentación de los Sistemas de Gestión existentes, documentación preliminar de los procedimientos específicos de la norma ajustado a las necesidades de la EPA, establecimiento de procedimiento para la Identificación, Evaluación y Medidas de control de Peligros, articulándolos con el control operativo. Las acciones desarrolladas por Empresas Públicas de Armenia ESP durante el Primer Semestre de 2010, han sido ejecutadas a partir de la aplicación de recursos de gestión y recursos de inversión asignados a cada una de las líneas de proyecto identificadas por la Entidad, de acuerdo con el Plan Operativo Anual de Inversiones y el Plan de Acción, vigencia 2010. EMPRESAS PUBLICAS DE ARMENIA ESP Ejecución de Inversiones Septiembre 30 de 2010 PROGRAMAS PLAN DE ACCION PRESUPUESTO APROPIADO PRESUPUESTO EJECUTADO PORCENTAJE DE EJECUCIÓN Plan Maestro de Acueducto – PMAA $ 8.213.405.584 $ 5.232.918.847 63.71 % Plan Maestro Alcantarillado – PMAA $ 3.161.298.976 $ 1.870.389.832 59.17% Plan de saneamiento y manejo de vertimientos -PSMV $ 2.824.990.274 $ 901.241.595 31.90% Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos -PGIR(aseo) $ 312.961.875 $ 214.585.738 68.57% Desarrollo Organizacional – DO $ 632.814.604 $ 390.684.205 66.85% TOTAL ESTRATEGIAS/PROGRAMAS $ 15.145.471.313 $ 8.609.820.217 56.85% SISTEMA ESTRATÉGICO DE TRANSPORTE PÚBLICO DE ARMENIA Durante el periodo comprendido entre los meses de Junio y Septiembre del presente año en la implementación del Sistema Estratégico de Transporte Público (S.E.T.P.) en nuestra ciudad y con base a lo establecido en el documento CONPES 3572 de 16 de marzo 2009, se ha avanzado principalmente en los siguientes aspectos: SENSIBILIZACIÓN Y CULTURA CIUDADANA Mediante el permanente trabajo de sensibilización y socialización que continúa desarrollando el equipo social de AMABLE, se realiza un trabajo personalizado con la comunidad de los barrios donde ya se iniciaron obras de rehabilitación vial, dentro de la implementación del Sistema Estratégico de Transporte Público de nuestra ciudad, en barrios como: Mercedes del Norte, Arco Iris, Villa Andrea, La Cecilia y Bosques de Pinares. En estos barrios se han visitado cada uno de los predios y/ó locales comerciales, socializándoles el proyecto y el proceso que está próximo a iniciarse de rehabilitación vial, a su vez se invita a una reunión con personas del sector a la que existen los diferentes actores responsables del proceso , como lo son SETTA, la Secretaría de Infraestructura Municipal, constructor e interventor, donde se explica la modalidad de la obra y los planes de contingencia contemplados para mitigar los impactos que estas generen, de esta manera a la fecha hemos llegado a más de 2.878 familias residentes y comerciantes. Reuniones con la comunidad en los barrios Bosques de Pinares y La Virginia. Como otros medios de socializar a la ciudadanía, se continúa difundiendo la implementación del Sistema Estratégico de Transporte Público de Armenia, a través del trovador que recorre las diferentes rutas de buses por la ciudad, con una estrategia lúdica y pedagógica, al igual que con una obra de teatro que se presenta en instituciones, empresas, colegios y demás espacios de la ciudadanía. A la fecha, se han realizado 2.030 presentaciones a bordo de los buses, difundiendo la información a 33.463 ciudadanos y turistas que utilizan este medio de transporte y a través de 215 presentaciones de la obra de teatro, se ha llegado a 37.358 personas. Apoyados en el equipo social, se visitan las obras en ejecución para conocer los avances de las mismas y mantener actualizado el índice de generación de empleo de acuerdo a lo establecido en los pliegos de contratación. Así mismo se comunica a la ciudadanía, a través de los medios de comunicación local y regional, los inicios de las obras, avances, planes de movilidad y contingencia, y a su vez, las vías que cuando ya han sido intervenidas, se habilitan para ofrecer un óptimo servicio de la movilidad. Se realizaron pruebas en el Paradero con Espacio Público del Hospital del Sur, a población con discapacidad para verificar el manejo de los espacios, la capacidad de acceso y el uso de líneas táctiles para los invidentes, generando excelentes resultados. A través del área de comunicaciones se ha iniciado la emisión del programa radial Armenia Amable los días lunes en horario de 3:30 a 4:00 Pm, proceso que ha permitido la intervención de variados invitados locales y nacionales que contextualizan acerca de temas de gran interés alrededor de este proceso. La página web www.armeniaamable.gov.co se ha convertido en un buen canal de información, dado que gracias a la actualización de contenidos se convierte en fuente de primera mano para enterar a los usuarios sobre los procesos que ejecuta el Sistema. Se diseñó un volante que contiene información relevante sobre los procesos de intervención de obra que ejecuta el Sistema Estratégico de Transporte Público. El medio busca que las personas aprendan a tolerar el desarrollo de las obras. Se ha mantenido una comunicación consistente con todos los medios de comunicación local y regional a través de boletines de prensa permanentes sobre acontecimientos que se generan desde la empresa Amable y desde los diferentes escenarios del Sistema Estratégico de Transporte Público de Armenia. ESTUDIOS Y DISEÑOS TÉCNICOS Diseño de la señalización de la carrera 14 de la ciudad de Armenia, como complemento de la rehabilitación vial y construcción de nuevas estructuras de pavimento, que son necesarias para garantizar la seguridad vial. Acompañamiento y soporte técnico en la concertación de la integración intermodal La Tebaida – Armenia, buscando mejores condiciones de movilidad. 215,3898,04122,45113,9994,12200,00154,17118,18140,38106,67108,33116,67PROMEDIO PESOS /KILOMETRAJE Acompañamiento en la estructuración y planeación del terminal de intercambio del Sur. Estructuración de los paraderos de las rutas del SETP. RUTALOG RUTANo. PARADASPROMEDIO ENTRE PARADAPARADEROS EXCLUSIVOSPARADEROS COMPARTIDOS12459876323,66166023948970564,13353531469542358,4173542075665324,31115462079069305,7486181277646283,9110369408929244,362765101780654335,961539161551851310,361041192440795259,65590222583789293,601970 Elaboración Matriz de Transbordos: dentro de los objetivos del SETP está la implementación de una plataforma tecnológica para el recaudo y control de flota, situación que requiere del dimensionamiento de los transbordos con el objeto de definir volúmenes y zonas de transferencia. zatorigenn_1n_2n_3n_4n_5n_6n_7n_8n_9n_10n_11n_12n_13n_14n_15zona 1450042136230902300045130181SANTA RITA LA VIGINIA___ 22, 36 Y 404242_4, 22, 3636___ 4,36,22,424, 22 Y 364, 22 Y 36NARANJOS (9, 44) TERMINAL (26) zona 2n_1n_2n_3n_4n_5n_6n_7n_8n_9n_10n_11n_12n_13n_14n_1500006200145000004242QUINDOS VILLA ALEJANDRA____42__ 4, 22, 36 Y 40_____ 4,36,22,404, 22 Y 36* TERMINAL (26) zona 3n_1n_2n_3n_4n_5n_6n_7n_8n_9n_10n_11n_12n_13n_14n_1523000005900020005999ZULDEMAIDA - CALIMA6,19_____6,19___19__196CALLE 48 (4, 36, 22) MILAGROSA (42) zona 4n_1n_2n_3n_4n_5n_6n_7n_8n_9n_10n_11n_12n_13n_14n_154500023046700000033139VILLA CLAUDIA - SAN FRANCISCO4, 22, 36, 42___9, 42, 44_424, 22, 36_____4, 22, 364, 22, 36 2471724694050100150200250300Total de predios estimadosEn gestión de compraEn etapa de avalúo y notificaciónEn etapa de aceptación y pago100% 55% zatorigenn_1n_2n_3n_4n_5n_6n_7n_8n_9n_10n_11n_12n_13n_14n_15zona 1450042136230902300045130181SANTA RITA LA VIGINIA___ 22, 36 Y 404242_4, 22, 3636___ 4,36,22,424, 22 Y 364, 22 Y 36NARANJOS (9, 44) TERMINAL (26) zona 2n_1n_2n_3n_4n_5n_6n_7n_8n_9n_10n_11n_12n_13n_14n_1500006200145000004242QUINDOS VILLA ALEJANDRA____42__ 4, 22, 36 Y 40_____ 4,36,22,404, 22 Y 36* TERMINAL (26) zona 3n_1n_2n_3n_4n_5n_6n_7n_8n_9n_10n_11n_12n_13n_14n_1523000005900020005999ZULDEMAIDA - CALIMA6,19_____6,19___19__196CALLE 48 (4, 36, 22) MILAGROSA (42) zona 4n_1n_2n_3n_4n_5n_6n_7n_8n_9n_10n_11n_12n_13n_14n_154500023046700000033139VILLA CLAUDIA - SAN FRANCISCO4, 22, 36, 42___9, 42, 44_424, 22, 36_____4, 22, 364, 22, 36 2471724694050100150200250300Total de predios estimadosEn gestión de compraEn etapa de avalúo y notificaciónEn etapa de aceptación y pago100% 55% En el proceso de adquisición de predios se continúa con el estudio de títulos, realización de avalúos y ofertas de compra para la enajenación voluntaria de lotes de terreno y mejoras, logrando a la fecha que el 55% de propietarios y poseedores acepten el avalúo y/o estén en proceso de pago. Se realizaron los ajustes técnicos y planimétricos a los diseños arquitectónicos de los Paraderos con Espacio Público de la Carrera 19 con calle 22, Mirador de La Secreta y Coliseo del Café, luego de los estudios complementarios (cálculos estructurales y eléctricos) Se realizaron los diseños arquitectónicos en detalle de los Paraderos con Espacio Público de la Estación del Ferrocarril, Sinaí y La Calle 50. Planta general PEP Estación del Ferrocarril Planta General PEP Sinaí Imagen PEP Estación del Ferrocarril Planta General PEP Calle 50 Imagen PEP Sinaí Imagen PEP Calle 50 Planta General TR El Limonar Se realizó el diseño arquitectónico en detalle del Terminal de ruta del Limonar. Imagen TR El Limonar Se realizó el esquema Urbano y de Movilidad del Paradero con Espacio Público del Hospital San Juan de Dios y la socialización con las directivas del Hospital para establecer acuerdos frente a la futura Esquema de movilidad PEP Hospital San Juan de Dios intervención. 1. Procesos de contratación en curso Esquema Urbano PEP Hospital San Juan de Dios Se inició el proceso licitatorio de la rehabilitación vial de la Se realizó el Diseño arquitectónico de la Bahía del parque carrera 14 margen derecha en sentido norte-sur, desde la Fundadores. glorieta Vásquez cobo hasta la calle 9 y construcción de bahía y paso peatonal a desnivel y de obras complementarias en el sector del Parque Fundadores. Se adjudicó concurso de meritos de los estudios y diseños para la rehabilitación vial de las urbanizaciones Manantiales, Yulima, La Pavona, Villa Hermosa, Avenida Primero de Mayo y otras rutas de buses, de la ciudad de Armenia. Se adjudicó concurso de meritos para elaborar los estudios y diseños de la depresión vehicular y accesos peatonales de la intersección vial entre la carrera 23 y la calle 21, de la ciudad de Armenia. Se adjudicó la construcción e interventoría de la calzada faltante y estructuras de contención en la avenida Montecarlo Tramo I -fase II. CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Se encuentra en proceso de ejecución las rehabilitaciones viales e Interventoría de las urbanizaciones Bosques de Pinares, La Virginia, Mercedes del Norte, Villa Andrea, La Cecilia y Arco Iris. Urbanización Bosques de Pinares Urbanización La Cecilia Se encuentra en ejecución la construcción de andenes en la Avenida Montecarlo Tramo I – fase I. Durante este periodo se concluyó la construcción e Interventoría del Paradero con Espacio Público del Hospital del Sur. Se continuó con la rehabilitación vial de la Carrera 14 margen derecha carril sur – norte la cual en este momento logra un avance del 75% de su ejecución. ESTRUCTURACIÓN DE AMABLE E.I.C.E COMO ENTE GESTOR Se inició la elaboración de los formatos y documentos para implementar el Sistema de Gestión de Calidad y el MECI. Se Adjudicó la Licitación del Encargo Fiduciario el 25 de agosto de 2010 a la Sociedad Fiduciaria De Occidente S.A. El avance del proyecto y las próximas obras fueron avaladas por la Junta Directiva, con representantes del Gobierno Nacional, el pasado 9 de Septiembre. LINEAS DE ACCIÓN DE LA GERENCIA • Fortalecimiento de la capacidad de dirección y control de la ESE • Fortalecimiento de la gestión administrativa y financiera • Gestión de prestación de los Servicios de Salud FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD DE DIRECCIÓN Y CONTROL DE LA E.S.E. ESTRATEGIAS DE FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD DE DIRECCIÓN Y CONTROL DE LA E.S.E ESTRUCTURA ORGÁNICA Adecuación de la estructura orgánica al modelo de operación por procesos Mejoramiento continuo de la tercerización de procesos. SISTEMA DE GARANTÍA DE LA CALIDAD Desarrollo de cada uno de los componentes del SOGC: sostenimiento HABILITACIÓN-desarrollo PAMEC Asistencia técnica del MPS para preparación para la acreditación en salud. MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO MECI 94% de cumplimiento Subsistema Control Estratégico: 89.28% Subsistema Control Gestión: 96.83% Subsistema Control Evaluación 85.36% GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA TALENTO HUMANO 100% de historias laborales sistematizadas y actualizadas Proceso de evaluación del desempeño alineado a las metas institucionales, contractuales y de cada proceso Programa de bienestar social fortalecido Programa de prepensionables en marcha SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DOCUMENTAL Activación de consultas automáticas para los módulos del área financiera y estadística Parametrización del módulo de costos Elaboración del cuadro de mando integral para monitoreo gerencial de indicadores Cumplimiento de requisitos exigidos por la Ley general de archivo GESTIÓN JURÍDICA 108 demandas en contra de la entidad, 90 % laborales, en fallos de primera instancia Contratación: Ausencia de hallazgos de tipo fiscal, disciplinario y penal en la auditoría de la Contraloría Municipal BIENES Y SERVICIOS CONCEPTO DEFINITIVO COMPROMISOS % EJECUCION TOTAL MANTENIMIENTO 365,099,320 288,661,666 79 ADQUISICIÓN DE BIENES 487,138,865 229,588,532 47 ADQUISICIÓN DE SERVICIOS 1,033,746,200 876,224,775 85 TOTAL 1,885,984,385 1,394,474,973 74 REDSALUD, UNA EMPRESA COMPROMETIDA CON EL MEDIO AMBIENTE Documentación preliminar del Sistema de Gestión Ambiental (Manual de Gestión Ambiental, matriz de aspectos ambientales, matriz de legislación ambiental, Programa de gestión ambiental) Jornada de celebración del día mundial del Medio Ambiente (día sin carro, no uso de bolsas plásticas en el servicio farmacéutico, jornada de arborización, recolección de residuos electrónicos). Vigilancia de los vertimientos, con certificado de cumplimiento de la CRQ. Realización de Análisis físico químicos de vertimientos al Hospital del Sur y seis (6) Centros de Salud. Cumplimiento al Plan de Mejoramiento suscrito como resultado de Auditoría Modalidad Especial al Área Ambiental vigencia 2009 GESTIÓN FINANCIERA Resultados del Plan de Saneamiento Financiero: Reducción de gastos: Plan de austeridad Incremento de ingresos: Venta de servicios, mejoramiento de recaudo, recuperación de aportes patronales Reestructuración de la deuda: Aprobación de crédito con entidad financiera, para saneamiento de pasivos Reorganización administrativa: reestructuración de planta de personal, ajuste de horarios en centros de salud, programa de modernización administrativa. Implementación del Sistema de Costos ABC Mejoramiento de procesos clave: Facturación, cartera, auditoría médica, para mejoramiento de recaudo COMPARATIVO INDICADORES FINANCIEROS INDICADOR AGOSTO 2009AGOSTO 20101Deficit Presupuestal 5,024,138,5194,912,299,5652Capital de Trabajo -83.052.59677,708,000INDICADOR DICIEMBRE 2009AGOSTO 20103Razon Corriente0.641.02 GESTIÓN EN LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SALUD En Redsalud Armenia ESE tenemos programas para toda la familia: INDICADOR META LO QUE SE REALIZO Control de placa bacteriana 50 · /· 77 ·/· Detartraje supragingival 50 ·/· 138 ·/· Aplicación de sellantes 80 ·/· 151·/· Ingreso a Crecimiento y desarrollo 90 · /· 93 ·/· Control de Crecimiento y desarrollo por enferm. 90 ·/· 85 ·/· Consulta del joven 70 · /· 138 ·/· Consulta de control prenatal por medico 90 ·/· 128 ·/· Consulta de control prenatal por enfermera 90 ·/· 81 ·/· Consulta de ingreso a planificación familiar 80 · /· 317 ·/· Consulta de control a planificación familiar 80 ·/· 111 ·/· Toma de citología 80 · /· 90 ·/· Consulta médica del adulto sano 50 · /· 113 ·/· Programa Beneficiarios cobertura PADO Población reducida a cama Población oxigeno requiriente Adultos mayores institucionalizados 160 pacientes 108 4 Ancianatos Riesgo Cardiovascular Pacientes con Hipertensión y diabetes 13.000 pacientes Tuberculosis Sintomáticos Respiratorios y pacientes con TBC 70% sintomáticos captados 43 casos nuevos de TBC Pulmonar y 8 extra pulmonar Salud Oral Convenio Colgate Palmolive Alumnos de primero a quinto de primaria de instituciones educativas publicas 17 colegios con 11.328 niños educación en H.O, Control placa y flúor INDICADOR META LO QUE SE REALIZO Control de placa bacteriana 50 · /· 77 ·/· Detartraje supragingival 50 ·/· 138 ·/· Aplicación de sellantes 80 ·/· 151·/· Ingreso a Crecimiento y desarrollo 90 · /· 93 ·/· Control de Crecimiento y desarrollo por enferm. 90 ·/· 85 ·/· Consulta del joven 70 · /· 138 ·/· Consulta de control prenatal por medico 90 ·/· 128 ·/· Consulta de control prenatal por enfermera 90 ·/· 81 ·/· Consulta de ingreso a planificación familiar 80 · /· 317 ·/· Consulta de control a planificación familiar 80 ·/· 111 ·/· Toma de citología 80 · /· 90 ·/· Consulta médica del adulto sano 50 · /· 113 ·/· Programa Beneficiarios cobertura PADO Población reducida a cama Población oxigeno requiriente Adultos mayores institucionalizados 160 pacientes 108 4 Ancianatos Riesgo Cardiovascular Pacientes con Hipertensión y diabetes 13.000 pacientes Tuberculosis Sintomáticos Respiratorios y pacientes con TBC 70% sintomáticos captados 43 casos nuevos de TBC Pulmonar y 8 extra pulmonar Salud Oral Convenio Colgate Palmolive Alumnos de primero a quinto de primaria de instituciones educativas publicas 17 colegios con 11.328 niños educación en H.O, Control placa y flúor UN SERVICIO MODELO A NIVEL DEPARTAMENTAL Y MUNICIPAL 12 redes juveniles para el abordaje de temas en SSR. 5º concurso de arte municipal “mirando más allá”: 120 participantes. Participación juvenil en encuentros regionales y nacionales de servicios amigables para jóvenes: 23 jóvenes 1835 jóvenes capacitados en SSR. Participación del servicio amigable para jóvenes en reunión departamental, como modelo de atención. Conmemoración del día de la prevención de embarazos para adolescentes: 137 participantes. Conmemoración del día de la SSR: 257 participantes Campañas de promoción para la prueba de VIH Se formaron 73 líderes en estrategia APS con el Sena 90 unidades de salud infantil comunitaria AIEPI Paquete integral de acciones educativas y de salud a escolares dirigido a 27 instituciones educativas públicas y privadas (alimentación saludable – beneficios de la actividad física – habilidades para la vida – espacios libres de humo) ATENCIÓN A POBLACIÓN ESPECIAL Indígenas: 337 (27 líderes APS): Desarrollo de un modelo de Atención a población indígena, dialogo de saberes. (con Secretaria de Salud) Desplazados: 835 Población INPEC: 880 (23 líderes APS) Además de la atención individual se han vinculado a las acciones del plan de intervenciones colectivas capacitándose sobre preparación de alimentos, escucha empática y resolución de conflictos y salud sexual y reproductiva, donde también se han beneficiado población Afrodescendientes y desmovilizados. OTROS LOGROS Implementación de la Estrategia de Atención integral de Enfermedades Prevalentes de la infancia Promoción institucional y comunitaria de la lactancia materna Implementación del modelo de atención primaria en salud mental con 25 redes de apoyo social en salud mental. En Marzo de 2010 el Instituto Nacional de Salud otorga nuevamente el certificado de IDONEIDAD por destacarse el Laboratorio Clínico a nivel Nacional en el Programa de Evaluación Externa de la Calidad. Desarrollo nuevo negocio: Venta de Servicios al Régimen Contributivo: Atención en el Centro de Salud Los Fundadores, usuarios EPS SOS y Cosmitet. PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS Fortalecimiento del servicio de información y atención al usuario en el Hospital del Sur y CAA del Sur, tramite de quejas, sugerencias, remisiones, registro civil e información y direccionamiento del usuario y su familia, apoyo social Trabajo coordinado con la asociación de usuarios de Redsalud y Comité de ética hospitalaria que tiene 2 miembros de la comunidad Realización de mesas de trabajo con la comunidad sobre inquietudes, necesidades y expectativas sobre la prestación de servicios de salud en la ESE GESTIÓN HOSPITALARIA Implementación de la Estrategia AIEPI en Urgencias, Hospitalización, partos y CAA del Sur Implementación del Plan de atención pre hospitalario Educación Medica continuada en convenio con el Programa de Medicina de la Universidad del Quindío Respuesta institucional efectiva a la epidemia de dengue INCREMENTOS EN LA PRODUCCIÓN DE SERVICIOS SERVICIOS PRODUCCIÓN Consulta Médica 141.142 Consulta Odontológica 31.072 Atención Enfermería 31.922 Laboratorio Clínico 163.959 Atención Materno infantil 15.949 Citología Cérvico -Uterina 13.913 Atención del Joven 6.310 COBERTURAS DE ATENCIÓN DURANTE LA VIGENCIA ENERO – AGOSTO 2010 COBERTURA DE ATENCIÓN SEGÚN EMPRESA PROMOTRA DE SALUD EPS-s Demanda asignada Demanda atendida % Cobertura CAPRECOM 21.063 16.218 77,0 ASMET SALUD 34.440 25.931 75,3 CAFESALUD 40.217 30.670 76,3 SALUD VIDA 4.879 3.383 69,3 SECRETARÍA DE SALUD 24.000 19.545 81,4 TOTAL 124.599 95.747 76,8 INDICADORES DE MONITOREO DEL SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTÍA DE LA CALIDAD MEJORAMIENTO EN LA CALIDAD DE LA ATENCIÓN No. Indicador Valor de referencia Promedio ENERO-AGOSTO 2010 8 Tasa de satisfacción global de usuarios 92% 92,6% 9 Proporción de quejas resueltas antes de 10 días 100% 1,00 No. Indicador Valor de referencia Promedio ENEROAGOSTO 2010 1 Oportunidad en consulta médica general 5 días 3,48 2 Oportunidad en consulta Ginecoobstetricia 8 días 0,00 3 Oportunidad en consulta Odontología general 5 días 3,45 4 Oportunidad en imagenología 3 días 3,70 5 Oportunidad en Cirugía 8 día 1,00 6 Tasa de Cancelación de Cirugías 5% 0,00 7 Tiempo de espera en Urgencias 30minutos 25,29